Nastavení dopravců

Článek
08/03/2018

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Toto téma se týká funkcí v modulu Řízení zásob. Nevztahuje se na funkce v modulu Správa přepravy.

Pomocí těchto informací lze nastavit aplikaci Microsoft Dynamics AX pro integraci s běžným softwarem dopravců, například Kewill Clippership, UPS WorldShip a FedEx Ship Manager.

Instalace a konfigurace softwaru dopravce

Podrobné pokyny naleznete v dokumentaci dodávané s používaným softwarem dopravce.

Povolení funkce dopravce

Klepněte na tlačítko Správa systému > Nastavení > Licence > Konfigurace licence.
Rozbalte seznam Obchod.
Vyberte konfigurační klíč Dopravce dodávky.
Klepněte na tlačítko OK a poté restartujte klienta aplikace Microsoft Dynamics AX.

Zadání návratové adresy pro prodejní dokumenty

Vyberte návratovou adresu, která bude vytisknuta na dodací listy a faktury.

Klepněte na tlačítko Řízení zásob > Nastavení > Parametry modulu Řízení zásob a skladu.
V poli Vrátit vyberte návratovou adresu pro dodací dokumenty z následujících možností:
- Společnost – Použití adresy právnické osoby, která je uvedena ve formuláři Právnické osoby.
- Sklad – Použití adresy skladu, ze kterého je odeslána dodávka.
- Pracoviště – Použití adresy místa, ze kterého je odeslána dodávka.

Nastavení kódů vedlejších nákladů pro dopravce

Buď můžete používat existující kódy vedlejších nákladů, nebo můžete vytvořit nové kódy vedlejších nákladů, které budou používány pro náklady na dodání přenesené ze softwaru dopravce. V případě potřeby vytvořte kódy vedlejších nákladů pro následující typy nákladů na dodání:

Náklady na základní dopravné – Tato volba je používána pro náklady na dodání založené na hmotnosti dodávky.
Pomocné náklady – Tato volba je používána pro pomocné náklady používané při dodávce.
Manipulace – Tato volba je používána pro náklady na zpracování používané při dodávce, jako jsou například poplatky platby na dobírku (například COD).
Palivové příplatky – Tato volba je používána pro příplatky související s cenou paliva, které se obvykle vztahují na celou dodávku.

Další informace naleznete v tématu Kód nákladů (formulář).

Klepněte na tlačítko Pohledávky > Nastavení > Náklady > Kód nákladů.
Vyberte nebo vytvořte kód vedlejších nákladů.
Klepněte na pevnou záložku Zaúčtování.
Vyberte typ strany MD Odběratel/Dodavatel.
Vyberte typ strany Dal Účet hlavní knihy a typ zaúčtování Objednávka, dopravné a poté vyberte účet pro účtování na stranu Dal.
Zopakujte kroky 2 až 5 pro zbývající kódy vedlejších nákladů, které budou použity jako náklady na dodání.

Nastavení informací o společnosti dopravce

Nastavte kód reprezentující společnosti dopravce a informace o účtech pro každý sklad nebo jiné místo, ze kterého expedujete zboží. Později můžete kód účtu přiřadit způsobu dodání, který reprezentuje dodávky z jednotlivých skladů. Další informace naleznete v tématu Společnost dopravce (formulář).

Klepněte na tlačítko Řízení zásob > Nastavení > Dopravce dodávky > Společnost dopravce.
Vyberte dopravce a poté zadejte adresu URL sledovacího čísla.
Vyberte pro dopravce účet dodavatele.
Na záložce s náhledem Obecné vyberte pro každé pole kód vedlejších nákladů.
Na záložce s náhledem Účty zadejte kód účtu a vyberte společnost dopravce.
Do pole Číslo účtu dopravce zadejte číslo, které dopravce používá k platbě vaší organizaci.
Do pole Měna zadejte kód měny, který reprezentuje měnu používanou softwarem dopravce. Tato měna je přiřazena ke všem nákladům, které jste přijali ze softwaru dopravce pro tento účet při zaúčtování výdejky.
Pokud používáte softwarové rozhraní dopravce Kewill Clippership, zadejte do pole Odeslat prostřednictvím společnosti indexové číslo, které odpovídá používané společnosti dopravce.

Nastavení ID služeb dopravců

Zadejte identifikátor pro každý typ služby, který používáte. Nastavte kódy vyžadované rozhraním dopravce. Později můžete přiřadit ID dopravce způsobu dodání, který reprezentuje typ služby, jako je například Po zemi nebo Letecky (2 dny).

Klepněte na tlačítko Řízení zásob > Nastavení > Dopravce dodávky > ID dopravců.
Do pole ID dopravce zadejte ID dopravce, jako je například kód FO6A, jehož používání je vyžadováno rozhraním dopravce.
Zadejte popis služby dopravce a vyberte společnost dopravce a ID rozhraní dopravce.
Stiskněte klávesy CTRL+N a zopakujte kroky 2 a 3 pro zbývající služby dopravce, které používáte.

Nastavení způsobů dodání pro dopravce

Zadejte informace o dopravci pro každý způsob dodání, který vyžaduje dopravce.

Klepněte na tlačítko Prodej a marketing > Nastavení > Distribuce > Způsoby dodání.
Vyberte způsob dodání.
Na záložce s náhledem Nastavení vyberte typ služby expedice používaný pro vybraný způsob dodání. Tyto informace slouží k řazení informací v sestavách.
Vyberte ID dopravce. Tyto informace používá software dopravce ke zpracování dodávky.
Pokud způsob dodání pochází od konkrétního skladu nebo místa expedice, vyberte kód účtu dopravce. Další informace naleznete v tématu Společnost dopravce (formulář).
Zopakujte kroky 2 až 5 pro zbývající způsoby dodání.

Nastavení podmínek dodání pro dopravce

Nastavte podmínky dodání, které lze přiřadit prodejním objednávkám, a určete typy nákladů na dodání přenášené na odběratele jako vedlejší náklady.

Klepněte na tlačítko Prodej a marketing > Nastavení > Distribuce > Dodací podmínky.
Vyberte záznam podmínek dodání.
Na záložce s náhledem Nastavení vyberte typy dopravného, které budou přesunuty ze softwaru dopravce do vedlejších nákladů pro vybrané způsoby dodání:
- Nelze použít – dopravné není zákazníkovi účtováno.
- Není k dispozici – třetí strana/shromáždit – dopravné není zákazníkovi účtováno v rámci faktury. Chcete-li tento náklad účtovat třetí straně, je nutné zadat účet a adresu třetí strany. Chcete-li tento náklad účtovat odběrateli používajícímu vlastní účet dopravce (shromáždění), je nutné zadat účet.
- Základní – zákazníkovi je účtováno pouze základní dopravné ze softwaru dopravce.
- Pomocné a zpracování – Odběrateli jsou v softwaru dopravce účtovány pouze dodatečné náklady, které jsou označeny jako pomocné náklady a náklady na zpracování.
- Základní, pomocné a zpracování – Odběrateli jsou v softwaru dopravce účtovány všechny náklady.
Chcete-li se v případě, že částka faktury převyšuje určitou částku, vzdát nákladů na dodání, zaškrtněte políčko Použít bezplatné minimální a do pole Použít bezplatné minimální zadejte minimální částku prodejní faktury. Jedná se o prodejní částku bez DPH, dopravného a vedlejších nákladů.

Nastavení informací o odběrateli pro dopravce

Pro jednotlivé účty odběratelů můžete nastavit výchozí expediční informace.

Klepněte na tlačítko Pohledávky > Společné > Odběratelé > Všichni odběratelé.
Dvakrát klikněte na účet zákazníka a potom klikněte na záložku s náhledem Adresy.
Vyberte adresu a poté klikněte na položku Upravit.
Pokud je třetí straně účtováno dopravné přímo dopravcem, vyberte možnost Dodací adresa třetí strany v poli Účel a zadejte informace na záložce s náhledem Adresa pro fakturační adresu třetí strany pro náklady na dopravu. Tyto informace jsou při zpracování prodejních objednávek odběratelů přeneseny do softwaru odběratele.
Klikněte na záložku s náhledem Dodání a vyberte způsob dodání.
Pokud nechcete, aby se na dokumentech zobrazila návratová adresa, zaškrtněte políčko Slepá dodávka. Informace o vaší právnické osobě nebo skladu nebudou pro daného odběratele na dodací list a na fakturu vytisknuty.
Pokud adresa se nachází v rezidenční oblasti, zaškrtněte políčko Rezidenční cíl. Dopravce může používat jiný plán pro dodávky na domácí cíl.
Pro dopravce přiřazeného k ID dopravce můžete zadat číslo účtu odběratele. ID dopravce a číslo účtu dopravce jsou při vytváření prodejních objednávek zkopírovány na prodejní objednávky.
Klepněte na tlačítko OK.
Pokud příplatek paliva by měl být účtován zákazníkovi, klikněte na záložku s náhledem Faktury a dodávky ve formuláři Odběratelé a zaškrtněte políčko Účtovat palivový příplatek.

Aktivace rozhraní dopravců

Po dokončení ostatních úloh nastavení aktivujte používaná rozhraní dopravce.

Klepněte na tlačítko Řízení zásob > Nastavení > Dopravce dodávky > Rozhraní dopravce.
Pro každého používaného dopravce zaškrtněte políčko Povoleno.
Pro každého používaného dopravce zaškrtněte políčko Testovací režim. Po potvrzení správnosti nastavení zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.