Poznámka:
Přístup k této stránce vyžaduje autorizaci. Můžete se zkusit přihlásit nebo změnit adresáře.
Přístup k této stránce vyžaduje autorizaci. Můžete zkusit změnit adresáře.
Právo na přenositelnost údajů umožňuje subjektu údajů požádat o kopii svých osobních údajů v elektronickém formátu (definovaném jako „strukturovaný, běžně používaný, strojově čitelný a interoperabilní formát“), který lze předat jinému správci údajů.
Přístup na web: portál Power Apps, centrum pro správu Microsoft Power Platform a Microsoft 365 Service Trust Portal
Přístup prostřednictvím PowerShell: Power Apps rutiny pro tvůrce aplikací PowerApps, pro správu a pro místní brány
Níže je uveden přehled typů osobních údajů, které Power Apps může uložit pro konkrétního uživatele a jaké rozhraní můžete použít k jejich nalezení a exportu.
| Zdroje obsahující osobní údaje | Přístup k webu | Přístup PowerShell |
|---|---|---|
| Životní prostředí | centrum pro správu Power Platform | Rutiny Power Apps |
| Oprávnění prostředí** | centrum pro správu Power Platform | Rutiny Power Apps |
| Aplikace plátna / vlastní stránka | Portál Power Apps | Rutiny Power Apps |
| Oprávnění k aplikacím plátna | Portál Power Apps | Rutiny Power Apps |
| Brána | Portál Power Apps*** | Rutiny místní brány |
| Oprávnění k bráně | Portál Power Apps*** | |
| Vlastní konektor | Tvůrce aplikace: K dispozici Správce: K dispozici |
|
| Oprávnění k vlastní konektorům | Tvůrce aplikace: K dispozici Správce: K dispozici |
|
| Connection | Tvůrce aplikace: K dispozici Správce: K dispozici |
|
| Oprávnění k připojení | Tvůrce aplikace: K dispozici Správce: K dispozici |
|
| Nastavení uživatele Power Apps, nastavení aplikací uživatele a oznámení | Tvůrce aplikace: K dispozici Správce: K dispozici |
** Se zavedením Microsoft Dataverse, pokud je databáze vytvořena v prostředí, jsou oprávnění prostředí a oprávnění modelem řízených aplikací uloženy jako záznamy v rámci prostředí databáze Dataverse. Pokyny, jak reagovat na žádosti DSR od uživatelů používajících Dataverse, najdete v tématu Reagování na žádosti subjektu údajů o zákaznické údaje z Dataverse.
*** Správce má přístup k těmto zdrojům z portálu Power Apps pouze v případě, že mu vlastník zdroje výslovně udělil přístup. Pokud správci nebyl přístup povolen, bude muset využít rutiny PowerShell správce Power Apps.
Požadavky
Pro uživatele
Každý uživatel s platnou licencí Power Apps může provádět operace uživatele uvedené v tomto dokumentu pomocí portálu Power Apps nebo rutin pro tvůrce aplikací.
Pro správce
Chcete-li provádět operace správy uvedené v tomto dokumentu pomocí centra pro správu Power Platform, centra pro správu Power Automate nebo rutin PowerShell pro správu Power Apps, budete potřebovat následující:
Zaplacený plán Power Apps nebo zkušební verzi Power Apps. Můžete se zaregistrovat k bezplatné zkušební 30denní verzi na https://make.powerapps.com/trial. Zkušební licence lze obnovit, pokud vypršela jejich platnost.
Role Správce Microsoft Entra Power Platform nebo Správce Microsoft Entra Dynamics 365, pokud potřebujete vyhledávat prostředky jiného uživatele. (Správci prostředí mají přístup pouze k prostředím a zdrojům prostředí, pro které mají oprávnění.)
Krok 1: Exportujte osobní údaje obsažené v prostředích vytvořených uživatelem
centrum pro správu Power Platform
Správci můžou exportovat všechna prostředí vytvořená konkrétním uživatelem z Centra pro správu Power Platform pomocí následujícího postupu:
Přihlaste se k centru pro správu Power Platform.
V navigačním podokně vyberte Spravovat.
V podokně Spravovat vyberte Prostředí a pak vyberte každé prostředí ve vaší organizaci.
Pokud uživatel vytvořil prostředí na základě žádosti DSR, vyberte Zobrazit vše, zkopírujte podrobnosti a vložte je do editoru dokumentů, jako je například Microsoft Word.
Rutiny PowerShell pro tvůrce aplikací
Uživatelé mohou exportovat prostředí, ke kterým mají přístup v Power Apps, pomocí funkce Get-PowerAppEnvironment v rutinách PowerShell pro tvůrce aplikací:
Add-PowerAppsAccount
Get-PowerAppEnvironment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
Rutiny PowerShell pro správce
Správci mohou exportovat všechna prostředí, která vytvořil uživatel, pomocí funkce Get-AdminPowerAppEnvironment v rutinách PowerShell správce Power Apps:
Add-PowerAppsAccount
$userId = "00aa00aa-bb11-cc22-dd33-44ee44ee44ee"
Get-AdminPowerAppEnvironment -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
Krok 2: Exportujte oprávnění prostředí uživatele
Uživatelům mohou být přiřazena oprávnění (například správce prostředí, tvůrce prostředí atd.) v prostředích, která jsou uložena v Power Apps, jako přiřazení role. Po zavedení Dataverse se v případě vytvoření databáze v rámci prostředí tato „přiřazení rolí“ uloží jako záznamy v prostředí databáze Dataverse. Další informace najdete v tématu Správa prostředí v Power Apps.
U prostředí bez databáze Dataverse
Centrum pro správu Power Platform
Správce může exportovat oprávnění prostředí uživatele z Centra pro správu Power Platform pomocí následujícího postupu:
Přihlaste se k centru pro správu Power Platform.
V navigačním podokně vyberte Spravovat.
V podokně Spravovat vyberte Prostředí a pak vyberte každé prostředí ve vaší organizaci.
Vyberte obě možnosti Správce prostředí a Tvůrce prostředí samostatně a poté pomocí vyhledávací lišty vyhledejte jméno uživatele.
Pokud má uživatel přístup k některé z rolí, přejděte na stránku Uživatelé, zkopírujte podrobnosti a vložte je do editoru dokumentů, jako je například Microsoft Word.
Rutiny PowerShell pro správce
Správci mohou exportovat všechna přiřazení rolí prostředí pro uživatele ve všech prostředích bez databáze Dataverse prostřednictvím funkce Get-AdminPowerAppEnvironmentRoleAssignment v rutinách PowerShell pro správce Power Apps:
Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppEnvironmentRoleAssignment -UserId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
Důležité
Tato funkce funguje pouze v prostředích, která nemají prostředí databáze Dataverse.
U prostředí s databází Dataverse
Po zavedení Dataverse se v případě vytvoření databáze v rámci prostředí tato „přiřazení rolí“ uloží jako záznamy v prostředí databáze Dataverse. Informace o tom, jak odebrat osobní údaje z prostředí databáze Dataverse, najdete v tématu Odebrání osobních údajů uživatele ve službě Common Data Service.
Krok 3: Exportujte osobní údaje obsažené v aplikacích plátna vytvořených uživatelem
Portál Power Apps
Uživatel může exportovat aplikaci z Power Apps. Podrobné pokyny pro export aplikace plátna viz Export aplikace plátna.
centrum pro správu Power Platform
Správce může exportovat aplikace vytvořené uživatelem z Centra pro správu Power Platform pomocí následujících kroků:
Přihlaste se do Centra pro správu Power Platform jako správce Microsoft Entra Power Platform nebo správce Microsoft Entra Dynamics 365.
V navigačním podokně vyberte Spravovat.
V podokně Spravovat vyberte Prostředí a pak vyberte každé prostředí ve vaší organizaci.
V části Prostředky vyberte Power Apps.
Pomocí vyhledávací lišty vyhledejte jméno uživatele, které zobrazí všechny aplikace, které uživatel vytvořil v tomto prostředí:
Pro každou aplikaci vytvořenou daným uživatelem vyberte Sdílet a udělte si přístup Spoluvlastník k aplikaci:
Jakmile budete mít přístup k jednotlivým aplikacím uživatele, můžete exportovat plátnovou aplikaci z Power Apps. Podrobné pokyny pro export aplikace viz Export aplikace plátna.
Krok 4: Exportujte oprávnění uživatele do aplikací plátna
Kdykoli je aplikace sdílena s uživatelem, Power Apps uloží záznam nazvaný přiřazení role, který popisuje oprávnění uživatele (CanEdit nebo CanUser) k aplikaci. Další informace naleznete v tématu Sdílení aplikace.
Rutiny PowerShell pro tvůrce aplikací
Uživatelé mohou exportovat přiřazení role k aplikaci pro všechny aplikace pomocí funkce Get-PowerAppRoleAssignment v rutinách PowerShell tvůrce aplikace:
Add-PowerAppsAccount
Get-PowerAppRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
centrum pro správu Power Platform
Správce může exportovat aplikace vytvořené uživatelem z Centra pro správu Power Platform pomocí následujících kroků:
Přihlaste se do Centra pro správu Power Platform jako správce Microsoft Entra Power Platform nebo správce Microsoft Entra Dynamics 365.
V navigačním podokně vyberte Spravovat.
V podokně Spravovat vyberte Prostředí a pak vyberte každé prostředí ve vaší organizaci.
V části Prostředky vyberte Power Apps.
Vyberte Sdílet pro každou z aplikací v prostředí.
Pokud má uživatel přístup k aplikaci, přejděte na stránku Sdílet aplikace, zkopírujte podrobnosti a poté je vložte do editoru dokumentů, jako je Microsoft Word.
Rutiny PowerShell pro správce
Správci mohou exportovat všechna přiřazení rolí k aplikaci pro uživatele napříč všemi aplikacemi v jejich klientech pomocí funkce Get-AdminPowerAppRoleAssignment v rutinách PowerShell správce Power Apps:
Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppRoleAssignment -UserId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
Krok 5: Exportujte osobní údaje obsažené v připojeních vytvořených uživatelem
Připojení se používají ve spojení s konektory při navazování spojení s jinými rozhraními API a systémy SaaS. Připojení zahrnují odkazy na uživatele, který je vytvořil, a v důsledku toho mohou být odstraněny, aby se odebraly všechny odkazy na uživatele.
Rutiny PowerShell pro tvůrce aplikací
Uživatelé mohou exportovat veškerá připojení, ke kterým mají přístup, pomocí funkce Get-AdminPowerAppConnection v rutinách PowerShellu pro tvůrce aplikací:
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnection | ConvertTo-Json | out-file -FilePath "UserDetails.json"
Rutiny PowerShell pro správce
Správci mohou exportovat všechna připojení vytvořená uživatelem pomocí funkce Get-AdminPowerAppConnection v rutinách PowerShellu pro správu Power Apps:
Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnection -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
Krok 6: Exportujte oprávnění uživatele do sdílených připojení
Rutiny PowerShell pro tvůrce aplikací
Uživatelé mohou exportovat přiřazení rolí připojení pro všechna připojení, ke kterým mají přístup, pomocí funkce Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment v rutinách PowerShellu pro tvůrce aplikací:
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-file -FilePath "UserDetails.json"
Rutiny PowerShell pro správce
Správci mohou exportovat všechna přiřazení rolí připojení pro uživatele pomocí funkce Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment v rutinách PowerShell správce Power Apps:
Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
Krok 7: Exportujte osobní údaje obsažené ve vlastních konektorech vytvořených uživatelem
Vlastní konektory doplňují stávající vestavěné konektory a umožňují připojení k jiným API rozhraním, systémům SaaS a systémům vyvinutým na míru.
Rutiny PowerShell pro tvůrce aplikací
Uživatelé mohou exportovat všechny vlastní konektory, které vytvořili, pomocí funkce Get-AdminPowerAppConnector v rutinách PowerShellu pro tvůrce aplikací:
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnector | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
Rutiny PowerShell pro správce
Správci mohou exportovat všechny vlastní konektory vytvořené uživatelem pomocí funkce Get-AdminPowerAppConnector v rutinách PowerShell správce Power Apps:
Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
Krok 8: Exportujte oprávnění uživatele k vlastním konektorům
Rutiny PowerShell pro tvůrce aplikací
Uživatelé mohou exportovat všechna přiřazení role ke konektorům vlastní konektory, ke kterým mají přístup, pomocí funkce Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment v rutinách PowerShell tvůrce aplikace:
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
Rutiny PowerShell pro správce
Správci mohou exportovat všechna přiřazení rolí vlastního konektoru pro připojení pro uživatele pomocí funkce Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment v rutinách PowerShell správce Power Apps:
Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"
Krok 9: Export oznámení Power Apps, nastavení uživatele a nastavení aplikace uživatele
Power Apps odesílá uživatelům několik typů oznámení, včetně toho, když se s nimi sdílí aplikace a když se dokončí operace exportu Dataverse. Historie oznámení uživatele je pro ně viditelná v Rámci Power Apps.
Power Apps také ukládá několik různých uživatelských preferencí a nastavení, které se používají k poskytování modulu runtime Power Apps a prostředí portálu, včetně toho, kdy uživatel naposledy otevřel aplikaci, přidal aplikaci atd.
Rutiny PowerShell pro tvůrce aplikací
Uživatelé mohou exportovat svá vlastní oznámení Power Apps, nastavení uživatele a nastavení uživatelských aplikací pomocí funkce Get-AdminPowerAppsUserDetails v rutinách PowerShell tvůrce aplikací:
Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppsUserDetails -OutputFilePath "UserDetails.json"
Rutiny PowerShell pro správce
Správci mohou exportovat oznámení PowerApps, uživatelská nastavení a nastavení aplikace uživatele pro daného uživatele pomocí funkce Get-AdminPowerAppsUserDetails v rutinách PowerShell pro správce Power Apps:
Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppsUserDetails -OutputFilePath "UserDetails.json" -UserPrincipalName name@microsoft.com
Krok 10: Exportujte osobní údaje obsažené pro bránu uloženou uživatelem nebo v oprávnění brány uživatele
Power Apps
Uživatelé mohou exportovat osobní údaje uložené ve službě brány z Power Apps pomocí následujícího postupu:
- V Power Apps ve výchozím prostředí vašeho tenanta vyberte Brány.
- Vyberte bránu.
- Na panelu příkazů vyberte Podrobnosti .
- Na stránce Podrobnosti zkopírujte podrobnosti v případě, že podrobnosti brány obsahují jakékoli osobní údaje, a pak je vložte do editoru dokumentů, jako je například Microsoft Word.
- Vyberte Sdílet, zkopírujte obsah stránky a pak ho vložte do editoru dokumentů, jako je například Microsoft Word.
Rutiny brány PowerShell
Existují také rutiny PowerShell, které umožňují načíst, spravovat a odstranit vaše osobní brány. Další informace najdete v příkazových rutinách místní brány.
Správci
Viz Co je místní datová brána?, kde najdete pokyny pro správu bran pro vaši organizaci.
Krok 11: Export osobních údajů uživatele v Power Automate
Licence Power Apps vždy obsahují funkce Power Automate. Kromě toho, že je součástí licencí Power Apps, je Power Automate k dispozici také jako samostatná služba. Návod, jak reagovat na požadavky DSR pro uživatele používající službu Power Automate, najdete v části Reagování na žádosti subjektu údajů GDPR pro Power Automate.
Důležité
Doporučuje se, aby správci tento krok dokončili za uživatele Power Apps.
Krok 12: Vyhledání osobních údajů uživatele v Microsoft Copilot Studio
Schopnosti Power Apps staví na Microsoft Copilot Studio. Microsoft Copilot Studio je k dispozici také jako samostatná služba. Návod, jak reagovat na požadavky DSR pro data služby Microsoft Copilot Studio, najdete v části Reakce na žádosti subjektu údajů pro Microsoft Copilot Studio.
Důležité
Doporučuje se, aby správci tento krok dokončili za uživatele Power Apps.
Krok 13: Vyhledání osobních údajů uživatele v centru pro správu Microsoft 365
Některé mechanismy zpětné vazby v Power Apps jsou integrovány s centrem pro správu Microsoft 365. Pokyny, jak exportovat data zpětné vazby uložená v centru pro správu Microsoft 365, naleznete v části Jak mohu zobrazit zpětnou vazbu svého uživatele?. Správce Microsoft Entra Power Platform nebo správce Microsoft Entra Dynamics 365 může tato data spravovat v rámci centra pro správu Microsoft 365 bez potřeby licencí Microsoft 365 nebo Office.
Důležité
Doporučuje se, aby správci tento krok dokončili za uživatele Power Apps.
Krok 14: Export osobních údajů uživatele v prostředích
Každý, kdo má licenci Power Apps – za předpokladu, že je k dispozici kapacita databáze 1 GB – může vytvářet prostředí Dataverse a vytvářet a sestavit aplikace na Dataverse; tuto možnost zahrnuje Komunitní plán vývojáře Power Apps, což je bezplatná licence, která uživatelům umožňuje vyzkoušet si Dataverse v individuálním prostředí. Informace o schopnostech Dataverse, které jsou zahrnuté v jednotlivých licencích Power Apps, najdete na stránce s cenami Power Apps.
Pokyny, jak reagovat na žádosti DSR od uživatelů používajících Dataverse, najdete v tématu Reagování na žádosti subjektu údajů o zákaznické údaje z Dataverse.
Důležité
Doporučuje se, aby správci tento krok dokončili za uživatele Power Apps.