Klíčové úkoly: Nastavení zřizování dodavatelského uživatele
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Toto téma obsahuje informace o konfiguraci aplikaci Microsoft Dynamics AX tak, aby umožňovala zřízení uživatele. Uživatelé jsou zřízeni buď jako součást procesu požadavku na uživatele nebo automaticky skrze určité úkoly v pracovním postupu požadavku na uživatele. Zřizování uživatele slouží k automatizaci vytváření uživatelských účtů v aplikaci Microsoft Dynamics AX a přiřazení uživatelských oprávnění. Tím zajistíte správné řízení uživatelů a jejich přístupu k portálu pro dodavatele a zjednodušíte proces vytváření uživatelů.
Aplikace Microsoft Dynamics AX 2012 podporuje flexibilní autentizaci. Flexibilní autentizace umožňuje uživatelům se v aplikaci Microsoft Dynamics AX ověřit pomocí účtu Windows Live ID, Active Directory Federation Services (AD FS) nebo pomocí ověřování s využitím formulářů. Při použití flexibilní autentizace není přístup k datům nebo formulářům v aplikaci Microsoft Dynamics AX podmíněn tím, aby byli uživatelé uvedeni v seznamu Active Directory Domain Services (AD DS). Další informace naleznete v tématu Deploy an Enterprise Portal site that uses forms-based authentication.
Co chcete udělat?
Další informace o...
Nastavení parametrů podnikového portálu pro zřizování dodavatelských uživatelů
Nastavení pracovního postupu požadavku na uživatele
Nastavení pracovního postupu požadavku na deaktivaci uživatele
Další informace o...
Klepnutím na tyto odkazy najít další informace o postupech, které jsou zmíněny v tomto tématu.
O zřizování uživatelů dodavatele
Nastavení parametrů podnikového portálu pro zřizování dodavatelských uživatelů
Pokud chcete, aby aplikace Podnikový portál aplikace Microsoft Dynamics AX podporovala ověřování uživatelů v portálu pro dodavatele, je třeba nastavit parametry zřizování uživatelů.
Klepněte na tlačítko Správa systému > Nastavení > Podnikový portál > Parametry podnikového portálu. Klepněte na možnost Zřizování uživatele.
Vyberte možnosti v části Pověření uživatelů pro ověřování pomocí formulářů:
Políčko Použít e-mailovou adresu jako alias uživatele označte, pokud používáte ověřování založené na formulářích nebo ověřování Windows Live ID a v rámci pracovního postupu požadavku na uživatele používáte Automatické zřizování uživatele.
Pokud používáte v rámci pracovního postupu úlohu Oznámit aliasu uživatele vyberte šablonu v poli Šablona oznámení aliasu uživatele. Šablona definuje e-mailovou zprávu, která se uživatelům odešle, aby jim oznámila, že byla vytvořena jejich uživatelská přezdívka.
Poznámka
Tento krok je vyžadován při použití ověřování na základě formulářů a volitelná při použití ostatních metod ověřování.
V poli Šablona oznámení dočasného hesla vyberte šablonu. Šablona definuje e-mailovou zprávu, která se uživatelům odešle, aby je upozornila na jejich dočasné heslo umožňující přístup do portálů pro dodavatele.
Poznámka
Tento krok je vyžadován při použití ověřování na základě formulářů a volitelná při použití ostatních metod ověřování.
Vyberte možnosti v části Ověření účtu dodavatelského uživatele:
V poli Samoobslužný webový portál pro dodavatele zadejte adresu URL webu s portálem pro dodavatele. Po ověření coby uživatel aplikace Microsoft Dynamics AX bude uživatel přesměrován na tento web.
V poli Metoda ověřování dodavatele vyberte požadovanou metodu ověřování dodavatelských uživatelů, která jim umožní přístup k portálu pro dodavatele.
V poli Šablona e-mailu pro požadavek dodavatelského uživatele vyberte šablonu e-mailu, kterou chcete použít k přivítání dodavatelských uživatelů. Šablona určuje e-mailovou zprávu, která se odešle uživatelům a poskytne jim informace, že je proces požadavku na uživatele dokončen a uživatel se může přihlásit k portálu pro dodavatele. Tuto šablonu e-mailu vyvolává úloha Upozornit nového uživatele v rámci pracovního postupu požadavku na uživatele.
V poli Název zprostředkovatele nároků dodavatelů zadejte jméno zprostředkovatele nároků. Zprostředkovatel nároků působí jako zprostředkovatel ověřování určený v aplikaci Microsoft SharePoint Foundation 2010 nebo Microsoft SharePoint Server 2010 při konfiguraci flexibilní autentizace. Další informace naleznete v tématu Deploy an Enterprise Portal site that uses forms-based authentication.
Zpět na začátek
Nastavení pracovního postupu požadavku na uživatele
Pracovní postup požadavku na uživatele představuje proces zřizování uživatele. Jedná se o přidávání nových uživatelů a úpravu stávajících uživatelů. Pracovní postup požadavku na uživatele lze nastavit tak, aby automaticky zpracovával zřizování uživatelů, nebo jej můžete nastavit tak, aby umožňoval správci systému nastavení uživatele ručně nebo prostřednictvím zřizování.
Tento postup vysvětluje některé úlohy spojené s pracovním postupem, které jsou specifické pro proces požadavku na uživatele.
Klepněte na tlačítko Správa systému > Nastavení > Workflow > Workflowy uživatele.
V podokně akcí klepněte na tlačítko Nový a vytvořte tak novou konfiguraci pracovního postupu pro požadavky na uživatele.
Ve formuláři Vytvořit workflow, v poli Název vyberte Workflow pro požadavek uživatele. Poté klikněte na Vytvořit workflow.
V editoru pracovních postupů vyberte a nakonfigurujte úlohy pracovního postupu.
Schválit požadavek uživatele – Tato úloha definuje proces schvalování požadavků na uživatele. Definuje schvalovatele, podmínky pro zahájení schvalovacího postupu, podmínky pro předání výše a akce schválení. Mezi schvalovací akce patří schválení nebo zamítnutí požadavku nebo předání požadavku jinému revidujícímu uživateli.
Uživatel s automatickým zajištěním – Tuto úlohu použijte k automatickému zahájení procesu zřizování uživatelů. Než bude možné tuto úlohu použít, je třeba označit políčko Použít e-mailovou adresu jako alias uživatele ve formuláři Parametry podnikového portálu.
Upozornit nového uživatele – Pomocí tohoto úkolu můžete odeslat e-mailovou zprávu novému uživateli a upozornit jej na přezdívku v aplikaci Microsoft Dynamics AX. Chcete-li použít tento úkol v rámci požadavků na dodavatelské uživatele, je třeba ve formuláři Parametry portálu Enterprise Portal vybrat šablonu v poli Šablona e-mailu pro požadavek dodavatelského uživatele.
Oznámit aliasu uživatele – Pomocí tohoto úkolu můžete odeslat e-mailovou zprávu uživatelům a upozornit je na přezdívky v aplikaci Microsoft Dynamics AX. Chcete-li použít tento úkol, je třeba ve formuláři Parametry portálu Enterprise Portal vybrat šablonu v poli Šablona oznámení aliasu uživatele.
Poznámka
Tento úkol se provádí pouze v případě, že k ověřování pracovníků používáte ověřování založené na formulářích.
Zřídit nového uživatele – Tento úkol použijte v případě, že chcete povolit správci systému ručně spouštět proces zřizování uživatelů ve formuláři Podrobnosti o požadavku uživatele.
Zpět na začátek
Nastavení pracovního postupu požadavku na deaktivaci uživatele
Požadavek na deaktivaci uživatele slouží k odebrání přístupových oprávnění od stávajícího uživatele. Pracovní postup požadavku na deaktivaci uživatele umožňuje správci systému ručně spouštět proces deaktivace uživatele.
Tento postup vysvětluje některé úlohy spojené s pracovním postupem, které jsou specifické pro proces požadavku na deaktivaci uživatele.
Klepněte na tlačítko Správa systému > Nastavení > Workflow > Workflowy uživatele.
V podokně akcí klepněte na tlačítko Nový a vytvořte tak novou konfiguraci pracovního postupu pro požadavky na uživatele.
Ve formuláři Vytvořit workflow, v poli Název vyberte Workflow pro požadavek na deaktivaci uživatele. Poté klikněte na Vytvořit workflow.
V editoru pracovních postupů vyberte a nakonfigurujte úlohy pracovního postupu.
Schválit požadavek uživatele – Tato úloha definuje proces schvalování požadavků na deaktivaci uživatele. Definuje schvalovatele, podmínky pro zahájení schvalovacího postupu, podmínky pro předání výše a akce schválení. Mezi schvalovací akce patří přidělení, předání dále, schválení nebo zamítnutí žádostí.
Deaktivovat existujícího uživatele – Tento úkol definuje proces deaktivace včetně přiřazení kroku, podmínek pro předání dál a akcí pro daný krok. Akce pro daný krok sestávají z přidělení, předání dál a označení úlohy jako dokončené.
Zpět na začátek