Sdílet prostřednictvím


Návrh aktualizovatelných sestav v Excelu s daty Power BI

Po vytvoření excelového sešitu s aktualizovatelnými daty Power BI můžete začít analyzovat data a navrhovat sestavy v sešitu pomocí známých funkcí tabulky.

K sémantickému modelu Power BI jste se připojili jedním ze dvou způsobů:

  • Pokud jste se připojili pomocí funkce Analyzovat v aplikaci Excel nebo pomocí sémantického modelu Power BI v Excelu, obsahuje váš excelový sešit prázdnou kontingenční tabulku a seznam polí ze sémantického modelu Power BI.
  • Pokud jste připojení pomocí exportu s živým připojením, excelový sešit obsahuje excelovou tabulku.

Požadavky

Než budete pokračovat, ujistěte se, že splňujete následující požadavky:

  • Správce tenanta vaší organizace musí povolit nastavení tenanta Uživatelé mohou pracovat se sémantickými modely Power BI v Excelu pomocí živého připojení. Další informace najdete v nastavení tenanta živého připojení Excelu v dokumentaci k portálu pro správu.
  • U místních datových sad musí správce tenanta vaší organizace také povolit nastavení tenanta Povolit koncové body XMLA a Analyzovat v Excelu s místními datovými sadami. Další informace najdete v nastavení tenanta "Povolit koncové body XMLA" v dokumentaci k portálu pro správu.
  • K sémantickému modelu Power BI musíte mít oprávnění Sestavení, nebo mít alespoň roli Přispěvatel v pracovním prostoru Power BI obsahujícím váš sémantický model.
  • Musíte mít licenci Power BI: Fabric (zdarma), Pro, nebo Premium na uživatele (PPU). Uživatelé licencí Fabric (zdarma) můžou pracovat jenom s datovými sadami v pracovním prostoru nebo s kapacitou Premium nebo Fabric F64 nebo větší kapacitou. Další informace najdete v článku o licencích Power BI.
  • Excelové sešity obsahující aktualizovatelná data Power BI můžete použít jak v Excel Desktopu, tak v Excelu pro web.

Analýza dat Power BI pomocí kontingenčních tabulek

Pomocí funkce Analyzovat v aplikaci Excel nebo prostředí sémantického modelu Power BI v Excelu jste se připojili k sémantickému modelu Power BI, který chcete prozkoumat v Excelu. Excelový sešit obsahuje připojovací řetězec Power BI, který propojí excelový sešit s sémantickým modelem Power BI.

Snímek obrazovky se sestavou ve službě Power BI

Pokud chcete vytvořit vlastní sestavu kontingenční tabulky nebo provést analýzu ověření dat, začněte do excelové mřížky přidávat pole z polí kontingenční tabulky.

Snímek obrazovky kontingenční tabulky a kontingenčního grafu

Analýza dat Power BI pomocí excelových tabulek

Pomocí exportu s živým připojením můžete vytvořit excelový sešit obsahující excelovou tabulku připojenou k Power BI. Tento excelový sešit obsahuje také připojovací řetězec Power BI, který propojuje excelový sešit s daty Power BI.

Snímek obrazovky s připojenou tabulkou v Excelu

Tabulku můžete přizpůsobit přidáním jedinečného formátování do excelové tabulky. Excel zachová toto formátování při aktualizaci dat.

Snímek obrazovky s formátovanou tabulkou v Excelu

Aktualizace dat

Bez ohledu na to, jestli máte kontingenční tabulku nebo tabulku Excelu připojenou k sémantickému modelu Power BI, můžete data v excelovém sešitu aktualizovat buď tak, že aktualizujete konkrétní objekt (kontingenční tabulku, kontingenční graf nebo tabulku) nebo aktualizujete všechny objekty připojené ke konkrétnímu sémantickému modelu Power BI.

Aktualizace jedné kontingenční tabulky nebo tabulky

Pokud chcete aktualizovat konkrétní objekt v Excelu, klikněte pravým tlačítkem myši na objekt a v nabídce vyberte Aktualizovat.

Snímek obrazovky s aktualizací jednoho objektu v Excelu

Aktualizace všech připojených objektů

Pokud chcete aktualizovat všechny objekty připojené k sémantickému modelu Power BI, použijte některou z těchto možností:

  • V Excelu vyberte kartu Data, vyberte Aktualizovat vše>Aktualizovat.

    Snímek obrazovky s obnovením všeho na kartě Data

    Poznámka

    Pokud Excelový sešit obsahuje další připojení, Aktualizace vše aktualizuje všechna data v sešitu, včetně dat Power BI.

  • Na pásu karet desktopové aplikace Excel vyberte data>dotazy & připojení. V podokně Dotazy & Připojení vyberte možnost Aktualizovat.

    Snímek obrazovky s podoknem Dotazy a připojení