Sdílet prostřednictvím

Nastavení zásad uchovávání dat pro tabulku

  • Článek

Tento článek popisuje, jak nastavit zásady uchovávání dat pro tabulku Microsoft Dataverse.

Předpoklady

Než budete moci nastavit tabulku pro dlouhodobé uchovávání dat, musí být splněny následující předpoklady:

Povolení tabulky pro dlouhodobé uchovávání

Před nastavením zásad uchovávání povolte nadřazenou (kořenovou) tabulku pro dlouhodobé uchovávání.

Poznámka

Když je u nadřazené (kořenové) tabulky povoleno dlouhodobé uchovávání, automaticky se povolí všechny související podřízené tabulky. Nemůžete zakázat uchovávání pro podřízenou tabulku, když je u nadřazené tabulky povoleno uchovávání. Předpokládejme například, že vlastní tabulka a tabulka poznámek jsou podřízené tabulky pro tabulku případu. Pro tyto podřízené tabulky nelze zakázat uchování, když je povoleno u nadřazené tabulky případu. Tvůrce může vždy zakázat dlouhodobé uchovávání pro nadřazenou tabulku a samostatně povolit uchovávání pro podřízené tabulky. Existuje však výjimka z tohoto chování souvisejících podřízených tabulek, když je dlouhodobé uchovávání povoleno prostřednictvím procesu importu řešení. V tomto případě nejsou související podřízené tabulky automaticky povoleny.

  1. Přihlaste se do Power Apps, jděte na Tabulky a poté otevřete požadovanou tabulku. Pokud se položka nenachází v bočním podokně, vyberte možnost …Více a poté vyberte požadovanou položku.
  2. Na panelu příkazů vyberte Vlastnosti, rozbalte Pokročilé možnosti a poté vyberte Povolit dlouhodobé uchovávání. Vlastnost tabulky pro dlouhodobé uchovávání dat
  3. Vyberte Uložit.

Nadřazená kořenová tabulka a všechny podřízené tabulky budou k dispozici pro nastavení zásad přibližně za 15–30 minut po uložení tabulky. Čím větší je počet podřízených tabulek, tím déle trvá dokončení procesu.

Určení zobrazení Dataverse pro kritéria zásad

Zobrazení Dataverse se používají k určení, které řádky tabulky (záznamy) jsou označeny pro uchování pomocí zásady dlouhodobého uchovávání. Před nastavením zásad uchovávání dat musíte nastavit zobrazení Dataverse jako kritérium pro uchovávání.

Jakmile máte zobrazení Dataverse pro použití v konkrétní zásadě dlouhodobého uchovávání, měli byste otestovat výsledek zobrazení. Osvědčeným postupem je upravit dotaz na zobrazení příkazem TOP N a otestovat jej, abyste se ujistili, že vrácená sada výsledků odpovídá očekávání. To se doporučuje vždy, a zvláště když je počet řádků velký.

Představte si například zobrazení Dataverse vytvořené pro výběr všech uzavřených případů z roku 2015. Počet případů může být potenciálně velmi velký. Proto byste měli přidat příkaz TOP N, například TOP 10, do zobrazení a otestovat jej, abyste zkontrolovali vzorovou sadu načtených případů.

Při spuštění zásad uchovávání dat jsou pro dlouhodobé uchovávání dat zahrnuty řádky z nadřazené tabulky a všech podřízených tabulek. Nadřazené případy mohou obsahovat přidružené řádky z podřízených tabulek, například poznámky, úkoly a vlastní tabulky. Zásady uchovávání zajistí, že záznam případu a všechny s ním související podřízené řádky budou v Dataverse označeny a uchovány jako dlouhodobé. Kromě toho jsou například vyhledávací hodnoty v tabulce případů denormalizovány s hodnotami ID a názvu, které jsou k dispozici jako součást uchovávaných dat. To umožňuje v mnoha scénářích jediným dotazem získat relevantní uchovávaná data.

Důležité

Doporučujeme vytvořit zobrazení Dataverse specifické pouze pro identifikaci řádků, které chcete uchovávat. Poté vytvořte a spusťte aplikaci, která zobrazení obsahuje, než jej použijete jako kritérium ve svých zásadách. Informace, jak vytvořit zobrazení tabulky, najdete v části Vytvoření a úprava veřejného nebo systémového zobrazení.

Nastavení zásad uchovávání informací

Správci Power Platform nastavují zásady uchovávání.

Důležité

  • Jakmile jsou jednou data uchovávána jako dlouhodobá (neaktivní), nelze je přesunout zpět do úložiště aktivních dat.

  • Když je spuštěna zásada uchovávání, proces odesílá požadavky rozhraní API v Microsoft Power Platform. Tyto požadavky se započítávají do stávajících požadavků API dostupných s vaším plánem. Další informace: Omezení a přidělení požadavků

  • Pro provedení této úlohy musíte mít roli zabezpečení Power Platform.

  1. Povolení tabulky pro dlouhodobé uchovávání.
  2. Přihlaste se do Power Apps a v levém podokně navigace vyberte Zásady uchovávání. Pokud se položka nenachází v bočním podokně, vyberte možnost …Více a poté vyberte požadovanou položku.
  3. Na panelu příkazů zvolte Nové zásady uchovávání.
  4. Vyplňte následující vlastnosti pro zásady uchovávání:
    • Tabulka. Vyberte nadřazenou kořenovou tabulku, která bude použita k nastavení zásad pro uchovávání historických dat v dlouhodobém úložišti.
    • Název. Zadejte název zásady uchovávání.
    • Kritéria. Vyberte zobrazení ze seznamu. Zobrazení by mělo být dříve vytvořeno a otestováno, aby bylo zajištěno, že byla vybrána správná historická data. Určení zobrazení Dataverse pro kritéria zásad
    • Plán – počáteční datum. Zadejte datum, kdy chcete, aby se zásada poprvé spustila. Tato zásada se spouští v době mimo pracovní dobu v oblasti vašeho prostředí.
    • Frekvence. Dostupné možnosti jsou Jednou, Denně, Týdně, Měsíčně a Ročně. Vytvoření zásad uchovávání dat
  5. Vyberte Uložit.

Nyní můžete zásady zobrazovat a spravovat. Další informace: Správa zásad uchovávání dat

Důležité

  • Zásady uchovávání se nespustí pro prostředí, která mají zapnutý režim správy.
  • Všechny nadřazené a přidružené podřízené aktivity, e-maily a přílohy jsou zachovány jako sada, když nastavíte zásady v nadřazené tabulce. Je to podobné jako u zásad hromadného odstranění. Explicitní zásady uchovávání například nelze nastavit pro tabulky Ukazatel na aktivitu, Strana aktivity a Přílohy. Zásady dlouhodobého uchovávání nelze nastavit pro tabulky, které nepodporují hromadné odstranění.
  • Nadřazená tabulka a všechny související řádky z podřízených tabulek nadřazené tabulky budou označeny a uloženy v dlouhodobém úložišti Dataverse.
  • Logika přidružená k existující akcí při odstranění libovolné tabulky (nadřazené a podřízené) bude vždy provedena během běhu zásady.
  • Běh zásad bude trvat 72–96 hodin bez ohledu na objem dat. Zásady uchovávání dat mají platformou přidělenu nízkou prioritu. Dataverse bude vždy spouštět proces uchovávání na pozadí, aby se zabránilo jakémukoli dopadu na jiné služby platformy, jako jsou aplikace a toky.
  • Představte si situaci, kdy dvě zásady (Policy1 a Policy2) běží na samostatných nadřazených tabulkách, které mají společné podřízené tabulky. Policy1 začíná běžet dříve než Policy2. Pokud stav Policy1 nepostoupil dále než Čeká na vyrovnání, stav Policy2 zůstane ve stavu Čeká na odstranění, dokud Policy1 nepřejde z Čeká na vyrovnání na Čeká na odstranění. K tomuto chování dochází, aby se zabránilo odstranění všech běžných záznamů z běžných tabulek v těchto dvou zásadách.

Známý problém

Pokud má nadřazená tabulka mnoho podřízených tabulek a nadřazené nebo podřízené tabulky jsou velké, může dojít k vypršení časového limitu. Například když je počet tabulek v řetězci kaskádových vztahů velký, například dvacet pět nebo více. Chcete-li to zmírnit, nejprve povolte několik podřízených tabulek samostatně. Poté se vraťte a povolte nadřazenou tabulku.

Další kroky

Správa zásad uchovávání dat
Podělte se o své nápady
Pro vývojáře: Dlouhodobé uchovávání dat