Instalace a nastavení šablony Ocenění a uznání

Podnikové šablony pro Power Platform jsou podniková řešení, která jsou navržena tak, aby je instaloval, přizpůsoboval, nasazoval a spravoval centralizovaný tým ve vaší organizaci, který má na starosti běžné postupy správy a zabezpečení.

Vytvořte centralizovaný tým, který se skládá z klíčových zainteresovaných stran, vlastníků produktů a správců a vývojářů Power Platform. Nezapomeňte si přečíst Power Platform osvědčené postupy a odkazy na zdroje pro správu a vytvořit plány, které vyhovují potřebám vaší organizace.

Další informace:

• Osvědčené postupy zavádění Power Platform
• Správa řešení Microsoft Power Platform
• Práce s podnikovými systémy

Jako správce Microsoft Power Platform postupujte podle kroků uvedených v tomto článku a nainstalujte a nastavte šablonu Ocenění a uznání.

Krok 1: Kontrola předpokladů

Zkontrolujte požadavky, identifikujte příležitosti a vytvořte akční plán, který vyhovuje potřebám vaší organizace.

Ověření licencování

Ověřte, že vaše organizace má potřebné licence k použití podnikových šablon. Potřebujete:

• jeden z následujících plánů Power Apps:

  • Power Apps Premium
  • Power Apps na aplikaci
  • Power Apps na aplikaci – měřič průběžné platby
  • Užívací práva Power Apps zahrnutá do licencí Dynamics 365

Další podrobnosti o licencování jsou k dispozici v části Příručka k licencování Microsoft Power Platform.

Poznámka:

Užívací práva Power Apps zahrnutá do licencí Microsoft 365 a Office 365 nebudou k instalaci šablony stačit.

Tip

Bezplatný plán vývojáře je skvělý způsob, jak nainstalovat šablonu pro účely hodnocení. Další informace: Plán pro vývojáře Power Apps

Nastavení prostředí a datových zásad

Je důležité mít soudržné prostředí, strategie zásad pro data a pro podnikové šablony. Chcete-li úspěšně nainstalovat a spravovat šablonu Ocenění a uznání, ověřte, že jsou zavedeny tyto prostředky a postupy.

• Správci – Ujistěte se, že jsou k dispozici správci s potřebnými právy, aby mohli koordinovat přidělování licencí a vytvářet prostředí.

  • Globální správce Microsoft Entra ID nebo Správce uživatelů v rámci klienta pro přiřazení licencí Power Apps nebo Power BI
  • Správce Power Platform vytvoří prostředí

  Další informace: Správa Microsoft Power Platform

• Prostředí – Dodržujte osvědčené postupy správy životního cyklu aplikací (ALM) při vytváření a správě prostředí. Zvažte také:

  • Je nastaveno prostředí Power Platform s databází Dataverse
  • Minimálně oprávnění role zabezpečení Tvůrce prostředí jsou přidělena uživateli, který instaluje řešení v daném prostředí

  Další informace: Přehled o prostředích

• Zásady ochrany před únikem informací – Zajistěte, aby prostředí mělo přístup ke konektoru Dataverse používaným šablonou.

  Další informace naleznete v tématu: Zásady prevence ztráty dat.

Krok 2: Vytvoření připojení

Aby cloudové toky správně fungovaly, potřebují specifické informace o připojení. Řešení obsahuje informace o připojení, ale konektory je často nutné nastavit ručně.

Instalace vyžaduje připojení Microsoft Dataverse. Nejlepší je vytvořit připojení před instalací šablony, abyste nemuseli přeskakovat mezi okny prohlížeče.

Vytvořte nové připojení ke konektoru Microsoft Dataverse.

Chcete-li vytvořit připojení předem, postupujte takto:

1. Přejděte na Power Apps
2. Přejděte na Připojení a vyberte + Nové připojení pro konektor Microsoft Dataverse a vytvořte připojení.

Další informace: Správa připojení v aplikacích plátna

Krok 3: Nainstalujte soubory řešení

Můžete zvážit dvě možnosti instalace řešení:

• Můžete vybrat tlačítko Získat hned na stránce nabídky šablony AppSource a to vás automaticky přenese do okna instalace v centru pro správu Power Platform.
• Můžete si stáhnout buď spravovanou nebo nespravovanou verzi souborů řešení a ručně je importovat do svého prostředí podle požadavků vaší organizace.

Tip

Přejděte na web projektu GitHub Templates-for-Power-Platform k zaznamenání svých dotazů nebo problémů a získání podporu pro šablonu Ocenění a uznání.

Instalace z AppSource

K šabloně Ocenění a uznání můžete snadno přistupovat a nainstalovat ji z AppSource, digitálního obchodu společnosti Microsoft. Chcete-li projít procesem instalace AppSource, postupujte takto:

1. Přejděte na šablonu řešení Ocenění a uznání v AppSource a vyberte Získat nyní. Tím se dostanete do okna Instalace šablony Ocenění a uznání v centru pro správu Power Platform.
2. Vyberte prostředí, které jste pro šablonu připravili.
3. Potvrďte souhlas s podmínkami a prohlášeními o zásadách ochrany osobních údajů zaškrtnutím políček.
4. Vyberte volbu Instalovat. Budete přesměrováni na obrazovku, kde uvidíte stav instalace. Po dokončení instalace bude její stav Instalováno.

Důležité

Dvě řešení jsou vždy nainstalována ve vašem prostředí:

• Základní zaměstnanecké prostředí. Obsahuje společné základní komponenty, které používají všechna řešení personalistiky. Prozatím je to omezeno na komponenty, které umožňují lokalizační schopnosti. Sdílením mezi řešeními mohou být společné řetězce lokalizovány jednou v základním řešení a všechna závislá řešení získají výhodu.
• Ocenění a uznání. Obsahuje všechny součásti potřebné k nastavení programu Ocenění a uznání v rámci organizace.

Stažení a ruční instalace souborů řešení

Můžete si také stáhnout spravované nebo nespravované soubory řešení a ručně je instalovat do připraveného prostředí podle požadavků vaší organizace:

1. Stáhněte si následující soubory spravovaných nebo nespravovaných řešení:

   • Spravovaná
     • mpa_EmployeeExperienceBase_managed.zip
     • mpa_AwardsAndRecognition_managed.zip
   • Nespravovaná
     • mpa_EmployeeExperienceBase_unmanaged.zip
     • mpa_AwardsAndRecognition_unmanaged.zip

2. Přejděte na Power Apps a vyberte prostředí, které jste si pro řešení připravili.

3. V levém podokně vyberte Řešení.

4. Vyberte Importovat řešení.

5. Vyberte buď spravovanou, nebo nespravovanou verzi souboru mpa_ITBase staženého v předchozím kroku.

6. Vyberte Další.

7. Vyberte Importovat. Tím se spustí proces importu řešení Základní prostředí pro zaměstnance.

8. Výběrem možnosti Importovat spustíte proces importu řešení Základní zaměstnanecké prostředí. Po dokončení importu budete informováni zprávou Úspěch.

9. Vyberte buď spravovanou, nebo nespravovanou verzi souboru mpa_AwardsAndRecognition staženého v předchozím kroku.

10. Vyberte Další a vyberte znovu Další.

11. Pro každé z uvedených připojení vyberte existující připojení, které bylo vytvořeno v předchozím kroku.

12. Vyberte Další.

13. Ignorujte zadávání hodnot proměnných prostředí, jelikož to bude provedeno v pozdějším kroku. Vzhledem k tomu, že aplikace ještě nebyly importovány do prostředí, nemůžeme v tuto chvíli zachytit jejich hodnoty URL.

14. Výběrem možnosti Importovat spustíte proces importu řešení Ocenění a uznání. Po dokončení importu budete informováni zprávou Úspěch.

Další informace: koncepce řešení

Krok 4: Přiřazení rolí zabezpečení

Nastavte ve svých řešeních role zabezpečení, aby správci mohli spravovat přístup k aplikaci a její prostředí. Začněte následovně:

1. Přejděte do centra pro správu Power Platform.
2. Vyberte Prostředí a poté vyberte prostředí, ve kterém je nainstalované řešení.
3. Vyberte Uživatelé a poté vyberte Zobrazit vše.
4. Vyberte uživatele, kteří budou aplikaci používat, a poté vyberte Spravovat role zabezpečení k přiřazení Základního uživatele a jakékoli další vhodné role pro každého uživatele.
5. Zvolte Uložit.

Ocenění a uznání

Správce programu: Přidělte roli správce lidem, kteří budou konfigurovat programy ocenění a kontrolovat a finalizovat nominace.

• Správci programu mohou vidět a aktualizovat všechna data
• Správci mohou konfigurovat ocenění, hodnocení, nominační období, skupiny a členství ve skupinách
• Administrátoři mohou nominace schvalovat, odmítat, stahovat nebo rušit
• Správci mohou vytvářet, aktualizovat nebo odstraňovat data jazykové lokalizace

Uživatel: Přidělte uživatelskou roli všem, kteří budou potenciálně nominovat ostatní na ocenění.

• Uživatelé mohou nominovat lidi a vidět svá vlastní data
• Uživatelé mohou číst lokalizovaná data

Základní prostředí zaměstnance

Lokalizátor: Roli lokalizátora můžete udělit nezávisle na rolích zabezpečení Ocenění a Uznání, takže někdo může vytvářet lokalizované textové řetězce bez možnosti spravovat program ocenění.

• Lokalizátoři mohou vytvářet lokalizované textové řetězce
• Lokalizátoři mohou nominovat lidi a vidět svá vlastní data

Důležité

Všem uživatelům musí být přiřazena role Základní uživatel kromě všech ostatních rolí, které jim jsou přiřazeny.

Krok 5: Nastavte cloudové toky na Zapnuto

Otevřete nově nainstalované řešení Ocenění a uznání a ověřte, zda je cloudový tok nastaven na stav Zapnuto. Pokud ne, zapněte ho.

1. V levém podokně vyberte Řešení.
2. Ze seznamu vyberte řešení Ocenění a uznání.
3. V levém podokně vyberte Cloudové toky (1).
4. Vyberte tok.
5. Na panelu příkazů vyberte možnost Zapnout, pokud již tok není nastaven jako zapnuto.

Krok 6: Sdílejte aplikaci

Po dokončení konfigurace správce aplikace jste připraveni sdílet aplikaci s lidmi ve vaší organizaci. Nejprve sdílejte aplikaci s manažery programu Ocenění a uznání a poté s širší organizací, jakmile bude nastavení manažera programu dokončeno.

Sdílení aplikace s manažerem programu

Nejprve nastavte manažera programu Ocenění a uznání, aby mohl nakonfigurovat ocenění, hodnocení ocenění, nominační období, skupiny a členství ve skupinách. Postupujte následovně:

1. Přejděte na Power Apps a vyberte prostředí, ve kterém jste nainstalovali řešení.
2. Na levém panelu vyberte Řešení a vyberte řešení Ocenění a uznání ze seznamu.
3. Zvolte Aplikace.
4. Přejděte do aplikace Ocenění a uznání v seznamu a vyberte tři tečky vpravo, abyste viděli seznam akcí.
5. Vyberte Sdílet.
6. Vyhledejte a přidejte uživatele, který je manažerem programu Ocenění a uznání.
7. Zaškrtněte políčko Spolumajitel, aby měl manažer programu přístup k úpravám aplikace.
8. V oblasti Oprávnění k datům vyberte role z rozevíracího seznamu. Nachází se vedle tabulek Microsoft Dataverse, které používá aplikace Ocenění a uznání. Nezapomeňte přiřadit tyto dvě role:
   1. Vyberte Základní uživatel
   2. Vyberte Ocenění a uznání – Správce programu
9. Přidejte e-mailovou zprávu, aby manažer programu věděl, že program aplikace je připravena k nastavení.
10. Vyberte Sdílet.

Sdílení aplikace s účastníky programu

Když manažer programu dokončí konfiguraci programu ocenění a uznání pro vaši organizaci, je připraven k nasazení pro účastníky programu ve vaší organizaci. Postupujte následovně:

1. Přejděte na Power Apps a vyberte prostředí, ve kterém jste nainstalovali řešení.

2. Na levém panelu vyberte Řešení a vyberte řešení Ocenění a uznání ze seznamu.

3. Zvolte Aplikace.

4. Přejděte do aplikace plátna Ocenění a uznání v seznamu a vyberte tři tečky vpravo, abyste viděli seznam akcí.

5. Vyberte Sdílet.

6. Vyhledejte a přidejte uživatele, se kterými se má aplikace sdílet. Vyberte Všichni v rozevíracím poli Zadejte jméno, pokud by měl aplikaci používat každý v organizaci.

7. Pro běžné uživatele aplikace nechte zaškrtávací políčko Spoluvlastník prázdné. Zaškrtněte políčko Spoluvlastník pro všechny uživatele, kteří by měli mít přístup k úpravám aplikace. Kromě manažera programu mohou existovat lidé, kteří tento přístup potřebují.

8. V oblasti Oprávnění k datům vyberte role z rozevíracího seznamu. Nachází se vedle tabulek Microsoft Dataverse, které používá aplikace Ocenění a uznání. Nezapomeňte každému uživateli přiřadit dvě role:

   • Vyberte Základní uživatel
   • Vyberte Ocenění a uznání – Uživatel

9. Přidejte volitelnou e-mailovou zprávu.

10. Vyberte Sdílet.

Více informací: Sdílení aplikace plátna s vaší organizací

Poznámka:

Pokud s vámi aplikace Ocenění a uznání nejsou sdíleny a nemáte k nim přímý přístup z Power Apps, kontaktujte svého administrátora.

Krok 7: Povolení Copilota (volitelně)

Modelem řízené aplikace Microsoft Copilot for Power Apps je pomocník s AI nové generace pro správce aplikací, který pomůže získat přehled o datech prostřednictvím konverzace v přirozeném jazyce. Jako správce Ocenění a uznání můžete využít Copilota, který vám pomůže získat přehled o datech. Jako správce Power Platform proveďte tyto kroky k aktivaci Copilot a správě nastavení chování pro všechny uživatele ve vybraném prostředí:

1. Přejděte do centra pro správu Power Platform.
2. V levém podokně vyberte Prostředí a pak vyberte prostředí, ve kterém chcete povolit Copilota pro uživatele modelem řízených aplikací.
3. Vyberte Nastavení.
4. Rozbalte sekci Produkt a vyberte Funkce pro zapnutí Copilot.
5. V sekc Copilot nastavte hodnotu pro Umožnit uživatelům analyzovat data pomocí chatu s AI v aplikacích plátna a modelem řízených aplikacích na Zapnuto.
6. Zvolte Uložit.
7. Potom se vraťte k Nastavení.
8. Rozbalte sekci Produkt a vyberte Chování pro správu nastavení chování.
9. V sekci Kanál vydání z rozbalovací nabídky vyberte Měsíční kanál.
10. Zvolte Uložit.

Krok 8: Zapněte auditování (volitelné)

I když to není vyžadováno, doporučujeme povolit nastavení auditu v systému, aby bylo v budoucnu snadné zjistit, kdo v vytvořil a aktualizoval záznamy. Akce:

1. Přejděte do centra pro správu Power Platform.
2. V levém podokně vyberte Prostředí a poté vyberte prostředí, které obsahuje řešení.
3. Vyberte Nastavení auditu.
4. Vyberte Začít auditovat.

Další krok

Správa aplikace Ocenění a uznání