Sdílet prostřednictvím

Nastavení možností ochrany informací

  • Článek

Vaše předplatné Microsoft 365 Business Premium zahrnuje možnosti ochrany informací pro dodržování předpisů a ochranu osobních údajů. Mezi tyto funkce patří popisky citlivosti, ochrana před únikem informací (DLP) a šifrování. Funkce ochrany informací můžete využít k ochraně firemních dat a k lepšímu zabezpečení citlivých informací o vašich zákaznících.

V tomto článku můžete začít s funkcemi ochrany informací.

Než začnete

Ujistěte se, že máte přiřazenou odpovídající roli, například Správce dodržování předpisů v Microsoft Entra ID. Další informace najdete v tématu Začínáme se stránkou rolí.

Začněte pomocí Správce dodržování předpisů.

Snímek obrazovky Se Správcem dodržování předpisů v Microsoftu 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Premium obsahuje Správce dodržování předpisů, který vám může pomoct začít s nastavením funkcí dodržování předpisů. Mezi tyto funkce patří například prevence ztráty dat, správa životního cyklu dat a správa insiderských rizik. Správce dodržování předpisů vám může ušetřit čas tím, že zvýrazní doporučení, skóre dodržování předpisů a způsoby, jak skóre vylepšit.

Tady je postup, jak začít:

  1. Přejděte na https://compliance.microsoft.com a přihlaste se.

  2. V navigačním podokně zvolte Správce dodržování předpisů.

  3. Na kartě Přehled zkontrolujte informace. Výběrem položky nebo odkazu zobrazíte další informace nebo můžete provést akce, jako je konfigurace zásad ochrany před únikem informací. Například v části Řešení, která ovlivňují vaše skóre , můžete vybrat odkaz ve sloupci Zbývající akce .

    Snímek obrazovky s podoknem Řešení, která ovlivňují vaše skóre

    Tato akce vás přenese na kartu Akce vylepšení , která je filtrovaná pro vybranou položku. V tomto příkladu se podíváme na zásady ochrany před únikem informací, které je potřeba nakonfigurovat.

    Snímek obrazovky se zásadami ochrany před únikem informací ke konfiguraci

  4. Na kartě Akce vylepšení vyberte položku. V našem příkladu jsme vybrali Vytvořit přizpůsobené zásady ochrany před únikem informací nebo identifikovatelné osobní údaje. Načte se stránka s dalšími informacemi o zásadách, které se mají nakonfigurovat.

    Snímek obrazovky s informacemi o zásadách ochrany před únikem informací pro obsah zákazníka

    Postupujte podle informací na obrazovce a nastavte zásady ochrany před únikem informací.

Další informace o funkcích dodržování předpisů v Microsoftu 365 pro firmy najdete v dokumentaci k Microsoft Purview.

Použití popisků citlivosti

Popisky citlivosti jsou dostupné v Aplikacích Microsoft 365 (například Outlook, Word, Excel a PowerPoint). Příklady popisků:

  • Normální
  • Personal
  • Soukromé
  • Důvěrné

Pro vaši společnost ale můžete definovat i další popisky.

Pokud chcete začít používat popisky citlivosti, použijte následující články:

  1. Přečtěte si o popiscích citlivosti.

  2. Začínáme s popisky citlivosti

  3. Vytvořte a nakonfigurujte popisky citlivosti a jejich zásady.

  4. Ukázat lidem ve vaší společnosti, jak používat popisky citlivosti

Nastavení zásad ochrany před únikem informací

Zásady ochrany před únikem informací (DLP) jsou navržené tak, aby pomáhaly chránit citlivé informace tím, že lidem brání v jejich nevhodném sdílení s ostatními, kteří by je neměli mít. Pomocí zásad ochrany před únikem informací můžete identifikovat, monitorovat a automaticky chránit citlivé položky v aplikacích Microsoft 365 (jako je Word, Excel a PowerPoint) a v e-mailu.

Pokud chcete začít s únikem informací, použijte následující články:

  1. Přečtěte si informace o ochraně před únikem informací.

  2. Začněte s výchozími zásadami ochrany před únikem informací.

Další kroky