Spolupráce s externími účastníky ve sdíleném kanálu (správci IT)

  • Článek

Pokud chcete uživatelům povolit spolupráci s lidmi v jiných organizacích Microsoft 365 ve sdílených kanálech, musíte nakonfigurovat přímé připojení B2B pro každou organizaci, se kterou chcete spolupracovat. (Případně můžete povolit sdílené kanály se všemi externími organizacemi.)

Když povolíte sdílené kanály v Teams s jinou organizací:

  • Vlastníci týmů ve vaší organizaci můžou pozvat lidi z jiných organizací k účasti ve sdílených kanálech.
  • Vlastní (obchodní) aplikace vaší organizace jsou dostupné ve sdílených kanálech a externí účastníci k nim mají přístup.
  • Seznam aplikací vaší organizace je k dispozici ve sdílených kanálech a externí účastníci k nim mají přístup.

Upozorňujeme, že organizace, ke kterým se chcete připojit, musí také postupovat podle kroků v tomto článku a povolit externí sdílené kanály pro svoji organizaci.

Požadavky

Spolupráce s externími účastníky ve sdíleném kanálu vyžaduje, aby byl pro SharePoint zapnutý přístup hostů a Skupiny Microsoft 365. Tato nastavení jsou ve výchozím nastavení povolená, ale pokud je vaše organizace změnila, před konfigurací sdílených kanálů potvrďte následující nastavení:

Poznámka

Sdílené kanály mezi komerčními cloudy a cloudy GCC se nepodporují.

Video ukázka

Toto video ukazuje kroky konfigurace popsané v tomto dokumentu.

Povolení sdílených kanálů v Teams

Sdílené kanály jsou ve výchozím nastavení v Teams povolené. Pomocí tohoto postupu potvrďte nastavení.

Konfigurace sdílených kanálů

  1. V Centru pro správu Teams rozbalte Teams a pak vyberte Zásady Teams.
  2. Vyberte zásadu, pro kterou chcete povolit sdílené kanály, a pak vyberte Upravit.
  3. Vyberte možnosti, které chcete povolit:
    • Pokud chcete vlastníkům týmu povolit vytváření sdílených kanálů, zapněte možnost Vytvořit sdílené kanály .
    • Pokud chcete vlastníkům týmů povolit sdílení sdílených kanálů s lidmi mimo organizaci, zapněte možnost Pozvat externí uživatele ke sdíleným kanálům .
    • Pokud chcete uživatelům povolit pozvání ke sdíleným kanálům v jiných organizacích, zapněte možnost Připojit se k externím sdíleným kanálům .
  4. Vyberte Použít.

Aby se účastníci externího kanálu mohli účastnit schůzek, musí být povolený externí přístup. To je také nutné k tomu, aby bylo možné zobrazit přítomnost externích účastníků v kanálu.

Povolení externího přístupu

Povolení externího přístupu

  1. V Centru pro správu Teams rozbalte položku Uživatelé a pak vyberte Externí přístup.
  2. V části Teams a Skype pro firmy uživatelé v externích organizacích se ujistěte, že organizace, se kterými chcete spolupracovat, nejsou blokované.

Aby uživatelé mohli pozvat uživatele mimo vaši organizaci do sdíleného kanálu, musí obě organizace nastavit organizační vztah v Microsoft Entra přímé připojení B2B. (To je popsáno v následujících částech.)

Můžete zadat interní odkaz pro uživatele, kteří se pokusí sdílet kanál s lidmi v organizaci, kde není nastavený obousměrný vztah Microsoft Entra přímé připojení B2B. Tento odkaz se zobrazí při pokusu o sdílení kanálu. Pomocí tohoto odkazu můžete uživatele nasměrovat na interní stránku podpory nebo formulář žádosti o nastavení sdílených kanálů s jinými organizacemi.

Zadání odkazu na interní nápovědu pro uživatele sdíleného kanálu

  1. V Centru pro správu Teams rozbalte Teams a pak vyberte Nastavení Teams.
  2. V části Sdílené kanály zapněte možnost Poskytnout odkaz na stránku žádosti o podporu .
  3. Do pole odkaz na stránku žádosti o podporu zadejte adresu URL stránky podpory.
  4. Vyberte Uložit.

Konfigurace nastavení přístupu mezi tenanty v ID Microsoft Entra

Microsoft Entra přímé připojení B2B je ve výchozím nastavení zakázané. Pokud chcete povolit spolupráci v kanálech sdílených s lidmi z jiných organizací, musíte:

  1. Přidejte organizaci.
  2. Nakonfigurujte příchozí nastavení pro organizaci, aby uživatelé z organizace mohli být pozvaní do sdílených kanálů.
  3. Nakonfigurujte nastavení odchozích přenosů pro organizaci, aby uživatelé mohli být pozvaní do sdílených kanálů druhé organizace.

V rámci této konfigurace povolíme aplikaci Office 365, která zahrnuje služby integrované v Teams a Teams, jako je SharePoint.

Poznámka

Změny nastavení přístupu mezi tenanty se můžou projevit až za šest hodin.

Přidání organizace

Přidejte každou organizaci, se kterou se chcete účastnit sdílených kanálů.

Přidání organizace

  1. Přihlaste se k Microsoft Entra ID pomocí účtu Globální správce nebo účtu správce zabezpečení.
  2. Vyberte Externí identity a pak vyberte Nastavení přístupu mezi tenanty.
  3. Vyberte Nastavení organizace.
  4. Vyberte Přidat organizaci.
  5. V podokně Přidat organizaci zadejte úplný název domény (nebo ID tenanta) organizace a stiskněte Enter.
  6. Vyberte možnost Přidat.
  7. Organizace se zobrazí v seznamu organizací. V tomto okamžiku se zdědí všechna nastavení přístupu pro tuto organizaci z vašeho výchozího nastavení.

Konfigurace nastavení příchozích dat

Tento postup použijte pro každou organizaci, do které chcete pozvat externí účastníky.

Konfigurace nastavení příchozích dat pro organizaci

  1. V Microsoft Entra ID vyberte Externí identity a pak vyberte Nastavení přístupu mezi tenanty.
  2. Vyberte odkaz pro příchozí přístup pro organizaci, kterou chcete upravit.
  3. Na kartě přímé připojení B2B zvolte Přizpůsobit nastavení.
  4. Na kartě Externí uživatelé a skupiny zvolte Povolit přístup a Všichni externí uživatelé a skupiny. (Pokud chcete omezit přístup na konkrétní uživatele a skupiny, například na ty, kteří podepsali smlouvu o mlčenlivosti, můžete zvolit Možnost Vybrat externí uživatele a skupiny .)
  5. Na kartě Aplikace zvolte Povolit přístup a Vybrat aplikace.
  6. Vyberte Přidat aplikace Microsoftu.
  7. Vyberte aplikaci Office 365 a pak zvolte Vybrat.
  8. Vyberte Uložit a zavřete okno Nastavení příchozího přístupu .

Konfigurace nastavení odchozích přenosů

Tento postup použijte pro každou organizaci, ve které chcete, aby se vaši uživatelé mohli účastnit externích sdílených kanálů.

Konfigurace nastavení odchozích přenosů pro organizaci

  1. V Microsoft Entra ID vyberte Externí identity a pak vyberte Nastavení přístupu mezi tenanty.
  2. Vyberte odkaz odchozího přístupu pro organizaci, kterou chcete upravit.
  3. Na kartě přímé připojení B2B zvolte Přizpůsobit nastavení.
  4. Na kartě Externí uživatelé a skupiny zvolte Povolit přístup a nastavte Možnost Platí pro všechny uživatele.
  5. Na kartě Externí aplikace zvolte Povolit přístup a Vybrat externí aplikace.
  6. Vyberte Přidat aplikace Microsoftu.
  7. Vyberte aplikaci Office 365 a pak zvolte Vybrat.
  8. Vyberte Uložit, potvrďte to kliknutím na Ano a zavřete okno Nastavení odchozího přístupu .

Přehled přímého připojení B2B

Konfigurace nastavení přístupu mezi tenanty pro přímé připojení B2B

Omezit počet osob, které může organizace pozvat

Limity sdílených kanálů