Sdílet prostřednictvím

Správa skupin a týmů Microsoftu 365 bez vlastníka

  • Článek

Pokud se účet vlastníka v Microsoft 365 odstraní, tým v Microsoft Teams nebo ve skupině Microsoft 365 a související služby můžou být bez vlastníka. Skupiny a týmy vyžadují, aby vlastník přidával nebo odebíral členy a měnil nastavení skupiny.

Správce Exchange nebo správce skupin může vytvořit zásadu, která automaticky požádá nejaktivnější členy skupiny nebo týmu bez vlastníka, jestli přijmou vlastnictví. Když člen přijme pozvánku, aby se stal vlastníkem, akce se zaprotokoluje do protokolu auditování portálu pro dodržování předpisů. Hosté nejsou nikdy zváni, aby byli vlastníky.

Při vytváření zásad můžete zadat:

  • Pokud chcete omezit, kdo může být pozván jako vlastník, zadáním skupiny zabezpečení
  • Adresa odesílatele oznámení
  • Počet týdnů, po které se budou oznámení odesílat
  • Které skupiny nebo týmy jsou součástí zásad. Je možné vybrat maximálně 50 skupin.

Poznámka

Použití skupiny zabezpečení k omezení toho, kdo může být pozvaný jako vlastník, vyžaduje, abyste každému členovi skupiny Microsoft 365 ve vaší organizaci vlastníte licenci Microsoft Entra ID P1 nebo P2.

Nastavení zásad skupiny nebo týmu bez vlastníka

  1. V Centru pro správu přejděte na Zobrazit všechna>>nastavení organizace a na kartě Služby vyberte Skupiny Microsoftu 365.

  2. Zaškrtněte políčko Pokud nemáte vlastníka, pošlete e-mail a požádejte aktivní členy skupiny, aby se stali vlastníkem .

  3. Pokud chcete zachovat výchozí nastavení konfigurace, vyberte Uložit, jinak vyberte Konfigurovat zásady a proveďte následující kroky.

  4. Na stránce Možnosti týdenního oznámení určete, kdo může přijímat oznámení o vlastnictví. Pokud se rozhodnete povolit nebo blokovat určité členy, vyhledejte a přidejte skupinu zabezpečení, kterou chcete použít.

  5. Zadejte počet aktivních členů, které chcete upozornit, a vyberte počet týdnů, které se mají oznámení odeslat. (Seznam oznámení se vytvoří během prvního oznámení a nezmění se.) Vyberte Další.

  6. Na stránce Kdo pochází tento e-mail vyberte odesílatele e-mailu a pak vyberte Další. Upozorňujeme, že sdílené poštovní schránky nejsou podporované. Odesílatelem musí být poštovní schránka uživatele nebo poštovní schránka skupiny.

  7. Na stránce Předmět a zpráva přizpůsobte e-mail, volitelně přidejte adresu URL zásad a pak vyberte Další.

  8. Na stránce Vyberte skupiny, na které chcete cílit vyberte Konkrétní skupiny a zvolte skupiny a týmy, které chcete zahrnout do této zásady, nebo vyberte Všechny skupiny.

  9. Vyberte Další.

  10. Na stránce Zkontrolovat a dokončit potvrďte nastavení, klikněte na Dokončit a pak vyberte Hotovo.

Oznámení se odesílají každý týden, a to nejpozději do 24 hodin od vytvoření zásad. Příjemci nemůžou oznámení přeposílat ostatním. Oznámení a odpovědi se sledují v protokolu auditu.

Pozvání, aby se stali vlastníkem, můžou přijmout až dva členové skupiny. Pokud ji nepřijme žádný člen skupiny, správce bude muset přiřadit vlastníka skupiny.

Nejčastější dotazy ke skupinám bez vlastníka

Prohledávání protokolu auditu na portálu pro dodržování předpisů