Skóre přehledů schůzek – Lidé prostředí (předchozí verze)

Adoption Score poskytuje přehled o cestě vaší organizace k digitální transformaci prostřednictvím používání Microsoftu 365 a technologických prostředí, která ho podporují. Skóre vaší organizace odráží měření zkušeností lidí a technologií a je možné ho porovnat se srovnávacími testy z organizací podobných vaší. Kategorie schůzky je součástí měr prostředí lidí. Další informace najdete v přehledu skóre přijetí a v prohlášení společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů.

Požadavky

Abyste mohli začít používat přehledy schůzek, musí mít lidé ve vaší organizaci licenci pro:

• Microsoft Teams

Další informace najdete v přiřazení licencí uživatelům.

Jakmile byli uživatelé v teams alespoň jednou aktivní za posledních 28 dnů, začnou se vám zobrazovat přehledy.

Proč na bodech schůzek vaší organizace záleží

Schůzky, kde lidé zkoumají nápady, plánují, řeší problémy a dělají rozhodnutí, jsou základním pilířem produktivity organizace. Z výzkumu vyplývá, že když lidé používají nástroje pro online schůzky efektivně, mají tendenci ušetřit až 104 minut týdně.

Způsob výpočtu skóre schůzek

V prostředí poskytujeme primární přehled, který obsahuje klíčové metriky pro tuto kategorii. Pak se pro tyto metriky použije bodovací architektura, která je podrobně popsána níže, k výpočtu skóre vaší organizace.

Primární přehled

Microsoft Teams se integruje s kalendářem Outlooku a poskytuje řadu funkcí, díky kterým budou vaše schůzky poutavější a efektivnější. Primární přehled se dívá na všechny online schůzky Microsoft Teams, které se konaly ve vaší organizaci. Primární přehled také sleduje, kolik schůzek dodržuje alespoň jeden z osvědčených postupů pro schůzky Teams.

1. Záhlaví: Zobrazuje procento online schůzek v Microsoft Teams, které se konaly za posledních 28 dní a které během schůzky obsahovaly sdílení videa nebo obrazovky.

2. Tělo: Poskytuje další informace o tom, jak dodržování osvědčených postupů pro zapojení během schůzky, jako je použití videa nebo sdílení obrazovky, může zeefektivnit schůzky.

3. Vizualizace (aktuální stav):

   • V tomto vodorovném pruhovém grafu představuje modrá (barevná) část procentuální hodnotu zobrazenou v záhlaví.
   • Zlomek (čitatel/jmenovatel) se používá k výpočtu procenta zobrazeného v záhlaví.
     • Čitatel: Počet online schůzek Microsoft Teams, včetně lidí z vaší organizace, kteří použili sdílení videa nebo obrazovky.
     • Jmenovatel: Počet online schůzek Microsoft Teams včetně lidí z vaší organizace, které se konaly za posledních 28 dní.
   • Hodnota partnerského srovnávacího testu klíčové metriky se také zobrazuje jako procento.

4. Odkaz na prostředky: Pokud chcete zobrazit obsah nápovědy, vyberte tento odkaz.

Trend vizualizace primárního přehledu

Následující graf ukazuje trendové čáry čitatele i jmenovatele klíčové metriky z primárního přehledu. Jinými slovy, zobrazuje počet online schůzek Microsoft Teams s osvědčenými postupy, jako je sdílení videa nebo obrazovky, a celkový počet online schůzek Microsoft Teams za posledních 180 dnů. Každý datový bod ve spojnicovém grafu představuje agregaci aktivit za posledních 28 dnů.

Architektura bodování

Skóre schůzek pro vaši organizaci měří míru, do jaké se online schůzky Microsoft Teams ve vaší organizaci v posledních 28 dnech řídily osvědčenými postupy. Je vážená na základě počtu lidí ve vaší organizaci, kteří se schůzky účastní, a doby trvání schůzek.

Další informace o schůzkách ve vaší organizaci

Poskytujeme vám také podpůrné informace, které vám pomůžou pochopit, jak lidé ve vaší organizaci společně vedou schůzky. Tyto další metriky přímo nepřispívají k vašemu skóre přijetí, ale můžou vám pomoct vytvořit akční plán v rámci digitální transformace.

Rozpis toho, kolik schůzek se řídí osvědčenými postupy

1. Záhlaví: Zvýrazní procento online schůzek Microsoft Teams, které používají osvědčené postupy pro videa, které jsou zahrnuté v primárním přehledu a vyhodnocování.
2. Tělo: Poskytuje informace o hodnotě používání těchto postupů během schůzek, aby byly poutavější.
3. Vizualizace: Rozpis ve vizualizaci představuje rozsah, ve kterém se online schůzky Microsoft Teams dodržují podle následujících osvědčených postupů:
   • Video: Barevná část a zlomek představují procento online schůzek Microsoft Teams se zapnutým videem. Zlomek je vytvořen z:
     • Čitatel: Online schůzky Microsoft Teams, které se konaly za posledních 28 dní a které měly zapnuté video alespoň od jednoho účastníka.
     • Jmenovatel: Celkový počet online schůzek Microsoft Teams, které se konaly ve vaší organizaci za posledních 28 dnů
   • Sdílení obrazovky: Barevná část a zlomek představují procento online schůzek Microsoft Teams, ve kterých lidé používali funkci sdílení obrazovky. Zlomek zahrnuje:
     • Čitatel: Online schůzky Microsoft Teams, které se konaly za posledních 28 dnů a které měly alespoň jeden účastník, který sdílí svou obrazovku.
     • Jmenovatel: Celkový počet online schůzek Microsoft Teams provedených ve vaší organizaci za posledních 28 dnů

Rozdělení času stráveného lidmi na schůzkách

1. Záhlaví: Zobrazuje procento lidí ve vaší organizaci, kteří se účastní online schůzek Microsoft Teams v průměru více než 20 hodin týdně na základě jejich aktivity za posledních 28 dnů.
2. Tělo: Poskytuje podrobné informace o tom, jak využít osvědčené postupy pro schůzky, aby schůzky byly poutavé a produktivní.
3. Vizualizace: Poskytuje zobrazení lidí ve vaší organizaci na základě jejich průměrného týdenního času stráveného na schůzkách za posledních 28 dnů. Pro každou kategorii jsou k dispozici následující informace:
   • Celkový počet účastníků schůzky: Zobrazuje počet lidí ve vaší organizaci, kteří se zúčastnili schůzek na základě průměrného rozsahu doby trvání schůzky za posledních 28 dnů. Například kategorie 6–10 hodin označuje počet lidí, kteří se zúčastnili schůzek v průměru z tohoto počtu hodin týdně za posledních 28 dní.
   • Účastníci schůzek s videem: Pro každou kategorii to ukazuje, kolik lidí ve vaší organizaci se v posledních 28 dnech nacházelo na schůzce s videem.
   • Účastníci schůzek se sdílením obrazovky: Pro každou kategorii to ukazuje, kolik lidí se v posledních 28 dnech účastní schůzky, která zahrnovala sdílení obrazovky.

Rozdělení délky schůzky podle typu

1. Záhlaví: Zobrazuje procento okamžitých (neplánovaných) online schůzek Microsoft Teams za posledních 28 dnů, které jsou kratší než 30 minut.

2. Tělo: Poskytuje informace o tom, jak je přínosné používat okamžité schůzky k rychlému řešení problémů.

3. Vizualizace: Poskytuje rozdělení délky (v minutách) okamžitých a plánovaných schůzek, které se konaly ve vaší organizaci za posledních 28 dnů. Rozdělení kategorizuje každou schůzku na 1–15 minut, 16–30 minut, 31–60 minut a větší než 60 minut.

   Poznámka

   naplánované schůzky zahrnují všechny schůzky, které se objevily v kalendářích lidí. Mezi okamžité schůzky patří hovory, včetně hovorů 1:1 i skupinových hovorů, a také schůzky zahájené pomocí funkce "Sejít se hned" v kanálech Microsoft Teams.

Použití různých typů schůzek

1. Záhlaví: Zvýrazní procento okamžitých online schůzek Microsoft Teams za předchozích 28 dnů, které jsou kratší než 30 minut.
2. Tělo: Poskytuje informace o hodnotě použití funkce Sejít se hned ve funkci kanálu Microsoft Teams.
3. Vizualizace: Ukazuje, jaký typ schůzek se účastní lidé, kteří se účastní jakýchkoli online schůzek Microsoft Teams. Každý typ schůzky je reprezentován jako vodorovný pruh, kde barevná část a zlomek představují následující:
   • Okamžité hovory 1:1:
     • Čitatel: Počet účastníků hovorů 1:1 za posledních 28 dnů
     • Jmenovatel: Počet lidí, kteří se zúčastnili jakékoli online schůzky Microsoft Teams za posledních 28 dnů
   • Okamžité skupinové hovory:
     • Čitatel: Počet lidí, kteří se zúčastnili skupinových hovorů za posledních 28 dnů
     • Jmenovatel: Počet lidí, kteří se zúčastnili jakékoli online schůzky Microsoft Teams za posledních 28 dnů
   • Okamžitá schůzka v kanálu:
     • Čitatel: Počet lidí používajících funkci "Sejít se hned" v kanálech Microsoft Teams (pro okamžité schůzky) za posledních 28 dnů
     • Jmenovatel: Počet lidí, kteří se zúčastnili jakékoli online schůzky Microsoft Teams za posledních 28 dnů
   • Naplánované jednorázové schůzky:
     • Čitatel: Počet lidí, kteří se zúčastnili jednorázových online schůzek Microsoft Teams v kalendáři (naplánovaných) za posledních 28 dnů.
     • Jmenovatel: Počet lidí, kteří se zúčastnili jakékoli online schůzky Microsoft Teams za posledních 28 dnů
   • Naplánované opakované schůzky:
     • Čitatel: Počet lidí, kteří se zúčastnili opakovaných schůzek v kalendáři (naplánovaných) za posledních 28 dnů.
     • Jmenovatel: Počet lidí, kteří se zúčastnili jakékoli online schůzky Microsoft Teams za posledních 28 dnů

Související obsah

Stav aplikací Microsoft 365 – technologická prostředí (článek)
Komunikace – Lidé prostředí (článek)
Spolupráce na obsahu – Lidé prostředí (článek)
Mobility – Lidé prostředí (článek)
Řízení ochrany osobních údajů pro skóre přijetí (článek)
Týmová práce – Lidé prostředí (článek)