O zřizování uživatelů dodavatele
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Toto téma uvádí scénáře pro zřizování požadavek uživatele a poskytuje přehled o rozdíl mezi automatickou a ruční zřizování. Také poskytuje přehled pracovního postupu pro dodavatele požadavky a požadavky uživatelů.
Zřizování uživatele automatizuje proces vytváření Microsoft Dynamics AX uživatelských účtů a přiřazení oprávnění uživatele. To zjednodušuje proces vytváření uživatelů a pomáhá zajistit příslušný ovládací prvek uživatele a jejich přístup k portálu dodavatele.
Poznámka
Microsoft Dynamics AX 2012podporuje ověřování flexibilní. Flexibilní ověřování umožňuje uživatelům ověřeným v Microsoft Dynamics AX pomocí Windows Live ID, Active Directory Federation Services (AD FS) nebo ověřování na základě formulářů. Při použití flexibilní ověření uživatelé nemají uvedené v Active Directory Domain Services (služba AD DS) přístup formulářů nebo dat v Microsoft Dynamics AX. Další informace naleznete v tématu Deploy an Enterprise Portal site that uses forms-based authentication.
Několik kroků musí být dokončen před zřizování uživatele je funkční v Microsoft Dynamics AX. Další informace naleznete v tématu Klíčové úkoly: Nastavení zřizování dodavatelského uživatele.
Scénáře pro zřizování uživatelů dodavatele
Následující tabulka popisuje různé typy uživatelských požadavků dodavatele a každý typ může být použito.
Typ požadavku uživatele |
Účel |
Žádost |
Důvod žádosti |
|---|---|---|---|
Přidat požadavek uživatele (potenciální dodavatel) |
Požadovat pověření pro potenciální dodavatele společnosti kontaktu dodavatele |
Workflow |
Dodavatel žádost byla schválena. Kontakt dodavatele potřebuje přístup k Podnikový portál aplikace Microsoft Dynamics AX k dokončení dodavatele aplikace. |
Přidat požadavek uživatele (dodavatel) |
Požadovat pověření pro nový kontakt dodavatele firmy dodavatele, se kterým již obchodujete |
Správce portálu dodavatele u dodavatele |
Kontakt dodavatele byl přidán jako kontakt v portálu dodavatele. Kontakt nyní potřebuje přihlašovací informace k zobrazení dat v portálu dodavatele a pracovat s ní. |
Deaktivovat požadavek uživatele (dodavatel) |
Odebrání pověření uživatele dodavatele |
Správce portálu dodavatele u dodavatele |
Přístup na portál dodavatele musí být odstraněny, protože uživatel již nevykonává pozici, která vyžaduje přístup k portálu dodavatele. |
Zřizování uživatelé automaticky a ručně
Poskytnutí uživatelům automaticky
Pokud ověřování uživatelů dodavatele pomocí ověřování na základě formulářů, Active Directory Federation Services (AD FS) nebo Windows Live ID, můžete nakonfigurovat pracovní postup požadavku uživatele zřídit uživatelé automaticky. Šablona pracovního postupu požadavek uživatele konfigurován automaticky zřídit uživatelů, provedeny následující akce jsou automaticky po schválení žádosti:
Uživatel je vytvořen v Microsoft Dynamics AX. Uživatel alias v Microsoft Dynamics AX je stejný alias, který se používá při přihlášení uživatele prostřednictvím zprostředkovatele ověřování.
Vytvoření profilu pro uživatele. Externí vztah také vkládá přidružit právnických osob, ve kterých je povoleno dodavatele, obchodní firmy dodavatele.
Role zabezpečení je přiřazen k dodavateli.
Pro potenciální dodavatele je role zabezpečení kandidát dodavatele (externí).
Pro uživatele dodavatele je role zabezpečení buď dodavatele správce portálu (externí) nebo dodavatele (externí).
Poskytnutí uživatelům ručně
Pokud nepoužíváte proces žádost dodavatele řídit požadavky na zaměstnance pro nové dodavatele a dodavatele onboarding procesu nastavíte dodavatele uživatelé ručně bez použití pracovního postupu požadavku uživatele. Další informace naleznete v tématu Klíčové úkoly: ručně nastavit přístup k portálu pro dodavatele. Nedoporučujeme tento postup použít, pokud je vaše organizace velké nebo složité.
Poznámka
Proces žádosti dodavatele vyžaduje použití uživatelského procesu požadavek generovat nový požadavek uživatele, kontaktu dodavatele společnosti potenciální dodavatele. Nelze ručně vytvořit požadavek uživatele potenciální dodavatele.
Jak požadavky na dodavatele a uživatele požaduje pracovat společně
Zřizování uživatele dodavatele je důležitou součástí procesu žádost dodavatele. Následující seznam obsahuje přehled procesu.
Zaměstnanec společnosti chce obchodovat s dodavatelem, který není pro organizaci schváleného dodavatele. Zaměstnanec odešle nový požadavek dodavatele.
Recenzent zkontroluje žádost.
Žádost dodavatele je schválen, což iniciuje pracovní postup požadavku uživatele.
Po schválení žádosti uživatele nastavit Microsoft Dynamics AX jedním z následujících způsobů:
Uživatel je automaticky zřízena pracovní proces. Po dokončení uživatel proces vytváření a nastavení uživatele, pracovní postup změní stav požadavku uživatele na Dokončeno a změny stavu žádosti dodavatele Dodavatel byl pozván.
Správce systému z požadavku uživatele vytvoří nového uživatele a poté nastaví uživatel ručně. Po správce systému nastavuje uživatel v Microsoft Dynamics AX, správce systému, vrátí požadavek uživatele a nastaví stav pracovního postupu Dokončeno. Potom pracovní postup změní stav žádost dodavatele o Dodavatel byl pozván.
Pozvání k dokončení dodavatele aplikace je automaticky odeslána kontaktu firmy potenciální dodavatele.
Kontakt dodavatele perspektivních vyplní žádost dodavatele na Registrace dodavatele stránky v Podnikový portál.
Recenzent posuzuje a schvaluje dodavatele aplikace.
Po schválení žádosti dodavatele roli Kontakt dodavatele v automaticky změní Microsoft Dynamics AX klienta. Kandidát dodavatele (externí) odebrána role a dodavatele správce portálu (externí) je přiřazena role.
Poznámka
Dodavatel počáteční kontakt je přiřazen automaticky Správce dodavatele (externí) roli. To umožňuje kontakt dodavatele předložit požadavky uživatele jménem jiných kontaktů dodavatele. Uživatelé, kteří mají dodavatele správce portálu (externí) role mohou odesílat požadavky uživatele na portálu dodavatele.
Role v uživatelském profilu kontaktu dodavatele automaticky aktualizovány potenciální dodavatele dodavatele.
E-mailová zpráva je automaticky odeslána kontaktu firmy potenciální dodavatele informovat, že jejich žádost byla schválena. Zpráva také poskytuje informace o přihlášení, můžete přístup k portálu dodavatele kontaktní osoby dodavatele.
Portál dodavatele kontaktu lze nyní odesílat žádosti o udělení dalších pracovníků na dodavatele společnosti přístup k portálu dodavatele