Správa prostředí Microsoft Dataverse for Teams

Můžete využít výhod naši filozofie používat Microsoft Power Platform ke správě Microsoft Power Platform vytvořením automatizovaných řešení pro odesílání uvítacích e-mailů vlastníkům nových prostředí Dataverse for Teams a vyžadováním obchodních odůvodnění pro nově vytvořená prostředí. Centrální IT pak může efektivně spolupracovat s novými tvůrci při seznamování se s prostředím a zajistit, aby kapacita Dataverse for Teams byla efektivně využívána v klientu a distribuována do nejúčinnějších obchodních případů využití. Podobné pracovní postupy lze použít k aplikaci konkrétních zásad prevence ztráty dat (DLP) na prostředí Dataverse for Teams podle potřeby a k vyvolání procesu vyčištění nepoužitých prostředků, která lze znovu použít pro potřebnější scénáře v klientovi.

Důležité

Automatické odstranění neaktivního prostředí Dataverse for Teams je nyní součástí centra pro správu Power Platform. Další informace: Automatické odstranění neaktivních prostředí Microsoft Dataverse for Teams.

Popis procesu

Vyjádření problémů: Centrální IT chce zajistit, aby prostředí Dataverse for Teams byla efektivně využívána v jejich klientovi. Centrální IT chce chápat obchodní odůvodnění, aby prostředí Dataverse for Teams mělo možnost distribuovat kapacitu nejefektivnějším případům obchodního využití.

Řešení: Schopnosti reaktivního řízení a monitorování jsou konfigurovány tak, aby poskytovaly vlastníkům týmu schopnost poskytnout obchodní odůvodnění a poskytly Centrálnímu IT možnost schválit nebo odmítnout obchodní odůvodnění a spustit pravidelné automatizované toky čištění.

Proces obchodního odůvodnění

Následující proces je popsán z pohledu zúčastněných lidí a komponent, s nimiž interagují.

Vlastník týmu: Vlastník týmu dostane v Microsoft Teams oznámení, aby poskytl obchodní odůvodnění pro právě vytvořené prostředí. Vlastníci týmů mají sedm dní na to, aby předložili obchodní odůvodnění.

Vlastníci týmů také obdrží e-mailem uvítací zprávu, která jim poskytne další informace o jejich prostředí a podmínkách pro jeho používání.

Správce: Prostředí Microsoft Teams lze zkontrolovat pomocí filtrovaného zobrazení Kontrola prostředí Microsoft Teams v modelem řízené aplikaci v zobrazení pro správce Power Platform.

Správce otevře nabídku Zobrazení správce Power Platform>Prostředí>Přezkoumání prostředí Microsoft Teams a posoudí všechna prostředí, která mají být přezkoumána, pohledem na kartu Audit karta uvnitř prostředí, přezkoumá odůvodnění předložená vlastníkem týmu a poté schválí nebo zamítne odůvodnění v oddílu Kontrola správce.

Správce se může dále rozhodnout schválit obchodní odůvodnění, ale vyznačit u něj pozdější kontrolu zadáním jejího data.

Monitorování a týdenní proces čištění

Poznámka:

Automatické odstranění neaktivního prostředí Dataverse for Teams je nyní součástí centra pro správu Power Platform. Další informace: Automatické odstranění neaktivních prostředí Microsoft Dataverse for Teams

Správci mohou také sledovat neaktivní prostředí Microsoft Teams ve svém klientu a vyvolat proces vyčištění. Mají také k dispozici automatické vyčištění nepoužívaných prostředí za účelem uvolnění kapacity pro potřebnější scénáře.

Týdenní vyčištění odstraní prostředí, která:

• byla vytvořena před více než sedmi dny a nemají žádné obchodní odůvodnění, nebo pokud bylo obchodní odůvodnění zamítnuto správcem;
• byla vytvořena před více než 90 dny a nemají žádné aplikace ani toky;

Poznámka:

V současné době není možné roboty vytvořené pomocí Microsoft Copilot Studio v prostředích Microsoft Teams ve startovací sadě CoE rozpoznat.

Správce může přizpůsobit podmínky pro odstranění vytvořením kopie toku a její úpravou:

1. Přejděte na make.powerautomate>Řešení>Center of Excellence – Součásti řízení.
2. Otevřete tok Správce | Týdenní úklid prostředí Microsoft Teams a uložte jeho kopii.
3. Upravte podmínky používané pro označování prostředí k odstranění na základě vašich obchodních potřeb.

Vlastníci týmu obdrží oznámení, že jejich prostředí bylo odstraněno.

Kromě automatického vyčištění mohou správci také sledovat, jak se prostředí Microsoft Teams používají – příslušná zpráva o prostředí Microsoft Teams se vytvoří v řídicím panelu startovací sady CoE.

Stránka Prostředí Microsoft Teams zobrazuje počet prostředí, tvůrců prostředí, aplikací a toků v těch prostředích Microsoft Teams, která máte. Filtrovat můžete podle data vytvoření nebo jména tvůrce a procházet trendy a analyzovat je.

Stránka vizualizuje:

• Trend vytváření prostředí Microsoft Teams.
• Počet prostředků na prostředí.
• Seznam prostředí, včetně data posledního spuštění aplikace v prostředí.
• Seznam aplikací v prostředí Microsoft Teams, včetně data jejich posledního spuštění.

Viz také

Co je Dataverse for Teams?