Microsoft Copilot pro Microsoft 365 – přehled

Článek
03/30/2024

Microsoft Copilot pro Microsoft 365 je produktivní nástroj využívající umělou inteligenci, který koordinuje velké jazykové modely (LLM), obsah v Microsoft Graphu a aplikace Microsoft 365, které používáte každý den, jako jsou Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams a další. Tato integrace poskytuje inteligentní pomoc v reálném čase a uživatelům umožňuje zlepšit kreativitu, produktivitu a dovednosti.

Copilot pro Microsoft 365 používá kombinaci LLM, což je typ algoritmu umělé inteligence (AI), který používá techniky hlubokého učení a rozsáhlé datové sady k porozumění, shrnutí, predikci a generování obsahu. Tyto LLM zahrnují předem natrénované modely, jako jsou Generative Pre-Trained Transformers (GPT), například GPT-4, navržené tak, aby v těchto úlohách vynikaly.

Integrace funkce Copilot s rozhraním Graph a aplikacemi Microsoft 365

Microsoft Copilot pro Microsoft 365 je sofistikovaný modul pro zpracování a orchestraci, který poskytuje možnosti produktivity využívající umělou inteligenci prostřednictvím koordinace následujících komponent:

Velké jazykové modely (LLMs)
Obsah v Microsoft Graphu, jako jsou e-maily, chaty a dokumenty, ke kterým máte oprávnění k přístupu.
Aplikace Microsoft 365, které používáte každý den, například Word a PowerPoint.

Aplikace Microsoft 365 (například Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Loop a další) ve spolupráci s funkcí Copilot podporují uživatele v kontextu jejich práce. Některé z těchto funkcí jsou podrobně popsané v následující tabulce:

Aplikace Microsoft 365	Funkce	Popis
Word	Koncept s využitím funkce Copilot	Generujte text s formátováním a bez formátování v nových nebo existujících dokumentech. Wordové soubory lze také použít pro uzemnění dat.
	Chat	Vytvářejte obsah a souhrny, pokládejte otázky k dokumentu a vytvářejte jednoduché příkazy prostřednictvím chatu.
PowerPoint	Koncept s využitím funkce Copilot	Vytvářejte nové prezentace z výzvy nebo wordového souboru s využitím podnikových šablon. Powerpointové soubory lze také použít pro uzemnění dat.
	Chat	Souhrn a otázky a odpovědi
	Jednoduché příkazy	Přidávejte snímky a obrázky nebo provádějte změny formátování v celé prezentaci.
Excel	Koncept s využitím funkce Copilot	Získejte návrhy vzorců, typů grafů a přehledů o datech v tabulkovém kalkulátoru.
Loop	Vytváření obsahu pro spolupráci	Vytvářejte obsah, který se dá zlepšit spoluprací prostřednictvím přímých úprav nebo vylepšení prostřednictvím funkce Copilot.
Outlook	Trenérské tipy	Získejte trenérské tipy a návrhy týkající se srozumitelnosti, zabarvení a tónu a také celkovou evaluci zprávy a návrhy na zlepšení.
	Souhrn	Udělejte souhrn e-mailového vlákna, který uživateli pomůže rychle pochopit diskuzi.
	Koncept s využitím funkce Copilot	Čerpejte z jiných e-mailů nebo obsahu z Microsoft 365, ke kterým už má uživatel přístup.
Teams	Chat	Uživatelé můžou vyvolat funkci Copilot v libovolném chatu. Copilot může shrnout obsah chatu až 30 dní před poslední zprávou v daném chatu. Copilot používá jako zdrojový obsah pro odpovědi jenom jedno vlákno chatu a nemůže odkazovat na jiné chaty nebo typy dat (například přepisy schůzek, e-maily a soubory). Uživatelé mohou s Copilotem komunikovat výběrem předem napsaných výzev nebo psaním vlastních otázek. Mezi odpovědi patří citace s možností kliknutí, které uživatele nasměrují na příslušný použitý zdrojový obsah. Konverzace s funkcí Copilot probíhají na bočním panelu, který uživatelům umožňuje kopírovat a vkládat. Konverzace s Copilotem po zavření bočního panelu zmizí.
	Schůzky	Uživatelé můžou vyvolat funkci Copilot během schůzek nebo volání v rámci stejného tenanta. Copilot použije přepis v reálném čase k zodpovězení otázek uživatele. Používá pouze přepis a zná jméno uživatele, který otázku zadává. Uživatel může zadat jakoukoli otázku nebo použít předem určené výzvy; Copilot ale bude odpovídat jenom na otázky související s konverzací na schůzce z přepisu. Uživatel může zkopírovat/vložit odpověď a získat přístup k funkci Copilot po skončení schůzky na stránce Rekapitulace.
	Copilot	Umožňuje uživatelům přistupovat k datům přes rozhraní Microsoft 365 Graph a využívat funkce LLM. Ke Copilotu lze přistupovat v Teams a při přihlášení ke službě Bing pomocí účtu služby Active Directory.
	Hovory	Copilot v Telefonu Teams využívá sílu AI k tomu, abyste mohli pracovat flexibilněji a inteligentněji a automatizovat důležité úkony správy hovorů, jako jsou zachycování klíčových bodů, vlastníci úkolů a další kroky, a mohli se tak soustředit na diskuzi. Copilot v Telefonu Teams podporuje hlasové hovory přes Internet Protocol (VoIP) i hovory přes veřejnou telefonní síť (PSTN).
	Whiteboard	Zajišťuje vyšší tvořivost a efektivitu schůzek a debat. Pomocí přirozeného jazyka můžete požádat funkci Copilot, aby generovala nápady, organizovala nápady do témat, vytvářela návrhy, které uvedou nápady do života, a shrnula obsah tabule.
OneNote	Koncept s využitím funkce Copilot	Pomocí výzev můžete vytvářet koncepty plánů, generovat nápady, vytvářet seznamy a organizovat informace, což vám pomůže snadno najít to, co potřebujete.
Formuláře	Koncept s využitím funkce Copilot	Pomocí výzev můžete vytvářet otázky a návrhy, které vám pomůžou snadno vytvářet průzkumy, hlasování a další formuláře.

Další informace o tom, co je možné s aplikacemi Microsoft 365 a funkcí Copilot, najdete v tématu Nápověda a výuka pro Microsoft 365 AI.

Jak funguje Microsoft Copilot pro Microsoft 365?

Funkce Microsoft Copilot pro Microsoft 365, které uživatelé vidí v aplikacích Microsoft 365 a na dalších místech, se zobrazují jako inteligentní funkce a možnosti pro zadávání výzev. Naše základní LLM a proprietární technologie Microsoftu spolupracují v základním systému, který vám pomáhá bezpečně přistupovat k vašim organizačním datům, používat je a spravovat.

Aplikace Microsoft 365 (jako je Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams a Loop) používají Copilot pro Microsoft 365 k podpoře kontextu práce uživatele. Například Funkce Copilot ve Wordu je navržená tak, aby uživatelům pomáhala konkrétně při vytváření, porozumění a úpravě dokumentů. Podobně Copilot v ostatních aplikacích pomáhá uživatelům v kontextu jejich práce v těchto aplikacích.
Microsoft Copilot s chatem založeným na Graphu vám umožňuje přenést pracovní obsah a kontext do funkcí chatu Microsoft Copilot. Díky chatu založeném na Graphu můžete vytvářet koncepty obsahu, dohnat, co jste zmeškali, a dostat odpovědi na otázky prostřednictvím otevřených výzev – to vše bezpečně založené na vašich pracovních datech. Copilot založený na Graphu můžete používat na mnoha místech, včetně Microsoft Teams, na Microsoft365.coma na copilot.microsoft.com.
Microsoft Graph je pro Microsoft 365 už dlouho zásadní. Obsahuje informace o vztazích mezi uživateli, aktivitami a daty vaší organizace. Microsoft Graph API přináší do výzvy další kontext ze signálů zákazníků, jako jsou informace z e-mailů, chatů, dokumentů a schůzek. Další informace najdete v tématu Přehled Microsoft Graphu a hlavních služeb a funkcí v Microsoft Graphu.
Sémantický index pro Copilot (pro zákazníky Microsoft 365 E3 a E5) používá několik LLM, které jsou nadstavbou pro Microsoft Graph, k interpretaci dotazů uživatelů a k vytváření sofistikovaných, smysluplných a vícejazyčných odpovědí, které vám pomůžou zvýšit produktivitu. Umožňuje vám rychle vyhledávat v miliardách vektorů (matematické reprezentace funkcí nebo atributů), aby vám pomohl se spojit s relevantními a užitečnými informacemi ve vaší organizaci. Další informace najdete v článku Sémantický index pro Copilot

Následující diagram znázorňuje, jak Microsoft Copilot pro Microsoft 365 funguje.

Tady je vysvětlení, jak Microsoft Copilot pro Microsoft 365 funguje:

Copilot obdrží vstupní výzvu od uživatele v aplikaci, jako je Word nebo PowerPoint.
Copilot pak předběžně zpracuje zadanou výzvu prostřednictvím přístupu označovaného jako uzemnění, což zlepšuje specifičnost výzvy, aby vám pomohl získat odpovědi, které jsou relevantní a použitelné pro konkrétní úkol. Výzva může obsahovat text ze vstupních souborů nebo jiného obsahu zjištěného službou Copilot a Copilot odešle tuto výzvu do LLM ke zpracování. Copilot přistupuje pouze k datům, ke kterým má jednotlivý uživatel existující přístup, například na základě existujících řízení přístupu na základě role Microsoftu 365.
Copilot převezme odpověď z LLM a po ní ji zpracuje. Toto následné zpracování zahrnuje další uzemňovací volání do Microsoft Graph, zodpovědné kontroly AI, kontroly zabezpečení, dodržování předpisů a ochrany osobních údajů a generování příkazů.
Copilot vrátí odpověď do aplikace, kde uživatel může odpověď zkontrolovat a vyhodnotit.

Výzvu uživatele a odpověď Copilota na tuto výzvu označujeme jako „obsah interakcí“ a záznamem těchto interakcí je uživatelova historie interakcí Copilota.

Microsoft Copilot pro Microsoft 365 tyto sofistikované služby iterativně zpracovává a organizuje, aby vám pomohl produkovat výsledky, které jsou relevantní pro vaši organizaci, protože jsou kontextově založeny na datech vaší organizace.

Sémantický index

Díky vylepšené interakci s vašimi osobními a firemními daty prostřednictvím funkce Microsoft Graph a vytvořením nového indexu vylepšuje sémantický index vyhledávání ve službě Microsoft 365, které tvoří základ pro novou generaci prostředí Search a Copilot. Sémantický index zohledňuje zabezpečení a zásady v Microsoft Graph, takže když uživatel zadá dotaz buď přímo prostřednictvím vyhledávání, nebo v Microsoft Copilot, je to vždy v kontextu zabezpečení uživatele a je vrácen pouze obsah, ke kterému má uživatel přístup.

Další informace najdete v tématu Sémantický index pro Copilot.

Dostupnost

Copilot pro Microsoft 365 je k dispozici jako doplňkový plán s jedním z následujících licenčních požadavků:

Microsoft 365 E5
Microsoft 365 E3
Microsoft 365 F1
Microsoft 365 F3
Office 365 E1
Office 365 E3
Office 365 E5
Office 365 F3
Microsoft 365 Business Basic
Microsoft 365 Business Premium
Microsoft 365 Business Standard
Microsoft 365 A5 pro zaměstnance školy*
Microsoft 365 A3 pro zaměstnance školy*
Office 365 A5 pro zaměstnance školy*
Office 365 A3 pro zaměstnance školy*

*K dispozici pouze prostřednictvím registrace pro vzdělávací řešení (EES) nebo poskytovatele Cloud Solution Provider.

K přiřazení požadovaných licencí uživatelům můžete použít průvodce nastavením Microsoft Copilot pro Microsoft 365 v Centrum pro správu Microsoftu 365. Další informace najdete v tématu Přiřadit licence uživatelům v Centru pro správu Microsoftu 365 a Požadavky Microsoft Copilot pro Microsoft 365 .

Další zdroje informací

Další informace o Microsoft Copilot pro Microsoft 365 najdete v těchto zdrojích informací:

Můžete také mít aktuální informace o nejnovějších funkcích, změnách a oznámeních funkce Copilot pomocí Centra zpráv v Centru pro správu Microsoftu 365.