Odstranění velkého množství konkrétních cílených dat pomocí hromadného odstranění

Funkce hromadného mazání vám pomáhá mazat data, která již nepotřebujete, abyste si mohli zachovat kvalitu dat a spravovat spotřebu systémového úložiště.

Hromadně můžete odstranit například následující data:

  • Zastaralá data.
  • Data, která nejsou důležitá pro podnikání.
  • Nepotřebná testovací nebo vzorová data.
  • Data, která jsou nesprávně importována z jiných systémů.

Pomocí hromadného mazání můžete provádět následující operace:

  • Odstranit data napříč více tabulkami.
  • Odstranit záznamy pro zadanou tabulku.
  • Přijímat e-mailová oznámení po dokončení hromadného odstranění.
  • Pravidelně odstraňovat data.
  • Plánovat čas zahájení opakovaného hromadného odstranění.
  • Získávat informace o chybách, které nastaly během hromadného odstranění.

Nastavení hromadného mazání naleznete v centru pro správu. Microsoft Power Platform Chcete-li aktualizovat nastavení, ujistěte se, že máte oprávnění správce systému. Chcete-li ověřit svou bezpečnostní roli, podívejte se do části Zobrazení uživatelského profilu . Pokud nemáte potřebná oprávnění, obraťte se na správce systému.

Hromadné odstranění dat

Chcete-li hromadně smazat data, postupujte takto:

  1. Přihlaste se do Centra pro správu Power Platform.
  2. V navigačním panelu vyberte možnost Spravovat a poté v panelu Spravovat vyberte možnost Prostředí.
  3. Na stránce Prostředí vyberte prostředí.
  4. V příkazovém řádku vyberte možnost Nastavení.
  5. Rozbalte možnost Správa dat a poté vyberte možnost Hromadné mazání.
  6. Vyberte Nové pro spuštění Průvodce hromadným odstraněním k vytvoření úlohy hromadného odstranění s požadovanými záznamy k odstranění.

Trvalé odstranění

Průvodce hromadným odstraněním obsahuje zaškrtávací políčko Trvalé odstranění . Pokud je tato možnost vybraná, záznamy odstraněné úlohou hromadného odstranění se trvale odeberou a nelze je obnovit. Pokud je pro vaše prostředí zapnuté odstraněné uchovávání záznamů , tato možnost přeskočí krok přesunu dat do tabulek odstraněných záznamů, což vede k rychlejšímu spuštění úlohy.

Trvalé odstranění je užitečné v případě, že potřebujete:

  • Odeberte data, která už v systému nepotřebujete, například protokoly a aktivity, které jsou po určitém období irelevantní.
  • Rychlejší spouštění úloh hromadného odstranění, protože přeskočení kroku přesunu dat do odstraněných tabulek výrazně zvyšuje výkon úlohy.

Caution

Používejte možnost Trvalé odstranění shodně. Data odstraněná touto možností se trvale ztratí a nelze je obnovit. Před zaškrtnutím tohoto políčka se ujistěte, že data, která mají být odstraněna hromadnou úlohou, již nejsou potřeba.

Chcete-li se dozvědět, jak implementovat hromadné mazání v kódu, přejděte na článek Hromadné mazání dat .

Obnovit smazané záznamy v Power Apps

Jako správce systému můžete obnovit smazané záznamy v rámci zadaného časového rámce, který si nakonfigurujete.

Další informace o tom, jak obnovit odstraněné záznamy pomocí funkce obnovení záznamů najdete v části Obnovit odstraněné záznamy tabulky Microsoft Dataverse.

Pokud funkce odstraněných záznamů není zapnutá, můžete se naučit zálohovat a obnovovat prostředí.

Obnovení všech záznamů odstraněných úlohou hromadného odstranění

Chcete-li obnovit smazané záznamy, postupujte takto:

  1. Přihlaste se do Centra pro správu Power Platform.

  2. V navigačním panelu vyberte možnost Spravovat a poté v panelu Spravovat vyberte možnost Prostředí.

  3. Na stránce Prostředí vyberte prostředí.

  4. V příkazovém řádku vyberte možnost Nastavení.

  5. Rozbalte možnost Správa dat a poté vyberte možnost Hromadné mazání.

  6. Můžete zobrazit všechny úlohy hromadného odstranění záznamů.

  7. Vyberte jednu nebo více úloh hromadného odstranění, které chcete obnovit, a poté na panelu příkazů vyberte možnost Obnovit .

  8. Výběrem OK potvrďte akci obnovení.

Obnovení jednotlivých záznamů

Chcete-li obnovit smazané záznamy, postupujte takto:

  1. Přihlaste se do Centra pro správu Power Platform.

  2. V navigačním panelu vyberte možnost Spravovat a poté v panelu Spravovat vyberte možnost Prostředí.

  3. Na stránce Prostředí vyberte prostředí.

  4. V příkazovém řádku vyberte možnost Nastavení.

  5. Rozbalte možnost Správa dat a poté vyberte možnost Hromadné mazání.

  6. Můžete zobrazit všechny úlohy hromadného odstranění záznamů.

  7. Vyberte úlohu hromadného mazání, ze které chcete záznam obnovit.

  8. Otevře se formulář pro zobrazení záznamu. Vyberte odkaz Obnovit jednotlivé záznamy pomocí systémové úlohy na konci formuláře.

  9. Zobrazí se karta Smazané záznamy dané úlohy. Vyberte jeden nebo více záznamů, které chcete obnovit, a poté na panelu příkazů vyberte možnost Obnovit .

  10. Výběrem OK potvrďte akci obnovení.

Zpracování chyb

Chyby, ke kterým došlo při hromadném odstranění, jsou viditelné pod záložkou Podrobnosti spuštění.

Pokud se nepodařilo spustit úlohu, otevřete nejnovější dokončenou úlohu a výběrem karty Podrobnosti spuštění zobrazte všechny chyby, ke kterým došlo během úlohy.

Horní část jasně zobrazuje následující podrobnosti:

  • Stav úlohy
  • Počáteční čas
  • Koncový čas
  • Počet odstraněných záznamů
  • Počet neúspěšných záznamů
  • Počet chyb, pokud existuje

Stav Neúspěch znamená, že se úloha nespustila. Otevřete úlohu a zkontrolujte důvody selhání.

Úlohy hromadného odstranění zohledňující řešení

Úlohy hromadného odstranění zohledňují řešení, takže je můžete přidat do řešení, abyste je mohli přenášet napříč prostředími. To pomáhá správcům dodržovat osvědčené postupy správy životního cyklu aplikací (ALM) a snižuje riziko chybných konfigurací.

Pokud chcete do řešení přidat úlohu hromadného odstranění, přejděte na portál tvůrce Power Apps, vytvořte nebo otevřete řešení a pak postupujte takto:

  1. Vyberte Přidat existující>Více>Ostatní>Konfigurace životního cyklu dat.
  2. Vyberte jednu nebo více úloh hromadného odstranění, které chcete přidat do řešení.

Konfigurace životního cyklu dat se používá k zahrnutí zásad archivace i odstranění do řešení.

Export a import řešení obsahující úlohy hromadného odstranění funguje stejně jako u ostatních součástí řešení. Můžete například vyvíjet a testovat úlohu hromadného odstranění v prostředí sandboxu, ověřit ji v předprodukčním prostředí a pak naimportovat řešení do produkčního prostředí.

Note

  • Řešení obsahující úlohy hromadného odstranění můžou vytvářet a importovat pouze správci.
  • Pouze úlohy hromadného odstranění vytvořené v prostředích Power Platform mohou zohledňovat řešení.
  • Přenosná jsou pouze definice úloh. Odstraněná data nejsou zahrnuta.
  • Importované úlohy hromadného odstranění se spustí okamžitě při importu. Pečlivě naplánujte import.

Související obsah

  • Last updated on