Sdílet prostřednictvím


Nakonfigurujte poznámky jako přílohy pro základní a vícekrokové formuláře

Poznámka

S účinností od 12. října 2022 jsou portály Power Apps Power Pages. Další informace: Služba Microsoft Power Pages je nyní obecně dostupná (blog)
Zanedlouho migrujeme a sloučíme dokumentaci k portálům Power Apps s dokumentací k Power Pages.

Chcete-li přidat možnost zobrazení poznámek a příloh v základních a vícekrokových formulářích, budete muset provést následující kroky:

Poznámka

  • Aby se poznámka objevila na webové stránce, musí mít popis každé poznámky předponu *WEB* (klíčové slovo 'WEB' se znakem hvězdičky (*) před a za). Poznámky přidané prostřednictvím formuláře na webové stránce budou mít předponu automaticky přidánu.
  • Schopnost zobrazit poznámky i aktivity ve stejném formuláři pro vlastní tabulku není v současné době v konfiguraci podporována.

Konfigurace poznámek pro základní formuláře

Ovládací prvek Timeline můžete dále konfigurovat tak, aby uživatelům webu umožňoval přidávat, aktualizovat nebo odstraňovat poznámky a přílohy konfigurací metadat formuláře pomocí aplikace Správa portálu.

  1. Otevřete aplikaci Správa portálu.

  2. V levém podokně vyberte v části Obsah položku Základní formuláře.

    Základní formuláře.

  3. V seznamu formulářů vyberte a otevřete záznam formuláře, ke které chcete přidat konfigurace poznámek.

  4. Na dostupných kartách v nastavení formuláře vyberte Metadata základního formuláře.

    Metadata základního formuláře.

  5. Vyberte Nová metadata základních formulářů.

    Metadata nového základního formuláře.

  6. Jako Typ vyberte hodnotu Poznámka.

    Typ jako poznámka.

  7. Zobrazí se nastavení pro konfiguraci poznámek. Většina nastavení je ve výchozím nastavení sbalena. Sekci můžete rozbalit a zobrazit tak další nastavení.

    Možnosti poznámek.

    Poznámka

    Pokud chcete povolit ukládání příloh poznámek v Azure, budete muset nejprve povolit úložiště Azure pro přílohy poznámek a také aktualizovat možnost Umístění příloh souborů na hodnotu Azure Blob Storage.

  8. Vyplňte pole zadáním příslušných hodnot. Tato nastavení jsou podrobněji vysvětlena níže v částech Atributy, Možnosti dialogu Vytvořit, Možnosti dialogu Upravit a Možnosti dialogu Odstranit.

  9. Uloží formulář.

Při přidávání konfigurace se ovládací prvek poznámky zobrazí s využitím příslušných možností povolených na portálu.

Atributy

Jméno Popis
Základní nastavení
Povolené vytvoření Umožňuje přidat k tabulce nové poznámky.
Možnosti dialogu Vytvořit Obsahuje nastavení pro konfiguraci dialogu, když je položka Povolené vytvoření nastavena na hodnotu true. Další informace najdete v článku: Možnosti dialogu Vytvořit.
Povolené úpravy Umožňuje upravit u tabulky stávající poznámky.
Možnosti dialogu Upravit Obsahuje nastavení pro konfiguraci dialogu, když je položka Povolené úpravy nastavena na hodnotu true. Další informace najdete v článku: Možnosti dialogu Upravit
Povolené odstranění Umožňuje odstranit z tabulky poznámky.
Možnosti dialogu Odstranit Obsahuje nastavení pro konfiguraci dialogu, když je položka Povolené odstranění nastavena na hodnotu true. Další informace najdete v článku: Možnosti dialogu Odstranit.
Umístění příloh souborů Vyberte umístění přílohy souboru.
  • Příloha poznámky
  • Azure Blob Storage
Akceptovat typy MIME Umožňuje zadat seznam přijímaných typů MIME.
Zakázat typy MIME Vyberte, zda chcete povolit nebo omezit typy MIME.
Maximální velikost souboru (v kB) Umožňuje zadat maximální velikost souboru, který lze připojit. Maximální velikost souborů, které lze nahrát, je určena nastavením Maximální velikost souboru na kartě e-mailu nastavení systému v dialogovém okně nastavení systému prostředí.
Rozšířené nastavení
Vypsat název Přepíše název přes oblast Poznámky.
Popisek tlačítka Přidat poznámku Přepíše popisek tlačítka Přidat poznámky.
Popisek ochrany osobních údajů poznámky Přepíše popisek označující, že je poznámka soukromá.
Načítání zprávy Přepíše zprávu zobrazenou při načítání seznamu poznámek.
Chybová zpráva Přepíše zprávu, která se zobrazí při výskytu chyby během pokusu o načtení seznamu poznámek.
Zpráva pro odepření přístupu Přepíše zprávu, která se zobrazí, když uživatel nemá dostatečná oprávnění k zobrazení seznamu poznámek.
Prázdná zpráva Přepíše zprávu, která se zobrazí, když aktuální tabulka nemá žádné poznámky, které lze zobrazit.
Vypsat objednávky Umožňuje nastavit pořadí, ve kterém budou zobrazeny poznámky. Nastavení výpisu objednávek umožňuje nastavit následující možnosti:
  • Atribut: logický název sloupce, podle kterého chcete řadit
  • Alias: alias pro atribut v dotazu
  • Směr: vzestupně (od nejmenšího po největší nebo od prvního k poslednímu), nebo sestupně (od největšího po nejmenší nebo od posledního k prvnímu).
Nastavení atributů pro výpis objednávek.
Chcete-li přidat pravidlo řazení, vyberte tlačítko „ Sloupec“ (4) a zadejte podrobnosti. Výpis objednávek bude zpracován v pořadí od začátku seznamu, kde budou mít položky nejvyšší prioritu.

Možnosti dialogu Vytvořit

Jméno Popis
Základní nastavení
Pole pro zobrazení možností ochrany osobních údajů Povoluje zaškrtávací políčko v dialogu Přidat poznámku, které umožňuje uživateli označit poznámku jako soukromou.
Výchozí hodnota pole s možnostmi ochrany osobních údajů Určuje výchozí hodnotu pro Pole pro zobrazení možností ochrany osobních údajů. Výchozí hodnota tohoto pole je false.
Zobrazit připojený soubor Povoluje pole pro nahrávání souborů v dialogu Přidat poznámku, což uživatelům umožňuje připojení souboru k poznámce.
Poznámka: Pomocí této možnosti lze připojit pouze jeden soubor.
Akceptovat připojený soubor Typ MIME, který je přijímaný vstupem nahrávání souborů.
Upřesnit nastavení
Popisek pole s poznámkou Přepíše popisek pro pole Poznámka v dialogu Přidat poznámku.
Sloupce pole s poznámkou Nastaví hodnotu sloupců v <textové oblasti> poznámky.
Řádky pole s poznámkou Nastaví hodnotu řádků v <textové oblasti> poznámky.
Popisek pole s možnostmi ochrany osobních údajů Přepíše popisek Pole s možnostmi ochrany osobních údajů (pokud je povoleno).
Popisek připojeného souboru Přepíše popisek pole připojeného souboru (pokud je povolen).
Třída CSS levého sloupce Do sloupce úplně vlevo obsahujícího popisky v dialogu Přidat poznámku přidá třídu nebo třídy CSS.
Třída CSS pravého sloupce Do sloupce úplně vpravo obsahujícího vstupy pole v dialogu Přidat poznámku přidá třídu nebo třídy CSS.
Název Přepíše HTML text v záhlaví dialogu Přidat poznámku.
Text primárního tlačítka Přepíše HTML text, který se zobrazí u primárního tlačítka (Přidat poznámku) v dialogu.
Text tlačítka Zavřít pro čtečku obrazovky Přepíše text pro čtečky obrazovky přidružený tlačítku dialogu Zavřít.
Text tlačítka Zavřít Přepíše HTML text, který se zobrazí u tlačítka Zavřít (Zrušit) v dialogu.
Velikost Určuje velikost dialogu Přidat poznámku. Možnosti jsou Výchozí, Velké a Malé.
Třída CSS Určete třídu nebo třídy CSS, které budou použity na výsledné dialogové okno.
Třída CSS názvu Určuje třídu nebo třídy CSS, které budou použity na záhlaví výsledného dialogového okna.
Třída CSS primárního tlačítka Určuje třídu nebo třídy CSS,které budou použity na primární tlačítko (Přidat poznámku) dialogu.
Třída CSS tlačítka Zavřít Určuje třídu nebo třídy CSS, které budou použity na tlačítko Zavřít (Zrušit) dialogového okna.

Možnosti dialogu Upravit

Jméno Popis
Základní nastavení
Pole pro zobrazení možností ochrany osobních údajů Povoluje zaškrtávací políčko v dialogu Upravit poznámku, které umožňuje uživateli označit poznámku jako soukromou.
Výchozí hodnota pole s možnostmi ochrany osobních údajů Určuje výchozí hodnotu pro Pole pro zobrazení možností ochrany osobních údajů. Výchozí hodnota tohoto pole je false.
Zobrazit připojený soubor Povoluje pole pro nahrávání souborů v dialogu Upravit poznámku, což uživatelům umožňuje připojení souboru k poznámce.
Poznámka: Pomocí této možnosti lze připojit pouze jeden soubor.
Akceptovat připojený soubor Typ MIME, který je přijímaný vstupem nahrávání souborů.
Upřesnit nastavení
Popisek pole s poznámkou Přepíše popisek pro pole Poznámka v dialogu Upravit poznámku.
Sloupce pole s poznámkou Nastaví hodnotu sloupců v <textové oblasti> poznámky.
Řádky pole s poznámkou Nastaví hodnotu řádků v <textové oblasti> poznámky.
Popisek pole s možnostmi ochrany osobních údajů Přepíše popisek Pole s možnostmi ochrany osobních údajů (pokud je povoleno).
Popisek připojeného souboru Přepíše popisek pole připojeného souboru (pokud je povolen).
Třída CSS levého sloupce Do sloupce úplně vlevo obsahujícího popisky v dialogu Upravit poznámku přidá třídu nebo třídy CSS.
Třída CSS pravého sloupce Do sloupce úplně vpravo obsahujícího vstupy pole v dialogu Upravit poznámku přidá třídu nebo třídy CSS.
Název Přepíše HTML text v záhlaví dialogu Upravit poznámku.
Text primárního tlačítka Přepíše HTML text, který se zobrazí u primárního tlačítka (Aktualizovat poznámku) v dialogu.
Text tlačítka Zavřít pro čtečku obrazovky Přepíše text pro čtečky obrazovky přidružený tlačítku dialogu Zavřít.
Text tlačítka Zavřít Přepíše HTML text, který se zobrazí u tlačítka Zavřít (Zrušit) v dialogu.
Velikost Určuje velikost dialogu Upravit poznámku. Možnosti jsou Výchozí, Velké a Malé.
Třída CSS Určuje třídu nebo třídy CSS, které budou použity na výsledné dialogové okno.
Třída CSS názvu Určuje třídu nebo třídy CSS, které budou použity na záhlaví výsledného dialogu.
Třída CSS primárního tlačítka Určuje třídu nebo třídy CSS, které budou použity na primární tlačítko (Aktualizovat poznámku) dialogu.
Třída CSS tlačítka Zavřít Určuje třídu nebo třídy CSS, které budou použity na tlačítko Zavřít (Zrušit) dialogového okna.

Možnosti dialogu Odstranit

Jméno Popis
Základní nastavení
Potvrzení Přepíše potvrzovací zprávu pro odstranění poznámky.
Rozšířené nastavení
Název Přepíše HTML text v záhlaví dialogu Odstranit poznámku.
Text primárního tlačítka Přepíše HTML text, který se zobrazí u primárního tlačítka (Odstranit) v dialogu.
Text tlačítka Zavřít pro čtečku obrazovky Přepíše text pro čtečky obrazovky přidružený tlačítku dialogu Zavřít.
Text tlačítka Zavřít Přepíše HTML text, který se zobrazí u tlačítka Zavřít (Zrušit) v dialogu.
Velikost Určuje velikost dialogu Odstranit poznámku. Možnosti jsou Výchozí, Velké a Malé.
Třída CSS Určuje třídu nebo třídy CSS, které budou použity na výsledné dialogové okno.
Třída CSS názvu Určuje třídu nebo třídy CSS, které budou použity na záhlaví výsledného dialogového okna.
Třída CSS primárního tlačítka Určuje třídu nebo třídy CSS, které budou použity na primární tlačítko (Odstranit) dialogového okna.
Třída CSS tlačítka Zavřít Určuje třídu nebo třídy CSS, které budou použity na tlačítko Zavřít (Zrušit) dialogového okna.

Přiřazení oprávnění k tabulkám

Poznámky a tlačítka Přidat, Upravit a Odstranit pro ovládací prvek poznámky budou skryty na základním nebo vícekrokovém formuláři, pokud nevytvoříte a nepřiřadíte oprávnění příslušné tabulky k záznamům takto:

Důležité

Chce-li uživatel poznámku upravit nebo odstranit pomocí portálu, musí se přihlásit a být tvůrcem poznámky. Uživatelé nemohou upravovat ani mazat poznámky vytvořené ostatními, i když jim přidělíte oprávnění k tabulce.

  1. Zajistěte, aby bylo zaškrtnuto políčko Povolit oprávnění k tabulce ve formuláři, pro který chcete poznámky zobrazit.

    Povolit oprávnění tabulky v základním formuláři.

  2. Pro tabulku, která má povolen ovládací prvek poznámky, vytvořte oprávnění tabulky s požadovanými oprávněními. Rozsah by měl být vhodně nastaven v závislosti na úrovni přístupu požadovaného pro koncové uživatele.

    Například vytvořte oprávnění tabulky pro tabulku zájemců, která zobrazuje poznámky v základním formuláři, s oprávněními včetně čtení, zápisu, vytváření, připojování a připojování k.

    Vytvořit oprávnění nové tabulky.

  3. Přidružte oprávnění tabulky k webové roli pro uživatele.

    Například přidejte oprávnění k tabulce vytvořené v předchozím kroku do webové role Správce zájemců.

    Přidat webové role k oprávnění tabulky

  4. Vytvořte oprávnění tabulky pro tabulku Anotace s typem přístupu Nadřazený a požadovanými oprávněními, jak je vysvětleno v tabulce níže. Oprávnění k nadřazené tabulce musí být nastavena na stejná oprávnění tabulky vytvořená v kroku 2.

    Akce Poznámka Požadována oprávnění
    Přečíst Přečíst
    Přidat Vytvořit, Připojit (Připojit k je vyžadováno na základě oprávnění k nadřazené tabulce)
    Úpravy Zapsat
    Odstranění Odstranění

    Například vytvořte oprávnění tabulky pro tabulku anotací, přičemž tabulka Zájemci vytvořená v předchozích krocích byla nastavena jako nadřazená tabulka.

    Přidat oprávnění k tabulkám.

Povolit rich-text editor

Editor formátovaného textu lze povolit při přidávání nebo úpravách poznámek ve formuláři na webové stránce.

  1. Otevřete aplikaci Správa portálu.

  2. Přejděte do sekce Web a vyberte Nastavení webu.

  3. Výběrem možnosti Nové vytvořte nové nastavení webu.

  4. Pro nové nastavení webu zadejte následující hodnoty:

    1. Název: Timeline/RTEEnabled
    2. Web: Záznam přidruženého webu
    3. Hodnota: True
    4. Popis: (Nepovinné)
  5. Zvolte Uložit a zavřít.

  6. Synchronizujte svůj web ze studia a zobrazte náhled webu.

  7. Měli byste být schopni přidávat a upravovat poznámky pomocí editoru formátovaného textu.

    Konfigurace poznímek za použití Rich text editor.

Poznámky vytvořené pomocí editoru RTF

Poznámky vytvořené pomocí konfigurací ovládacího prvku Rich text editor můžete zobrazit na vaší webové stránce portálu.

Pokud však editor formátovaného textu není povolen pro poznámky ve formulářích, při pokusu o úpravy se text zobrazí ve formátu HTML.

Například tato poznámka zobrazuje formátovaný text v modelem řízené aplikaci.

Formulář Dynamics 365.

Webová stránka portálu zobrazuje poznámku ve formátu RTF.

Formulář Portály.

Při úpravě poznámky z webové stránky portálu se však poznámka zobrazuje ve formátu HTML.

Formulář Portály v HTML při úpravách.

Důležité

Pokud se pokusíte uložit poznámku se značkami HTML pomocí portálu, zobrazí se tato chyba: Bohužel došlo k nějakému problému. Zkuste to prosím znovu. Pokud se tento problém opakuje, obraťte se na správce webu. Chcete-li poznámky uložit pomocí označení HTML pomocí portálu, musíte deaktivovat ověření požadavku. Zakázání ověřování požadavků se však vztahuje na celý web. Kroky, jak zakázat ověření žádosti a porozumět jeho dopadu, najdete v části ověření žádosti.

Konfigurace poznámek pro vícekrokové formuláře

Poznámky vícekrokového formuláře jsou konfigurovány stejným způsobem jako poznámky základního formuláře. Nejprve vytvořte záznam metadat pro krok vícekrokového formuláře, který má poznámky, a poté přidejte metadata konfigurace poznámek.

Povolí přílohy souboru ve formuláři

Povolte možnost Přiložit soubor pro Základní formulář pro zobrazení možnosti přílohy dostupné s poznámkami.

Povolení přílohy v základním formuláři:

  1. Otevřete aplikaci Správa portálu.

  2. V levém podokně vyberte v části Obsah položku Základní formuláře.

    Základní formuláře.

  3. V seznamu formulářů vyberte a otevřete záznam formuláře, ke které chcete přidat konfigurace poznámek.

  4. Vybertet Rozšířené nastavení pro formulář. Konfigurujte další nastavení podle polí vysvětlených v následující části.

    Další nastavení - připojte soubor.

Další nastavení pro přílohy souborů

Jméno Popis
Připojit soubor Zaškrtnutím políčka povolíte přílohy ve formuláři.
Možnost uložení připojeného souboru Vyberte Poznámky nebo Komentáře portálu pro uložení příloh. Pro přílohy poznámek vyberte Poznámky.
Povolit víc souborů Zaškrtnutím políčka povolíte více příloh.
Label Zadejte popisek tohoto formuláře pro možnost přílohy.
Umístění úložiště připojených souborů Vyberte umístění přílohy souboru.
  • Příloha poznámky
  • Azure Blob Storage
Akceptovat typy MIME Určuje seznam přijímaných typů MIME.
Akceptovat typy souborů Určuje seznam přijímaných typů souborů. Tato možnost je k dispozici pouze při použití možnosti Komentáře portálů pro Možnost uložení připojeného souboru.

Možnost připojení souboru

Po konfiguraci poznámek a povolení příloh poznámek uvidíte možnost Přiložit soubor ve formuláři.

Možnost připojení souboru.