Přehled strukturovaného a volného zpracování dokumentů v Microsoft Syntex

Poznámka

Až do června 2024 si můžete zdarma vyzkoušet strukturované a bezplatné zpracování dokumentů a další vybrané služby Syntex, pokud máte nastavené průběžné platby . Informace a omezení najdete v tématu Vyzkoušení Microsoft Syntex a prozkoumání jejích služeb.

K automatické identifikaci hodnot polí a tabulek použijte model strukturovaného zpracování dokumentů (metodu rozložení). Nejvhodnější je pro strukturované nebo částečně strukturované dokumenty, jako jsou formuláře a faktury.

Pomocí modelu zpracování dokumentů volného formuláře (metoda výběru volného formuláře) můžete automaticky extrahovat informace z nestrukturovaných a volných dokumentů, jako jsou dopisy a kontrakty.

Poznámka

Společnost Microsoft respektuje ochranu osobních údajů a vlastnictví dat, která používáte k trénování a zpracování modelů v syntexu. Microsoft nepoužívá ani nepřenese žádná data vaší organizace k trénování modelů AI, velkojazyčných modelů ani jiných modelů. Vaše data zůstanou bezpečně v tenantovi vaší organizace. Další informace najdete v tématu Ochrana osobních údajů a ochrana osobních údajů společnosti Microsoft.

Úvod do strukturovaných a volných modelů

Microsoft Syntex používá zpracování dokumentů Microsoft Power Apps AI Builder (dříve označované jako zpracování formulářů) k vytváření strukturovaných a volných modelů zpracování dokumentů v knihovnách dokumentů SharePointu.

Zpracování dokumentů AI Builderu můžete použít k vytvoření strukturovaných nebo volných modelů zpracování dokumentů, které používají technologii strojového učení k identifikaci a extrakci párů klíč-hodnota a tabulkových dat ze strukturovaných nebo částečně strukturovaných dokumentů, jako jsou formuláře a faktury, a nestrukturovaných nebo volných dokumentů, jako jsou smlouvy a korespondence.

Organizace často dostávají faktury ve velkém množství z různých zdrojů, jako je pošta, fax a e-mail. Zpracování těchto dokumentů a jejich ruční zadání do databáze může trvat poměrně dlouho. Díky použití umělé inteligence k extrakci textu, párů klíč-hodnota a tabulek z dokumentů syntex tento proces automatizuje.

Poznámka

Další nápady o tom, jak tyto modely používat ve vaší organizaci, najdete v tématech Začínáme s přechodem a Scénáře a případy použití.

Můžete například vytvořit strukturovaný nebo volný model zpracování dokumentů, který identifikuje všechny dokumenty nahrané do knihovny dokumentů. Z každého dokumentu pak můžete extrahovat a zobrazit konkrétní data, která jsou pro vás důležitá.

Ukázkové soubory slouží k trénování modelu a definování informací, které se mají z formuláře extrahovat. Rozložení dokumentu se naučíte trénováním modelu. Abyste mohli začít, potřebujete jenom pět formulářových dokumentů. Syntex bude analyzovat ukázkové soubory pro páry klíč-hodnota a můžete také ručně identifikovat ty, které nemusely být zjištěny. AI Builder umožňuje otestovat přesnost modelu na ukázkových souborech.

Model strukturovaného nebo volného zpracování dokumentů můžete vytvořit jenom v knihovnách dokumentů SharePointu, pro které je povolený. Pokud je povolená, uvidíte v knihovně dokumentů možnost Klasifikovat a extrahovat .

Pokud ho potřebujete v knihovně dokumentů povolit, obraťte se na správce Microsoftu 365.

Požadavky a omezení

Informace o požadavcích, které je potřeba zvážit při výběru tohoto modelu, najdete v tématu Požadavky a omezení pro modely v Microsoft Syntex.