Zásady Správa pro stránky Copilota a Zápisníky Copilota

Stránky (.pagesoubory) Copilota a Zápisníky Copilota jsou uložené ve stejném kontejneru SharePointu Embedded vlastněném uživatelem, který používá pracovní prostor Loop My. V Centru pro správu SharePointu, PowerShellu a datech auditu Purview se tento kontejner vždy zobrazí s názvem Loop aplikace – neexistuje žádný samostatný filtr aplikací Stránek Copilota ani Zápisníky Copilota. Úložiště se započítává do celkové kvóty SharePointu vaší organizace. Úplné podrobnosti najdete v tématu Úložiště a životní cyklus. Správci IT můžou řídit vytváření a používání stránek Copilota a Zápisníků Copilota prostřednictvím nastavení zásad cloudu.

Stručný přehled

Co chcete řídit Kde provést konfiguraci Výchozí
Vytváření stránek Copilota a Zápisníky Copilota Zásady cloudu: Vytváření a zobrazení stránek Copilota a Zápisníky Copilota Povoleno
Náhledy kódu na stránkách Copilot Chat a Copilot Zásady cloudu: Povolení náhledů kódu pro obsah generovaný umělou inteligencí na stránkách Microsoft Copilot Chat a Copilot Povoleno

Tip

Stručné referenční scénáře

  • Blokovat Loop, ale povolit stránky nebo zápisníky Copilota: Zakažte zásady Loop; nechte vytváření a zobrazování stránek Copilota a Zápisníků Copilota povoleného. Stejný kontejner vlastněný uživatelem je stále možné vytvořit pomocí Stránek Copilota nebo Zápisníků Copilota.
  • Blokování stránek nebo poznámkových bloků Copilota, ale povolení Loop: Zakázání vytváření a zobrazení stránek Copilota a Zápisníků Copilota; ponechání povolených zásad Loop. Stejný kontejner vlastněný uživatelem je stále možné vytvořit pracovním prostorem Loop My.
  • Blokovat vše: Zakažte obě zásady.
  • Blokovat pouze náhledy kódu: Zakažte povolení náhledů kódu pro obsah generovaný umělou inteligenci na stránkách Microsoft Copilot Chat a Copilot; nechte vytváření a zobrazování stránek a Zápisníky Copilota Copilota povolené.

Požadavky

Stránky Copilota a Zápisníky Copilota jsou základní službou integrovanou do SharePointu a Microsoft 365. Další informace o požadavcích na konfiguraci, připojeních služeb a licenčních požadavcích najdete v požadavcích .

Pokud chcete zásady cloudu použít na konkrétní uživatele místo na celého tenanta, přečtěte si téma Definování rozsahu zásad cloudu pomocí Skupiny Microsoft 365. Cloud Policy můžete také použít pomocí zabezpečení nebo dynamických skupin, viz Vytvoření, úprava nebo odstranění skupiny zabezpečení a Vytvoření dynamických skupin v Microsoft Entra ID. Pokud zásadu použijete na všechny uživatele v tenantovi, není nastavení skupiny povinné.

Vztah k součástem Loop

Stránky Copilota a Zápisníky Copilota jsou na aplikaci Loop nezávislé. Můžete je jednotlivě povolit nebo zakázat. Sdílejí jeden kontejner SharePoint Embedded vlastněný uživatelem s pracovním prostorem Loop My, což má důsledky pro zásady vytváření a zobrazování stránek Copilota a Zápisníky Copilota:

  • Sdílený kontejner se vytvoří, když zásada Stránky Copilota a Zápisníky Copilota nebo zásada Loop Create Loop pracovních prostorů v Loop umožní vytvoření pro uživatele. Pokud chcete zabránit vytvoření kontejneru, zakažte obě zásady pro stejného uživatele.
  • Úplné vysvětlení sdíleného kontejneru, včetně pojmenování a životního cyklu, najdete v části Úložiště .

Pokud chcete sdílet stránky Copilot jako interaktivní součásti (místo pouze hypertextových odkazů) v Teams, Outlooku, Whiteboardu, OneNotu nebo aplikaci Loop, musí být povolené Loop komponenty. Bez Loop komponent povolených v ekosystému Microsoft 365 jsou stránky Copilota interaktivní jenom v rámci aplikace Microsoft Copilot a podporovaných chatovacích prostředí. Podrobnosti o povolení komponent Loop v ekosystému Microsoft 365 najdete v tématu Zásady správy Loop.

Uživatelské prostředí, když jsou zakázané Stránky Copilota a Zápisníky Copilota

Pokud je vytváření zakázané, uživatelé nemůžou vytvářet nové stránky nebo poznámkové bloky Copilota. Modul Stránky je viditelný v aplikaci Microsoft Copilot, ale modul Poznámkové bloky je skrytý, což uživatelům brání v přístupu k existujícím poznámkovým blokům prostřednictvím aplikace Copilot. Pokud je pracovní prostor Loop My pro uživatele stále povolený, může stejný kontejner vlastněný uživatelem stále existovat nebo ho může vytvořit Loop.

Stávající stránky a poznámkové bloky Copilota se neodstraní. Uživatelé, kteří mají oprávnění, budou pořád moct zobrazovat a upravovat existující položky. Tyto soubory jsou nadále přístupné následujícími způsoby:

  • Aplikace Loop: Pro prohlížení a úpravy stránek
  • Aplikace Microsoft Copilot: Pro přístup k položkám vytvořeným v prostředích chatu
  • Umístění původních úložišť: Files přidané do poznámkových bloků budou i nadále dostupné na OneDrivu a SharePointu, kde jsou uložené

Existující položky jsou zjistitelné také prostřednictvím hledání, Purview a správci je můžou exportovat.

Důležité

Odkazy pro sdílení do Zápisníky Copilota nefungují, pokud je vytváření zakázané prostřednictvím zásad uvedených v tomto článku.

Správa nastavení v Zásadách v cloudu

Stránky Copilota a Zápisníky Copilota zkontrolujte následující nastavení zásad cloudu:

  • Vytvářejte a zobrazujte stránky Copilota a Zápisníky Copilota
  • Povolení náhledů kódu pro obsah generovaný umělou inteligenci na stránkách Microsoft Copilot Chat a Copilot

  1. Přihlaste se k https://config.office.com/ pomocí přihlašovacích údajů správce Microsoft 365.

  2. V levém podokně vyberte Vlastní nastavení.

  3. Vyberte Správa zásad.

  4. Vytvořte novou konfiguraci zásad nebo upravte existující.

  5. V rozevíracím seznamu Zvolte obor zvolte buď Všichni uživatelé, nebo vyberte skupinu, pro kterou chcete zásadu použít. Další informace najdete v tématu Definování rozsahu cloudových zásad pomocí Skupiny Microsoft 365.

  6. V Konfigurovat nastavení zvolte jedno z následujících nastavení:

    • Vytváření a zobrazení stránek Copilota a Zápisníky Copilota
      • Povoleno: Uživatelům jsou k dispozici vytváření a integrace stránek Copilota a Zápisníky Copilota.
      • Zakázáno: Vytváření a integrace stránek Copilota a Zápisníky Copilota nejsou uživatelům k dispozici.
      • Nenakonfigurováno: Vytváření a integrace stránek Copilota a Zápisníky Copilota jsou k dispozici uživatelům.

        Poznámka

        Pokud vaše organizace zakázala vytváření OneDrivu, bez ohledu na zde uvedené nastavení nemůžou tito lidé ve vaší organizaci vytvářet stránky Copilota ani Zápisníky Copilota.

    • Pro Povolení náhledů kódu pro obsah generovaný umělou inteligenci na stránkách Microsoft Copilot Chat a Copilot
      • Povoleno: Uživatelé můžou zobrazovat náhledy kódu generované umělou inteligencí a pracovat s nimi na stránkách Copilot Chat a Copilot, včetně vytváření jednoduchých aplikací.
      • Zakázáno: Copilot nespouští náhledy kódu na stránkách Copilot Chat ani Copilot.
      • Nenakonfigurováno: Uživatelé můžou zobrazovat náhledy kódu generované umělou inteligencí a pracovat s nimi na stránkách Copilot Chat a Copilot, včetně vytváření zjednodušených aplikací.

  7. Uložte konfiguraci zásad.

  8. V případě potřeby znovu přiřaďte prioritu pro libovolnou skupinu zabezpečení. (Pokud se na stejnou skupinu uživatelů vztahují dvě nebo více konfigurací zásad, použije se ta s vyšší prioritou.)

    V případě, že vytvoříte novou konfiguraci zásad nebo změníte konfiguraci existující zásady, může změna se projevit se zpožděním:

    • Pokud před změnou existovaly konfigurace zásad, může změna trvat až 90 minut, než se projeví.
    • Pokud před změnou žádné konfigurace zásad nebyly, může změna trvat až 24 hodin, než se projeví.

Povolení zásady pro podmnožinu uživatelů

Povolení zásady cloudu jenom pro některé uživatele:

  1. Vytvořte skupinu A obsahující uživatele, pro které chcete zásadu povolit. Přiřaďte této skupině zásady cloudu a nastavte ji na Povoleno.
  2. Vytvořte skupinu B , která obsahuje všechny uživatele. Přiřaďte stejné zásady cloudu této skupině a nastavte ji na Zakázáno.
  3. Nastavte prioritu pro skupinu A na nižší číslo (třeba priorita 0), aby byla vyhodnocena před skupinou B (například priorita 1).

V Cloud Policy se nejprve vyhodnocují čísla s nižší prioritou. Při této konfiguraci jsou uživatelé ve skupině Au zásad povoleny, zatímco všichni ostatní uživatelé ve skupině Bjsou zakázány.

Chcete-li to udělat obráceně – zakázat zásady pro konkrétní skupinu a nechat je povolené pro všechny ostatní – použijte stejný vzor dvou skupin s prohozenými hodnotami Povoleno a Zakázáno : nastavte skupinu A (cíloví uživatelé) na Zakázáno na nižší prioritu a skupinu B (Všichni uživatelé) na Povoleno na vyšší prioritu.

  • Last updated on