Nastavení zásad uchovávání dat pro tabulku

Tento článek vysvětluje, jak nastavit zásady uchovávání dat pro tabulku Microsoft Dataverse.

Požadavky

Před nastavením tabulky pro dlouhodobé uchovávání dat je nutné splnit tyto požadavky:

Povolení dlouhodobého uchovávání tabulky

Před nastavením zásad uchovávání informací povolte pro dlouhodobé uchovávání nadřazenou (kořenovou) tabulku.

Poznámka:

Pokud je pro dlouhodobé uchovávání povolena nadřazená (kořenová) tabulka, jsou automaticky povoleny všechny související podřízené tabulky. Nemůžete zakázat uchovávání pro podřízenou tabulku, když je u nadřazené tabulky povoleno uchovávání. Předpokládejme například, že vlastní tabulka a tabulka poznámek jsou podřízené tabulky pro tabulku případu. Pro tyto podřízené tabulky nelze zakázat uchování, když je povoleno u nadřazené tabulky případu. Tvůrce může vždy zakázat dlouhodobé uchovávání pro nadřazenou tabulku a samostatně povolit uchovávání pro podřízené tabulky. Existuje však výjimka z tohoto chování souvisejících podřízených tabulek, když je dlouhodobé uchovávání povoleno prostřednictvím procesu importu řešení. V tomto případě nejsou související podřízené tabulky automaticky povoleny.

  1. Přihlaste se k Power Apps, přejděte na Tabulky a otevřete požadovanou tabulku. Pokud se položka nenachází v bočním podokně, vyberte možnost …Více a poté vyberte požadovanou položku.
  2. Vyberte Vlastnosti vedle oblasti Vlastnosti tabulky , rozbalte upřesnit možnosti a pak vyberte Povolit dlouhodobé uchovávání. Vlastnost tabulky dlouhodobého uchovávání dat
  3. Vyberte Uložit.

Nadřazená kořenová tabulka a všechny podřízené tabulky jsou k dispozici pro nastavení zásad přibližně za 15–30 minut po uložení tabulky. Čím větší je počet podřízených tabulek, tím déle trvá dokončení procesu.

Určení zobrazení Dataverse pro kritéria zásad

Zobrazení Dataverse slouží k určení, které řádky tabulky (záznamy) jsou označené k uchovávání pomocí zásad dlouhodobého uchovávání. Před nastavením zásad uchovávání dat musíte nastavit zobrazení Dataverse jako kritéria pro uchovávání dat.

Jakmile budete mít zobrazení Dataverse pro použití v konkrétních zásadách dlouhodobého uchovávání informací, měli byste otestovat výsledek zobrazení. Osvědčeným postupem je upravit dotaz zobrazení pomocí TOP N příkazu a otestovat ho, aby se zajistilo, že vrácená sada výsledků je podle očekávání. To se vždy doporučuje zejména v případě, že je velký počet řádků.

Představte si například zobrazení Dataverse vytvořené k výběru všech uzavřených případů z roku 2015. Počet případů může být potenciálně velmi velký. Proto byste měli do zobrazení přidat například TOP NTOP 10 a otestovat ji, abyste potvrdili ukázkovou sadu načtených případů.

Při spuštění politiky uchovávání dat jsou řádky z nadřazené tabulky a všech podřízených tabulek zahrnuty pro dlouhodobé uchování. Nadřazené případy mohou obsahovat přidružené řádky z podřízených tabulek, například poznámky, úkoly a vlastní tabulky. Zásady uchovávání informací v Dataverse zajišťují, že záznam případu a všechny související podřízené řádky jsou označeny a zachovány jako dlouhodobé. Kromě toho jsou vyhledávací hodnoty v tabulce případů jako příklad denormalizovány hodnotami ID a názvu, které jsou dostupné jako součást uchovávaných dat. To v mnoha scénářích umožňuje načtení relevantních uchovaných dat jedním dotazem.

Důležité

Doporučujeme vytvořit zobrazení Dataverse specifické pro identifikaci pouze řádků, které chcete zachovat. Pak vytvořte a spusťte aplikaci, která má zobrazení pro ověřování, než jej použijete jako kritérium ve vaší politice. Informace o tom, jak vytvořit zobrazení tabulky, najdete v tématu Vytvoření a úprava veřejných nebo systémových zobrazení.

Nastavení zásad uchovávání informací

Správci Power Platform nastavily zásady uchovávání informací.

Důležité

  • Jakmile se data uchovávají jako dlouhodobá (neaktivní) data, není možné je přesunout zpět do aktivního úložiště dat.
  • Když se spustí politika uchovávání informací, proces odesílá požadavky API v Microsoft Power Platform. Tyto požadavky se započítávají do stávajících požadavků API dostupných s vaším plánem. Další informace: Omezení a přidělení požadavků
  • K dokončení této úlohy musíte mít roli správce Power Platform.
  1. Povolte tabulku pro dlouhodobé uchovávání.
  2. Přihlaste se k Power Apps a v levém navigačním podokně vyberte Zásady uchovávání informací. Pokud se položka nenachází v bočním podokně, vyberte možnost …Více a poté vyberte požadovanou položku.
  3. Na panelu příkazů vyberte Nové zásady uchovávání informací.
  4. Pro zásadu uchovávání informací vyplňte následující vlastnosti:
    • Tabulka. Vyberte nadřazenou kořenovou tabulku, která se použije k nastavení zásad pro uchovávání historických studených dat v dlouhodobém úložišti.
    • Name. Zadejte název zásady uchovávání informací.
    • Kritéria. Vyberte zobrazení ze seznamu. Zobrazení by mělo být vytvořeno a testováno, aby bylo zajištěno, že byla vybrána správná historická data. Určete zobrazení Dataverse podle kritérií zásad
    • Plán – počáteční datum. Zadejte datum, kdy se má zásada spustit poprvé. Tato zásada se spouští v době mimo pracovní dobu v oblasti vašeho prostředí.
    • Frekvence. Dostupné jsou jednou, denně, týdně, měsíčně a ročně. Vytvoření zásad uchovávání dat
  5. Vyberte Uložit.

Teď můžete zásady zobrazit a spravovat. Další informace: Správa zásad uchovávání dat

Důležité

  • Zásady uchovávání nezačnou pro prostředí s povoleným režimem správy.
  • Všechny nadřazené a přidružené podřízené aktivity, e-maily a přílohy jsou zachovány jako sada, když nastavíte zásady v nadřazené tabulce. Podobá se to zásadám hromadného odstranění. Například explicitní zásady uchovávání informací nelze nastavit pro tabulky Ukazatel aktivity, Strana aktivit a Příloha. Pro tyto tabulky, u kterých není hromadné odstranění podporované, není možné nastavit zásady dlouhodobého uchovávání informací.
  • Nadřazená tabulka a všechny související řádky z podřízených tabulek nadřazeného objektu jsou označeny a uloženy v dlouhodobém úložišti Dataverse.
  • Logika přidružená k existující akcí při odstranění libovolné tabulky (nadřazené a podřízené) je vždy provedena během běhu zásady.
  • Běh zásad trvá od 72 do 96 hodin nezávisle na objemu dat. Platforma dává zásadám uchovávání dat nízkou prioritu. Dataverse vždy spouští proces uchovávání informací na pozadí, aby se zabránilo dopadu na jiné služby platformy, jako jsou aplikace a toky.
  • Představte si situaci, kdy dvě zásady (Policy1 a Policy2) běží v samostatných nadřazených tabulkách, které mají společné podřízené tabulky. Zásada1 začíná běžet před zásadou 2. Pokud stav pro zásadu 1 nepostupuje nad rámec čekajícího odsouhlasení, zůstane stav Policy2 ve stavu Čeká na odstranění , dokud zásada1 nepostupuje z čekajícího odsouhlasení na Čekající odstranění. K tomuto chování dochází, aby se zabránilo odstranění všech běžných záznamů z běžných tabulek v těchto dvou zásadách.

Známý problém

Pokud má nadřazená tabulka mnoho podřízených tabulek a nadřazené nebo podřízené tabulky jsou velké, může dojít k vypršení časového limitu. Například pokud je počet tabulek velký v kaskádovém řetězu relací, například dvacet pět nebo více. Chcete-li to zmírnit, nejprve povolte několik podřízených tabulek samostatně. Poté se vraťte zpět a povolte nadřazenou tabulku.

Další kroky

Správa zásad uchovávání dat
Podělte se o své nápady
Pro vývojáře: Dlouhodobé uchovávání dat

  • Last updated on