Krok 7 – Odstranění uživatelského účtu bývalého zaměstnance

Když jste uložili všechna uživatelská data bývalého zaměstnance a umožnili k nim přístup, můžete účet bývalého zaměstnance odstranit.

Důležité

Neodstraňujte účet, pokud jste nastavili přeposílání e-mailů nebo pokud jste tento účet převedli na sdílenou poštovní schránku. Obě varianty potřebují účet k ukotvení přeposílání nebo sdílené poštovní schránky.

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Uživatelé>Aktivní uživatelé .
2. Vyberte jméno zaměstnance, kterého chcete odstranit.
3. Pod jménem uživatele vyberte Odstranit uživatele. Zvolte požadované možnosti pro tohoto uživatele a pak vyberte Odstranit uživatele. Pokud jste už jinému uživateli udělili přístup k e-mailu a OneDrivu tohoto uživatele, nemusíte to tady dělat znovu.

Když uživatele odstraníte, bude jeho účet neaktivní přibližně 30 dní. Do té doby musíte účet obnovit, než se trvale odstraní.

Přehrát: Odstranění uživatelského účtu bývalého zaměstnance

Pokud bylo pro vás toto video užitečné, můžete se podívat na kompletní sérii školení určených pro malé firmy a pro firmy, které se s Microsoftem 365 teprve seznamují.

Používá vaše organizace Active Directory?

Pokud vaše organizace synchronizuje uživatelské účty do Microsoftu 365 z místního prostředí Active Directory, musíte tyto uživatelské účty odstranit a obnovit ve své místní službě Active Directory. V Microsoftu 365 je nemůžete odstranit ani obnovit.

Informace o odstranění a obnovení uživatelského účtu ve službě Active Directory najdete v tématu Odstranění uživatelského účtu.

Pokud používáte id Microsoft Entra, projděte si rutinu PowerShellu Remove-MgUser.

Co je potřeba vědět o ukončení e-mailové relace zaměstnance

V této části najdete informace o tom, jak zaměstnanci ukončit přístup k e-mailu (na Exchangi).

Co můžete udělat	Jak to uděláte
Ukončit relaci (třeba Outlooku na webu, Outlooku, protokolu Exchange ActiveSync atd.) a vynutit otevření nové relace	Resetujte heslo.
Ukončit relaci a zablokovat přístup k budoucím relacím (pro všechny protokoly)	Zakažte účet. Například v Centru pro správu Exchange nebo pomocí PowerShellu: Set-Mailbox user@contoso.com -AccountDisabled:$true
Ukončit relaci pro konkrétní protokol (třeba ActiveSync)	Zakažte protokol. Například v Centru pro správu Exchange nebo pomocí PowerShellu: Set-CASMailbox user@contoso.com -ActiveSyncEnabled:$false

Výše uvedené operace lze provádět na třech místech:

Místo ukončení relace	Jak dlouho to bude trvat
V Centru pro správu Exchange nebo pomocí PowerShellu	Předpokládané zpoždění je do 30 minut.
V Centru pro správu Microsoft Entra	Předpokládané zpoždění je 60 minut.
V místním prostředí	Předpokládané zpoždění je minimálně 3 hodiny.

Jak co nejrychleji ukončit účet

Nejrychlejší: Použijte Centrum pro správu Exchange (pomocí PowerShellu) nebo Microsoft Entra Centrum pro správu. V místním prostředí může synchronizace změn přes Microsoft Entra Connect trvat několik hodin.

Nejrychlejší pro uživatele s přítomností v místním prostředí a v datacentru Exchange: Ukončete relaci pomocí centra pro správu Microsoft Entra nebo Centra pro správu Exchange a proveďte změnu také v místním prostředí. V opačném případě se změna v Centru pro správu Microsoft Entra nebo Centru pro správu Exchange přepíše službou Microsoft Entra Connect.

Související obsah

Obnovení uživatele (článek)

Resetování hesel (článek)