Sdílet prostřednictvím


Rychle vytvořte sestavu ze seznamu nebo knihovny SharePointu

PLATÍ PRO: Power BI Desktop služba Power BI

Výstraha

Tato funkce je zastaralá. Od 11. listopadu 2025 uživatelé již nebudou moci vytvářet nové sestavy na základě seznamu nebo knihovny služby SharePoint pomocí této integrace. Od 11. prosince 2025 už nebudou všechny dříve publikované sestavy vytvořené pomocí této funkce přístupné. Další podrobnosti a doporučené alternativy najdete v blogovém příspěvku o vyřazení integrace Power BI v sharepointových seznamech a knihovnách.

Existuje nový způsob, jak rychle vytvářet sestavy z dat v seznamech nebo knihovnách SharePointu. Power BI automaticky vygeneruje vizuály za vás. Uživatelé seznamu Microsoftu a sharepointového seznamu nebo knihovny můžou zkoumat data několika kliknutími.

Snímek obrazovky s možností Vytvořit rychlou sestavu ze sharepointového seznamu

Začínáte vytvářet v Power BI? Zkuste si přečíst zprávy v Power BI pro některé rychlé základní informace.

Pokud používáte Power BI Desktop, můžete také vytvořit sestavu na seznamu v SharePointu v Power BI Desktopu.

Video

Ve videu se podívejte, jak Amanda předvádí vytvoření sestavy ze seznamu ve službě SharePoint v Power BI.

Vizualizace v Power BI

Ve sharepointovém seznamu nebo knihovně vyberte Integrovat>Power BI>Vizualizovat seznam nebo Vizualizovat knihovnu.

Snímek obrazovky s výběrem Power BI, vizualizovat v Power BI

Otevře se nová karta prohlížeče s automaticky vygenerovanou sestavou zobrazující zajímavé přehledy na základě vašich dat.

Změna dat, která vidíte v sestavě, je snadná. V podokně Data přidejte nebo odeberte pole ze sestavy. Vyberte a zrušte výběr polí, abyste aktualizovali, co chcete měřit a analyzovat. Power BI automaticky přidá nebo odebere grafy, aby zobrazovaly nové kombinace. Přečtěte si o funkci Interakce s automaticky vygenerovanými "rychlými" sestavami , abyste viděli všechny možnosti této automaticky vygenerované sestavy.

Pokud chcete přepnout na úplné prostředí pro úpravy, vyberte tlačítko Upravit na řádku nabídek.

Snímek obrazovky s vyberte tlačítko Upravit pro úplný zážitek z úprav.

Mějte ale na paměti, že jakmile sestavu uložíte do celého prostředí pro úpravy, nemůžete se vrátit do rychlého zobrazení pro úpravy. Power BI vám to při výběru možnosti Upravit připomene.

Snímek obrazovky s možností Přepnout do režimu úprav z režimu rychlého vytvoření

Publikujte sestavu

Pokud chcete sdílet přehledy, které najdete, s týmem, můžete sestavu publikovat zpět do seznamu nebo knihovny pomocí tlačítka Publikovat do seznamu nebo tlačítka Publikovat do knihovny na panelu aplikace.

Snímek obrazovky s tlačítkem Publikovat na seznam

Pojmenujte svoji sestavu a potvrďte, že jste připraveni pro publikování zpět do seznamu nebo knihovny. Po publikování může sestavu otevřít každý, kdo má přístup k seznamu nebo knihovně, a zobrazit všechna data v sestavě. Přečtěte si další informace o oprávněních seznamu na SharePoint Serveru.

Sestavy, které tímto způsobem sdílíte, se ve službě Power BI nezobrazují. Místo toho, aby ostatní uživatelé seznamu snadno našli, jsou tyto publikované sestavy ve stejné nabídce Integrace seznamu nebo knihovny.

Snímek obrazovky sestavy v nabídce Integrace Power BI

Pokud v sestavě provedete změny, použijte příkaz Publikovat do seznamu nebo Publikovat do knihovny znovu, abyste změny uložili. Pomocí tlačítka Odstranit odeberte sestavu ze seznamu nebo knihovny pro všechny uživatele.

Aktualizovat vizuální prvky

Data v sestavě se pravidelně aktualizují, aby zůstaly synchronizovaná se seznamem nebo knihovnou. Po aktualizaci aktualizujte vizuály pomocí tlačítka Aktualizovat vizuály na pásu karet. Aktualizace dat je omezená na každých 3 hodiny. Pokud byl seznam nebo knihovna aktualizovány novými daty nebo metadaty, například aktualizovaným názvem seznamu nebo knihovny, po poslední aktualizaci dat se tyto změny v sestavě neprojeví až do další aktualizace.

Snímek obrazovky s aktualizovanými vizuály v sestavě

Licence

K prozkoumání seznamu nebo dat knihovny může kdokoli použít funkci Vizualizovat seznam nebo vizualizovat knihovnu. Abyste mohli zadat úplné prostředí pro úpravy, publikovat sestavy, přistupovat k sestavám, které publikovali jiní uživatelé, nebo odstranit sestavy, potřebujete licenci Power BI Pro. Čtenáři sestav také potřebují licenci Power BI Pro. Pokud momentálně nemáte licenci Pro, můžete si koupit licenci Power BI Pro nebo spustit bezplatnou zkušební verzi.

Úvahy a omezení

  • Sestavy se publikují zpět do seznamu nebo knihovny na úrovni přístupu k datům na SharePointu tvůrce sestavy. U sestav vytvořených pomocí této metody není podporováno zabezpečení na úrovni řádků (RLS).
  • Vzhledem k tomu, že čtenáři sestav potřebují také licenci Power BI Pro, může ji také upravovat každý, kdo si ji může přečíst.
  • Formátování měny se v současné době nepodporuje. Pole měny se zobrazí se symbolem $.
  • Pokud seznam nebo knihovna dokumentů obsahuje složky, budou vizualizována pouze data v kořenové složce.
  • Velmi velké seznamy můžou být pomalé nebo může dojít k úplnému vypršení časového limitu.
  • Tato funkce není podporována pro hostující uživatele v tenantovi.
  • V sharepointových knihovnách se tato možnost zobrazí jenom v kořenovém adresáři knihovny dokumentů.
  • Sestavy a sémantické modely vytvořené prostřednictvím tohoto prostředí SharePointu se ukládají ve speciálních systémově generovaných pracovních prostorech hostovaných ve sdílené kapacitě. Uživatelé nemají přístup k těmto pracovním prostorům mimo prostředí SharePointu.
  • Pokud uživatel povolí proces přijetí podmínek používání v SharePointu, nebude moct vytvořit sestavu ze seznamu v SharePointu kvůli problémům s autentizací uživatelů.
  • Použití bran dat v současné době není pro tuto funkci podporováno.
  • Přepínač funkce nájemce "Povolit podrobné řízení přístupu pro všechna datová připojení" nefunguje se seznamy SharePointu. Další informace najdete na stránce s informacemi o exfiltraci dat a osvědčených postupech pro toky dat .

Řešení problému

Pokud nevidíte Power BI v nabídce Integrace v seznamu nebo knihovně SharePointu či Microsoftu, váš správce Power BI ho možná zakázal pro konkrétní skupiny nebo celou organizaci. Podrobnosti najdete v části Integrace se SharePointem a Seznamy Microsoft v článku Portál pro správu Power BI.

S tím, jak pokračujeme v rozšiřování našeho prostředí, abychom mohli rychle prozkoumat vaše data, rádi si poslechneme vaše myšlenky a zpětnou vazbu. Dejte nám vědět, co byste rádi přidali do tohoto prostředí nebo kde byste rádi viděli další integraci.