Vertikální plánování obchodních požadavků v plánu podnikového projektu namapovaném na týmový projekt

Jako správce projektu, můžete spravovat vysoké úrovně obchodních požadavcích na serveru Microsoft Project při vývojový tým spravuje podrobnosti úkolu v Visual Studio Team Foundation Server.Můžete definovat požadavky a zobrazit souhrn materiálů a úsilí a můžete také zobrazit v důsledku podle plánu jako definuje vývojového týmu, odhadne a jeho podrobné úlohy aktualizace.Modul synchronizace pro Team Foundation Server a Project Server udržuje plánování využití dat a prostředků pro požadavky v mapované enterprise project plánu a týmového projektu.

[!POZNÁMKA]

Pokud chcete spravovat oba výstupy a úlohy s použitím serveru Microsoft Office Project naleznete v části Správa podrobností projektu v plánu podnikového projektu namapovaném na týmový projekt.

Před provedením plánování shora dolů v podnikový plán projektu, je nutné nejprve spojit s týmového projektu.Další informace naleznete v tématu Správa přidružení podnikových projektů k týmovým projektům.Před přidružíte plánu projektu, byste měli zkontrolovat doporučené konfigurace plánování shora dolů podpory dále v tomto tématu.

V tomto tématu

• Přehled procesu shora dolů plánování pomocí serveru Microsoft Office Project

• Doporučená konfigurace, které mají být plánování podpory shora dolů

• Projektový manažer úlohy a doporučené postupy

• Tým úkoly vývoje a doporučené postupy

[!POZNÁMKA]

Video ukázku, najdete na následující stránce webu společnosti Microsoft: shora dolů plánování o obchodních požadavcích v rámci projektu organizace pomocí serveru Team Foundation Server a Project Server.Některé podrobnosti se může lišit mezi postupy ukázáno v video a zde popsané vzhledem k tomu, že toto video byla vytvořena pro předchozí verze Team Foundation Server.

Požadavky

Chcete-li postupujte podle pokynů v tomto tématu, musí být přiřazen následující oprávnění:

• Chcete-li publikovat úkoly z plán projektu organizace, aby Team Foundation, prostředek, který je přiřazen k úkolu musí být členem skupiny přispěvatelé skupina pro týmový projekt.

• Chcete-li aktualizovat pracovních položek v Team Foundation a je odeslat na server Project Server, uživatelé musí být členy přispěvatelé skupina pro týmový projekt.Uživatelé také musí být členy členové týmu skupinu Project Web Access nebo projektu webové aplikace (PWA) nebo musí mít oprávnění Otevřít projekt a zobrazit web projektu v projektu.

Další informace naleznete v tématu Přiřazení oprávnění na podporu integrace produktů TFS a Project Server.

Přehled procesu shora dolů plánování pomocí serveru Microsoft Office Project

Jak ukazuje na následujícím obrázku, 10 hlavní kroky dojít na synchronizaci požadavky mezi plánu projektu a týmového projektu.

Modul synchronizace udržuje plánování dat pro požadavky v obou projektu plánu a týmového projektu.Team Foundationsouhrn všech zbývajících a skutečná práce automaticky vypočítává prostředku podle úlohy, které jsou propojeny s každý požadavek.Jako členy týmu aktualizace úkolů, souhrnné hodnoty jsou automaticky aktualizovány pro požadavky uvedené v týmového projektu a stav aktualizace jsou zobrazeny v instanci aplikace PWA ke schválení správcem projektu.Následující tabulka shrnuje úlohy, které se provádí.

Projektový manažer	Jako správce projektu můžete provádět následující úlohy v projektu nebo PWA: Definujte výstupy, funkce nebo požadavky v plánu projektu organizace. Uložit a publikovat plán projektu na serveru Microsoft Office Project. Zkontrolovat průběh každé dodávky a upravit plán založený na aktualizované informace. Vytvořit směrný plán a sledovat postup vůči standardních hodnot.
Modul synchronizace	Modul synchronizace pro každý požadavek, který je nastaven k publikování, provede následující úkoly: Vytvoří požadavek pracovní položku v týmový projekt, který je mapován na plán enterprise.Modul rovněž vytvoří odkaz, který váže požadavek v projektu s pracovní položkou v Team Foundation. Vytvoří aktualizace stavu jako aktualizace, k nimž došlo v Team Foundation pro každé pole mapované pro každý publikovaný požadavek.Tyto aktualizace jsou zobrazeny ve frontě schválení pro projektový manažer ke kontrole.
Vedoucí týmu	V Team Foundation, vedoucí týmu a členové týmu provádět následující úlohy: Prohlédněte si dodávky, které jsou přidány do týmového projektu. Definujte úkoly, které jsou vyžadovány k implementaci každé dodávky a potom ověřte, že každý úkol propojen s jeho dodávky. Odhadněte práci, která je požadována pro každý úkol a definovat jej jako zbývající práce. Aktualizace zbývající práce a dokončit pracovní pole pro každou úlohu.

Zpět na začátek

Doporučená konfigurace, které mají být plánování podpory shora dolů

K podpoře procesu, který byl uvedených v předchozím oddílu, je třeba namapovat plánu projektu organizace do týmového projektu.Následující tabulka popisuje doporučenou konfiguraci pro týmový projekt a mapování.Další informace naleznete v tématu Správa přidružení podnikových projektů k týmovým projektům.

Oblast ke konfiguraci	Doporučená konfigurace	Poznámky
Šablona procesu pro týmový projekt	Architektura řešení společnosti Microsoft (MSF) pro zlepšení procesu schopností splatnosti modelu integrace (CMMI)	Šablona CMMI poskytuje typy požadavek a úloh pracovních položek.Stránky nevyřízenými položkami a panely můžete spravovat nevyřízené položky a plánu a spusťte svůj sprintech.Nebo můžete využít sdílené dotazy, které můžete otevřít v aplikaci Excel rychle definovat a propojit úkoly s požadavky.
Mapování projektu	/workItemTypes:Requirement	Při mapování plánu projektu organizace do týmového projektu, zadejte požadavky na jako typ pracovní položky.Můžete také zakázat Pevná práce pro úlohy.Pevná práce je jedním ze tří typů úlohy, které můžete použít v projektu.Další informace naleznete v tématu změnit typ úkolu projekt používá k výpočtu doby trvání úkolu.
Mapování polí	/useDefaultFieldMappings	Můžete použít výchozí mapování pole.Jsou vyžadována žádná další pole mapování.
Názvy prostředků	Členové týmu je nutné přidat do skupiny Členové týmu pro každou instanci aplikace PWA nebo je nutné udělit oprávnění k otevřeného projektu a zobrazit web projektu v projektu.Další informace naleznete v tématu Přiřazení oprávnění na podporu integrace produktů TFS a Project Server. Také je nutné přidat všichni členové týmu k fondu zdrojů organizace a fondu zdrojů pro plán projektu.	Je třeba udělit oprávnění pro všechny uživatelské účty, které jsou přiřazeny jako prostředky v plánu projektu nebo které jsou uvedeny v poli přiděleno pro pracovní položku.Tito uživatelé odeslat aktualizace stavu, které budou plout do fronty stav pro instanci aplikace PWA. Všechny názvy, které jsou přiřazeny názvy zdrojů pole, musíte být přihlášeni jako platný přispěvatelé týmového projektu.
Vedoucí projektů	Účty uživatelů aplikace Project Professional musí mít udělena informace na úrovni projektu zobrazení nebo jsou mu přiřazeny jako členy čtečky skupiny v Team Foundation pro týmové projekty, na které bude publikovat.	Je třeba udělit oprávnění Manažeři projektu k úpravě pracovní položky pro tyto týmové projekty, které jsou mapovány na svých plánů projektu organizace.

Projektový manažer úlohy a doporučené postupy

Nejlepší nebo požadované postupy jsou k dispozici pro následující úkoly, které provádí správce projektu:

• Definovat požadavky

• Schválit aktualizace stavu

• Zkontrolujte plánu a vytvořit směrný plán

• Náhled aktualizuje a má dopad na kritické cesty

Kromě tyto činnosti můžete také zobrazit přiřazení práce na prostředky.Další informace naleznete v tématu Práce se zahrnutím prostředků v podnikových projektech namapovaných na týmové projekty.

Definovat požadavky

Když definujete požadavky, měli přiřadit vedoucí vývoje týmu.Jak ukazuje na následujícím obrázku, je také nutné nastavit publikování do týmového projektu pole do Anoa typ pracovní položky pole do požadavku.Je-li pouze jeden typ pracovní položky namapována pro týmový projekt, je nastavena automaticky.

[!POZNÁMKA]

Pokud očekáváte, vývoj zájemce k poskytování pracovní odhadne, měli byste nastavit pole zbývající práce a 0 hodin nebo pole Doba trvání na hodnotu 0 dnů.

Důležité

Text30 je pole výchozí projekt, který je přidružený typ pracovní položky sloupec, který se používá v úlohy synchronizace s pracovními položkami.Pokud se připojujete někdy plánu projektu za účelem Team Foundation Server s použitím zvolte týmový projekt možnost na pásu karet týmu další pole projektu, které je označeno také typ pracovní položky, jsou k dispozici.Toto pole, pole výchozí projekt – Text24, podporuje mapování projektu plánů, které jsou svázány s Team Foundation , ale nepodporuje synchronizaci plánů.Toto pole na základě – Text24 obsahuje úplný seznam typů pracovních položek pro týmový projekt.Ověřte, zda máte správné pole tak, aby odkazovaly na něj a ověření, zda Text30 se zobrazí.

Je třeba nastavit pouze požadavky, které chcete mít sledovány v Team Foundation.Po dokončení definice požadavek, můžete uložit a publikovat plán projektu na serveru Microsoft Office Project.Jak ukazuje na následujícím obrázku, označuje stav oznámení v levém dolním rohu po dokončení publikování.

[!POZNÁMKA]

Při publikování plánu, Team Foundation doplněk k projektu ověří data, která jste zadali.Pokud není definován povinné pole nebo pokud hodnota není povolena, je nutné odstranit tyto chyby.Další informace naleznete v tématu Řešení chyb při ověřování.

Schválit aktualizace stavu

Tým provede průběh na požadavcích, se zobrazí ve vaší frontě schválení aktualizací stavu.Jak ukazuje na následujícím obrázku, můžete zobrazit aktualizace na požadavcích publikovaných a prostředky, které jsou přiřazeny k úkolům.Na první pohled uvidíte, které úkoly byly aktualizovány a podrobné informace o každé aktualizace.

Klikněte na tlačítko aktualizace stavu, otevřete okno Podrobnosti úkolu jako na následujícím obrázku je znázorněno.Můžete zkontrolovat změněné hodnoty pro každé pole, které je mapován pro synchronizaci.

[!POZNÁMKA]

Chcete-li aktualizovat plánu projektu organizace se změnami, které byly odeslány z Team Foundation, je nutné přijmout aktualizace.

Můžete přijmout nebo odmítnout aktualizace a přidejte komentář.Například může zamítnout aktualizaci, protože spolu s odhadem nesouhlasíte, člen týmu zadána hodnota nepřesné nebo chcete požádat o to, že úlohy jsou přeřazena tak, aby práci se provádí rychleji.

Zkontrolujte plánu a vytvořit směrný plán

Po schválení aktualizace stavu, můžete aktualizovat plán a vyrovnávání zatížení v projektu a můžete nastavit směrný plán, který je založen na odhadne.Na následujícím obrázku je znázorněno, se zobrazí v projektu odhadne, které jsou definovány pro požadavek na nákupní košík je prázdný.

Zachování kontroly plánu, můžete nastavit směrný plán pro sledování pokroku týmu oproti plánu cíl.Další informace získáte na následující stránce webu společnosti Microsoft: vytvořit nebo aktualizovat směrný plán nebo pomocný plán.

Náhled aktualizací a dopady na kritické cestě

Stejně jako členy týmu provádět průběh, neaktualizují zbývající práce a dokončit pracovní pole pro každou úlohu.Tyto hodnoty souhrnné pro každý požadavek, který je publikován na Team Foundation.Před aktualizací schválíte, můžete zobrazit náhled dopad, která aktualizace bude mít na kritické cestě klepnutím na tlačítko aktualizace náhledu v schválení Center.

Po schválíte aktualizací informací o stavu, můžete zobrazit aktualizace do plánu projektu.Při požadavku trvá déle, než odhadovaná, můžete určit, zda změny odhadne ovlivnit kritické cesty.

Vedoucí týmu můžete výstrahu, když dojde k nepříznivě ovlivnit plánu a úkoly projektu týmu musí být upravena.

Tým úkoly vývoje a doporučené postupy

Jako Přispěvatel do týmového projektu, můžete použít nevyřízených položek, panel úkolů a pracovní položky stránky Team Web Access můžete provádět následující úlohy:

• Prohlédněte si nové požadavky

• Definovat, odhad a na každý požadavek na odkaz úlohy

• Zbývající aktualizace a dokončené práce

• Adresa zamítnuta aktualizace požadavky

Prohlédněte si nové požadavky

Nové požadavky na publikovat na projektový Server, automaticky se zobrazí v týmového projektu.Otevřete stránku nevyřízených položek v Team Web Access a identifikovat požadavky, které byly přidány.Na následujícím obrázku například ukazuje, že tři požadavky byly přidány do týmového projektu.

Stránka nevyřízených položek produktu

Tak, že otevřete pracovní položku v Průzkumník týmových projektů, můžete zobrazit historie pole, které chcete zjistit, kdy modul Synchronizace vytvořeny pracovní položkou, jako na následujícím obrázku je znázorněno.

Historie pracovní položky přidány na základě synchronizace serveru projektu

Definovat a odhadovat úlohy, které jsou propojeny s každý požadavek

Jakmile se v požadavku byl přidán do Team Foundation Servera potom přidán do iterace, můžete rychle definovat a odhadovat úlohy pomocí stránky nevyřízených položek iterací v Team Web Access.Jak je znázorněno na následujícím obrázku jsou zvolte , zadejte nadpis pro úlohu a přiřaďte ho k člen týmu zadejte hodnotu pro potřebné práce v zbývající prácea potom zvolte uložte a zavřete tlačítko.Úloha se automaticky propojí s požadavek s odkaz na nadřazený-podřízený.

.

Následující obrázek ukazuje, jak úkoly, rozdělena pro dva požadavky přiřazená iterace 0.Další informace naleznete v tématu Práce ve sprintech

[!POZNÁMKA]

Zbývající práce pole pro nadřazenou pracovní položky automaticky zobrazit součet všechny práce definované pro jeho podřízených úloh.

Alternativně můžete otevřít dotaz rozdělení práce v aplikaci Excel a rychle definovat propojených úkolů a odhadovat práci.Další informace naleznete v tématu Provádění vertikálního plánování pomocí stromového seznamu pracovních položek (aplikace Excel)..

Zbývající aktualizace a dokončené práce

Práci postupuje, měli aktualizovat jednotlivých členů týmu zbývající práce a dokončit práci pole pro každý z jejich úkolů.Je-li více času je nutná k dokončení daného úkolu, dodatečné časové je přidán do pole zbývající práce.Aktualizace se projeví v Souhrn požadavku.

Adresa zamítnuta aktualizace požadavky

Když projektový manažer odmítne aktualizace stavu k požadavku, informace se zobrazí v historie pole a poslední stav schválení v poli Project Server karta určuje odmítnutých.Po aktualizaci pracovní položka byla odmítnuta, lze synchronizovat již pracovní položku.Stav odmítnutí musí být, předtím, než byla pracovní položka lze synchronizovat znovu.Můžete vytvořit dotaz týmu pro vyhledání pracovní položky, které byly zamítnuty jehož aktualizace stavů.Další informace naleznete v tématu Sledování odesílání pracovních položek a řešení zamítnutí.

Viz také

Koncepty

Principy řízení aktualizací konkrétních polí

Přehled procesu synchronizace pro integraci produktů TFS a Project Server

Další zdroje

Managing Projects Using Project Professional Mapped to a Team Project