Sdílet prostřednictvím


Schválení Microsoft Teams s vlastními konektory

Centrum schválení můžete použít v Microsoft Teams a rychle integrovat pracovní postupy schvalování do stávajících obchodních aplikací, které nemají vlastní schvalovací systém. Toho dosáhnete použitím vlastního konektoru pro „připojení“ k existujícím obchodním aplikacím.

Tip

Když použijete centrum schválení, můžete spravovat všechna svá schválení na jednom místě.

V tomto článku se dozvíte, jak:

  • Vytvořit vlastní konektor.
  • Přidat trigger a akce do vlastního konektoru.
  • Vytvořit tok pro schválení.
  • Použít centrum schválení v Teams pro spravování schválení, která jste vytvořili s tokem.

Požadavky

Vytvoření vlastního konektoru

  1. Přihlaste se do Power Automate

  2. Rozbalte Data a pak vyberte Vlastní konektory.

  3. Vyberte Nový vlastní konektor a poté z rozevíracího seznamu Vytvořit z prázdného.

  4. Do pole Název konektoru zadejte název vlastního konektoru a pak vyberte Pokračovat.

  5. V části Obecné informace zadejte Popis a Hostitel.

  6. V dolní části obrazovky vyberte Zabezpečení.

  7. Vyberte typ ověřování, který používá vaše API.

  8. V dolní části obrazovky vyberte Definice.

Přidání triggeru

Potřebujete trigger, který bude sloužit jako první krok v procesu schvalování, který vytvoříte.

Některé běžné triggery schvalování jsou:

  • Při vytvoření nové řádky.
  • Při aktualizaci řádky.

Tip

Triggery webhooku i cyklického dotazování fungují s toky schválení.

  1. Pokračujte v předchozích krocích a vyberte Nový trigger v seznamu Triggery.

    Screenshot, který zobrazuje rozbalený seznam triggerů a možnost vytvořit nový trigger.

  2. Zadejte Souhrn, Popis, ID operace a vyberte a Typ triggeru.

  3. Vyberte buď důležité nebo rozšířené pro viditelnost triggeru, aby byl trigger dostupný při vytvoření toku schválení.

  4. Pod nadpisem Žádost vyberte Import ze vzorku.

  5. Pro trigger definujte Sloveso, URL, Záhlaví a Tělo.

    Screenshot, který zobrazuje možnosti ukázky, které můžete vybrat.

  6. Přidejte odpověď.

    Konfigurace odpovědi závisí na typu triggeru (webhook nebo cyklické dotazování). Triggery webhooku vyžadují parametr URL zpětného volání a záhlaví umístění, které obsahuje hodnotu, která se používá k odstranění registrace webhooku.

  7. Nakonfigurujte Odpověď webhooku a Konfiguraci triggerů.

  8. Nakonfigurujte odpověď cyklického dotazování, které vyhovuje vašim potřebám.

  9. Nakonfigurujte trigger, aby odpovídal vašim potřebám.

Vytvořit tok schválení

Nyní, když jste vytvořili svůj vlastní konektor, je čas vytvořit tok schválení, který používá tento vlastní konektor.

  1. Přihlaste se do Power Automate

  2. Vyberte Nový tok a potom vyberte Automatizovaný cloudový tok.

  3. Vyberte Přeskočit na obrazovce Vytvoření automatizovaného cloudového toku.

  4. Vyberte kartu Vlastní a potom vyberte nový vlastní konektor.

  5. Vyberte trigger z vlastního konektoru.

  6. Vyberte Nový krok.

  7. Vyhledejte „schválení“ a pak Zahájit a čekat na schválení.

  8. Vyberte Typ schválení a poté vyplňte požadovaná pole na kartě Zahájit a čekat na schválení.

  9. Vyberte Nový krok>Ovládací prvek>Podmínka.

  10. Vyberte textové pole Vybrat hodnotu a poté v dynamickém obsahu vyhledejte „Odpovědi schvalovatele“.

  11. Změňte podmínku na požadovanou hodnotu.

    Důležité

    V odpovědích na schválení „Schválit“ nebo „Odmítnout“ se rozlišují velká a malá písmena.

    Karta Dokončená podmínka

  12. Přidejte akci do obou sekcí s výsledkem podmínky.

    Větve podmínky naplněné akcemi

Správa schválení generovaných tokem schválení

  1. Přihlaste se ke službě Microsoft Teams.

  2. Vyhledejte aplikaci schválení a vyberte ji.

  3. Zobrazte přijatá a odeslaná schválení.

  4. Proveďte akci, která aktivuje trigger vašeho vlastního konektoru.

  5. Zobrazte novou žádost o schválení v historii spuštění toku.

  6. Zobrazte novou žádost o schválení v aplikaci pro schválení.

  7. Vyberte žádost o schválení, zkontrolujte podrobnosti a poté vyberte Odmítnout nebo Schválit.

    Odmítnutí nebo schválení žádosti

  8. Zobrazte dokončenou žádost o schválení v historii spuštění toku.

  9. Zobrazte dokončenou žádost o schválení v aplikaci pro schválení.

  10. Potvrďte v cílovém systému, že kroky aktualizace dokončení schválení byly úspěšně provedeny.