Přehled plánování projektu

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Následující témata obsahují informace o plánování projektu.

Nastavení projektů

Správa projektu rozpočtů a předpovědí

Vytvoření a správa nabídek projektu

Formuláře pro součást procesu plánování projektu

Následující tabulka obsahuje seznam formulářů, které podporují součást obchodního procesu plánování projektu. Položky tabulky jsou uspořádány podle úlohy komponenty obchodního procesu a poté abecedně podle názvu formuláře.

Poznámka

Některé formuláře v následující tabulce lze otevřít pouze tehdy, pokud byly zadány požadované informace nebo parametr nastavení v systému.

Úloha komponenty obchodního procesu

Název formuláře

Použití

Nastavení projektů

Deník počátečního zůstatku

Vytvořit, udržovat, ověřit, zaúčtovat, tisk, schválit a zamítnout deníky počáteční zůstatek.

Šablona nákladů

Nastavte šablonu nákladů projektu. Šablona nákladů je metoda vytváření přehledu odhadu informace o projektech s pevnou cenou.

Vytvoření dílčího projektu

Vytvoření dílčího projektu.

Vytvořit pracovní prostor spolupráce

Nastavení nového sdíleného pracovního prostoru projektu.

Vytvořit odhad

Vytvoření odhadu se specifickým datem odhadu. Odhad obsahuje všechny transakce, dojde v den odhadu nebo dříve a které nebyly zahrnuty v předchozím odhadu.

Vytvořit projekt

Vytvoření projektu.

Odstranit pracovní prostor spolupráce

Odebrání přidružení mezi Centra spolupráce a projektu a odstranit pracovní prostor spolupráce.

Zrušit odkaz na pracovní prostor spolupráce

Neodstraňujte Centra spolupráce však odebrat přidružení mezi Centra spolupráce a projektu.

Odhad

Zaúčtování výnosů procesu a zaúčtování nedokončené výroby (NV) pro pevnou cenou a investiční projekty, které jsou přidruženy k projektu odhadu.

Odhad projektů

Definujte, které projekty by měly kategorizovány jako projekty odhadu. Přidružte projekty odhadu jednotlivých projektů.

Šablona odhadu

Vytvořit a udržovat řádky nákladů pro odhad nákladů v projektu.

Podrobnosti o zdroji financování

Zobrazit nebo aktualizovat podrobnosti pro zákazníka, organizace nebo grantu, která byla vybrána jako zdroj financování projektu smlouvy.

Podrobnosti o grantu

Vytvořit nový grantů nebo udržovat podrobnosti pro existující grantů výkazy projektů, data a termíny. Zadejte informace o organizaci, která grant a zaměstnanci, kteří jej spravovat.

Řádky deníku pro počáteční zůstatky

Vytvořte řádky transakce deníku počáteční zůstatek.

Řádky deníku pro hodiny

Doklad deníku

Řádky deníku, Sklad

Vytvoření a zobrazení jednotlivých řádků deníků.

Deník

Výdaje

Položka

Vytvořit, udržovat, ověřit, zaúčtovat, tisk, schválit nebo zamítnout deníky hodin, výdajů, položek a poplatků.

Odkazovat na pracovní prostor spolupráce

Vytvoření přidružení mezi Centra spolupráce a projektu.

Nastavení integrace serveru Microsoft Project Server

Nainstalovat a povolit integraci mezi Microsoft Dynamics AX a Projektový server.

Nová projektová smlouva

Vytvoření projektu smlouvy.

Projektové smlouvy

Udržovat projektu smluv. Projekt smlouvy obsahovat informace o fakturaci, splatné informace účtů, adres a podrobnosti o tom, které jsou odpovědné za náklady faktury zákazníkům, organizace nebo grantů. Pomocí projektu smlouvy můžete fakturovat několik projektů najednou. Smlouva projektu také pomáhá zaručit, že stejný postup fakturace slouží pro každý dílčí projekt ve struktuře projektu.

Projekty

Vytvořit a udržovat základní data pro projekty, číslo projektu, jméno, smlouva projektu, skupiny, stav projektu a prodejní ceny. Nastavit Microsoft Project Server projektu integrace.

Průvodce kopie projektu

Vytvořte projekt, který je založen na struktuře existující šablona projektu.

Určete přidělení pravidel financování.

Zadejte číslo představující podíl financování má odpovědný za určitého zdroje financování.

 

 

 

Správa projektu rozpočtů a předpovědí

Přidělit rozpočet

Přidělení částky rozpočtu pro určité časové období.

Kopírovat prognózy

Zkopírovat do jiného modelu jednoho modelu prognózy projektu nebo zkopírujte specifické typy transakcí z jednoho modelu na jiný.

Kopírovat prognózy do hlavní knihy

Zkopírujte model prognózy nebo specifické typy transakcí z modelu prognózy projektu do rozpočtového modelu hlavní knihy.

Odstranit prognózy

Odstraňte model prognózy nebo specifické typy transakcí z modelu.

Modely prognóz

Vytváření a správa modelů prognóz Model prognózy, názvy a definuje určitou prognózu.

Prognózy hodin

Prognózy výdajů

Prognózy zboží

Prognózy poplatků

Prognózy na účet

Zadejte očekávaný počet hodin, částka nákladů, počet a náklady na transakce na účet, které očekáváte fakturovat zákazníkům pro projekt, položek a poplatků.

Rozpočet projektu

Vytvořit a udržovat rozpočtu projektu. Vyberte modely prognóz pro originál a zbývající rozpočty. Odešlete ke schválení rozpočtu.

Přidělení rozpočtu projektu

Přezkoumat přidělení rozpočtu neschválené nebo zobrazení rozdělení rozpočtových prostředků, které byly schváleny pro projekt.

Zůstatky rozpočtu projektu

Zobrazení zůstatků rozpočtované a skutečné výnosy a náklady na projekt.

Proces převedení projektového rozpočtu do dalšího období

Přenášet, že zbývající částky rozpočtu projektu do budoucích let a volitelně přenést tyto částky související finanční účty.

Revize projektového rozpočtu

Proveďte revize rozpočtu dříve schváleného projektu.

Přidělení revize projektového rozpočtu

Změna přidělení rozpočtu neschválené revize nebo zobrazení revizi přidělení rozpočtu, které byly schváleny pro projekt.

Revize projektového rozpočtu

Zobrazení pro schválené původní rozpočet projektu revize nebo změny revize.

Parametry modulu Řízení a účetnictví projektu

Aktivovat a konfigurovat výchozí nastavení pro řízení rozpočtu. Definujte výchozí možnosti pro překročení rozpočtu pro projekty. Určete že výchozí model prognózy.

Projekty

Konfigurace nastavení rozpočtu pro konkrétní projekt.

Historie workflowu

Zobrazení podrobností o stavu a historii pracovního postupu rozpočtu. Znovu přiřadit úkol pracovního postupu a jiného pracovníka nebo zrušení pracovního postupu pro rozpočet projektu.

 

 

 

Vytvoření a správa nabídek projektu

Alternativní nabídky

Zadejte jedno nebo více alternativních nabídek, které chcete propojit původní nabídky.

Zrušit nabídku

Aktualizaci stavu nabídky Zrušeno.

Potvrdit nabídku

Potvrďte, že nabídka byla přijata zákazníkem a aktualizovat svůj stav na Potvrzeno.

Kopírovat ze všeho

Kopírovat informace z nákupní objednávky, nákupní smlouvy, dodacího listu, faktury nebo žádosti pro nabídky (na Vyžádání) do nové Vyžádání.

Vytvořit nabídku

Vytvořte nové prodejní nabídky nebo nabídky projektu pro zákazníka nebo potenciálního zákazníka.

Odstranit nabídky

Odstranění několika nabídek současně.

Záruční listina

Vytvořit dopis požadavek záruky pro dodavatele a odeslat do banky. Po banka žádost neschválí, písmeno záruky se vydává příjemce.

Ztratit nabídku

Aktualizovat stav nabídky na Ztraceno po byla odmítnuta zákazníka.

Hromadně vytvořit nabídky

Vytvoření více nabídek současně.

Nabídka projektu

Vytvořit, upravit a dotazům na nabídky projektů pro zákazníky nebo vyhlídky.

Skupiny šablon nabídek

Vytvoření a udržování nabídky šablony skupin.

Prodejní nabídka

Vytvořit, upravit a dotazům na prodejní nabídky pro zákazníky nebo vyhlídky.

Odeslat nabídku

Odeslat prodejní nabídky zákazníkovi a aktualizovat svůj stav na Odesláno. Nabídky nelze změnit po odeslání zákazníkovi.