Sdílet prostřednictvím

Spolupracujte a sdílejte sestavy a řídicí panely Power BI

Power BI nabízí několik způsobů spolupráce a sdílení sestav, řídicích panelů a dat Power BI s ostatními – uvnitř nebo mimo vaši organizaci. Tento článek vysvětluje hlavní možnosti sdílení a spolupráce, kdy je použít a jak spravovat oprávnění.

Požadavky

  • Ke sdílení obsahu potřebujete licenci Power BI Pro nebo Premium na uživatele (PPU ), pokud není obsah v kapacitě Premium.
  • Příjemci také potřebují licenci Power BI Pro nebo PPU, pokud není obsah v kapacitě Premium nebo Fabric.
  • Pokud chcete příjemcům umožnit úpravu sdílené sestavy, přiřaďte jim roli pracovního prostoru, která umožňuje úpravy. Podrobnosti najdete v části Role v pracovních prostorech .
  • Pro příjemce s bezplatnými licencemi pro přístup ke sdíleným sestavám musí být sestava i její základní sémantický model v kapacitě Premium. Pokud je sémantický model v jiném pracovním prostoru, který není v kapacitě Premium, zobrazí se uživatelům bezplatné verze výzva k upgradu licence.

Poznámka:

Pouze P SKUy a F SKUy F64 nebo větší umožňují uživatelům s bezplatnou licencí Microsoft Fabric a rolí Divák používat aplikace Power BI a sdílený obsah. Menší skladová položka Fvyžaduje licenci Pro. Skladová položka F je součástí prostředků infrastruktury. Další informace najdete v tématu Licence Microsoft Fabric.

Způsoby spolupráce a sdílení

Sdílení sestav a řídicích panelů

  1. V seznamu sestav nebo řídicích panelů nebo při prohlížení vyberte Sdílet.
  2. V dialogovém okně Odeslat odkaz zvolte, jak sdílet:
    • Lidé ve vaší organizaci: Kdokoli z vaší organizace s odkazem může zobrazit (ne pro externí uživatele nebo uživatele typu host).
    • Konkrétní lidé: Zadejte jména nebo e-maily, které chcete sdílet přímo (můžou zahrnovat hosty Microsoft Entra B2B).
    • Lidé s existujícím přístupem: Pošlete odkaz někomu, kdo už má přístup.
  3. Nastavit oprávnění:
    • Znovu sdílet: Umožňuje příjemcům sdílet s ostatními.
    • Sestavení: Umožňuje příjemcům vytvářet vlastní sestavy založené na datech.
  4. Zkopírujte odkaz nebo ho pošlete přímo e-mailem, Outlookem, PowerPointem nebo Teams.

Snímek obrazovky s dialogovým oknem Sdílet odkaz v Power BI zobrazující možnosti sdílení sestav

Poznámka:

Vaše organizace může omezit sdíletelné odkazy na "Lidé ve vaší organizaci". Viz nastavení tenanta.

Pracovní prostory

  • Pracovní prostory můžete použít ke spolupráci na obsahu s týmem.
  • Přiřaďte role (správce, člen, přispěvatel, čtenář) pro řízení přístupu a úprav.
  • Obsah v pracovních prostorech je možné publikovat jako aplikace pro širší distribuci.

Publikování aplikací

  • Sloučte řídicí panely a reporty do aplikace pro snadnou distribuci.
  • Sdílejte aplikace s velkými skupinami nebo celou organizací.
  • Příjemci získají konzistentní prostředí jen pro čtení, pokud nezadáte oprávnění k sestavení.

Integrace s Microsoft Teams

  • Sdílejte sestavy a řídící panely přímo v kanálech nebo chatech Microsoft Teams.
  • Spolupracujte v reálném čase a diskutujte poznatky se svým týmem.

Sdílení mimo vaši organizaci

Pokud chcete sdílet obsah s externími uživateli, musí správce Power BI povolit externí sdílení v nastavení tenanta. Podrobnosti najdete v nastavení tenanta pro uživatele typu host .

  • Zadejte e-mailovou adresu externího uživatele (hosté Microsoft Entra B2B jsou doporučeni).
  • Příjemci se musí přihlásit k Power BI, aby mohli zobrazit sdílený obsah.
  • Ke sdílenému obsahu mají přístup pouze přímí příjemci; přesměrování odkazu neuděluje přístup.
  • Pokud je RLS implementováno, externí uživatelé uvidí jen data, která jsou oprávněni zobrazit.

Další informace naleznete v tématu Distribuce obsahu Power BI externím uživatelům typu host pomocí Microsoft Entra B2B.

Sdílení s velkými skupinami

  • Skupiny zabezpečení můžete použít ke sdílení s velkými cílovými skupinami.
  • Nebo vytvořte aplikaci z pracovního prostoru a publikujte ji mnoha uživatelům. Podívejte se na publikování aplikací v Power BI.

Správa oprávnění

  1. V dialogovém okně sdílení vyberte Další možnosti (...) a pak spravovat oprávnění.
  2. V podokně Spravovat oprávnění můžete:
    • Kopírování nebo změna existujících odkazů
    • Udělení nebo odebrání přímého přístupu
    • Zobrazení čekajících žádostí a souvisejícího obsahu
    • Použijte pokročilé nastavení pro více možností

Snímek obrazovky s dialogovým oknem Spravovat oprávnění v Power BI

Poznámka:

Každý report nemůže mít více než 1 000 odkazů ke sdílení. Pokud dosáhnete tohoto limitu, odeberte odkazy pro konkrétní lidi a udělte těmto uživatelům přímý přístup.

Úvahy a omezení

  • Prostřednictvím odkazů, které umožňují přístup, lze sdílet pouze sestavy; řídicí panely vyžadují přímý přístup.
  • Sdílení sestavy nebo dashboardu zároveň poskytuje přístup k podkladovému sémantickému modelu. Aby bezplatní uživatelé mohli přistupovat ke sdílenému obsahu, musí být sestava i základní sémantický model v rámci kapacity Premium. Pokud je sémantický model uložený v jiném pracovním prostoru, který není v kapacitě Premium, zobrazí se uživatelům bezplatné verze výzva k upgradu licence i v případě, že samotná sestava je v kapacitě Premium.
  • Příjemci mohou pracovat s obsahem v zobrazení pro čtení, ale upravovat jej mohou pouze tehdy, pokud jim byla udělena oprávnění pro úpravy.
  • Funkce Analyzovat v aplikaci Excel může být omezena správci.
  • Sestavy, které jsou vám distribuovány v aplikaci, nemůžete sdílet; požádejte vlastníka aplikace, aby přidal uživatele a report znovu publikoval.
  • Distribuční skupiny je možné použít ke sdílení, ale jednotné skupiny Microsoftu 365 nejsou podporované pro přímé sdílení.
  • Pokud už kolegové mají přístup, můžete poslat přímý odkaz zkopírováním adresy URL.
  • E-mailová oznámení se odesílají jenom jednotlivým uživatelům, nikoli skupinám.

Související obsah

  • Last updated on