Další informace o popiscích citlivosti

Pokyny k licencování Microsoftu 365 pro dodržování předpisů zabezpečení &

Poznámka

Pokud hledáte informace o popiscích citlivosti, které se zobrazují v aplikacích Office, přečtěte si článek Použití popisků citlivosti u souborů a e-mailů v Office.

Informace na této stránce jsou určené správcům IT, kteří můžou tyto popisky vytvářet a konfigurovat.

Aby mohli lidé ve vaší organizaci pracovat, spolupracují s ostatními v organizaci i mimo ni. To znamená, že obsah už nezůstává za bránou firewall – může se přemístit všude, mezi zařízeními, aplikacemi a službami. A při roamingu chcete, aby to dělal zabezpečeným a chráněným způsobem, který splňuje firemní zásady a zásady dodržování předpisů vaší organizace.

Popisky citlivosti z Microsoft Purview Information Protection umožňují klasifikovat a chránit data vaší organizace a zároveň zajistit, aby nebyla omezena produktivita uživatelů a jejich schopnost spolupracovat.

Následující příklad z Excelu ukazuje některé popisky citlivosti, které byly zpřístupněny uživatelům. V tomto případě se na tabulku použil popisek Vysoce důvěrné , ale uživatelé ho můžou změnit pomocí tlačítka Citlivost na kartě Domů na pásu karet.

Popisek citlivosti na pásu karet a stavovém řádku Excelu

Pokud chtějí uživatelé používat popisky citlivosti, musí být přihlášení pomocí svého pracovního nebo školního účtu Microsoft 365.

Poznámka

U tenantů státní správy USA se popisky citlivosti podporují pro všechny platformy.

Pokud používáte klienta a skener sjednoceného popisování Azure Information Protection, projděte si popis služby Azure Information Protection Premium Government.

Popisky citlivosti můžete použít k:

  • Zadejte nastavení ochrany, které zahrnuje šifrování a označení obsahu. Můžete například použít popisek Důvěrné u dokumentu nebo e-mailu a tento popisek zašifruje obsah a použije vodoznak Důvěrné. Označení obsahu zahrnuje záhlaví a zápatí a také vodoznaky a šifrování může také omezit akce, které mohou autorizovaní uživatelé s obsahem provádět.

  • Chránit obsah aplikací Office na různých platformách a zařízeních. Podporuje Word, Excel, PowerPoint a Outlook v desktopových aplikacích Office a Office na webu. Podporováno ve Windows, macOS, iOS a Androidu.

  • Chraňte obsah v aplikacích a službách třetích stran pomocí Microsoft Defender for Cloud Apps. Defender for Cloud Apps umožňuje detekovat, klasifikovat, označovat a chránit obsah v aplikacích a službách třetích stran, jako je SalesForce, Box nebo DropBox, a to i v případě, že aplikace nebo služba třetí strany popisky citlivosti nečte nebo nepodporuje.

  • Chraňte kontejnery, které zahrnují teams, Skupiny Microsoft 365 a sharepointové weby. Nastavte například nastavení ochrany osobních údajů, přístup externích uživatelů a externí sdílení a přístup z nespravovaných zařízení.

  • Chraňte schůzky a chat (ve verzi Preview) označováním (a volitelně i šifrováním) pozvánek na schůzky a všech odpovědí a vynucováním možností pro schůzku a chat specifické pro Teams.

  • Rozšíření popisků citlivosti do Power BI: Když tuto funkci zapnete, můžete popisky použít a zobrazit v Power BI a chránit data, když jsou uložená mimo službu.

  • Rozšíření popisků citlivosti na prostředky v Mapa dat Microsoft Purview: Když tuto funkci zapnete, aktuálně ve verzi Preview, můžete popisky citlivosti použít u souborů a schematizovaných datových prostředků v Mapa dat Microsoft Purview. Mezi schematizované datové prostředky patří SQL, Azure SQL, Azure Synapse, Azure Cosmos DB a AWS RDS.

  • Rozšířit popisky citlivosti na aplikace a služby třetích stran. Pomocí sady Microsoft Information Protection SDK můžou aplikace třetích stran číst popisky citlivosti a používat nastavení ochrany.

  • Popisky obsahu bez použití nastavení ochrany Můžete také jednoduše použít popisek jako výsledek identifikace citlivosti dat. To poskytuje uživatelům vizuální mapování citlivosti dat vaší organizace a můžou pomocí popisků generovat sestavy využití a zobrazovat data aktivit pro data s různými úrovněmi citlivosti. Na základě těchto informací se můžete kdykoli rozhodnout použít nastavení ochrany později.

Ve všech těchto případech vám popisky citlivosti z Microsoft Purview můžou pomoct s prováděním správných akcí se správným obsahem. Pomocí popisků citlivosti můžete identifikovat citlivost dat v celé organizaci a popisek může vynutit nastavení ochrany, která jsou vhodná pro citlivost těchto dat. Tato ochrana pak zůstane u obsahu.

Další informace o těchto a dalších scénářích podporovaných popisky citlivosti najdete v tématu Běžné scénáře popisků citlivosti. Neustále se vyvíjejí nové funkce, které podporují popisky citlivosti, takže by pro vás mohlo být užitečné zkontrolovat plán Microsoftu 365.

Tip

Pokud nejste zákazníkem E5, můžete si zdarma vyzkoušet všechny prémiové funkce v Microsoft Purview. Pomocí 90denní zkušební verze řešení Purview můžete zjistit, jak robustní funkce Purview můžou vaší organizaci pomoct spravovat požadavky na zabezpečení dat a dodržování předpisů. Začněte hned v centru zkušebních verzí Portál dodržování předpisů Microsoft Purview. Přečtěte si podrobnosti o podmínkách registrace a zkušebních verzích.

Co je popisek citlivosti

Když k obsahu přiřadíte popisek citlivosti, je to jako razítko, které se použije a je následující:

  • Přizpůsobitelné. Pro různé úrovně citlivého obsahu ve vaší organizaci můžete vytvářet kategorie specifické pro potřeby vaší organizace a obchodní potřeby. Například Osobní, Veřejné, Obecné, Důvěrné a Vysoce důvěrné.

  • Vymazat text. Protože je popisek uložený v metadatech souborů a e-mailů jako prostý text, aplikace a služby třetích stran si ho můžou přečíst a v případě potřeby pak použít vlastní ochranné akce.

  • Trvalé. Vzhledem k tomu, že je popisek uložený v metadatech pro soubory a e-maily, zůstane s obsahem bez ohledu na to, kde je uložený nebo uložený. Jedinečná identifikace popisku se stane základem pro použití a vynucování zásad, které nakonfigurujete.

Při zobrazení uživateli ve vaší organizaci se popisek citlivosti zobrazí jako značka v aplikacích, které používají, a dá se snadno integrovat do jejich stávajících pracovních postupů.

U každé položky, která podporuje popisky citlivosti, se může použít jeden popisek citlivosti. Dokumenty a e-maily můžou mít popisek citlivosti i popisek uchovávání informací .

Popisek citlivosti použitý u e-mailu

Co můžou dělat popisky citlivosti

Po použití popisku citlivosti u e-mailu, pozvánky na schůzku (v náhledu) nebo dokumentu se u obsahu vynutí všechna nakonfigurovaná nastavení ochrany pro tento popisek. Popisek citlivosti můžete nakonfigurovat tak, aby:

  • Zašifrujte e-maily, pozvánky na schůzky a dokumenty, abyste zabránili neoprávněným uživatelům v přístupu k těmto datům. Můžete také zvolit, kteří uživatelé nebo skupina mají oprávnění k provádění akcí a jak dlouho. Můžete například povolit všem uživatelům ve vaší organizaci upravovat dokument, zatímco určitá skupina v jiné organizaci ho může jenom zobrazit. Alternativně můžete uživatelům místo oprávnění definovaných správcem povolit, aby při použití popisku přiřazovali oprávnění k obsahu.

    Další informace o nastavení šifrování při vytváření nebo úpravách popisku citlivosti najdete v tématu Omezení přístupu k obsahu pomocí šifrování v popiscích citlivosti.

  • Když používáte aplikace Office, označte obsah přidáním vodoznaků, záhlaví nebo zápatí do e-mailu, pozvánek na schůzku nebo dokumentů s použitým popiskem. Vodoznaky se dají použít u dokumentů, ale ne u e-mailů nebo pozvánek na schůzku. Příklad záhlaví a vodoznaku:

    Vodoznak a záhlaví použité u dokumentu

    Dynamické označení jsou podporována také pomocí proměnných. Do záhlaví, zápatí nebo vodoznaku můžete například vložit název popisku nebo dokumentu. Další informace najdete v tématu Dynamické označení s proměnnými.

    Potřebujete zkontrolovat, kdy se označení obsahu používá? Přečtěte si článek Když aplikace Office používají označení obsahu a šifrování.

    Pokud máte šablony nebo pracovní postupy, které jsou založené na konkrétních dokumentech, otestujte tyto dokumenty s vybranými označeními obsahu předtím, než popisek zpřístupníte uživatelům. Některá omezení délky řetězce, o nichž je potřeba vědět:

    Vodoznaky jsou omezené na 255 znaků. Záhlaví a zápatí jsou omezena na 1024 znaků s výjimkou Excelu. V Excelu platí celkový limit 255 znaků pro záhlaví a zápatí, ale toto omezení zahrnuje znaky, které nejsou viditelné, například kódy formátování. Pokud je tento limit dosažen, řetězec, který zadáte, se v Excelu nezobrazí.

  • Chraňte obsah v kontejnerech, jako jsou weby a skupiny , když povolíte možnost používat popisky citlivosti s Microsoft Teams, skupinami Microsoft 365 a sharepointovými weby.

    Dokud tuto funkci nepovolíte, nemůžete nakonfigurovat nastavení ochrany pro skupiny a weby. Tato konfigurace popisků nemá za následek automatické označování dokumentů nebo e-mailů, ale místo toho nastavení popisků chrání obsah tím, že řídí přístup ke kontejneru, do kterého se obsah může ukládat. Tato nastavení zahrnují nastavení ochrany osobních údajů, přístup externích uživatelů a externí sdílení a přístup z nespravovaných zařízení.

  • Použijte popisek automaticky na soubory a e-maily nebo ho doporučte. Zvolte, jak identifikovat citlivé informace, které chcete označit jako označené, a popisek se dá použít automaticky, nebo můžete uživatele vyzvat k použití popisku, který doporučíte. Pokud doporučíte popisek, zobrazí se ve výzvě libovolný text, který zvolíte. Příklad:

    Výzva k přiřazení požadovaného popisku

    Další informace o nastavení automatického označování souborů a e-mailů při vytváření nebo úpravách popisku citlivosti najdete v tématech Automatické použití popisku citlivosti u obsahu v aplikacích Office a Popisování v Mapa dat Microsoft Purview.

  • Nastavte výchozí typ odkazu pro sdílení pro sharepointové weby a jednotlivé dokumenty. Pokud chcete uživatelům zabránit nadměrnému sdílení, nastavte výchozí rozsah a oprávnění , kdy uživatelé sdílejí dokumenty ze SharePointu a OneDrivu.

Obory popisků

Při vytváření popisku citlivosti se zobrazí výzva ke konfiguraci oboru popisku, který určuje dvě věci:

  • Která nastavení popisku můžete pro tento popisek nakonfigurovat?
  • Kde bude popisek viditelný pro uživatele

Tato konfigurace oboru umožňuje používat popisky citlivosti, které jsou jenom pro položky, jako jsou dokumenty a e-maily, a nedají se vybrat pro kontejnery. A podobně popisky citlivosti, které jsou jenom pro kontejnery a nedají se vybrat pro dokumenty a e-maily. Můžete také vybrat obor pro schematizované datové prostředky pro Mapa dat Microsoft Purview:

Možnosti rozsahu pro popisky citlivosti

Ve výchozím nastavení je vždy vybraný obor Položky (dříve s názvem Soubory & e-maily). Volitelně můžete zahrnout schůzky s tímto rozsahem pro události kalendáře, možnosti schůzek Teams a týmový chat. Ostatní obory jsou ve výchozím nastavení vybrané, když jsou funkce pro vašeho tenanta povolené:

Pokud změníte výchozí hodnoty tak, aby nebyly vybrané všechny obory, zobrazí se první stránka nastavení konfigurace pro obory, které jste nevybrali, ale nemůžete nakonfigurovat nastavení. Pokud například není vybraný obor pro položky, nemůžete vybrat možnosti na další stránce:

Nedostupné možnosti popisků citlivosti

U těchto stránek, které mají nedostupné možnosti, pokračujte výběrem možnosti Další . Nebo vyberte Zpět a změňte rozsah popisku.

Priorita popisků (pořadí)

Když vytvoříte popisky citlivosti v Portál dodržování předpisů Microsoft Purview, zobrazí se v seznamu na kartě Citlivost na stránce Popisky. V tomto seznamu je pořadí popisků důležité, protože odráží jejich prioritu. Chcete, aby se v dolní části seznamu zobrazoval nejpřísnější popisek citlivosti, například Vysoce důvěrné, a v horní části by se měl zobrazovat popisek citlivosti s nejnižším omezením, například Veřejný.

U položky, jako je dokument, e-mail nebo kontejner, můžete použít jenom jeden popisek citlivosti. Pokud nastavíte možnost, která vyžaduje, aby uživatelé zadali odůvodnění změny popisku na nižší klasifikaci, pořadí v tomto seznamu identifikuje nižší klasifikace. Tato možnost se ale nevztahuje na podpopisky, které sdílejí prioritu nadřazeného popisku.

Řazení podpásek se ale používá s automatickým popisováním. Když nakonfigurujete zásady automatického popisování, může mít více shod pro více než jeden popisek. Pak se vybere poslední citlivý popisek a pokud je to možné, poslední podpopisek. Když nakonfigurujete samotné podpopisky (místo zásad automatického popisování) pro automatické nebo doporučené popisování, chování se mírně liší, když podpopisky sdílejí stejný nadřazený popisek. Například podpopisek nakonfigurovaný pro automatické popisování je upřednostněný před podznakem nakonfigurovaným pro doporučené popisování. Další informace najdete v tématu Jak se vyhodnocuje více podmínek, když se vztahují na více než jeden popisek.

Možnost vytvořit podznak.

Podpopisky (popisky seskupení)

Pomocí podpopisků můžete seskupit jeden nebo více popisků pod nadřazeným popiskem, který uživatel uvidí v aplikaci Office. Například v části Důvěrnémůže vaše organizace pro konkrétní typy této klasifikace používat několik různých popisků. V tomto příkladu je nadřazený popisek Důvěrné jednoduše textový popisek bez nastavení ochrany, a protože má podpásovky, nedá se použít u obsahu. Místo toho musí uživatelé zvolit důvěrné, aby zobrazili podpásečky, a pak si můžou vybrat podznaek, který se má použít pro obsah.

Podpopisky představují jednoduše způsob, jak uživatelům prezentovat popisky v logických skupinách. Podpopisky nedědí žádná nastavení z nadřazeného popisku s výjimkou barvy popisku. Když publikujete podpopisku pro uživatele, může tento uživatel použít tento podznaek pro obsah a kontejnery, ale nemůže použít jenom nadřazený popisek.

Nevybírejte nadřazený popisek jako výchozí popisek ani nekonfigurujte nadřazený popisek tak, aby se automaticky použil (nebo doporučoval). Pokud to uděláte, nadřazený popisek se nedá použít.

Příklad zobrazení podpopisek pro uživatele:

Seskupené podpásečky na pásu karet

Úprava nebo odstranění popisku citlivosti

Pokud z portálu pro správu odstraníte popisek citlivosti, tento popisek se automaticky neodebere z obsahu a u obsahu, u kterého byl tento popisek použitý, se budou dál vynucovat všechna nastavení ochrany.

Pokud upravíte popisek citlivosti, vynucuje se u tohoto obsahu verze popisku použitého u obsahu.

Co můžou zásady popisků dělat

Po vytvoření popisků citlivosti je potřeba je publikovat, aby byly dostupné lidem a službám ve vaší organizaci. Popisky citlivosti se pak dají použít u dokumentů a e-mailů Office a dalších položek, které popisky citlivosti podporují.

Na rozdíl od popisků uchovávání informací, které se publikují do umístění, jako jsou všechny poštovní schránky Exchange, se popisky citlivosti publikují pro uživatele nebo skupiny. Aplikace, které podporují popisky citlivosti, je pak můžou těmto uživatelům a skupinám zobrazit jako použité popisky nebo jako popisky, které můžou použít.

Při konfiguraci zásad popisků můžete:

  • Zvolte, kterým uživatelům a skupinám se popisky zobrazí. Popisky je možné publikovat u libovolné skupiny zabezpečení s povoleným e-mailem, distribuční skupiny nebo skupiny Microsoftu 365 (které můžou mít dynamické členství) v Azure AD.

  • Zadejte výchozí popisek pro neoznačené dokumenty, e-maily a pozvánky na schůzky, nové kontejnery (pokud jste povolili popisky citlivosti pro Microsoft Teams, skupiny Microsoft 365 a sharepointové weby) a také výchozí popisek pro obsah Power BI. Stejný popisek můžete zadat pro všech pět typů položek nebo pro různé popisky. Uživatelé můžou změnit použitý výchozí popisek citlivosti tak, aby lépe odpovídal citlivosti jejich obsahu nebo kontejneru.

    Poznámka

    U předdefinovaných popisků pro aplikace Office se nově podporuje výchozí popisování existujících dokumentů. Další informace o zavedení jednotlivých aplikací a minimálních verzích najdete v tabulce funkcí pro Word, Excel a PowerPoint.

    Zvažte použití výchozího popisku k nastavení základní úrovně ochrany, kterou chcete použít pro veškerý obsah. Bez trénování uživatelů a dalších ovládacích prvků však může toto nastavení vést také k nepřesným popiskům. Obvykle není vhodné vybrat popisek, který použije šifrování jako výchozí popisek dokumentů. Mnoho organizací například potřebuje odesílat a sdílet dokumenty s externími uživateli, kteří nemusí mít aplikace podporující šifrování nebo nemusí používat účet, který by mohl být autorizován. Další informace o tomto scénáři najdete v tématu Sdílení šifrovaných dokumentů s externími uživateli.

    Důležité

    Pokud máte podpásovky, dávejte pozor, abyste nenakonfigurovali nadřazený popisek jako výchozí popisek.

  • Vyžaduje odůvodnění změny popisku. Pokud se uživatel pokusí odebrat popisek nebo ho nahradit popiskem, který má číslo s nižším pořadím, můžete vyžadovat, aby uživatel zadal odůvodnění provedení této akce. Uživatel například otevře dokument s popiskem Důvěrné (číslo objednávky 3) a nahradí ho popiskem s názvem Public (číslo objednávky 1). U aplikací Office se tato výzva k odůvodnění aktivuje jednou pro každou relaci aplikace, když používáte integrované popisování, a pro jednotlivé soubory, když používáte klienta sjednoceného popisování Azure Information Protection. Správci můžou důvod odůvodnění přečíst spolu se změnou popisku v Průzkumníku aktivit.

    Zobrazí výzvu, kde uživatelé zadají odůvodnění.

  • Vyžadovat, aby uživatelé použili popisek pro různé typy položek a kontejnery, které podporují popisky citlivosti. Tyto možnosti se označují také jako povinné popisky a zajišťují, aby uživatelé mohli ukládat dokumenty a posílat e-maily nebo pozvánky na schůzky, vytvářet nové skupiny nebo weby a používat neoznačené obsahy pro Power BI.

    U dokumentů a e-mailů může štítek přiřadit ručně uživatel, automaticky na základě podmínky, kterou nakonfigurujete, nebo může být přiřazen ve výchozím nastavení (výchozí možnost popisku byla popsána dříve). Příklad výzvy, když uživatel musí přiřadit popisek:

    Výzva v Outlooku s žádostí o použití požadovaného popisku

    Další informace o povinném popisování dokumentů a e-mailů najdete v tématu Vyžadování, aby uživatelé u svých e-mailů a dokumentů použili popisek.

    U kontejnerů musí být popisek přiřazen při vytvoření skupiny nebo webu.

    Další informace o povinném popisování pro Power BI najdete v tématu Povinné zásady popisků pro Power BI.

    Zvažte použití této možnosti, abyste zvýšili pokrytí popisky. Bez trénování uživatelů ale tato nastavení můžou vést k nepřesným popiskům. Kromě toho, pokud nenastavíte také odpovídající výchozí popisek, může povinné popisování frustrovat uživatele častými výzvami.

  • Poskytnutí odkazu na nápovědu na vlastní stránku nápovědy Pokud si uživatelé nejsou jistí, co vaše popisky citlivosti znamenají nebo jak se mají používat, můžete zadat adresu URL se seznamem Další informace, která se zobrazí v dolní části nabídky Popisek citlivosti v aplikacích Office:

    Další informace najdete na tlačítku Citlivost na pásu karet.

Jakmile vytvoříte zásadu popisků, která uživatelům a skupinám přiřadí nové popisky citlivosti, začnou se tyto popisky zobrazovat ve svých aplikacích Office. Počkejte až 24 hodin, než se v organizaci replikují nejnovější změny.

Počet popisků citlivosti, které můžete vytvořit a publikovat, není nijak omezený, s jednou výjimkou: Pokud popisek použije šifrování, které určuje uživatele a oprávnění, tato konfigurace podporuje maximálně 500 popisků. Pokud ale chcete snížit režii správce a snížit složitost pro uživatele, snažte se omezit počet popisků na minimum. Skutečná nasazení prokázala, že se efektivita výrazně sníží, když uživatelé mají více než pět hlavních popisků nebo více než pět podpopisků na jeden hlavní popisek.

Priorita zásad popisků (záleží na pořadí)

Popisky citlivosti zpřístupníte uživatelům tak, že je publikujete v zásadách popisků citlivosti, které se zobrazí v seznamu na stránce Zásady popisků . Stejně jako popisky citlivosti (viz Priorita popisků (záleží na pořadí)) je i pořadí zásad popisků citlivosti důležité, protože odráží jejich prioritu: Zásady popisků s nejnižší prioritou se zobrazují v horní části seznamu s nejnižším číslem objednávky a zásady popisků s nejvyšší prioritou se zobrazují v dolní části seznamu s nejvyšším číslem objednávky.

Zásady popisků se skládají z:

  • Sada popisků.
  • Uživatelé a skupiny, kterým se přiřadí zásada s popisky.
  • Rozsah zásad a nastavení zásad pro tento obor (například výchozí popisek pro soubory a e-maily).

Uživatele můžete zahrnout do více zásad popisků a uživatel získá z těchto zásad všechny popisky citlivosti a nastavení. Pokud dojde ke konfliktu v nastaveních z více zásad, použijí se nastavení ze zásady s nejvyšší prioritou (nejvyšší číslo objednávky). Jinými slovy, pro každé nastavení získá nejvyšší prioritu.

Pokud nevidíte chování nastavení zásad popisků, které očekáváte pro uživatele nebo skupinu, zkontrolujte pořadí zásad popisků citlivosti. Možná budete muset zásadu přesunout dolů. Pokud chcete změnit pořadí zásad popisků, vyberte zásadu > popisku citlivosti a zvolte tři tečky Akce pro danou položku >Přesunout dolů nebo Přesunout nahoru. Příklad:

Možnost Přesunout na stránce pro zásady popisků citlivosti

Z našeho příkladu snímku obrazovky, který ukazuje tři zásady popisků, jsou všichni uživatelé přiřazené standardní zásady popisků, takže je vhodné, aby měly nejnižší prioritu (nejnižší číslo objednávky 0). Druhou zásadu, která má číslo objednávky 1, se přiřadí jenom uživatelům v oddělení IT. U těchto uživatelů platí, že pokud dojde ke konfliktům v nastavení mezi jejich zásadou a standardní zásadou, zvítězí nastavení z jejich zásad, protože má vyšší číslo pořadí.

Podobně pro uživatele v právním oddělení, kteří mají přiřazenou třetí zásadu s odlišným nastavením. Je pravděpodobné, že tito uživatelé budou mít přísnější nastavení, takže je vhodné, aby jejich zásady měly nejvyšší číslo objednávky. Je nepravděpodobné, že by uživatel z právního oddělení byl ve skupině, která je také přiřazená k zásadám pro IT oddělení. Pokud ano, číslo objednávky 2 (nejvyšší číslo objednávky) zajistí, že nastavení z právního oddělení bude mít v případě konfliktu vždy přednost.

Poznámka

Pamatujte: Pokud dojde ke konfliktu nastavení pro uživatele, který má přiřazených více zásad, použije se nastavení z přiřazené zásady s nejvyšším číslem objednávky.

Popisky citlivosti a Azure Information Protection

Popisky citlivosti integrované do Microsoft 365 Apps ve Windows, macOS, iOS a Androidu vypadají a chovají se na všech těchto zařízeních velmi podobně, aby uživatelům poskytovaly konzistentní možnosti označování. Na počítačích s Windows ale můžete použít také klienta Azure Information Protection (AIP). Komponenta doplňku AIP pro Office z tohoto klienta je teď v režimu údržby a po instalaci už není výchozím klientem popisování pro nejnovější aplikace Office.

Pokud k označování v aplikacích Office používáte doplněk AIP, doporučujeme přejít na integrované popisování. Další informace najdete v tématu Migrace doplňku Azure Information Protection (AIP) do integrovaného popisování pro aplikace Office.

Popisky azure Information Protection

Správa popisků pro popisky Azure Information Protection v Azure Portal byla vyřazena 31. března 2021. Další informace najdete v oficiálním oznámení o vyřazení z provozu.

Pokud váš tenant ještě není na platformě sjednoceného popisování, musíte před použitím popisků citlivosti nejdřív aktivovat sjednocené popisování. Pokyny najdete v tématu Migrace popisků Azure Information Protection na sjednocené popisky citlivosti.

Popisky citlivosti a sada Microsoft Information Protection SDK

Vzhledem k tomu, že popisek citlivosti je uložený v metadatech dokumentu, aplikace a služby třetích stran můžou číst z těchto metadat popisků a zapisovat do nich a doplnit tak nasazení popisků. Kromě toho můžou vývojáři softwaru používat sadu Microsoft Information Protection SDK k plné podpoře funkcí popisování a šifrování na různých platformách. Další informace najdete v oznámení o obecné dostupnosti na blogu tech community.

Můžete se také seznámit s partnerskými řešeními, která jsou integrovaná s Microsoft Purview Information Protection.

Pokyny k nasazení

Informace o plánování nasazení a pokyny, které zahrnují informace o licencování, oprávnění, strategii nasazení, seznam podporovaných scénářů a dokumentaci pro koncové uživatele, najdete v tématu Začínáme s popisky citlivosti.

Informace o tom, jak používat popisky citlivosti k zajištění souladu s předpisy o ochraně osobních údajů v datech, najdete v článku Nasazení ochrany informací pro předpisy o ochraně osobních údajů dat v Microsoftu 365.