Udělení oprávnění k poštovní schránce jinému uživateli Microsoftu 365 – nápověda Správa

Jako správce můžete dostávat od společnosti požadavky, aby někteří uživatelé měli povolený přístup k poštovní schránce jiného uživatele. Můžete třeba chtít povolit asistentovi odesílání nebo čtení e-mailů z poštovní schránky nadřízenýho. Nebo můžete některému z vašich uživatelů dát možnost posílat e-maily za jiného uživatele.

Pokud hledáte informace o vytváření a správě sdílených poštovních schránek, přečtěte si téma Vytvoření sdílené poštovní schránky.

Tip

Pokud potřebujete pomoc s postupem uvedeným v tomto tématu, zvažte spolupráci se specialistou Microsoftu pro malé firmy. Se službou Podnikový asistent získáte vy i vaši zaměstnanci nepřetržitý přístup ke specialistům na malé firmy, kteří se starají o rozvoj vašeho podnikání, počínaje onboardingem až po každodenní používání.

Nastavení oprávnění poštovní schránky

Prvním krokem při nastavování oprávnění je rozhodnutí o akcích, jejichž provádění chcete jinému uživateli v dané poštovní schránce povolit. Můžete uživateli povolit čtení e-mailů z dané poštovní schránky, posílání e-mailů za jiného uživatele a posílání e-mailů, které budou vypadat, jako kdyby se posílaly z dané poštovní schránky. Oprávnění je možné nastavit pouze v rámci aktuální organizace. Oprávnění poštovní schránky není možné nastavit pro uživatele v jiné organizaci. Přečtěte si následující části úkolu, který chcete dokončit:

• Čtení e-mailů z poštovní schránky jiného uživatele

• Posílání e-mailů z poštovní schránky jiného uživatele

• Posílání e-mailů za jiného uživatele

Poznámka

Když nastavíte oprávnění, může trvat až 60 minut, než se změny v systému rozšíří a začnou platit.

Přístup k poštovní schránce jiného uživatele

Existuje několik různých způsobů, jak získat přístup k poštovní schránce, jakmile udělíte oprávnění a přístup. Postup najdete v článku Přístup k poštovní schránce jiného uživatele .

Posílání e-mailů z poštovní schránky jiného uživatele

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Uživatelé>Aktivní uživatelé .

2. Vyberte jméno uživatele (od kterého chcete dát oprávnění k odeslání). Otevře se podokno vlastností.

3. Na kartě Pošta vyberte Odeslat jako oprávnění.

4. Vyberte Přidat oprávnění a potom vyberte jméno člověka, jehož jménem má uživatel posílat e-maily.

5. Vyberte možnost Přidat.

Čtení e-mailů v poštovní schránce jiného uživatele

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Uživatelé>Aktivní uživatelé .

2. Vyberte jméno uživatele (u jehož poštovní schránky chcete povolit čtení). Otevře se podokno vlastností.

3. Na kartě Pošta vyberte Oprávnění ke čtení a správě.

4. Vyberte Přidat oprávnění a pak zadejte jméno uživatele nebo uživatelů, kterým chcete povolit čtení e-mailů z této poštovní schránky.

5. Vyberte možnost Přidat.

Poznámka

Oprávnění ke čtení a správě se při udělení v Centru pro správu Exchange nazývají oprávnění úplný přístup. Toto oprávnění umožňuje přiřazené poštovní schránce uživatele číst a spravovat e-maily v poštovní schránce uživatele, ke které je oprávnění přiřazeno. Oprávnění k úplnému přístupu neuděluje oprávnění Odeslat jako nebo Odeslat jménem .

Posílání e-mailů za jiného uživatele

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Uživatelé>Aktivní uživatelé .

2. Vyberte jméno uživatele (od kterého chcete dát oprávnění Poslat jménem). Otevře se podokno vlastností.

3. Na kartě Pošta vyberte Odeslat jménem oprávnění.

4. Vyberte Přidat oprávnění a pak zadejte jméno uživatele nebo uživatelů, kterým chcete povolit posílání e-mailů jménem této poštovní schránky.

5. Vyberte možnost Přidat.

Poznámka

Oprávnění Odeslat jako a Odeslat jménem nefungují v desktopovém klientovi Outlooku s parametrem HiddenFromAddressListsEnabled u poštovní schránky nastaveným na hodnotu True, protože vyžadují, aby byla poštovní schránka viditelná v Outlooku prostřednictvím globálního adresáře.

Související obsah

Správa položek pošty a kalendáře jiného uživatele (článek)
Odeslání e-mailu od jiné osoby nebo skupiny (článek)
Změna uživatelského jména a e-mailové adresy (video)