Přehled eSignature SharePointu

Poznámka

Až do června 2025 si můžete zdarma vyzkoušet eSignature a další vybrané služby Syntex, pokud máte nastavené průběžné platby . Informace a omezení najdete v tématu Vyzkoušejte si Microsoft Syntex a prozkoumejte jeho služby.

ESignature SharePointu zjednodušuje proces podepisování a sdílení dokumentů a zároveň zajišťuje zabezpečení a dodržování předpisů Microsoftu 365.

S eSignature služby SharePoint můžete rychle a bezpečně posílat dokumenty k podpisu lidem ve vaší organizaci i mimo ni. Máte také digitální záznam pro audit, který lze použít k ověření pravosti dokumentů a transakcí.

Dostupnost v oblastech

SharePoint eSignature je v současné době k dispozici na americkém trhu.

Od září 2024 bude sharePoint eSignature zaváděn do Spojeného království, Kanady a následujících evropských zemí/oblastí: Belgie, Bulharsko, Chorvatsko, Kypr, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Maďarsko, Irsko, Lotyšsko, Litva, Lucembursko, Malta, Polsko, Portugalsko, Rumunsko, Slovensko, Slovinsko a Švédsko.

SharePoint eSignature bude k dispozici do konce roku 2024 ve zbývajících evropských zemích (Francie, Německo, Itálie, Nizozemsko a Španělsko) a také v Austrálii a Asii a Tichomoří.

SharePoint eSignature bude k dispozici po celém světě do konce roku 2025.

Než začnete

Právní aspekty

SharePoint eSignature používá jednoduché elektronické podpisy. Zjistěte, jestli je to vhodné pro vaše potřeby, a pak si přečtěte podmínky služby SharePoint eSignature.

Licencování

Než budete moct používat sharepointový eSignature, musíte nejdřív propojit předplatné Azure v průběžných platbách Syntex. SharePoint eSignature se účtuje na základě typu a počtu transakcí. Než budete moct povolit eSignature SharePointu, musí správce nastavit sharepointový eSignature v Centru pro správu Microsoftu 365.

Externí sdílení

SharePoint eSignature umožňuje závazné smlouvy mezi stranami tím, že umožňuje hostům přístup k SharePointu, aby mohli elektronicky podepisovat dokumenty. Aby bylo možné tento přístup povolit, musí být na úrovni tenanta nebo webu povolené určité externí sdílení. Další informace najdete v tématu Nastavení sharepointového eSignature pro externí příjemce. Zvažte, jestli to splňuje vaše požadavky na dodržování předpisů a zabezpečení při povolování eSignature.

Poznámky k vydání

• SharePoint eSignature je v současnosti k dispozici jenom pro dokumenty PDF.

• Podpora dalších poskytovatelů elektronických podpisů, včetně Adobe Acrobat Sign a DocuSign, bude k dispozici později v roce 2024.

• Sledování žádostí sharepointového eSignature prostřednictvím aplikace Schválení v Microsoft Teams bude k dispozici později v roce 2024.

Vytvoření žádosti o podpis