Nastavení workflowů lidských zdrojů
Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Workflow představuje obchodní proces. Definuje, jakým způsobem dokument prochází systémem a určuje, kdo musí zpracovat úkol nebo schválit dokument. Používání systému workflowu v organizaci má několik výhod:
Konzistentní procesy: Můžete definovat schvalovací proces pro specifické dokumenty, například nákupní požadavky a vyúčtování výdajů. Používáním systému workflowu lze zajistit, aby byly dokumenty zpracovávány a schvalovány jednotným a efektivním způsobem.
Viditelnost procesů: –Můžete sledovat stav, historii a výkonnostní metriku konkrétní instance workflowu. To umožňuje určit, zda je potřeba provést změny workflowu ke zvýšení efektivity.
Centralizovaný seznam pracovních položek: Uživatelé mohou zobrazit centralizovaný seznam pracovních položek k zobrazení úkolů workflowu a schválení, která mají přiřazena. Seznam pracovních položek je k dispozici na stránkách Pracovní plocha role v klientovi Microsoft Dynamics AX a na portálu Enterprise Portal.
Můžete vytvářet tyto typy pracovního procesu:
V následující tabulce jsou uvedeny typy pracovních procesů, které můžete vytvořit v rámci lidských zdrojů.
Typ |
Tento typ slouží k: |
|---|---|
Akce přijetí pracovníka |
Vytváření workflowů schválení pro zařazení pracovníků. Tato možnost je k dispozici jen tehdy, je-li nainstalována aplikace Microsoft Dynamics AX 2012 R3 nebo novější a je-li vybrán konfigurační klíč Akce personálu (HcmPersonnelActions). |
Akce s pracovníky typu ukončení pracovního poměru |
Vytvořte workflowy schválení pro ukončení zaměstnání. Tato možnost je k dispozici jen tehdy, je-li nainstalována aplikace AX 2012 R3 nebo novější a je-li vybrán konfigurační klíč Akce personálu (HcmPersonnelActions). |
Převedení akcí s pracovníky |
Vytváření workflowů schválení pro převedení pracovníků. Tato možnost je k dispozici jen tehdy, je-li nainstalována aplikace AX 2012 R3 nebo novější a je-li vybrán konfigurační klíč Akce personálu (HcmPersonnelActions). |
Workflow akcí lidských zdrojů |
Vytváření workflowů pro akce pozice. Workflow používejte například při vytváření nových pozic nebo změně existujících pozic. Tato možnost je k dispozici jen tehdy, je-li nainstalována aplikace Microsoft Dynamics AX 2012 R2 nebo novější a je-li vybrán konfigurační klíč Akce personálu (HcmPersonnelActions). |
Workflow celkového času a dnů docházky |
Vytváření workflowů schválení pro záznamy celkových dnů docházky. |
Workflow registrace deníku času a docházky |
Vytváření workflowů schválení pro záznamy registrace deníku. |