O zakoupení zásady
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Nakupování zásady je sada pravidel, která řídí proces požadavků. Zásady nakupování správcům zakázek implementovat strategii jejich zakázek vytvořením zásad strukturu, která zarovnal strategického nákupu potřeb organizace.
Poznámka
Zásady nakupování jsou součástí větší framework zásad v Microsoft Dynamics AX 2012. Další informace naleznete v pomocí zásad Framework v aplikaci Microsoft Dynamics AX 2012.
Poznámka
Toto téma obsahuje informace o funkcích, které byly v aplikaci Microsoft Dynamics AX 2012 R2 změněny. Tyto informace se vztahují na verzi AX 2012 R3. Více informací naleznete v dále v tomto tématu.
Pravidla
Nakupování zásad obsahuje sadu pravidel. Při definování pravidla zásady nejprve vybrat typ pravidla. Poté vytvořte pravidlo pro typ pravidla definováním nastavení počáteční datum a koncové datum pro pravidlo. Pravidla jsou jádrem žádné zásady.
Například správce vytvoří zásadu, vybere Pravidlo zásad katalogu zadejte a potom přidá pravidlo zásad katalogu zásady. Toto pravidlo zásad katalogu určuje, že pro interní zakázky musí používat katalogu Adventure. Po nákupu zásad je spojen s určitou organizací zaměstnanců této organizace viz katalogu Adventure na webu vnitřním zakázek.
Přiřazení zásady organizace
Před zásady se projeví, musí být přidružena k organizaci. Přidružené zásady nakupování Interní kontrola zásobování účel hierarchie. To znamená, že zásady nákupu lze použít pouze pro organizace v hierarchie hierarchii účel Interní kontrola zásobování. Organizace můžete také vybrat ze seznamu právnických osob v tabulce CompanyInfo ploché. Tyto právní subjekty jsou v rámci zásad označeny jako "Společnosti".
Jaké pravidlo použít pro stanovení
V závislosti na konfiguraci nakupování zásady více pravidel může ovlivnit uživatele v organizaci. Následující příklady znázorňují různé způsoby, ve kterém můžete konfigurovat zásady nakupování a určit, jak jsou zásady použity transakce dojde.
.gif "Hh209455.collapse_all(cs-cz,AX.60).gif")
Příklad 1: Konfigurace zásad jednoduché nakupování
Malé a méně složité organizace můžete nastavit zásady nákupu právním subjektem a použít pouze Společnosti hierarchie organizace.
Fabrikam small business má malé odchylky v jeho nákupu potřeb v organizaci. Pravidla nakupování liší pouze jejich právní subjekty. Například zaměstnanci společnosti Fabrikam Kanady a zaměstnanci společnosti Fabrikam USA nákup zboží a služeb z různých katalogů a od různých dodavatelů. Fabrikam bude nastavit jeho nákupu zásady na úrovni právní entity.
Společnost Fabrikam vytvoří dvě zásady nakupování. Platí zásady A jejich USA právní subjekt 1111. B zásady platí pro jejich Kanadské právní subjekt 2222.
Pokud zaměstnanec v USA. právní subjekt 1111 vytvoří nákupní požadavek, pravidla zásad, které jsou odvozeny ze zásad A. Katalog produktů, které uvidí zaměstnance na webu zakázek je například katalog, který je uveden v katalogu pravidlo zásad pro zásady A. Zaměstnanec v Kanadské právnické 2222 vytvoří nákupní požadavek, pravidla zásad jsou odvozeny ze zásad B.
Poznámka
Pokud zaměstnanec právnické osoby 1111 zakoupí zboží za zaměstnance právní subjekt 2222, zadaná pravidla zásad pro právní subjekt 2222, jsou použity zásady B.
Příklad 2: Konfigurace zásad komplexní nakupování
V předchozím příkladu všechna pravidla nákupu byly definovány v jedné organizační hierarchie, v tomto případě Společnosti organizační hierarchie. Komplexní organizace mohou definovat zásady pro více organizační hierarchie.
Contoso je velká společnost, která vyžaduje komplexní nakupování pravidla pro řízení procesu požadavků. Jejich definovaných pravidel pro dvě různé organizační hierarchie: organizační hierarchie "Oddělení" a "Globální nákupu řízení" organizační hierarchie.
Zásady 123 je definována pro prodejní UK – prodejní oddělení organizační hierarchii "Oddělení". V zásadě 123 "Nákupních požadavků řízení" pravidlo určuje, že omezení množství minimální objednávka musí být vynucená. Toto pravidlo Vynutit omezení minimálního množství objednávky políčko.
Zásady 456 je definován pro "Globální prvek koupi" organizační hierarchie pro prodejní a marketingové oddělení. V zásadě 456 nastavení "Nákupních požadavků řízení" pravidlo neurčuje, že omezení množství minimální objednávka musí být vynucená. Toto pravidlo Vynutit omezení minimálního množství objednávky je zrušeno zaškrtnutí políčka.
SAM pracuje ve Spojeném království prodej – prodejní oddělení ve společnosti Contoso Spojeného království. Zásady organizační hierarchie "Oddělení" a "Globální prvek koupi" organizační hierarchie, obě se vztahují jeho oddělení. Sam vytvoří nákupní požadavek, systém musí určit, které zásady.
Správce systému nastavení parametrů pro nakupování zásad určit, že zásady nákupu musí být uplatňována v následujícím pořadí:
Globální prvek nákupu
Oddělení
Společnosti
Proto 456 zásady nákupního požadavku, který vytvoří Sam. Žádné minimální množství objednávky je nutné nákupních požadavků.
Nové nebo změněné pro Microsoft Dynamics AX 2012 R2
V Microsoft Dynamics AX 2012 R2, jsou k dispozici následující nové nákupní politiky typy pravidel:
Pravidlo opětovného schválení pro nákupní objednávky– Volitelné pravidlo definující kritéria pro vyžadování reapproval při změně nákupní objednávky. Další informace naleznete v tématu Pravidlo reapproval nákupních objednávek (formulář).
Pravidlo účelu žádanky– Volitelné pravidlo, které určuje typ požadavků účel povoleno pro konkrétní právnickou osobou. Pokud je uvedeno jinak v tomto pravidle, žádanky automaticky mít účel spotřeby, při jejich vytváření. Další informace o ovládání účely požadavků, které jsou k dispozici při požadavku pro organizaci naleznete Pravidlo účelu žádanky (formulář).
Pravidlo zásad přístupu ke kategorii doplnění– Volitelné pravidlo, které určuje produkty, které jsou k dispozici ke splnění požadavků poptávku konkrétní právnickou osobou po doplnění účelu požadavků. Další informace naleznete v tématu Pravidlo zásad přístupu ke kategorii doplnění (formulář).
Pravidlo řízení doplnění– Volitelné pravidlo, které definuje pole na řádku požadavku, který musí být zadán pro požadavků předkládá ke schválení po doplnění účelu požadavků. Další informace naleznete v tématu Pravidlo řízení doplnění (formulář).
Pravidlo účelu žádanky, Pravidlo zásad přístupu ke kategorii doplnění, A Pravidlo řízení doplnění použít nové koncepce požadavků účel v Microsoft Dynamics AX 2012 R2, konkrétně doplnění požadavků účel. Účelem požadavků umožňuje větší flexibilitu v jak může být splněn požadavek poptávky. Při vytváření požadavku můžete přiřadit jeden dva účely jej: spotřeba nebo doplnění. Pokud vaše organizace nevyžaduje požadavků, jejichž účel doplnění, tyto tři nové typy pravidlo zásad nejsou použitelné. Výchozí účel v Microsoft Dynamics AX 2012 R2 je spotřeba. Jedná se o ekvivalent nákupních požadavků v dřívějších verzích Microsoft Dynamics AX, kde nebyly k dispozici doplnění účelu. Další informace o požadavku účely a jejich vliv na proces požadavků naleznete v O nákupních požadavcích.