Původní záznamy, kopie záznamů a nastavení správy tisku
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Správu tisku můžete vytisknout jeden originál a mnoho kopií původního dokladu, který je vytvořen jako součást procesu. To je podobné jako použití více částí, předtištěného formuláře v účetních systémech ruční. Text zápatí slouží k odlišení originál z kopie. Například u dodacího listu prodejní objednávky můžete nastavit, aby se v dolní části originálu vytiskl text „Originál“, v dolní části první kopie text „Kopie pro zákazníka“ a v dolní části druhé kopie text „Kopie pro sklad“.
Původní záznam nebo kopie záznamu obsahují informace, které jsou správou tisku použity k vytištění dokumentu. Záznam, který je použit k vytištění dokumentu, určuje text zápatí dokumentu, použitou tiskárnu a počet tištěných kopií. Chcete-li například vytisknout tři dodací listy prodejní objednávky, každý s jiným textem zápatí, je třeba vytvořit původní záznam a dvě kopie záznamu.
Výstup dokumentu můžete dále přizpůsobit pomocí podmíněného nastavení, které jsou použity na základě výsledků dotazu. U většiny zákazníků například postačuje jedna kopie, ale pro určitou skupinu zákazníků chcete vytisknout ještě jednu dodatečnou kopii. V takovém případě můžete vytvořit další kopii záznamu a podmíněné nastavení s přidruženým dotazem na účty zákazníků, pro něž má být vytištěna další kopie (například účty zákazníků 4000 až 4020) a jako text zápatí této dodatečné kopie zadat text „Kopie pro zákazníka 2“.
Potvrzení prodejních objednávek pro účty zákazníků 4010 a 4025 originál nebo kopii záznamů a podmíněné nastavení definované dříve v tomto tématu, zobrazí se následující výsledky.
odběratelská; |
Vytištěné dokumenty |
|---|---|
Zákazník 4010 |
Originál Kopie pro zákazníka Zákazník kopie 2 (protože účet odběratele spadá do výsledků dotazu pro nastavení) Kopie pro sklad |
Zákazník 4025 |
Originál Kopie pro zákazníka Kopie pro sklad |
Při nastavení podmíněného a dotazy umožňují pružnost v nastavení správy tisku, složitých dotazů nebo podmíněné mnoho nastavení může ovlivnit výkon účtování.
Poznámka
Nastavení správy tisku lze použít také při dotisk dokumenty. Click Náhled/tisk > Použít správu tiskuOpakovaný tisk dokumentu pomocí nastavení účinné správy tisku.