Sdílet prostřednictvím

zásady Správa pro komponenty Loop a pracovní prostory Loop

Poznámka

Obsah Stránky Copilota a Zápisníky Copilota se přesunul do vyhrazeného článku.

Loop komponenty a jejich integrace využívají .loop soubory (starší verze Loop vytvořené jako .fluid soubory), které jsou uložené na OneDrivu, SharePointu nebo SharePointu Embedded. Úložiště pro tyto soubory se započítává do celkové kvóty SharePointu vaší organizace. Podrobnosti o tom, kde je obsah uložený, najdete v tématu Úložiště a životní cyklus. Správci IT můžou řídit vytváření a používání Loop obsahu prostřednictvím nastavení popsaných v tomto článku.

Dva nástroje zásad Správa

Správci IT musí spravovat vytváření komponent Loop v ekosystému Microsoftu 365 pomocí obou těchto možností:

  1. Zásady v cloudu
  2. Příkaz PowerShellu pro SharePoint (Loop prostředí jenom v Teams)

Požadavky

Loop komponenty a Loop pracovní prostory jsou základní službou integrovanou do SharePointu a Microsoftu 365. Další informace o požadavcích na konfiguraci, připojeních služeb a licenčních požadavcích najdete v tématu Požadavky .

Vymezení zásad cloudu pomocí Skupiny Microsoft 365

Pokud chcete nastavení zásad cloudu použít na konkrétní uživatele, přiřaďte zásadu skupině Microsoftu 365. Postup vytvoření skupiny najdete v tématu Vytvoření skupiny Microsoft 365.

Můžete také použít skupiny zabezpečení nebo dynamické skupiny. Podrobnosti najdete v tématech Vytvoření, úprava nebo odstranění skupiny zabezpečení a Vytvoření dynamických skupin v Azure AD.

Poznámka

Pokud použijete zásadu pro všechny uživatele v tenantovi, nastavení skupiny se nevyžaduje.

Dostupná nastavení zásad

K dispozici je několik nastavení zásad Správa IT, která umožňují vytváření Loop obsahu v Microsoftu 365:

Konfigurace Typ nastavení Konkrétní zásada Poznámky
Loop vytváření pracovních prostorů Zásady v cloudu Vytváření Loop pracovních prostorů v Loop Platí pro: Loop pracovních prostorů, včetně pracovních prostorů kanálů Teams.
Loop vytváření komponent a integrace v Microsoftu 365 Zásady v cloudu Vytváření a zobrazování souborů Loop v aplikacích Microsoftu, které podporují Loop Platí pro:
– Integrace s Outlookem
- Integrace nového kalendáře Teams
- integrace OneNotu
– Integrace tabule Whiteboard

NETÝKÁ se:
– Pracovní prostory Loop
– Integrace s Teams
– Stránky Copilot
- Zápisníky Copilota
Vytvoření a integrace prostředí Loop v Outlooku Zásady v cloudu Vytváření a zobrazování souborů Loop v Outlooku Nejprve zkontroluje zásadu Vytváření a zobrazování souborů Loop v aplikacích Microsoftu, které podporují Loop a pak použije zásadu Vytváření a zobrazování souborů Loop v Outlooku, pokud je to možné.

Platí pro:
-Vyhlídka
- Nový kalendář Teams
Vytváření a integrace teams Vlastnost SharePointu Viz Správa nastavení pro součásti Loop v Teams Aplikace Teams kontroluje pouze nastavení v tomto řádku.

Zobrazení nastavení zásad správce založené na úložišti

Nakonfigurujte vytváření obsahu v těchto umístěních pomocí příslušného nastavení zásad:

Obsah Loop byl původně vytvořen v ️️✔Spravovat pomocí této zásady Loop úložiště obsahu
Loop aplikace, Můj pracovní prostor Zásady cloudu: Vytváření Loop pracovních prostorů v Loop SharePoint Embedded: ✔️v kontejneru vlastněného uživatelem
Loop aplikace, sdílený pracovní prostor Zásady cloudu: Vytváření Loop pracovních prostorů v Loop SharePoint Embedded: ✔️ve sdíleném kontejneru
Kanál Teams, sdílený pracovní prostor Zásady cloudu: Vytváření Loop pracovních prostorů v Loop SharePoint Embedded: ✔️ve sdíleném kontejneru
Schůzka kanálu Teams (Klasický kalendář Teams) Vlastnost SharePointu Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true Web SharePointu: 📁Meetings
Schůzka kanálu Teams (Nový kalendář Teams) Zásady cloudu: Vytváření a zobrazování souborů Loop v aplikacích Microsoftu, které podporují Loop nebo Vytváření a zobrazení Loop souborů v Outlooku Web SharePointu: 📁Meetings
Kanál Teams Vlastnost SharePointu Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true Web SharePointu: ✔️ve složce Kanál
Soukromý chat v Teams Vlastnost SharePointu Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true OneDrive uživatele: 📁Microsoft Teams Chat files
Soukromá schůzka Teams (Klasický kalendář Teams) Vlastnost SharePointu Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true OneDrive uživatele: 📁Meetings
Soukromá schůzka Teams (Nový kalendář Teams) Zásady cloudu: Vytváření a zobrazování souborů Loop v aplikacích Microsoftu, které podporují Loop nebo Vytváření a zobrazení Loop souborů v Outlooku OneDrive uživatele: 📁Meetings
E-mailová zpráva v Outlooku Zásady cloudu: Vytváření a zobrazování souborů Loop v aplikacích Microsoftu, které podporují Loop nebo Vytváření a zobrazení Loop souborů v Outlooku OneDrive uživatele: 📁Attachments
OneNote pro Windows nebo pro web Zásady cloudu: Vytváření a zobrazování souborů Loop v aplikacích Microsoftu, které podporují Loop OneDrive uživatele: 📁OneNote Loop files
Whiteboard Zásady cloudu: Vytváření a zobrazování souborů Loop v aplikacích Microsoftu, které podporují Loop OneDrive uživatele: 📁Whiteboard\Components

Ukázkové konfigurace

Scénář Nakonfigurované zásady
✅Povolení vytváření a integrace komponent Loop pracovních prostorů a Loop všude ✅ Vytváření Loop pracovních prostorů v Loop = Povoleno (nebo Nenakonfigurováno)
✅ Vytváření a zobrazování Loop souborů v aplikacích Microsoftu, které podporují Loop = Povoleno (nebo Nenakonfigurováno)
✅ [Jenom týmy] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $true
✅Povolte vytváření Loop pracovních prostorů a Loop vytváření a integraci komponent všude, ale ⛔zakažte vytváření a integraci komponent Loop v komunikačních aplikacích (Outlook, Teams). ✅ Vytváření Loop pracovních prostorů v Loop = Povoleno (nebo Nenakonfigurováno)
✅ Vytváření a zobrazování Loop souborů v aplikacích Microsoftu, které podporují Loop = Povoleno (nebo Nenakonfigurováno)
⛔ Vytváření a zobrazení Loop souborů v Outlooku = Zakázáno
⛔ [Jenom týmy] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false
⛔Zakázání Loop vytváření pracovních prostorů a Loop vytváření a integrace komponent všude ⛔ Vytváření Loop pracovních prostorů v Loop = Zakázáno
⛔ Vytváření a zobrazování Loop souborů v aplikacích Microsoftu, které podporují Loop = Zakázáno
⛔ [Jenom týmy] Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false, Set-SPOTenant -IsCollabMeetingNotesFluidEnabled $false

Co očekávat od uživatelského prostředí při konfiguraci nastavení správce

Správci IT můžou řídit, jestli uživatelé ve své organizaci můžou vytvářet nové Loop obsah. Tyto ovládací prvky správce ale neomezují přístup k existujícím souborům nebo pracovním prostorům Loop. Správa ovládací prvky je možné použít u konkrétních skupin nebo celého tenanta, s výjimkou nastavení souvisejících s Teams, která se vždy použijí pro celého tenanta.

Očekávané uživatelské prostředí při zakázání vytváření Loop

Podrobnosti a snímky obrazovky najdete v článku příklady Loop prostředí na základě nastavení správce.

Správa nastavení v Centru pro správu Microsoftu

Pokud hledáte jednoduchý způsob, jak zapnout nebo vypnout vytváření jenom Loop pracovních prostorů ve vašem tenantovi, postupujte takto:

  1. Přihlaste se do Centra pro správu Microsoft 365 jako správce, správce zabezpečení nebo globální správce aplikací Office.

    Důležité

    Microsoft doporučuje používat role s co nejmenším počtem oprávnění. To pomáhá zlepšit zabezpečení vaší organizace. Globální správce je vysoce privilegovaná role, která by měla být omezená na nouzové scénáře, když nemůžete použít existující roli.

  2. Přejděte na Domů> Nastavení organizace > Služby > Loop.

  3. Pomocí zaškrtávacího políčka zvolte požadovaný stav pro pracovní prostory Loop.

    Poznámka

    Zaškrtávací políčko nemusí při načtení odrážet nakonfigurovaný stav. Stav, který v Centru pro správu vyberete a poté zvolíte Uložit, se ale zachová a přepíše všechny výchozí hodnoty vašeho tenanta.

  4. Vyberte Uložit.

    Microsoft Správa Center konfiguruje nastavení Zásad cloudu Vytváření Loop pracovních prostorů v Loop, které je popsáno v další části zaměřené na Všichni uživatelé (váš úplný tenant). Pokud chcete používat pokročilejší ovládací prvky, projděte si další část. Pokud jste v Loop v cloudových zásadách nakonfigurovali vytváření pracovních prostorů Loop, zkontrolujte nastavení zásad cloudu a ověřte, že po konfiguraci v Centru Správa Microsoftu stále odpovídají vašim očekáváním.

Správa nastavení v Zásadách v cloudu

Stránky Copilota, Zápisníky Copilota a Loop prostředí (s výjimkou Microsoft Teams) zkontrolujte následující nastavení zásad cloudu. Informace o tom, jak jednotlivé aplikace tato nastavení kontrolují, najdete v tématu Dostupná nastavení zásad:

  • Vytváření Loop pracovních prostorů v Loop
  • Vytváření a zobrazování souborů Loop v aplikacích Microsoftu, které podporují Loop
  • Vytváření a zobrazování souborů Loop v Outlooku
  1. Přihlaste se k https://config.office.com/ pomocí přihlašovacích údajů správce Microsoft 365.
  2. V levém podokně vyberte Vlastní nastavení.
  3. Vyberte Správa zásad.
  4. Vytvořte novou konfiguraci zásad nebo upravte existující.
  5. V rozevíracím seznamu Zvolte obor zvolte buď Všichni uživatelé, nebo vyberte skupinu, pro kterou chcete zásadu použít. Další informace najdete v tématu Skupiny Microsoft 365 pro cloudové zásady.
  6. V Konfigurovat nastavení zvolte jedno z následujících nastavení:
    • V části Vytváření pracovních prostorů Loop v Loop:
      • Zakázáno: Vytváření Loop pracovních prostorů není uživatelům dostupné.
      • Když jsou pracovní prostory zakázané, součásti Loop bude otevírat aplikace Loop.
      • Povoleno: Uživatelům je k dispozici vytváření Loop pracovních prostorů.
      • Nenakonfigurováno: Uživatelům je k dispozici vytváření Loop pracovních prostorů.
    • Pro Vytváření a zobrazování souborů Loop v aplikacích Microsoftu, které podporují Loop:
      • Připomenout:
      • Povoleno: Uživatelům je k dispozici vytváření komponent Loop a integrace.
      • Zakázáno: Vytváření komponent Loop a integrace není uživatelům k dispozici.
      • Nenakonfigurováno: Uživatelům je k dispozici vytváření komponent Loop a integrace.
    • Pokud chcete vytvořit a zobrazit Loop soubory v Outlooku (včetně Outlooku a Nového kalendáře Teams):
      • Povoleno: Uživatelům je k dispozici vytváření komponent Loop a integrace.
      • Zakázáno: Vytváření komponent Loop a integrace není uživatelům k dispozici.
      • Nenakonfigurováno: Uživatelům je k dispozici vytváření komponent Loop a integrace.
  7. Uložte konfiguraci zásad.
  8. V případě potřeby znovu přiřaďte prioritu pro libovolnou skupinu zabezpečení. (Pokud se na stejnou skupinu uživatelů vztahují dvě nebo více konfigurací zásad, použije se ta s vyšší prioritou.)

V případě, že vytvoříte novou konfiguraci zásad nebo změníte konfiguraci pro existující zásadu, projeví se tato změna s prodlevou, jak je popsáno níže:

  • Pokud před změnou existovaly stávající konfigurace zásad, potrvá 90 minut, než se změna projeví.
  • Pokud před změnou neexistovaly žádné konfigurace zásad, potrvá 24 hodin, než se změna projeví.

Poznámka

Povolení zásad cloudu pouze pro konkrétní podmnožinu uživatelů:

  1. Vytvořte skupinu A obsahující uživatele, pro které chcete zásadu povolit. Přiřaďte této skupině zásady cloudu a nastavte ji na Povoleno.
  2. Vytvořte skupinu B , která zahrnuje všechny uživatele. Přiřaďte stejné cloudové zásady této skupině a nastavte ji na Zakázáno.
  3. Nastavte prioritu skupiny A na nižší číslo (například prioritu 0), aby se vyhodnocovala před skupinou B (například priorita 1).

V cloudových zásadách se jako první vyhodnocují čísla s nižší prioritou. Tím se zajistí, že uživatelé ve skupině A budou mít zásadu Povoleno, zatímco všichni ostatní uživatelé ve skupině B ji mají zakázanou.

Správa nastavení pro funkci Loop v Teams

K povolení nebo zakázání prostředí Loop v Teams budete potřebovat nejnovější verzi modulu PowerShell pro SharePoint. Součásti Loop jsou ve výchozím nastavení pro všechny organizace ZAPNUTÉ. Vzhledem k tomu, že součásti Loop jsou navrženy pro spolupráci, jsou vždy sdíleny jako upravovatelné ostatními, i když je vaše organizace nastavená tak, aby vytvářela odkazy, které se dají sdílet a které mají jako výchozí hodnotu pro jiné typy souborů oprávnění jenom pro zobrazení. Další informace najdete po kliknutí na odkaz Další informace vedle nastavení.

Prostředí Vlastnosti organizace SharePointu Poznámky
Součásti Loop v Teams IsLoopEnabled (logická hodnota) Tato vlastnost řídí Loop vytváření a integrace komponent v Microsoft Teams. Platí pro celého tenanta a nedá se nakonfigurovat na úrovni uživatele.
Společné poznámky ze schůzky IsCollabMeetingNotesFluidEnabled (logická hodnota) Tato vlastnost řídí vytváření a integraci poznámek ze schůzek pro spolupráci v Microsoft Teams. Platí pro celého tenanta a nedá se nakonfigurovat na úrovni uživatele.

Vlastnost organizace SharePointu se nevztahuje na poznámky ze schůzek pro spolupráci v novém kalendáři Teams, viz Správa nastavení v zásadách cloudu.

Pokud chcete zkontrolovat výchozí oprávnění k souborům vašeho tenanta, proveďte následující kroky:

  1. Přihlaste se k Centru pro správu Microsoft 365.
  2. V části Centra pro správu vyberte SharePoint.
  3. Vyberte Zásady>Sdílení a v části Odkazy na soubory a složky zobrazte výchozí oprávnění k souborům vaší organizace.

Pokud chcete zkontrolovat, jestli jsou povolené součásti Loop, spusťte příkaz Get-SPOTenant bez argumentů. Ověřte, že hodnota parametru IsLoopEnabled je true.

Pokud chcete povolit součásti Loop v Teams, spusťte příkaz Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $true. Provedení změny v celé organizaci bude chvíli trvat.

Pokud chcete zakázat součásti Loop v Teams, spusťte příkaz Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $false. Provedení změny v celé organizaci bude chvíli trvat. Pokud má vaše organizace více oblastí (tj. adresy URL organizace), musíte zakázat součásti Loop pro všechny oblasti, abyste získali konzistentní výsledky v celé organizaci.