Scénáře fakturace jednorázových nákupů a výběr opakovaných nákupů v novém komerčním prostředí

  • Článek

Příslušné role: Správa agent | Správce fakturace | Agent helpdesku | Prodejní agent

Poznámka:

Seznam starších scénářů fakturace najdete v tématu Běžné scénáře fakturace pro starší partnery programu CSP pracující v Partnerském centru.

Co je nový obchodní fakturační cyklus nebo fakturační období?

Nový obchodnífakturační cyklus nebo fakturační období je jeden celý kalendářní měsíc. Platíte podle fakturačního období a zvoleného plánu.

Data faktury a odsouhlasení získáte z Partnerského centra nebo prostřednictvím rozhraní API v příštím měsíci. Pokud je například fakturační období od 1. ledna do 31, obdržíte fakturu a údaje o odsouhlasení za leden od 6. února do 8.

Co je nový cyklus poplatků za obchodování?

Nový cyklus poplatků za obchodování je počet dnů, po které platíte za předplatné. Není to stejné jako fakturační období nebo kalendářní měsíc. Záleží na tom, kolik dní v měsíci nastane, kdy si koupíte, prodloužíte nebo změníte předplatné.

Řekněme například, že jste si koupili roční systém Microsoft Office předplatné 21. února 2022 s měsíčním fakturačním plánem. První cyklus poplatků byl od 21. února do 20. března 2022. Cyklus poplatků končí den před stejným datem následujícího měsíce nebo roku nebo fakturačního období v závislosti na tom, jak často platíte.

V tomto příkladu má první cyklus účtování 28 dní, protože únor má 28 dní (s výjimkou přestupových let). Druhý cyklus nabíjení má 31 dní , protože březen má 31 dní. Jde od 21. března do dubna 20. Třetí cyklus poplatků má 30 dní , protože duben má 30 dní. Jde od dubna 21 do května 20. Cyklus opakovaného účtování se vždy spustí ve stejný den, kdy jste si předplatné koupili nebo obnovili.

Tip

Pokud chcete ukončit předplatné s jiným předplatným nebo kalendářním měsícem, přečtěte si téma Zarovnání koncových dat předplatného.

Jak se počítají jednorázové a opakované poplatky?

Důležité

K odsouhlasení uveďte tyto podrobnosti o fakturaci: počáteční datum poplatku, koncové datum poplatku, platná jednotková cena, fakturovatelné množství, četnost fakturace, počáteční datum předplatného, koncové datum předplatného a částka.

Další informace najdete v polích souboru odsouhlasení jednorázového nákupu CSP.

Řekněme, že 18. června 2020 jste si koupili 10 měsíčních licencí předplatného Microsoft 365 Business Standard za jednotkovou cenu 10,08 EUR.

Tady je postup, jak budou položky řádku s vyrovnáním z června vypadat, když je dostanete v červenci. Obsahuje jeden fakturační řádek s podrobnostmi o nákupu.

Datum objednávky Počáteční datum poplatku Datum ukončení poplatku Typ poplatku Efektivní jednotková cena Fakturovatelné množství Částka
18. června 2021 18. června 2021 17. července 2021 Nové… 10.08 10 100.8

Když předplatné prodloužíte, získáte novou položku řádku fakturace nebo transakci. Má " ChargeTypeprodloužení" a ChargeStartDate "18. července 2021".

Datum objednávky Počáteční datum poplatku Datum ukončení poplatku Typ poplatku Efektivní jednotková cena Fakturovatelné množství Částka
18. července 2021 18. července 2021 17. srpna 2021 prodloužení platnosti 10.08 10 100.8

U ročního předplatného platíte 100,8 EUR měsíčně za rok od července. Od srpna ChargeType jsou poplatky označené jako "cycleCharge".

Datum objednávky Počáteční datum poplatku Datum ukončení poplatku Typ poplatku Efektivní jednotková cena Fakturovatelné množství Částka
18. července 2021 18. července 2021 17. srpna 2021 cycleCharge 10.08 10 100.8

V datech s vyrovnáním z června se zobrazí jeden fakturační řádek, pokud si předplatíte roční předplatné.

Datum objednávky Počáteční datum poplatku Datum ukončení poplatku Typ poplatku Efektivní jednotková cena Fakturovatelné množství Celkem
18. června 2021 18. června 2021 17. června 2022 Nové… 120.96 10 1,209.6

Data odsouhlasení ukazují, kolik za vaše předplatná platíte.

Důležité

Microsoft 365 E5 je jediný produkt , který nabízí telekomunikační i ne telekomunikační služby. Když si koupíte Microsoft 365 E5, uvidíte v datech s vyrovnáním dvě položky řádku fakturace nebo transakce, aby se oddělily výnosy: jedna pro telekomunikační poplatky a jedna pro nekomunikační poplatky.

Návody rozlišovat mezi jednorázovými a opakovanými platbami v souboru odsouhlasení

Jednorázová platba:

  • Počáteční datuma koncové datum poplatku odpovídají počátečnímu datu předplatného a koncovému datu předplatného.
  • Četnost fakturace je prázdná.

Opakovaná platba nebo fakturační plán:

  • Počáteční datuma koncové datum poplatku jsou od začátku měsíce. Frekvence fakturace je měsíční.
  • Počáteční datum poplatku a koncové datum poplatku jsou od sebe jeden rok. Četnost fakturace je roční.

Jak vypočítat náklady na produkt nebo předplatné s pevným poplatkem i průběžnými platbami?

Maximalizace výhod produktů založených na předplatném je snadná a jednoduchá. Některé produkty založené na předplatném mají pevný počet předplacených jednotek za pevnou cenu. Za využití navíc platíte podle tarifu průběžných plateb. Například tyto produkty:

  • Předplatné Microsoftu 365: Platíte 10 USD měsíčně a získáte 100 minut volání. Minuty navíc jsou 10 centů.

  • Produkt SendGrid: Platíte 10 USD za měsíc a odešlete 100 e-mailů. E-maily navíc jsou 10 centů.

Za více než 150 minut hovorů nebo e-mailů za měsíc si můžete účtovat další náklady.

Pokud chcete vypočítat náklady na tato předplatná pomocí dat o denním poměru využití a odsouhlasení faktur, postupujte takto:

  1. Zobrazí BillingPreTaxTotal se denní poplatky za průběžné platby. Pokud například použijete 50 minut navíc na 10 centů za minutu, platíte za tento den 5 USD.

  2. Ověřte měsíční poplatky za průběžné platby tím, že porovnáte Total údaje o odsouhlasení faktury s 5 USD. Hodnota BillableQuantity by měla být 50 jednotek.

  3. Zobrazí Total náklady na vaše předplatné na základě vašeho fakturačního plánu. U měsíčních plánů platíte každý měsíc 10 USD.

  4. Pokud chcete získat celkové náklady, podívejte se na ID produktů a skladových položek v datech odsouhlasení faktury. U pevných poplatků a průběžných plateb se můžou zobrazit dvě řádkové položky. Celková hodnota by měla být 15 USD.

Tyto kroky vám pomůžou spravovat náklady na předplatné a používat je moudře.

Návody určit kategorii produktů?

Tyto metody slouží k vyhledání kategorie produktu v datech odsouhlasení. Pracují pro většinu transakcí, s výjimkou výjimečných případů.

Condition (Podmínka) Kategorie produktu
PublisherName říká "Microsoft" nebo "Microsoft Corporation" Produkt první strany
PublisherName není "Microsoft" ani "Microsoft Corporation" a "PublisherID" není prázdný. Jiný produkt než Microsoft nebo Marketplace
TermAndBillingCycle má klíčové slovo "Rezervace". Rezervace Azure
TermAndBillingCycle má klíčové slovo "Plán úspor". Úsporný plán pro Azure
TermAndBillingCycle má klíčové slovo "Předplatné".
Pokud chybí slovo Předplatné, použijte místo toho název skladové položky, například SQL Server nebo Windows Server.		 Předplatné softwaru
TermAndBillingCycle obsahuje frázi "jeden měsíc", "jeden rok" nebo "tři roky". Na základě licence. Potvrzení však proveďte poklikáním.
TermAndBillingCycle je prázdná a "ChargeEndDate" je prázdná. Časově neomezený software
SubscriptionDescription říká "Plán Azure". Plán Azure
Zbývající podmínky Jako název zbývající kategorie produktů použijte plán Azure. Pokud chcete, můžete každému předplatnému dát jiný název. Ujistěte se, že chybí nic.

Návody najít fakturační období v souboru odsouhlasení?

TermAndBillingCycle může mít různé texty v závislosti na předplatném. Neexistuje žádný standardizovaný text, který by je popsal.

Fakturační období určuje, jak dlouho vaše předplatné trvá. Podívejte se na počáteční a koncové datum předplatného a podívejte se na termín. Fakturační plán je, jak často platíte. Podívejte se na počáteční a koncové datum poplatku a podívejte se na plán.

Podívejte se na příklady:

TermAndBillingCycle Počáteční datum předplatného Koncové datum předplatného Počáteční datum poplatku Datum ukončení poplatku
Roční závazek pro měsíční nebo roční fakturaci 15. dubna 2021 14. dubna 2022 15. dubna 2021 14. května 2021
Doba trvání jednoho roku 22. dubna 2021 21. dubna 2022 22. dubna 2021 21. dubna 2022
Měsíční závazek pro měsíční fakturaci 10. dubna 2021 9. května 2021 10. dubna 2021 9. května 2021
Tříletý závazek pro měsíční nebo roční fakturaci 25. května 2021 24. května 2024 25. května 2021 úterý 24. května 2022

Datum vypršení platnosti měsíčního předplatného ve zvláštních případech

Tady je, když vyprší platnost měsíčních předplatných, když si koupíte téměř konec měsíce:

Když si koupíte poslední den v měsíci

Pokud si koupíte měsíční předplatné za poslední den v měsíci, vaše předplatné a poplatky končí na:

  • 30. den následujícího měsíce, který má 31 dní.
  • 29. den následujícího měsíce, který má 30 dní.
  • 27. den příštího měsíce, který má 28 dní (únor v roce mimo rok).
  • 28. den následujícího měsíce, který má 29 dní (únor v přestupném roce).

Poznámka:

Řádkové položky spolu nesouvisejí a pro data používáme koordinovaný univerzální čas (UTC). Poplatky za předplatné začínají poslední den každého měsíce a zastavují se jeden den před dalším měsícem.

Položky řádku odsouhlasení měsíčního předplatného:

Fakturační období Datum objednávky Charge Type Počáteční datum předplatného Koncové datum předplatného Datum prodloužení platnosti Počáteční datum poplatku Datum ukončení poplatku
měsíčně 31. ledna 2021 Nové… 31. ledna 2021 27. února 2021 28. února 2021 31. ledna 2021 27. února 2021
měsíčně 28. února 2021 Nové… 28. února 2021 27. března 2021 28. března 2021 28. února 2021 27. března 2021
měsíčně 31. května 2021 Nové… 31. května 2021 29. června 2021 30. června 2021 31. května 2021 29. června 2021
měsíčně 30. června 2021 Nové… 30. června 2021 29. července 2021 30. července 2021 30. června 2021 29. července 2021
měsíčně sobota 31. července 2021 Nové… sobota 31. července 2021 30. srpna 2021 31. srpna 2021 sobota 31. července 2021 30. srpna 2021

Řádkové položky s vyrovnáním ročního předplatného s měsíčním fakturačním plánem:

Fakturační období Fakturační plán Datum objednávky Charge Type Počáteční datum předplatného Koncové datum předplatného Datum prodloužení platnosti Počáteční datum poplatku Datum ukončení poplatku
Roční měsíčně 31. ledna 2021 Nové… 31. ledna 2021 30. ledna 2022 31. ledna 2022 31. ledna 2021 27. února 2021
Roční měsíčně 28. února 2021 cycleCharge 31. ledna 2021 30. ledna 2022 31. ledna 2022 28. února 2021 30. března 2021
Roční měsíčně 31. března 2021 cycleCharge 31. ledna 2021 30. ledna 2022 31. ledna 2022 31. března 2021 29. dubna 2021
Roční měsíčně 30. dubna 2021 cycleCharge 31. ledna 2021 30. ledna 2022 31. ledna 2022 30. dubna 2021 30. května 2021
Roční měsíčně 31. května 2021 cycleCharge 31. ledna 2021 30. ledna 2022 31. ledna 2022 31. května 2021 29. června 2021
Roční měsíčně 30. června 2021 cycleCharge 31. ledna 2021 30. ledna 2022 31. ledna 2022 30. června 2021 30. července 2021
Roční měsíčně sobota 31. července 2021 cycleCharge 31. ledna 2021 30. ledna 2022 31. ledna 2022 sobota 31. července 2021 30. srpna 2021
Roční měsíčně 31. srpna 2021 cycleCharge 31. ledna 2021 30. ledna 2022 31. ledna 2022 31. srpna 2021 29. září 2021
Roční měsíčně 30. září 2021 cycleCharge 31. ledna 2021 30. ledna 2022 31. ledna 2022 30. září 2021 30. října 2021
Roční měsíčně 31. října 2021 cycleCharge 31. ledna 2021 30. ledna 2022 31. ledna 2022 31. října 2021 29. listopadu 2021
Roční měsíčně 30. listopadu 2021 cycleCharge 31. ledna 2021 30. ledna 2022 31. ledna 2022 30. listopadu 2021 30. prosince 2021
Roční měsíčně pátek 31. prosince 2021 cycleCharge 31. ledna 2021 30. ledna 2022 31. ledna 2022 pátek 31. prosince 2021 30. ledna 2022

Když si koupíte den před posledním dnem v měsíci

Pokud si koupíte měsíční předplatné den před posledním dnem v měsíci, vaše předplatné a poplatky končí na:

  • 29. den následujícího měsíce, který má 31 dní.
  • 28. den následujícího měsíce, který má 30 dní.
  • 26. den dalšího měsíce, který má 28 dní (únor v roce mimo rok).
  • 27. den následujícího měsíce, který má 29 dní (únor v přestupném roce).

Poznámka:

Řádkové položky spolu nesouvisejí a pro data používáme koordinovaný univerzální čas (UTC). Poplatky za předplatné začínají poslední den každého měsíce a zastavují se jeden den před dalším měsícem.

Položky řádku odsouhlasení měsíčního předplatného:

Fakturační období Datum objednávky Typ poplatku Počáteční datum předplatného Koncové datum předplatného Datum prodloužení platnosti Počáteční datum poplatku Datum ukončení poplatku
měsíčně 30. ledna 2021 Nové… 30. ledna 2021 26. února 2021 27. února 2021 30. ledna 2021 26. února 2021
měsíčně 27. února 2021 Nové… 27. února 2021 26. března 2021 27. března 2021 27. února 2021 26. března 2021
měsíčně 30. května 2021 Nové… 30. května 2021 29. června 2021 30. června 2021 30. května 2021 29. června 2021
měsíčně 29. června 2021 Nové… 29. června 2021 28. července 2021 29. července 2021 29. června 2021 28. července 2021
měsíčně 30. července 2021 Nové… 30. července 2021 29. srpna 2021 30. srpna 2021 30. července 2021 29. srpna 2021

Řádkové položky s vyrovnáním ročního předplatného s měsíčním fakturačním plánem:

Fakturační období Fakturační plán Datum objednávky Typ poplatku Počáteční datum předplatného Koncové datum předplatného Datum prodloužení platnosti Počáteční datum poplatku Datum ukončení poplatku
Roční měsíčně 30. ledna 2021 Nové… 30. ledna 2021 29. ledna 2022 30. ledna 2022 30. ledna 2021 26. února 2021
Roční měsíčně 27. února 2021 cycleCharge 30. ledna 2021 29. ledna 2022 30. ledna 2022 27. února 2021 29. března 2021
Roční měsíčně 30. března 2021 cycleCharge 30. ledna 2021 29. ledna 2022 30. ledna 2022 30. března 2021 28. dubna 2021
Roční měsíčně 29. dubna 2021 cycleCharge 30. ledna 2021 29. ledna 2022 30. ledna 2022 29. dubna 2021 sobota 29. května 2021
Roční měsíčně 30. května 2021 cycleCharge 30. ledna 2021 29. ledna 2022 30. ledna 2022 30. května 2021 28. června 2021
Roční měsíčně 29. června 2021 cycleCharge 30. ledna 2021 29. ledna 2022 30. ledna 2022 29. června 2021 29. července 2021
Roční měsíčně 30. července 2021 cycleCharge 30. ledna 2021 29. ledna 2022 30. ledna 2022 30. července 2021 29. srpna 2021
Roční měsíčně 30. srpna 2021 cycleCharge 30. ledna 2021 29. ledna 2022 30. ledna 2022 30. srpna 2021 28. září 2021
Roční měsíčně 29. září 2021 cycleCharge 30. ledna 2021 29. ledna 2022 30. ledna 2022 29. září 2021 29. října 2021
Roční měsíčně 30. října 2021 cycleCharge 30. ledna 2021 29. ledna 2022 30. ledna 2022 30. října 2021 28. listopadu 2021
Roční měsíčně 29. listopadu 2021 cycleCharge 30. ledna 2021 29. ledna 2022 30. ledna 2022 29. listopadu 2021 29. prosince 2021
Roční měsíčně 30. prosince 2021 cycleCharge 31. ledna 2021 30. ledna 2022 30. ledna 2022 30. prosince 2021 29. ledna 2022

Jak se přidají nebo odeberou licence?

Zjistěte, jak při aktualizaci počtu licencí upravíme poplatky za produkty založené na licencích.

Řekněme, že jste si koupili 10 licencí měsíčního předplatného Microsoft 365 Business Standard 18. června 2021. Jednotková cena každé licence je 10,08 EUR. Přidali jste dvě další licence 20. června.

Tady jsou řádkové položky s vyrovnáním pro červnové fakturační období:

Datum objednávky Typ poplatku Jednotková cena Počáteční datum poplatku Datum ukončení poplatku Efektivní jednotková cena Fakturovatelné množství Celkem
18. června 2021 Nové… 10.08 18. června 2021 17. července 2021 10.08 10 100.8
20. června 2021 addQuantity 10.08 20. června 2021 17. července 2021 -9.408 10 -94.08
20. června 2021 addQuantity 10.08 20. června 2021 17. července 2021 9.408 12 112.89

Pokud chcete změnit počet licencí, postupujeme dvěma kroky najednou:

  • Refundace (vymazání): refundace za původní počet licencí ode dne, kdy je změníte do konce cyklu poplatků.
  • Poplatek (znovu vytvořte): poplatek za nový počet licencí za stejnou dobu trvání.

Tento vzorec zobrazuje EffectiveUnitPrice, což je vaše cena. Můžete také získat úpravy nebo slevy, které můžou snížit vaši konečnou cenu, ale nezahrnuli jsme je sem kvůli jednoduchosti.

EffectiveUnitPrice = UnitPrice / dnů ve fakturačních dnech fakturačního cyklu * .

Fakturační dny se počítají od doby, kdy dojde k události do konce cyklu poplatků.

Poznámka:

Měsíční fakturace se liší podle počtu dní v měsíci. Například červen má 30 dní a srpen má 31 dní. Roční fakturace se stanoví na 365 dnů, s výjimkou přestupových let, kdy se přičte jeden den navíc.

  • V tomto příkladu je první řádková položka poplatkem 100,8 EUR za používání 10 licencí od 18. června do 17. července nebo 30 dnů. Jednotková cena každé licence je 10,08 EUR. UnitPrice A EffectiveUnitPrice jsou stejné, pokud má cyklus poplatků stejný počet dní jako fakturovatelné dny.

    • Total(Poplatek) = EffectiveUnitPrice(10.08) * BillableQuantity(10) = 100.8. Abychom zjednodušili celkové náklady, nezahrnuli jsme daně a směnné kurzy.

  • Druhá položka řádku je refundace ve výši 94,08 EUR za 10 licencí nevyužitých po dobu 28 dnů od 20. června do 17. července. Upraví se EffectiveUnitPrice na základě fakturovatelných dnů.

    • Total(refundace) = EffectiveUnitPrice(10.08 / 30 * 28) * BillableQuantity(10) = 94.08. Abychom zjednodušili celkové náklady, nezahrnuli jsme daně a směnné kurzy.

  • Třetí řádková položka je zpoplatněna částkou 112,8 EUR za 12 licencí použitých na 28 dní od 20. června do 17. července. Upraví se EffectiveUnitPrice na základě fakturovatelných dnů.

    • Total(Poplatek) = EffectiveUnitPrice(10.08 / 30 * 28) * BillableQuantity(12) = 112.89. Abychom zjednodušili celkové náklady, nezahrnuli jsme daně a směnné kurzy.

Řekněme, že 20. června odeberete čtyři licence. Poplatky pak upravíme odpovídajícím způsobem.

Řádkové položky s vyrovnáním pro červenou fakturační období po odebrání licencí:

Datum objednávky Typ poplatku Jednotková cena Počáteční datum poplatku Datum ukončení poplatku Efektivní jednotková cena Fakturovatelné množství Celkem
20. června 2021 removeQuantity 10.08 20. června 2021 17. července 2021 -9.408 12 -112.89
20. června 2021 removeQuantity 10.08 20. června 2021 17. července 2021 9.408 8 75.26

  • První řádek položky je refundace ve výši 112,89 EUR za 12 licencí nevyužitých po dobu 28 dnů od 20. června do 17. července. Upraví se EffectiveUnitPrice na základě fakturovatelných dnů.

    • Total(refundace) = EffectiveUnitPrice(10.08 / 30 * 28) * BillableQuantity(12) = 112.89. Abychom zjednodušili celkové náklady, nezahrnuli jsme daně a směnné kurzy.

  • Druhá položka řádku je poplatek ve výši 75,26 EUR za osm licencí použitých po dobu 28 dnů od 20. června do 17. července. Upraví se EffectiveUnitPrice na základě fakturovatelných dnů.

    • Total(Poplatek) = EffectiveUnitPrice(10.08 / 30 * 28) * BillableQuantity(8) = 75.26. Abychom zjednodušili celkové náklady, nezahrnuli jsme daně a směnné kurzy.

Jak se vypočítají refundace, když zruším předplatné?

Řekněme, že jste si koupili 10 licencí měsíčního předplatného Microsoft 365 Business Standard 15. července 2021. Jednotková cena každé licence je 10,0 EUR. Předplatné jste pak zrušili 17. července.

Tady jsou řádkové položky s vyrovnáním pro fakturační období z července po zrušení:

Datum objednávky Typ poplatku Jednotková cena Počáteční datum poplatku Datum ukončení poplatku Efektivní jednotková cena Fakturovatelné množství Celkem
15. července 2021 Nové… 10.08 15. července 2021 14. srpna 2021 10.08 10 100.8
17. července 2021 cancelImmediate 10.08 17. července 2021 14. srpna 2021 -9.42 10 -94.2

  • První řádek položky je poplatek 100,8 EUR za 10 licencí použitých od 15. července do 14. srpna za 31 dní. Jednotková cena za licenci je 10,08 EUR. UnitPrice A EffectiveUnitPrice jsou stejné, pokud má cyklus poplatků stejný počet dní jako fakturovatelné dny.

    • Total(Poplatek) = EffectiveUnitPrice(10.08) * BillableQuantity(10) = 100.8. Abychom zjednodušili celkové náklady, nezahrnuli jsme daně a směnné kurzy.

  • Druhá položka řádku je refundace 94,2 EUR za 10 licencí nevyužitých od 17. července do 14. srpna po dobu 29 dnů. Poměrné EffectiveUnitPrice hodnocení je založeno na fakturovatelných dnech.

    • Total(refundace) = EffectiveUnitPrice(10.08 / 31 * 29) * BillableQuantity(10) = 94.2. Abychom zjednodušili celkové náklady, nezahrnuli jsme daně a směnné kurzy.

Tip

Pokud zrušíte předplatné do 24 hodin, získáte úplnou refundaci. Získejte poměrnou refundaci v závislosti na tom, jak dlouho službu používáte, pokud ji zrušíte později, ale stále do sedmi dnů. Platíte jenom za to, co používáte.

Důležité

Pokud ho nezrušíte do sedmi dnů, nebudete mít žádnou refundaci a platíte za celé období předplatného, i když produkt nepoužíváte. Podívejte se na nové zásady zrušení obchodu.

Máte dvě možnosti upgradu předplatného:

  • Úplný upgrade, přepnutí všech licencí předplatného na pokročilejší.
  • Částečný upgrade, přepnutí pouze některých licencí předplatného na pokročilejší.

Úplný upgrade

Řekněme, že jste si koupili 300 licencí měsíčního předplatného Microsoft 365 Business Standard 18 pro zákazníka Contoso. Jednotková cena každé licence je 10,08 EUR. 25. června jste upgradovali předplatné na Office 365 E1, jak si společnost Contoso vyžádala. Jednotková cena každé licence upgradovaného předplatného je 6,43 EUR.

Po upgradu vám vrátíme základní předplatné a naúčtujeme vám pouze nové předplatné od dne upgradu do konce cyklu poplatků. Díky tomu platíte za to, co používáte, a vaše fakturace je správná a transparentní.

Položky řádku odsouhlasení pro červenou fakturační období po upgradu:

Datum objednávky Product (Produkt) Typ poplatku Jednotková cena Počáteční datum poplatku Datum ukončení poplatku Efektivní jednotková cena Fakturovatelné množství Celkem ID předplatného REFERENČNÍ ID
18. června 2021 Microsoft 365 Business Standard Nové… 10.08 18. června 2021 17. července 2021 10.08 300 3024 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
25. června 2021 Microsoft 365 Business Standard převést 10.08 25. června 2021 17. července 2021 -7.72 300 -2316 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
25. června 2021 Office 365 E1 převést 6.43 25. června 2021 17. července 2021 4.92 300 1476 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943

  • EffectiveUnitPrice = UnitPrice / dnů ve fakturačních dnech fakturačního cyklu * . Fakturační dny se počítají od doby, kdy dojde k události do konce cyklu poplatků.

  • První řádek položky je poplatek ve výši 3 024 EUR za předplatné Microsoft 365 Business Standard použité pro celý měsíc od 18. června do 17. července. Jednotková cena licence je 10,08 EUR. UnitPrice A EffectiveUnitPrice jsou stejné, pokud má cyklus poplatků stejný počet dní jako fakturovatelné dny.

    • Total(Poplatek) = EffectiveUnitPrice(10.08) * BillableQuantity(300) = 3 048. Abychom zjednodušili celkové náklady, nezahrnuli jsme daně a směnné kurzy.

  • Druhá položka řádku je refundace ve výši 2 316 EUR pro stejné předplatné nevyužité od 25. června do 17. července po dobu 23 dnů. Poměrné EffectiveUnitPrice hodnocení je založeno na fakturovatelných dnech.

    • Total(refundace) = EffectiveUnitPrice(10.08 / 30 * 23) * BillableQuantity(300) = 2 316. Abychom zjednodušili celkové náklady, nezahrnuli jsme daně a směnné kurzy.

  • Třetí řádková položka je poplatkem 1 476 EUR za nové předplatné použité od 25. června do 17. července po dobu 23 dnů. Poměrné EffectiveUnitPrice hodnocení je založeno na fakturovatelných dnech.

    • Total(Poplatek) = EffectiveUnitPrice(6.43 / 30 * 23) * BillableQuantity(300) = 1 476. Abychom zjednodušili celkové náklady, nezahrnuli jsme daně a směnné kurzy.

Poznámka:

Pokud chcete upgradovat na nové pokročilé předplatné, použijeme typ poplatku "convert". Pokud už máte pokročilé předplatné, použijeme typ poplatku "moveQuantity".

Částečný upgrade

Řekněme, že jste si koupili 300 licencí měsíčního předplatného Microsoft 365 Business Standard 18 pro zákazníka Contoso. Jednotková cena každé licence je 10,08 EUR. 25. června jste upgradovali 100 licencí předplatného na Office 365 E1, jak si společnost Contoso vyžádala. Jednotková cena každé licence upgradovaného předplatného je 6,43 EUR.

Po upgradu vám vrátíme základní předplatné a naúčtujeme vám pouze nové předplatné od dne upgradu do konce cyklu poplatků. Díky tomu platíte za to, co používáte, a vaše fakturace je správná a transparentní.

Položky řádku odsouhlasení pro červenou fakturační období po upgradu:

Datum objednávky Product (Produkt) Typ poplatku Jednotková cena Počáteční datum poplatku Datum ukončení poplatku Efektivní jednotková cena Fakturovatelné množství Celkem ID předplatného REFERENČNÍ ID
18. června 2021 Microsoft 365 Business Standard Nové… 10.08 18. června 2021 17. července 2021 10.08 300 3024 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
25. června 2021 Microsoft 365 Business Standard převést 10.08 25. června 2021 17. července 2021 -7.72 100 -772 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
25. června 2021 Office 365 E1 převést 6.43 25. června 2021 17. července 2021 4.92 100 492 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943

  • EffectiveUnitPrice = UnitPrice / dnů ve fakturačních dnech fakturačního cyklu * . Fakturační dny se počítají od doby, kdy dojde k události do konce cyklu poplatků.

  • První řádek položky je poplatek ve výši 3 024 EUR za předplatné Microsoft 365 Business Standard použité pro celý měsíc od 18. června do 17. července. Jednotková cena každé licence je 10,08 EUR. UnitPrice A EffectiveUnitPrice jsou stejné, pokud má cyklus poplatků stejný počet dní jako fakturovatelné dny.

    • Total(Poplatek) = EffectiveUnitPrice(10.08) * BillableQuantity(300) = 3 048. Abychom zjednodušili celkové náklady, nezahrnuli jsme daně a směnné kurzy.

  • Druhá položka řádku je refundace 772 EUR za 100 licencí základního předplatného nevyužitých od 25. června do 17. července po dobu 23 dnů . Poměrné EffectiveUnitPrice hodnocení je založeno na fakturovatelných dnech.

    • Total(refundace) = EffectiveUnitPrice(10.08 / 30 * 23) * BillableQuantity(100) = 772. Abychom zjednodušili celkové náklady, nezahrnuli jsme daně a směnné kurzy.

  • Třetí řádková položka je poplatkem 492 EUR za upgradované předplatné použité od 25. června do 17. července po dobu 23 dnů. Poměrné EffectiveUnitPrice hodnocení je založeno na fakturovatelných dnech.

    • Total(Poplatek) = EffectiveUnitPrice(6.43 / 30 * 23) * BillableQuantity(100) = 492. Abychom zjednodušili celkové náklady, nezahrnuli jsme daně a směnné kurzy.

Poznámka:

Záporné poplatky upraví náklady na zbytek cyklu poplatku.

Poznámka:

Pokud chcete upgradovat na nové pokročilé předplatné, použijeme typ poplatku "convert". Pokud už máte pokročilé předplatné, použijeme typ poplatku "moveQuantity".

Pokud chcete zobrazit transakce nebo položky řádku fakturace z upgradu předplatného, potřebujete dvě ID: SubscriptionId a ReferenceId. ReferenceId Najděte shodu se základnou SubscriptionId. Pak použijte ReferenceId odkaz na všechny související transakce nebo položky řádku fakturace.

Návody odsouhlasit po převodu zkušební verze na placené předplatné?

Řekněme, že jste si koupili licenci 25 "Dynamics 365 Guides" jako bezplatnou zkušební verzi 25. června 2021. Vyprší po jednom měsíci. Placenou verzi můžete kdykoli během zkušební verze nebo po ni přepnout.

Řádkové položky s vyrovnáním pro červnové fakturační období po přechodu na placené předplatné:

Datum objednávky Typ poplatku Jednotková cena Počáteční datum poplatku Datum ukončení poplatku Efektivní jednotková cena Fakturovatelné množství Kvalifikátor produktu Celkem
25. června 2021 Nové… 0 25. června 2021 24. července 2021 0 25 ["Zkušební"] 0
25. června 2021 převést 0 25. června 2021 24. července 2021 0 25 ["Zkušební"] 0
25. června 2021 převést 52.61 25. června 2021 24. července 2021 52.61 25 1,315.25

  1. První řádek položky je nákup bezplatného zkušebního předplatného, které nemá žádné náklady. Zkontrolujte náklady a ProductQualifiers

  2. Upgradovali jste na placenou verzi ve stejný den, kdy jste spustili zkušební verzi. Druhá položka řádku zruší zkušební předplatné.

  3. Třetí řádek položky je poplatek ve výši 1 315,25 EUR za placené předplatné použité od 25. června 2021 do 24. července 2021 za 30 dní.

    • Total(Poplatek) = EffectiveUnitPrice(52.61 / 30 * 30) * BillableQuantity(25) = 1 315,25. Abychom zjednodušili celkové náklady, nezahrnuli jsme daně a směnné kurzy.

Návody zjistit celkový počet licencí po několika úpravách během fakturačního období?

Řekněme, že jste si koupili 10 licencí ročního předplatného Microsoft 365 Business Standard s měsíčním fakturačním plánem pro zákazníka Contoso 5. března 2022. Po několika úpravách počtu licencí během fakturačního období podle potřeby.

  • Přidáno 5 licencí 7. března a 10 10. března.

  • Odebrali jsme dvě licence 12. března a tři licence 14. března.

  • Přidáno 10 licencí 25. března.

  • 27. března jste upgradovali pět licencí na Office 365 E1.

Pokud chcete vypočítat celkové licence pro fakturační období, postupujte takto:

  1. Vyhledejte transakci nebo položku řádku s těmito podrobnostmi: ChargeType je nová, nebo ProductNameSkuName je Microsoft 365 Business Standard. Pokud jste změnili licence po prvním fakturačním období, použijte ChargeType místo toho "cycleCharge" nebo "renew".

  2. OrderDate Vyhledejte transakci SubscriptionId nebo položku řádku kroku 1.

  3. Sečte všechny BillableQuantity typy poplatků, které mají kladnéEffectiveUnitPrice datum objednávky a id předplatného.

  4. BillableQuantity Součet všech typů poplatků (s výjimkou customerCredit) se záporným EffectiveUnitPrice datem objednávky pro ID předplatného.

  5. Celkový počet licencí = (součet množství z kroku 3) – (součet množství z kroku 4).

Poznámka:

Tato metoda zobrazuje celkový počet licencí pro měsíční fakturovaná předplatná. U ročních nebo jednorázových fakturovaných předplatných zkontrolujte při změně jednotlivé řádkové položky.

Řádkové položky s vyrovnáním v březnovém fakturačním období po úpravě počtu licencí:

Datumobjednávky Productname ChargeType UnitPrice BillableQuantity EffectiveUnitPrice Mezisoučet SubscriptionId ChargeStartDate ChargeEndDate ReferenceId
5. března 2022 Microsoft 365 Business Standard Nové… 12 10 12,00 120 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 5. března 2022 4. dubna 2022 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
7. března 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 10 -11.23 -112.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7. března 2022 4. dubna 2022 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
7. března 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 15 11.23 168.38 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 7. března 2022 4. dubna 2022 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
10. března 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 15 -10.06 -150.96 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 10. března 2022 4. dubna 2022 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
10. března 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 25 10.06 251.61 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 10. března 2022 4. dubna 2022 dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
12. března 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 25 -9.29 -232.25 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12. března 2022 4. dubna 2022 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
12. března 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 23 9.29 213.67 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 12. března 2022 4. dubna 2022 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
14. března 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 23 -8.52 -195.87 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 14. března 2022 4. dubna 2022 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
14. března 2022 Microsoft 365 Business Standard removeQuantity 12 20 8.52 170.32 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 14. března 2022 4. dubna 2022 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
25. března 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 20 -4.26 -85.16 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 25. března 2022 4. dubna 2022 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
25. března 2022 Microsoft 365 Business Standard addQuantity 12 30 4.26 127.74 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 25. března 2022 4. dubna 2022 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
27. března 2022 Microsoft 365 Business Standard převést 12 5 -3.48 -17.4 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 27. března 2022 4. dubna 2022 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7
27. března 2022 Office 365 E1 převést 10 5 2.90 14.50 c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43 27. března 2022 4. dubna 2022 a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7

Návody odsouhlasit transakce po změně fakturačních plánů?

Fakturační plán můžete po skončení prvního cyklu účtování změnit. Můžete například přepnout z ročních plateb na měsíční platby po jednom roce.

Například si koupíte 10 licencí tříletého předplatného Dynamics 365 Commerce 20. září 2021 s ročním fakturačním plánem. Měsíční platby můžete přepnout 19. září 2022. V následujícím měsíci se na faktuře zobrazí měsíční poplatek a zobrazí se zpráva convert for ChargeType.

Poznámka:

Přepnutím fakturačního plánu se změní jenom to, kolik a jak často platíte, ne počáteční a koncové datum předplatného.

Přechod z ročního na měsíční fakturační plán:

Typ poplatku Množství Jednotková cena Efektivní jednotková cena Celkem Počáteční datum poplatku Datum ukončení poplatku Četnost fakturace
Nové… 10 250 250 2 500 20. září 2021 19. září 2022 Roční
převést 10 20 20 200 20. září 2022 19. října 2022 měsíčně

Přechod z měsíčního na roční fakturační plán:

Typ poplatku Množství Jednotková cena Efektivní jednotková cena Celkem Počáteční datum poplatku Datum ukončení poplatku Četnost fakturace
Nové… 10 20 20 200 20. září 2021 19. října 2021 měsíčně
převést 10 250 229.16 2291.6 20. října 2021 19. září 2022 Roční

Návody po migraci na nový obchod ověřte poplatky v datech starších a nových obchodních odsouhlasení?

Při přechodu ze starší verze na nové komerční předplatné během fakturačního období obdržíte dvě faktury.

Získáte refundaci za to, co jste zaplatili předem. Po migraci se ve vaší službě nic nezmění.

Tady je příklad, který ilustruje scénář:

Řekněme, že jste si koupili jednu licenci starší verze systém Microsoft Office ročního předplatného 365 E3 21. července 2021 s měsíčním plánem. 24. ledna 2022 jste přešli na nové komerční předplatné se stejným termínem a plánem.

Tady je postup, jak se vám budou účtovat:

  • Starší faktura pokrývá poplatky do 23. ledna 2022.
  • Od 24. ledna 2022 platíte za nové komerční předplatné na nové obchodní faktuře.

Podívejte se na následující podrobnosti

Celkový počet licencí: Jedna

Jednotková cena licence za měsíc: 16 USD

Datum výročí fakturace starší verze: 21. den každého měsíce

Řádkové řádky odsouhlasení faktur založené na licencích od ledna 2022:

Název předplatného Typ poplatku Jednotková cena Počáteční datum předplatného Koncové datum předplatného Fakturační cyklus Počáteční datum poplatku Datum ukončení poplatku
systém Microsoft Office 365 E3 Poplatky za rychlost při nákupu 16 21. července 2021 2. července 2022 měsíčně 2. ledna 2022 20. února 2022

Řádkové řádky odsouhlasení faktur založené na licencích z února 2022:

Název předplatného Typ poplatku Jednotková cena Počáteční datum předplatného Koncové datum předplatného Fakturační cyklus Počáteční datum poplatku Datum ukončení poplatku
systém Microsoft Office 365 E3 Poplatky za rychlost při nákupu 16 21. července 2021 21. července 2022 měsíčně 21. února 2022 20. března 2022
systém Microsoft Office 365 E3 Poplatek za zrušení -16 21. července 2021 21. července 2022 měsíčně 21. února 2022 20. března 2022
systém Microsoft Office 365 E3 Poplatek za zrušení -13.93 21. července 2021 21. července 2022 měsíčně 25. ledna 2022 20. února 2022

Nové řádkové položky vyúčtování faktury z ledna 2022:

V lednu budou poplatky po migraci poměrné.

Název předplatného Typ poplatku Jednotková cena Efektivní jednotková cena Počáteční datum předplatného Koncové datum předplatného Období a fakturační cyklus Četnost fakturace Počáteční datum poplatku Datum ukončení poplatku
systém Microsoft Office 365 E3 Nové… 16 15.42 25. ledna 2022 20. července 2022 Roční měsíčně 25. ledna 2022 20. února 2022

Pokud přejdete na roční fakturační plán, změní se vyúčtování takto:

Nové řádkové položky vyúčtování faktury z ledna 2022:

Název předplatného Typ poplatku Jednotková cena Efektivní jednotková cena Počáteční datum předplatného Koncové datum předplatného Období a fakturační cyklus Četnost fakturace Počáteční datum poplatku Datum ukončení poplatku
systém Microsoft Office 365 E3 Nové… 192 95.21 25. ledna 2022 20. července 2022 Roční 25. ledna 2022 20. července 2022

Pokud přepnete na roční fakturační plán a období, zobrazí se tyto řádkové položky:

Nové řádkové položky vyúčtování faktury z ledna 2022:

Název předplatného Typ poplatku Jednotková cena Efektivní jednotková cena Počáteční datum předplatného Koncové datum předplatného Období a fakturační cyklus Četnost fakturace Počáteční datum poplatku Datum ukončení poplatku
systém Microsoft Office 365 E3 Nové… 192 192 25. ledna 2022 24. ledna 2023 Roční 25. ledna 2022 24. ledna 2023

Zobrazí se tyto řádkové položky měsíčního fakturačního plánu a ročního fakturačního období:

Nové řádkové položky vyúčtování faktury z ledna 2022:

Název předplatného Typ poplatku Jednotková cena Efektivní jednotková cena Počáteční datum předplatného Koncové datum předplatného Období a fakturační cyklus Četnost fakturace Počáteční datum poplatku Datum ukončení poplatku
systém Microsoft Office 365 E3 Nové… 16 16 25. ledna 2022 24. ledna 2023 Roční měsíčně 25. ledna 2022 24. února 2023

Další kroky