O zpracování Správa tisku
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Když účtujete nebo opakovaný tisk obchodních dokumentů, jako jsou například prodejní a nákupní objednávky, výsledné dokumenty, jako jsou faktury nebo výdejky, lze vytisknout pomocí nastavení definované pro efektivní originál nebo kopii záznamů v řízení tisku. Platnými záznamy jsou původní záznam a kopie záznamů, které se vztahují k vytvářenému dokumentu. Toto téma vysvětluje, jakým způsobem aplikace Microsoft Dynamics AX určuje, které původní záznamy, kopie záznamů a podmíněné nastavení jsou platné v průběhu procesu zaúčtování a tisku.
Informace nastavení správy tisku pro jednotlivé typy dokumentů je definována v hierarchickém seznamu, který se skládá z modulů, účty a transakce. Na každé úrovni hierarchie lze definovat původní záznamy, kopie záznamů a nastavení správy tisku pro libovolný z dostupných typů dokumentů. Dokument je po vytvoření vytištěn podle platného původního záznamu a platných kopií záznamů. Platný záznam může být zděděn z vyšší úrovně hierarchie nebo vytvořen jako nový záznam pro aktuální úroveň hierarchie, případně může přepsat zděděný záznam se stejným názvem.
Ke každému původnímu záznamu nebo kopii záznamu může být přidruženo výchozí nastavení, které určuje text zápatí, cílovou tiskárnu a počet identických kopií, které mají být vytištěny. Je-li zaškrtnuto políčko Výchozí nastavení ve formuláři Nastavení správy tisku, jsou dokumenty tištěny v souladu se specifikací výchozího nastavení. Pokud toto políčko není zaškrtnuto, se má dokument tisknout pouze v případě, že dotaz pro přidružené nastavení podmíněného úspěšně vrátí výsledky.
Ke každému původnímu záznamu nebo kopii záznamu může být přidruženo až 19 podmíněných nastavení. Každému podmíněnému nastavení je přiřazen související dotaz. Pokud je dokument vytvořen v průběhu zaúčtování, jsou dotazy přidružené k jednotlivým podmíněným nastavením vyhodnoceny v pořadí, v němž jsou tato nastavení uvedena ve formuláři Nastavení správy tisku. K tisku dokumentu je pak použito nastavení přidružené k prvnímu úspěšnému dotazu.
Poznámka
Při nastavení podmíněného a dotazy poskytují flexibilitu v nastavení správy tisku, může ovlivnit výkon zaúčtování složitých dotazů nebo mnoho nastavení podmíněného.
Další informace o využití původních záznamů, kopií záznamů a podmíněných nastavení na úrovni jednotlivých modulů a účtů naleznete v následujících příkladech. Pro tuto řadu příkladů Správa tisku je nastavena zdarma textové dokumenty faktury.
Při tisku dokumentu na obrazovce, můžete zobrazit až pět sestav, každý v okně samostatnou sestavu. Například při tisku výkazů zákazníka na obrazovku, jsou zobrazeny příkazy pouze prvních pět zákazníků. Další sestavy jsou uloženy jako soubory PDF v umístění, které je zadáno v Adresář v Úložiště souborů oblasti Systémové parametry formuláře. (Klepněte na tlačítko Správa systému > Nastavení > Systémové parametry.)
Příklad: Nastavení původního záznamu na úrovni modulu
Můžete nastavit správu tisku pro všechny volné faktury vytištěné z právnické osobě, která je přihlášena. Tento krok lze provést nastavením správy tisku na úrovni modulu.
Z Accounts receivable Nastavení formuláře formulář otevřený Nastavení správy tisku formulářů, rozbalte položku Volná faktura seznamu v levém podokně a vyberte Původní záznamu.
V pravém podokně jako text zápatí zadejte text Původní.
Další informace naleznete v tématech Nastavení správy tisku pro modul a Nastavení textu zápatí pro dokumenty.
Příklad: Vytvoření kopie záznamu na úrovni modulu
Pravděpodobně bude nutné vytvořit kopii každé faktury s volným textem odeslat zákazníkům a chcete zahrnout slovy "Vyhotovení pro zákazníka" na tyto kopie. Chcete-li to provést, můžete nastavit správu tisku na úrovni modulu.
Ve formuláři Nastavení správy tisku klepněte pravým tlačítkem myši na dokument Volná faktura a vyberte možnost Nový. V seznamu v levém podokně se zobrazí nový záznam.
V pravém podokně zadejte požadovaný název kopie záznamu, například Kopie pro zákazníka a jako text zápatí zadejte text Kopie pro zákazníka.
Příklad: Kopírování zděděné kopie záznamu na úrovni účtu
Předchozí příklady ilustrují nastavení správy tisku na úrovni modulu, například pro pohledávky. Nastavíte-li správu tisku na úrovni modulu, usnadníte tak budoucí údržbu specifikací tiskárny. Pravděpodobně však zákazníci, kteří vyžadují zvláštní zacházení, pokud jde o jejich volného textu faktury. Například můžete vytisknout další kopie faktury s volným textem chcete zaslat obchodní manažer vždy pro konkrétní účet, je vygenerována faktura. Tento krok lze provést zkopírováním zděděné kopie záznamu na úrovni modulu, která obsahuje specifikace správy tisku pro další kopii.
Vyberte zákazníka v Odběratelé formulář a otevřete formulář, Nastavení správy tisku formuláře.
Rozbalte seznam Volná faktura, klepněte pravým tlačítkem myši na kopii záznamu nazvanou Kopie pro zákazníka a pak vyberte položku Kopírovat. Je vytvořena nová kopie záznamu, která je platná pouze pro vybraného zákazníka.
Zadejte název této kopie, například Kopie pro manažera prodeje a jako text zápatí zadejte text Kopie pro manažera prodeje.
Další informace naleznete v tématu Nastavení správy tisku pro zákazníka nebo dodavatele.
Příklad: Přepsání zděděné kopie záznamu na úrovni účtu
Může rozhodnout, že pro stejného zákazníka jako v předchozím příkladu text zápatí má být "Preferovaný zákazník kopii" namísto "Vyhotovení pro zákazníka." K provedení této změny, můžete přepsat záznam zděděné kopie na úrovni účtu.
Vyberte zákazníka v Odběratelé formulář a otevřete formulář, Nastavení správy tisku formuláře.
Rozbalte seznam Volná faktura, klepněte pravým tlačítkem myši na kopii záznamu nazvanou Kopie pro zákazníka a pak vyberte položku Přepsat. Ikona vedle kopie záznamu v seznamu se změní a bude indikovat, že tento záznam byl přepsán. Záznam na úrovni účtu má rovněž název Kopie pro zákazníka.
Změňte text zápatí na Kopie pro upřednostňovaného zákazníka.
Poznámka
Pokud původní záznam, kopírovat záznam nebo podmíněné nastavení změnit a potom změňte v hierarchii nadřazený záznam, změny na nadřazený záznam neaktualizujte přepsat záznamy nebo nastavení, které jste vytvořili.
Je také možné přepsat nastavení správy tisku pro jednotlivé transakce. Další informace naleznete v tématu Nastavení správy tisku pro transakci.
Příklad: Zadání podmíněného nastavení na úrovni modulu
Můžete mít skupinu zákazníků, kteří jsou považovány za upřednostňované zákazníky. Místo nastavení správy tisku na úrovni účtu pro každého zákazníka můžete použít podmíněné nastavení a na dokumentech pro tyto zákazníky vytisknout text „Kopie pro upřednostňovaného zákazníka“ a pro ostatní zákazníky vytisknout text „Kopie pro zákazníka“. Tento krok lze provést nastavením podmíněného nastavení na úrovni modulu.
Z Accounts receivable Nastavení formuláře formulář otevřený Nastavení správy tisku formuláře.
Rozbalte seznam Volná faktura, klepněte pravým tlačítkem myši na kopii záznamu nazvanou Kopie pro zákazníka a pak vyberte položku Nový. V seznamu se zobrazí podmíněné nastavení.
V pravém podokně zadejte popis pro toto nastavení, například Upřednostňovaní zákazníci.
Klepněte na Vybrat, vyberte oblast zákazníků, která obsahuje upřednostňované zákazníky a pak klepněte na tlačítko OK.
Jako text zápatí zadejte text Kopie pro upřednostňovaného zákazníka.
Při zaúčtování volných faktur, kopie odběratele pro zákazníky, kteří jsou zahrnuty ve výsledcích dotazu pro podmíněné nastavení zobrazí jako text zápatí "Preferovaný zákazník kopii". Na kopiích pro ostatní zákazníky bude v záhlaví uveden text „Kopie pro zákazníka“, protože toto je text zápatí přidruženého k výchozímu nastavení pro záznam Kopie pro zákazníka.
Příklad: Určete formát vlastní sestavy na úrovni účtu
Formát vlastní sestavy můžete použít pro specifické účty. Pravděpodobně formátu, který obsahuje podrobnější informace o řádku při generování faktury pro konkrétní účet. Chcete-li to provést, musíte mít vývojáři vytvořit formát vlastní sestavy a přidat je do stromu aplikačních objektů (AOT). Potom můžete vytvořit kopii záznamu, který obsahuje specifikaci správy tisku pro účet odběratele.
Vyberte zákazníka v Odběratelé seznamu nebo formuláře a z tohoto seznamu nebo formuláře, otevřete Nastavení správy tisku formuláře.
Rozbalte seznam Volná faktura, klepněte pravým tlačítkem myši na kopii záznamu nazvanou Kopie pro zákazníka a pak vyberte položku Kopírovat. Je vytvořena nová kopie záznamu, která je platná pouze pro vybraného zákazníka.
Zadejte název pro kopii, jako například Vlastní kopie formátu.
Vyberte formát sestavy. Možnosti v seznamu obsahovat vlastní sestavy, které byly vytvořené vývojářem a přidány do stromu aplikačních objektů.
Viz také
Původní záznamy, kopie záznamů a nastavení správy tisku