Správa podrobností projektu v plánu podnikového projektu namapovaném na týmový projekt

Jako správce projektu, můžete spravovat obchodní požadavky a provádění úloh v Microsoft Project Professional.V průběhu práce, vývojové týmy aktualizace jejich úkolů, jak fungují Team Foundation.Vedoucí projektů a vývojové týmy můžete spravovat své pracovní postupy nezávisle při plně spolupracovat a snadněji komunikaci, když dojde ke změnám, které mají vliv na plán.Modul synchronizace pro Visual Studio Team Foundation Server a Microsoft Project Server udržuje plánování dat pro požadavky a úlohy v mapované enterprise project plánu a týmového projektu.

[!POZNÁMKA]

Pokud chcete spravovat pouze výstupy pomocí serveru Microsoft Office Project naleznete v tématu Vertikální plánování obchodních požadavků v plánu podnikového projektu namapovaném na týmový projekt.

Abyste mohli provést synchronizaci dat mezi plánu projektu a týmový projekt, je nutné je spojit.Další informace naleznete v tématu Správa přidružení podnikových projektů k týmovým projektům.Před přidružíte plánu projektu, byste měli zkontrolovat doporučené konfigurace informace o projektu pro správu podpory, který je uveden dále v tomto tématu.

[!POZNÁMKA]

Proces a aktivit, které toto téma popisuje požadovat, aby vaše nasazení Team Foundation Server byl nakonfigurován pro integraci s Project Server 2010 nebo Project Server 2013.Další informace naleznete v tématu Konfigurace integrace produktů TFS a Project Server.

V tomto tématu

• Přehled procesu

• Doporučená konfigurace

• Úlohy manažera projektu

• Vývoj pro týmové úkoly

[!POZNÁMKA]

Video ukázku, najdete na následující stránce webu společnosti Microsoft: správu informace o projektu v Enterprise Project plánu namapovány na týmový projekt v sadě Team Foundation Server.Některé podrobnosti se může lišit mezi postupy ukázáno v video a zde popsané vzhledem k tomu, že toto video byla vytvořena pro předchozí verzeTeam Foundation Server

Požadavky

Chcete-li postupujte podle pokynů v tomto tématu, musí být přiřazen následující oprávnění:

• Chcete-li publikovat úkoly z plán projektu organizace, aby Team Foundation, prostředek, který je přiřazen k úkolu musí být členem skupiny přispěvatelé skupina pro týmový projekt.

• Chcete-li aktualizovat pracovních položek v Team Foundation a je odeslat serveru Microsoft Office Project Team Foundation uživatelé musí být členem přispěvatelé skupiny pro týmový projekt.Tito uživatelé musí být také členy skupiny členové týmu skupinu Project Web Access nebo projektu webové aplikace (PWA) nebo musí mít oprávnění Otevřít projekt a zobrazit web projektu v projektu.Je nutné také možné přidat do fondu zdrojů organizace pro Project Server a fondu zdrojů pro plán projektu enterprise.

Další informace naleznete v tématu Přiřazení oprávnění na podporu integrace produktů TFS a Project Server.

Přehled procesu

Jak ukazuje na následujícím obrázku, projektový manažer spustí proces plánování požadavky a úlohy v aplikaci Project Professional.Modul synchronizace vytvoří odpovídající pracovních položek v Team Foundation pro každý úloha odeslána.Vedoucí týmu revizí plán spolu s vývojovým týmem a aktualizace fungují odhadne.Každý člen týmu můžete aktualizovat své pracovní úsilí při provádění úkolů.

Automaticky vypočítána souhrn zbývající a Dokončená práce založené na úkoly, které jsou propojeny s jednotlivými požadavky.Jako členy týmu, aktualizujte úlohy, aktualizace stavu jsou odeslány ke schválení a projektový manažer schválí jejich toku do projektu.Projekt pak automaticky vypočítá souhrn pro požadavky uvedené v týmového projektu.Aktualizace stavu pro tyto souhrny zobrazí se v instanci aplikace PWA ke schválení správcem projektu.

Následující tabulka shrnuje úlohy, které se provádí.

Projektový manažer	Jako správce projektu můžete provádět následující úlohy v aplikaci Project Professional nebo instanci aplikace PWA: Definujte plán projektu, která obsahuje výstupy a úlohy.Výstupy nemusí odpovídat požadavkům nebo scénáře uživatelů, v závislosti na šabloně procesu, který produktovým týmem použit k vytvoření týmového projektu. Uložit a publikovat plánu na serveru Microsoft Office Project. Schválí nebo zamítne aktualizace stavu práci průběhu. Průběžné publikujte aktualizace k plánu na serveru Microsoft Office Project.
Modul synchronizace	Pro každou dodávky nebo úlohu, která je nastavena na Publikovat v plánu, bude synchronizace modul provede následující akce: Aktualizuje týmový projekt tak, že vytvoříte pracovní položky pro každý úkol, který je publikován v plánu mapovanou projektu.Modul rovněž vytvoří odkaz, který váže úloha v serveru Microsoft Office Project s pracovní položkou v Team Foundation. Vytvoří aktualizaci stavu pro každé pole namapované v každé úloze publikovaných jako dojde ke změnám v Team Foundation.Tyto aktualizace jsou zobrazeny ve frontě schválení pro projektový manažer ke kontrole. Aktualizace pracovních položek v závislosti na tom, zda projektový manažer schváleny nebo odmítnuty aktualizace stavu týmového projektu.
Vedoucí týmu	V Team Foundation, vedoucí týmu a členové týmu provádět následující úlohy: Prohlédněte si pracovní položky, které jsou přidány do týmového projektu. Aktualizovat pracovní položky v průběhu práce změnou zbývající práce a dokončit práci pole pro každou úlohu. Odpověď na pracovní položky se stavem odmítnuté úpravou pracovních položek a novým na serveru Microsoft Office Project.

Doporučená konfigurace

K podpoře procesu, který byl uvedených v předchozím oddílu, je třeba namapovat plánu projektu organizace do týmového projektu.Následující tabulka popisuje doporučenou konfiguraci pro týmový projekt a mapování.Další informace naleznete v tématu Správa přidružení podnikových projektů k týmovým projektům.

Oblast ke konfiguraci	Doporučená konfigurace	Poznámky
Šablona procesu pro týmový projekt	Architektura řešení společnosti Microsoft (MSF) pro zlepšení procesu schopností splatnosti modelu integrace (CMMI)	Šablona CMMI poskytuje typy požadavek a úloh pracovních položek.Stránky nevyřízenými položkami a panely můžete spravovat nevyřízené položky a plánu a spusťte svůj sprintech.Nebo můžete využít sdílené dotazy, které můžete otevřít v aplikaci Excel můžete rychle definovat a odkaz na požadavky a úlohy. [!POZNÁMKA] Můžete také použít vlastní šablonu procesu CMMI nebo jinou šablonu a upravit jej přizpůsobit svým potřebám.
Mapování projektu	/workItemTypes:Requirement,Task	Při mapování plánu projektu organizace do týmového projektu, zadejte požadavek a úkol jako pracovní položka Typ položky k účasti v synchronizace.Můžete také zakázat Pevná práce pro úlohy.Pevná práce je jedním ze tří typů úlohy, které můžete použít v projektu.Další informace naleznete v tématu změnit typ úkolu projekt používá k výpočtu doby trvání úkolu.
Mapování polí	/useDefaultFieldMappings	Můžete použít výchozí mapování polí.Jsou vyžadována žádná další pole mapování.
Názvy prostředků	Členové týmu je nutné přidat do skupiny Členové týmu pro každou instanci aplikace PWA nebo je nutné udělit oprávnění k otevřeného projektu a zobrazit web projektu v projektu.Další informace naleznete v tématu Přiřazení oprávnění na podporu integrace produktů TFS a Project Server. Také je nutné přidat všechny platné uživatele v Team Foundation komu jsou přiřazeny požadavky, úkoly nebo úkoly v projektu fondu zdrojů organizace pro Project Server a fondu zdrojů pro plán projektu organizace.	Je třeba udělit oprávnění pro všechny uživatelské účty, které jsou přiřazeny jako prostředky v plánu projektu nebo které jsou uvedeny v poli přiděleno pro pracovní položku.Tito uživatelé odeslat aktualizace stavu, které budou plout do fronty stav pro instanci aplikace PWA. Všechny názvy, které jsou přiřazeny názvy zdrojů pole, musíte být přihlášeni jako platný přispěvatelé týmového projektu.
Vedoucí projektů	Účty uživatelů aplikace Project Professional musí mít udělena informace na úrovni projektu zobrazení oprávnění nebo jsou mu přiřazeny jako členy čtečky skupiny v Team Foundation pro týmové projekty, na které bude publikovat.	Je třeba udělit oprávnění Manažeři projektu k úpravě pracovní položky pro tyto týmové projekty, které jsou mapovány na svých plánů projektu organizace.

Úlohy manažera projektu

Jako správce projektu můžete definovat, plánovat a sledovat průběh na požadovaný projekt navázáním na následující činnosti:

• Definovat požadavky a úkoly a vytvořit směrný plán

• Schválí nebo zamítne aktualizace stavu

• Aktualizace podrobností kontrolní a průběh

Můžete také zobrazit přiřazení práce na prostředky.Další informace naleznete v tématu Práce se zahrnutím prostředků v podnikových projektech namapovaných na týmové projekty.

Definovat požadavky a úkoly a vytvořit směrný plán

Když definujete plánu projektu, můžete definovat požadavky na nadřazené a podřízené úlohy.Jak ukazuje na následujícím obrázku, jsou definovány dva požadavky a každá má několik úkolů.Pro každý požadavek a úloh, je nutné přiřadit jednu hodnotu pro názvy zdrojů, nastavte typ pracovní položky k požadavku nebo na úlohaa nastavte publikování do týmového projektu k Ano.

[!POZNÁMKA]

V Team Foundation, můžete přiřadit pouze jeden uživatel na pracovní položku v čase.Přiřazeno pole může obsahovat pouze jeden jméno osoby.V aplikaci Project Professional můžete přiřadit více zdrojů k úkolu.Úlohy však můžete publikovat na Team Foundation Server může obsahovat pouze jeden aktivní přiřazení.Další informace naleznete v tématu Práce se zahrnutím prostředků v podnikových projektech namapovaných na týmové projekty.

Důležité

Text30 je pole výchozí projekt, který je přidružený typ pracovní položky sloupec, který se používá v úlohy synchronizace s pracovními položkami.Pokud se připojujete někdy plánu projektu za účelem Team Foundation Server s použitím zvolte týmový projekt možnost na pásu karet týmu další projekt pole, které je označeno typ pracovní položky, jsou k dispozici.Toto pole, pole výchozí projekt – Text24, podporuje mapování projektu plánů, které jsou svázány s Team Foundation , ale nepodporuje synchronizaci plánů.Toto pole na základě – Text24 obsahuje úplný seznam typů pracovních položek pro týmový projekt.Ověřte, zda máte správné pole tak, aby odkazovaly na něj a ověřením, zda Text30 se zobrazí.

Po publikování plánu projektu, nelze změnit hodnotu, která je přiřazena k publikování do týmového projektu.To znamená, že všechny úkoly, které publikujete Team Foundation musí i nadále možné publikovat, nebo je nutné odstranit z plánu projektu.Kromě toho Udržovat přiřazení práce na prostředky a hierarchii úkolů v plánu projektu.Nelze upravit hierarchii úloh v Team Foundation, ale můžete změnit přiřazení úkolů pro členy týmu v týmového projektu.

Je vhodné publikovat pouze úlohy, které chcete mít sledovány v Team Foundation.Například by neměla publikovat souhrnné úkoly plán projektu a vývoj, který v předchozím příkladu znázorněno na Team Foundation vzhledem k tomu, že nemají žádné pracovní ke sledování.

Zachování kontroly plánu, můžete nastavit směrný plán pro sledování pokroku týmu oproti plánu cíl.Další informace získáte na následující stránce webu společnosti Microsoft: vytvořit nebo aktualizovat směrný plán nebo pomocný plán.

Po nastavení standardních hodnot, můžete uložit a publikovat plán projektu na serveru Microsoft Office Project.Hodnota směrného plánu se zobrazí jako původní odhad pro pracovní položku v Team Foundation.Jak ukazuje na následujícím obrázku, označuje stav oznámení v levém dolním rohu po dokončení publikování.

[!POZNÁMKA]

Při publikování plánu, Team Foundation doplněk kontrol Project Professional zda všechna data, které jsou vyžadovány k vytvoření pracovní položku v Team Foundation splňuje ověřovací pravidla pro typ pracovní položky.Pokud není definován povinné pole nebo pokud hodnota není povolena, je nutné odstranit tyto chyby.Další informace naleznete v tématu Řešení chyb při ověřování.

Schválí nebo zamítne aktualizace stavu

Tým provede pokroku, se zobrazí ve vaší frontě schválení aktualizací stavu.Na první pohled uvidíte, jaké požadavky a úkoly byly aktualizovány a podrobné informace o každé aktualizace.Jak ukazuje na následujícím obrázku, klikněte na tlačítko Zkontrolovat podrobnosti o aktualizaci stavu.

Po kliknutí na tlačítko aktualizace stavu, otevře se okno úloh Podrobnosti jako na následujícím obrázku je znázorněno.Můžete zkontrolovat změněné hodnoty pro každé pole, které je mapován pro synchronizaci.

[!POZNÁMKA]

Chcete-li aktualizovat plánu projektu organizace se změnami, které byly odeslány z Team Foundation, je nutné přijmout aktualizace.

Můžete přijmout nebo odmítnout aktualizace a, pokud používáte Project Server 2010, přidejte komentář.Například může zamítnout aktualizaci, protože spolu s odhadem nesouhlasíte, člen týmu zadáno nesprávné hodnoty nebo chcete požádat o přiřazen úlohy tak, aby práci se provést rychleji.

Aktualizace podrobností kontrolní a průběh

Stejně jako členy týmu provádět průběh, neaktualizují zbývající práce a dokončit pracovní pole pro každou úlohu.Tyto hodnoty se zobrazí jako zbývající práce a skutečná práce v plánu projektu pro každý požadavek a úkol, který je publikován na Team Foundation.Po schválíte aktualizací informací o stavu, můžete zobrazit aktualizace do plánu projektu.Jak ukazuje na následujícím obrázku, dva úkoly byly dokončeny a několik úloh ještě nebyla zahájena.

Pokud úloha trvá déle, než byla nejdříve odhadovaná, můžete určit, zda změny odhadne ovlivnit kritické cesty.Vedoucí týmu můžete výstrahu, pokud došlo k chybě nepříznivě ovlivnit plánu a úkoly projektu týmu musí být upravena.

Vývoj pro týmové úkoly

Můžete použít stránku tabuli v Team Web Access nebo rozdělení práce sdílené dotazu ke kontrole a aktualizovat práci, která je přiřazena k vašemu týmu.Vzhledem k tomu, že projektový manažer vlastní plán projektu a plán, vy a váš tým třeba provádět následující úlohy:

• Kontrolní rozdělení práce

• Přidat a odhadněte další úlohy

• Aktualizace dokončené a zbývající práce

• Adresa byla odmítnuta aktualizace

Je-li otevřít pracovní položku v Průzkumník týmových projektů, historie poli se zobrazí, když modul Synchronizace pracovní položku vytvořil jako na následujícím obrázku je znázorněno.

Zkontrolujte rozdělení práce

V Team Web Access nebo Průzkumník týmových projektů, můžete otevřít dotaz rozdělení práce a zkontrolovat pracovní položky, které byly přidány do svého týmového projektu ze serveru Microsoft Office Project.Tento dotaz jsou uvedeny všechny požadavky, které nejsou uzavřeny a jejich podřízené požadavky nebo úlohy.Jak ukazuje na následujícím obrázku, úlohy jsou řazeny podle jejich požadavků a vztahy hierarchické odkaz typu nadřazený podřízený jsou zamčené ().To znamená nelze změnit, jakým způsobem jsou seskupeny úlohy podle požadavků.Projektový manažer z plánu projektu lze upravit hierarchii úloh.

Vzhledem k tomu, že projektový manažer nastavit směrný plán, se zobrazí hodnoty pro obě zbývající práce a původní odhad, jak ukazuje na následujícím obrázku.

Přidat a odhadněte další úlohy

Pokud budete potřebovat další úlohy, které implementují požadavek, můžete rychle definovat a jejich odhadovat pomocí dotazu rozdělení práce a práce ve formuláři pracovní položky pro daný požadavek nebo export seznamu do aplikace Excel.Jak ukazuje na následujícím obrázku, můžete otevřít místní nabídku pro požadavek a poté zvolte možnost odkaz vybrané položky na novou pracovní položku.

Místní nabídku pro pracovní položku (Team Web Access)

V přidat nové propojené pracovní položku k požadavku okna, vyberte možnost podřízené pro typ vazby, vyberte možnost úloha pro typ pracovní položky, zadejte nadpis pro úlohu a poté zvolte možnost OK.

Formulář pracovní položky pro úlohu se zobrazí a je automaticky připojen k požadavku.Ve formuláři pro přiřazeno, vyberte člen týmu, který bude pracovat na úkolu a poté zadejte odhadovanou práci pro zbývající práce.

Alternativně můžete použít na stránku nevyřízených položek v Team Web Access jak je popsáno v Define and Estimate Tasks That Are Linked to Each Requirement.Nebo otevřete dotaz rozdělení práce v aplikaci Excel a rychle definovat propojených úkolů a odhadovat práci.Další informace naleznete v tématu Provádění vertikálního plánování pomocí stromového seznamu pracovních položek (aplikace Excel)..

Po přidání chybějící úlohy pro požadavek, můžete aktualizovat dotaz rozdělení práce.Ujistěte se, že jste nastavili odeslat na server Project Server pole do Ano.Další aktualizace stavu pro daný požadavek předá nové požadavky a úkolů do plánu projektu organizace.Je možné hromadně upravit několik úkolů, chcete-li definovat vyberte pole.Podívejte se na téma odeslání scénáře uživatelů na serveru Microsoft Office Project.

Důležité

Při odesílání více úrovní pracovních položek na serveru Microsoft Office Project, musí být první úroveň schválen a před novou úroveň může být odeslána publikována na serveru Microsoft Office Project.Například můžete odeslat dávky nových pracovních položek, který zahrnuje tři úrovně podřízené položky.Projektový manažer v takovém případě by nutné publikovat plán projektu 4 x pro všechny pracovní položky, které mají být synchronizovány se serverem Project Server.

Zpět na začátek

Aktualizace dokončené a zbývající práce

Práci postupuje, měli aktualizovat každého člena týmu zbývající práce a dokončit práci pro každou z jejich úkolů.Mohou tak učinit pomocí panelu úkolů v Team Web Access nebo pomocí Průzkumník týmových projektů.Je-li více času je nutná k dokončení daného úkolu, člen týmu můžete přidat více času na zobrazení zbývající práce.Aktualizace na tato pole automaticky zobrazí ve frontě schválení pro projektový manažer a budou použity v kumulativní nadřazeného požadavku.

Alternativně jako vedoucí týmu můžete otevřít dotaz rozdělení práce v aplikaci Excel a aktualizovat několik úkolů současně.

Adresa byla odmítnuta aktualizace

Když projektový manažer odmítne aktualizace stavu k požadavku nebo úlohu, informace se zobrazí v historie pole a poslední stav schválení v poli Project Server karta určuje odmítnutých.Po aktualizaci pracovní položka byla odmítnuta, lze synchronizovat již pracovní položku.Musí být stav odmítnutí obnovení synchronizace pracovní položky.Můžete vytvořit dotaz pro vyhledání pracovních položek, jejichž stav aktualizace byla odmítnuta.Další informace naleznete v tématu Resolving Conflicts and Managing Rejected Work Item Submissions.

Viz také

Úkoly

Řešení chyb při ověřování

Koncepty

Principy řízení aktualizací konkrétních polí

Další zdroje

Managing Projects Using Project Professional Mapped to a Team Project