Přehled eSignature SharePointu

  • Článek

Poznámka

Až do června 2024 si můžete zdarma vyzkoušet eSignature a další vybrané služby Syntex, pokud máte nastavené průběžné platby . Informace a omezení najdete v tématu Vyzkoušení Microsoft Syntex a prozkoumání jejích služeb.

ESignature SharePointu zjednodušuje proces podepisování a sdílení dokumentů a zároveň zajišťuje zabezpečení a dodržování předpisů Microsoftu 365.

S eSignature služby SharePoint můžete rychle a bezpečně posílat dokumenty k podpisu lidem ve vaší organizaci i mimo ni. Máte také digitální záznam pro audit, který lze použít k ověření pravosti dokumentů a transakcí.

Diagram znázorňující proces eSignature

Než začnete

SharePoint eSignature používá jednoduché elektronické podpisy. Zjistěte, jestli je to vhodné pro vaše potřeby, a pak si přečtěte podmínky služby SharePoint eSignature.

Licencování

Než budete moct používat sharepointový eSignature, musíte nejdřív propojit předplatné Azure v průběžných platbách Syntex. SharePoint eSignature se účtuje na základě typu a počtu transakcí. Před povolením eSignature služby SharePoint musí správce nastavit sharepointový eSignature v Centrum pro správu Microsoftu 365.

Externí sdílení

SharePoint eSignature umožňuje závazné smlouvy mezi stranami tím, že umožňuje hostům přístup k SharePointu, aby mohli elektronicky podepisovat dokumenty. Aby bylo možné tento přístup povolit, musí být na úrovni tenanta nebo webu povolené určité externí sdílení. Další informace najdete v tématu Nastavení sharepointového eSignature pro externí příjemce. Zvažte, jestli to splňuje vaše požadavky na dodržování předpisů a zabezpečení při povolování eSignature.

Poznámky k vydání

  • V současné době se eSignature SharePointu zavádí na trh v USA. Funkce se do dalších oblastí zavede později v roce 2024.

  • SharePoint eSignature je v současnosti k dispozici jenom pro dokumenty PDF.

  • Podpora pro jiné poskytovatele elektronických podpisů, jako jsou Adobe Acrobat Sign a DocuSign, bude poskytována v roce 2024.

  • V roce 2024 budete moct sledovat žádosti o eSignature na SharePointu pomocí aplikace Schválení v Microsoft Teams.


Vytvoření žádosti o podpis