Sdílet prostřednictvím

Použití metadat k vyhledání obsahu v knihovnách dokumentů v Microsoft Syntex

  • Článek

Microsoft Syntex umožňuje snadno rychle prohledávat metadata dokumentu. Funkce dotazů na obsah Syntex umožňuje provádět konkrétní dotazy založené na metadatech v knihovnách dokumentů SharePointu. Můžete provádět rychlejší a přesnější dotazy založené na konkrétních hodnotách sloupců metadat, a ne jen hledat klíčová slova.

Dotaz na obsah Syntex umožňuje použít metadata přidružená k dokumentu k vyhledání souboru v knihovně dokumentů SharePointu. Tato funkce je zvlášť užitečná, pokud máte konkrétní informace, které chcete vyhledat, například kdy byl dokument naposledy změněn, konkrétní osobu přidruženou k souboru, konkrétní klíčová slova v souboru nebo konkrétní typ souboru.

Poznámka

Funkce dotazování na obsah je dostupná pro uživatele, kteří mají licenci Syntex na uživatele nebo s průběžným platbou.

Sloupce, na které se můžete dotazovat

Teď můžete pomocí dotazu na obsah vyhledat metadata v libovolném sloupci s možností dotazování v knihovně dokumentů. Sloupce s možností dotazování zahrnují následující typy:

  • Text
  • Poznámka
  • Datetime
  • Volba
  • MultiChoice
  • User
  • Boolean
  • Měna
  • Číslo
  • TaxonomyFieldType
  • TaxonomyFieldTypeMulti

Když v rámci webu přidáte nové knihovny dokumentů, všechny tyto typy sloupců se dají dotazovat.

Když v existujících knihovnách vyberete ikonu dotazu na obsah (snímek obrazovky s ikonou hledání metadat), služba spustí pracovní postup, aby bylo možné všechny tyto typy sloupců také nastavit. Dokončení tohoto procesu může trvat až pět dní.

Použití dotazu obsahu Syntex

  1. V knihovně dokumentů SharePointu vyberte v poli Hledat v této knihovně ikonu dotazu na obsah (snímek obrazovky s ikonou hledání metadat).

    Snímek obrazovky se stránkou knihovny dokumentů zobrazující vyhledávací pole se zvýrazněnou ikonou dotazu na obsah

  2. V podokně dotazu na obsah zadejte text nebo vyberte parametr, který chcete najít v jednom nebo více vyhledávacích polích.

    Snímek obrazovky se stránkou knihovny dokumentů zobrazující podokno dotazu na obsah

    V současné době jsou k dispozici následující vyhledávací pole metadat. Další pole budou přidána v budoucnu.

    :----- Pomocí tohoto pole
    Klíčová slova Vyhledejte shodu řetězce v metadatech nebo v plném textu dokumentu.
    Název souboru Vyhledejte v knihovně sloupec Název .
    Lidé Vyhledejte shodu u lidí v libovolném sloupci v knihovně.
    Datum změny Hledat podle vybraného rozsahu dat ve sloupci Změněno v knihovně.
    Typ souboru Hledat podle vybraného typu souboru (například Word dokumentu nebo PDF).
    Typ obsahu Hledat podle vybraného typu obsahu. Tato možnost se zobrazí jenom v případě, že se na knihovnu použije jiný než zastaralý typ obsahu. Výchozí typy obsahu jsou dokument a složka.

  3. Můžete také vyhledat vlastní sloupce webu, které jsou v aktuálním zobrazení knihovny. To je užitečné zejména v případě, že máte model spuštěný v knihovně, protože extraktory metadat automaticky naplňují informace do sloupců webu.

    Pokud chcete do dotazu přidat vlastní sloupec webu, vyberte Přidat další možnosti a pak vyberte název sloupce webu.

    Snímek obrazovky s nabídkou Přidat další možnosti v podokně dotazu na obsah

    U sloupců čísel, měny a kalendářních dat můžete nastavit rozsah parametrů dotazu, například větší než určitá částka nebo v určitém časovém období. U textových sloupců můžete určit, jestli chcete určitá slova obsahovat nebo neobsahují.

  4. Vyberte Hledat. Dokumenty, které odpovídají dotazu na metadata, se zobrazí na stránce výsledků.