Uživatelská příručka: Odebrání popisků a ochrany ze souborů a e-mailů, které jsou označené Information Protection Azure nebo chráněné Rights Management

  • Článek

Když je ve vašem počítači nainstalovaný klient služby Azure Information Protection, můžete ze souborů a e-mailů odebrat popisky klasifikace a ochranu.

Pokud popisek, který odeberete, je nakonfigurovaný na použití ochrany, tato akce také odstraní ze souboru ochranu. Můžete být vyzváni, abyste zaznamenali, proč popisek odebíráte.

Důležité

Chcete-li odebrat ochranu, musíte být vlastníkem souboru nebo jste mu udělili oprávnění k odebrání ochrany (Rights Management oprávnění k exportu nebo úplnému řízení).

Jestli chcete zvolit jiný popisek nebo jinou sadu nastavení ochrany, není nutné popisek nebo ochranu odebírat. Místo toho zvolte nový popisek a v případě potřeby můžete definovat vlastní oprávnění, pokud správce tuto konfiguraci povolí.

Popisky a ochranu můžete z dokumentů a e-mailů Office odebrat, když je budete vytvářet nebo upravovat v desktopových aplikacích Office: Wordu, Excelu, PowerPointu nebo Outlooku.

Popisky a ochranu můžete také odebrat pomocí Průzkumníka souborů, který podporuje další typy souborů a umožňuje pohodlně odebírat popisky a ochranu z více souborů najednou.

Odebrání popisků a ochrany z dokumentů a e-mailů pomocí aplikací Office

Na panelu Information Protection klikněte na ikonu Odstranit popisek:

Azure Information Protection bar - Delete Label

Pokud ikona Odstranit popisek není okamžitě k dispozici, klikněte nejprve na ikonu Upravit popisek:

Azure Information Protection bar - Edit Label

Pokud ikonu Odstranit popisek pořád nevidíte, správce vám tuto možnost neumožňuje používat, protože všechny dokumenty a e-maily musí mít popisek.

Poznámka

Pokud panel Information Protection v aplikacích Office nevidíte:

  • Pokud se na pásu karet zobrazí tlačítko Zamknout : Vyberte Zamknout a pak vyberte Zobrazit panel.

  • Možná nemáte nainstalovaného klienta služby Azure Information Protection nebo klient běží v režimu pouze s ochranou.

Odebrání popisků a ochrany ze souborů pomocí Průzkumníka souborů

Když použijete Průzkumníka souborů, můžete rychle odebrat popisky a ochranu z jednoho souboru, více souborů nebo složky. Pokud vyberete složku, vyberou se automaticky všechny soubory v této složce a v jejích podsložkách.

  1. V Průzkumníkovi souborů vyberte jeden soubor, několik souborů nebo složku. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Klasifikovat a chránit.

  2. Odebrání popisku: V dialogovém okně Klasifikovat a chránit – Azure Information Protection klikněte na Odstranit popisek. Pokud je popisek nakonfigurovaný na použití ochrany, tato ochrana se automaticky odebere.

  3. Odebrání vlastní ochrany z jednoho souboru: V dialogovém okně Klasifikovat a chránit – Azure Information Protection zrušte zaškrtnutí políčka Chránit vlastními oprávněními.

    Pokud možnost Chránit s vlastními oprávněními nevidíte, správce vám tuto možnost nepovolí.

  4. Odebrání vlastní ochrany z více souborů: V dialogovém okně Klasifikovat a chránit – Azure Information Protection klikněte na Odebrat vlastní oprávnění.

    Pokud možnost Odebrat vlastní oprávnění nevidíte, správce vám tuto možnost nepovolí.

  5. Klikněte na Použít a počkejte na zprávu Práce je hotová, kde se můžete podívat na výsledky. Potom klikněte na Zavřít.

Další pokyny

Další pokyny s postupy najdete v uživatelské příručce ke službě Azure Information Protection:

Další informace pro správce

Pokyny ke konfiguraci pro povolení nastavení zásad Nastavení vlastních oprávnění uživatelům najdete v tématu Konfigurace nastavení zásad azure Information Protection.

Další pokyny ke konfiguraci: Konfigurace zásad azure Information Protection