Zásady skupiny Bez vlastníka v Microsoftu 365

• Platí pro:

  Exchange Online via Office 365 E Plans, Exchange Online via Office 365 P Plans

Globální správci můžou nastavit nebo upravit zásady pro skupiny a týmy Microsoftu 365 bez vlastníka. Zásada se dotazuje aktivních členů skupiny bez vlastníka na to, jestli přijmou vlastnictví skupiny. Oznámení se odesílají týdně od 24 hodin od vytvoření zásady. Tento článek odpovídá na otázky týkající se skupin bez vlastníka a těchto zásad.

Platí zásady pro skupiny bez vlastníka na Viva Engage, SharePoint, Stream atd.?

Pro Viva Engage: Pokud je tenant v nativním režimu, Viva Engage skupiny se identifikují jako skupiny Microsoft 365. V tomto scénáři fungují zásady pro skupiny bez vlastníka podle očekávání.

Pro SharePoint, Stream a další aplikace: Ne všechny skupiny se dají identifikovat jako skupiny Microsoftu 365. Proto zásady pro skupiny bez vlastníka nemusí fungovat.

Jak se identifikují aktivní členové skupiny bez vlastníka?

Aktivity ve skupině slouží k identifikaci aktivních členů. Pokud ve skupině nejsou žádné aktivity, vyberou se náhodní členové.

Budou oznámení omezená, pokud má tenant více než 10 000 skupin bez vlastníka?

V Exchange Online má každá poštovní schránka limit 10 000 zpráv, které se mají odeslat za den. Vzhledem k tomu, že zprávy s oznámením skupiny bez vlastníka posílá jeden odesílatel, bude odesílatel omezený pro tenanta, který má mnoho skupin bez vlastníka. Proto účet, který se používá k odesílání zpráv s oznámením, nemůže odeslat více než 10 000 zpráv za den.

Návody přizpůsobit oznámení o vlastnictví?

Text oznámení o vlastnictví je možné přizpůsobit při konfiguraci zásad pro skupinu bez vlastníka. Možnosti přizpůsobení, jako je nastavení jazyka na základě země nebo oblasti nebo poskytnutí přizpůsobené adresy URL, však nejsou možné.

Co se stane, když členové skupiny přijmou nebo odmítnou vlastnictví v oznámení?

Vlastnictví skupiny bez vlastníka můžou přijmout až dva členové. Vlastnictví nesmí přijmout žádní další členové. Pokud jeden nebo dva členové přijmou vlastnictví, ostatní členové nebudou dostávat další oznámení.

Pokud členové vlastnictví odmítnou, nebudou dostávat žádná další oznámení. Ostatní členové ale budou oznámení dostávat, dokud nedokončí týdenní oznámení.

Co se stane, když skončí období oznámení a členové neodpoví?

Předpokládejme, že doba oznámení je čtyři týdny. Po čtyřech týdnech už se oznámení neposílají. V Portál dodržování předpisů Microsoft Purview můžou správci zjistit, která skupina bez vlastníka je v protokolu auditování bezobslužná, tak, že vyberou aktivitu skupiny bez bezobslužného vlastníka. Pokud se vygeneruje protokol auditu, správci uvidí upozornění na portálu pro dodržování předpisů. V tomto scénáři skupiny Microsoftu 365 neprovedou žádnou další akci. Správci musí sami provést další kroky, aby vyřešili stav skupin bez vlastníka, například přímé kontaktování členů skupiny.

Co se stane, když člen přepošlí oznámení někomu jinému?

Tlačítka akcí (Ano a Ne) nejsou v e-mailové zprávě s přeposílaným oznámením dostupná. Příjemci přeposílané e-mailové zprávy proto nemůžou přijmout nebo odmítnout vlastnictví.

Je možné dávkově aktualizovat seznam konkrétních skupin, pokud se na tyto skupiny použijí zásady?

Ne. V současné době můžete přidávat a prohledávat jenom jednu skupinu.

Bude jeden uživatel dostávat více oznámení, pokud je aktivní ve více skupinách?

Ano. Uživatel obdrží oznámení pro všechny skupiny bez vlastníka, jejichž je uživatel aktivním členem. Počet oznámení odesílaných libovolnému uživateli není nijak omezen. 

Vyžaduje se plán Premium pro všechny scénáře oznámení?

Ano. Když v zásadách pro skupinu bez vlastníka určíte, kdo může přijímat oznámení o vlastnictví, je k vytvoření skupiny zabezpečení, která se použije k povolení nebo blokování zásad, vyžadován plán Premium.

Problém: Tlačítka s možností akce (Ano nebo Ne) se v oznámení nezobrazují

K tomuto problému dochází z následujících důvodů:

• Oznámení se nejprve zobrazí v režimu náhledu.
• Hlavní název uživatele (UPN) a primární e-mailová adresa odesílatele se neshoduje.

Pokud chcete zobrazit tlačítka s možností akce, použijte následující možnosti:

• Poklikáním na e-mailovou zprávu otevřete v režimu celé obrazovky.
• Ujistěte se, že hlavní název uživatele (UPN) odesílatele je stejný jako primární e-mailová adresa. Další informace najdete v tématu Změna uživatelského jména a e-mailové adresy.

Problém: Zásady pro skupinu bez vlastníka jsou nakonfigurované, ale oznámení neobdrží žádný člen.

Ujistěte se, že odesílatel nakonfigurovaný v Zásady skupiny je poštovní schránka uživatele nebo poštovní schránka skupiny. Pokud nakonfigurujete jiného odesílatele než poštovní schránku uživatele nebo poštovní schránku skupiny, oznámení se neodesílají.

Pokud jste nakonfigurovali podporovaného odesílatele (jako poštovní schránku uživatele nebo poštovní schránku skupiny), zkontrolujte protokol auditu a sledujte, jestli se odesílala skupinová e-mailová oznámení.