Přesunutí uživatelů na jiné předplatné

Pokud máte více než jeden produkt, máte uživatele s licencí na jeden produkt, ale chcete je přesunout na jiný produkt, můžete jejich stávající licenci nahradit jinou.

Než začnete

Abyste mohli přiřazovat licence, musíte být globálním správcem, správcem licencí nebo uživatelem. Další informace najdete v tématu Role správců Microsoftu 365.

Přesunutí uživatelů na jiné předplatné

1. V Centru pro správu přejděte na stránku Uživatelé>Aktivní uživatelé .

2. Zaškrtněte políčka vedle jmen uživatelů, pro které chcete nahradit stávající licence.

3. V horní části vyberte Spravovat licence na produkty.

4. V podokně Spravovat licence na produkty vyberte Nahradit a vyberte licence, které chcete uživatelům přiřadit.

5. V dolní části vyberte Uložit změny>Zavřít.

Zálohování dat před změnou plánů Microsoftu 365 pro firmy

Pokud plánujete přesunout uživatele do jiného předplatného, které má méně služeb souvisejících s daty, nebo uživatel opustí organizaci, můžete si před přepnutím na nové předplatné stáhnout kopii jeho dat uloženou v Microsoftu 365.

Pokud přesouváte uživatele do předplatného, které má stejné nebo více služeb, nemusíte zálohovat data uživatelů.

Uložení kopie informací Outlooku

Pokud uživatelé mají Outlook, můžou exportovat nebo zálohovat e-maily, kontakty a kalendář do outlookového souboru .pst před přepnutím plánu.

Po dokončení přechodu na nový plán můžou uživatelé importovat e-maily, kontakty a kalendář ze souboru .pst outlooku.

Ukládání souborů uložených na OneDrivu

Než uživatele přepnete na jiné předplatné, může si stáhnout soubory a složky z OneDrivu nebo SharePointu do jiného umístění, například do složky na pevném disku počítače nebo do sdílené složky v síti organizace.

Uložení informací o Viva Engage

Správci můžou exportovat všechny zprávy, poznámky, soubory, témata, uživatele a skupiny do .zip souboru. Další informace najdete v tématu Správa dat v Centru pro správu Viva Engage.

Jak uložit informace o SharePointu

Pokud uživatel přepne z předplatného, které má SharePoint Online, na předplatné, které ho nemá, dlaždice SharePointu se už v jeho nabídce Microsoft 365 nezobrazí.

Pokud je ale nové předplatné ve stejné organizaci, ze které přešli, uživatelé budou mít přístup k týmovým webům SharePointu. Můžou zobrazit a aktualizovat poznámkové bloky, dokumenty, úkoly a kalendáře pomocí přímé adresy URL týmového webu.

Tip

Doporučujeme, aby uživatelé před přepnutím předplatného přešli na týmový web a uložili si adresu URL jako oblíbenou položku nebo záložku v prohlížeči.

Ve výchozím nastavení je adresa URL týmového webu ve formátu https://<orgDomain>/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx, kde <orgDomain> je adresa URL organizace.

Pokud je například doména organizace contoso.onmicrosoft.com, bude přímá adresa URL týmového webu https://contoso.onmicrosoft.com/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx.

Uživatelé si také můžou kdykoli stáhnout dokumenty SharePointu Online z týmového webu SharePointu do svého místního počítače nebo do jiného umístění.

Další kroky

Pokud nechcete znovu přiřadit nepoužívané licence jiným uživatelům, zvažte odebrání licencí z předplatného , abyste neplatili za více licencí, než potřebujete.

Související obsah

Přiřazení licencí uživatelům (článek)
Odebrání licencí z předplatného (článek)
Ruční změna plánů (článek)
Vysvětlení předplatných a licencí v Microsoftu 365 pro firmy (článek)
Zakoupení dalšího předplatného Microsoft 365 pro firmy (článek)