Přehled součástí Loop v ekosystému Microsoft 365

2024-09-27
Platí pro: Microsoft Teams

Loop komponenty v chatu Teams, e-mailech v Outlooku, tabulích, OneNotu nebo na jiných místech v ekosystému Microsoft 365 nabízejí nový způsob, jak společně vytvářet nápady, vytvářet a rozhodovat se. Odesílejte součásti – jako je tabulka, seznam úkolů nebo odstavec – kde je každý člen vašeho chatu, e-mailu nebo dokumentu může přímo upravovat a okamžitě vidět provedené změny.

Poznámka

Součásti Loop jsou první funkcí aplikace Microsoft Loop, která je dostupná v Teams.

Plňte úkoly společně rychleji. Crowdsourcujte agendu, sledujte akční body skupiny nebo si společně dělejte poznámky – to je jen několik scénářů, které vám usnadní součásti Loop.

Sdílejte součásti. V této verzi můžete součásti Loop sdílet do různých chatů v Teams, e-mailů v Outlooku, tabulí Whiteboard a dalších míst v ekosystému Microsoft 365. Příjemci můžou provádět úpravy odkudkoli a okamžitě vidět aktualizace bez ohledu na to, kde byly změny provedeny.

Začněte v chatu nebo e-mailu a pokračujte kdekoli. Každá součást, kterou vytvoříte v chatu v Teams nebo e-mailu v Outlooku, se automaticky uloží do souboru na OneDrivu. Můžete začít spolupracovat v chatu a později přejít na soubor na plné kartě na Loop, kde máte k dispozici větší vizuální prostor pro úpravy a můžete podle potřeby přidávat další obsah a další součásti.

Informace o nastaveních správy pro součásti Loop v Teams najdete v Správa nastavení v Zásadách v cloudu.

Klienti a platformy

K dispozici v aplikacích Loop pro Windows, iOS, Android a web.
K dispozici v aplikacích Teams pro Windows, Mac, iOS, Android a web.
K dispozici v aplikacích Outlook ve Windows a na webu.
K dispozici v aplikacích OneNote ve Windows a na webu.
K dispozici v aplikacích Whiteboard pro Windows, Surface, iOS, Android a web. iOS a Android se dají použít pro „zobrazení a úpravy“, ale uživatelé nemůžou vkládat nové.
K dispozici v aplikacích Office v iOSu a Androidu.

Součásti Loop a soubory .loop

Součásti Loop vytvořené v Teams a v Outlooku jsou pouze soubory .loop (dřívější verze Loop vytvořené ve formátu .fluid) uložené na OneDrivu autora. To, že je soubor uložený na OneDrivu, znamená, že uživatelé můžou vytvářet, vyhledávat a spravovat součásti Loop (soubory .loop) stejně snadno jako jakýkoli dokument Office.

Jak se ukládají soubory .loop?

Soubory .loop se objeví na Office.com a OneDrivu, například v částech Nedávné a Doporučené. Zobrazují se také v aplikaci Loop. Uživatelé můžou vyhledávat obsah v souborech .loop z Loopu, Office.com a OneDrivu. Soubory .loop je možné obnovit na předchozí verze z OneDrivu. Aby mohli tvůrci v chatu nebo e-mailu vytvářet součásti Loop, musí mít účet na OneDrive. Bez platného účtu OneDrive můžou tvůrci v chatu nebo e-mailu stále spolupracovat na součásti vytvořené jinými uživateli, kteří mají platný účet na OneDrivu, ale nemůžou vytvářet vlastní součásti Loop.

Přesunutí souboru .loop z OneDrivu na sharepointový web způsobí, že se živé součásti Loop nenačtou v chatu v Teams, e-mailu v Outlooku nebo na jiném místě, kde byly dříve sdíleny.

Co se stane, když vlastník souboru opustí společnost?

Na soubory .loop stejně jako na jiný obsah vytvořený uživatelem se vztahují Zásady uchovávání informací na OneDrivu.

Jak se sdílí soubory .loop?

Součásti Loop se dají vložit do chatu v Teams, kanálů Teams, e-mailu v Outlooku atd., nebo se dají zkopírovat z jednoho chatu, e-mailu, kaálu atd. do jiného. Ve výchozím nastavení mají stávající oprávnění organizace, ale uživatelé můžou před odesláním oprávnění změnit, aby měli přístup všichni.

Otevírání součástí z chatu v Teams, kanálů Teams, e-mailu v Outlooku nebo tabule Whiteboard na Loop nabízí funkci sdílení v horní části okna, podobně jako možnosti sdílení u jiných dokumentů Office.

Co když se soubor .loop poškodí?

Funkce historie verzí vám umožňuje kontrolovat, obnovit nebo kopírovat části z předchozích verzí souboru.

Které aplikace můžou otevírat a upravovat soubory .loop?

Soubory .loop se dají otevřít jenom jako odkazy v prohlížeči, například v Loop, a jako součásti Loop v chatu Teams, e-mailu Outlooku a všech aplikacích uvedených výše v části „Klienti a platformy“. Pokud je stáhnete, nebude možné je znovu otevřít, dokud je znovu nenahrajete zpátky na OneDrive nebo SharePoint.

Pokud je aplikace Loop zakázaná v přepínači správce, jaké bude uživatelské prostředí?

Pokud tato prostředí zakážete, jak je uvedeno v části Správa nastavení, platí následující změny prostředí:

Vstupní bod pro vytvoření a vložení v rámci zasílání zpráv v Teams a e-mailu v Outlooku je skrytý. Uživatelé nebudou moct vytvářet nové soubory .loop.
Existující zprávy se již nebudou vykreslovat jako interaktivní součást Loop, ale jako hypertextový odkaz. V aplikaci, ve které jsou součásti Loop zakázané, se nezobrazí žádný interaktivní obsah.
Když kliknete na hypertextový odkaz nebo přejdete na soubor .loop na OneDrivu a kliknete na jeho otevření, otevře se na samostatné kartě prohlížeče v prohlížeči a editoru součástí Loop. Pokud máte oprávnění k úpravám, budete moct soubor dál upravovat.

Známé problémy

S výchozími oprávněními k souborům vašeho tenanta nastavenými na Konkrétní lidé (jenom osoby, které uživatel určí) vyžaduje kopírování odkazu na součást Loop a jeho vložení do jiného chatu v Teams, aby odesílatel použil dialogové okno oprávnění a přidal příjemce do možnosti Konkrétní lidé, aby se správně udělil přístup.
S výchozími oprávněními k souborům vašeho tenanta nastavenými na Konkrétní lidé (jenom osoby, které uživatel určí) vyžaduje vytvoření součásti Loop ve skupinovém chatu s více než 20 členy, aby odesílatel vybral možnosti oprávnění pro součást ručně.
Hledání součástí Loop ve vyhledávání v Teams nebo v e-mailech v Outlooku vrátí odkaz na součást Loop, nikoli na samotnou zprávu, která obsahovala odkaz na součást Loop.
Součásti Loop jsou ve většině federovaných chatů zakázané.
Externí příjemci e-mailů nemůžou zobrazit komponentu Loop ani na něm spolupracovat, pokud vaše organizace nepovolila sdílení s příjemci tohoto e-mailu.
Součásti Loop se nenačtou, pokud byl soubor přesunut do jiné knihovny. Pokud se soubor přesune do jiné složky v rámci stejné knihovny, součásti Loop se budou dál načítat ve zprávě obsahující odkaz na součást Loop.