Vyhodnocení finančních aspektů
Měření cílů a identifikace návratnosti očekávaného z konkrétního cíle vám může pomoct definovat finanční aspekty. Náklady jsou dalším klíčovým finančním aspektem. V této lekci prozkoumáme různé aspekty řízené výsledky, několik vzorců pro výpočet nákladů a způsob, jakým mohou organizace snížit kapitálové výdaje.
Vysvětlení vašich finančních příběhů
Zásadním posunem v provozním modelu IT je hlavní finanční výhody Azure. Tato směna přináší výhody základních finančních výkazů vaší organizace a uvolní peněžní tok pro refinanci:
Rozvaha: Pokud pracujete místně v datacentrech, možná jste investovali předem do dlouhodobých aktiv, která omezují hotovost a kapitál potřebný k růstu vaší firmy. V cloudu můžete přesunout provozní náklady datacentra na modernizaci, vývoj cloudových aplikací a dalších projektů, které podnětují obchodní růst. Díky této směně bude zůstatek agilnější.
Výpis peněžního toku: Model s průběžným platbou a možnost aplikovat zásady a značky na prostředky Azure vám může pomoct zlepšit předvídatelnost výkazu peněžního toku. Tento model zlepšuje načasování peněžního toku tím, že zpozdí výdaje.
Výkaz příjmů (zisk a ztráta):: Ziskovost můžete v průběhu času zlepšit tím, že využijete flexibilitu Azure, nízké náklady na správu, služby a cenové modely.
Běžné termíny slovníku financí
Tyto běžné finanční podmínky použijte, když váš tým vytváří obchodní případ migrace do cloudu. Tyto podmínky vám můžou pomoct při sdílení obchodního případu s finančním týmem.
Termíny
Amortizace: Výdaje vázané na obvykle nehmotný majetek, který odráží ekonomické využití tohoto aktiva v určitém časovém období. Pokud si například koupíte licenci v hodnotě 100 USD, budete ji připisovat na rozvahu. Pokud jste ji amortizovali více než pět let, ročním uznáním výdajů 20 USD za rok, které ovlivňují váš výkaz příjmů.
Rozvaha: Rozvaha je účetní závěrka, která v určitém datu hlásí aktiva, pasiva a kapitál společnosti.
Kapitálové výdaje (CAPEX): Počáteční investice do vybavení. Toto vybavení je velkými písmeny jako aktivum a vloženo do rozvahy.
Výkaz peněžního toku: Výkaz peněžního toku je finanční výkaz, který shrnuje výši hotovosti a peněžních ekvivalentů, které zadávají a opouštějí společnost během daného období.
Ekonomika cloudu: Znalost výhod a nákladů na cloud a finanční dopad při zahájení migrace z místního prostředí do cloud computingu.
Odpisy: Výdaje vázané na kapitálizovaný majetek, který odráží ekonomické využití tohoto aktiva v určitém časovém období. Pokud si například koupíte server v hodnotě 100 USD, budete ho připisovat na rozvahu. Pokud jste ho za posledních pět let odepsli, ročním uznáním výdajů 20 USD za rok, které ovlivňují váš výkaz příjmů.
Dvojitá hypotéka: Období, kdy máte dvě sady nákladů najednou. Pokud máte například místní i cloudové náklady.
Výnosy před úroky, daněmi, odpisy a amortizací (EBITDA): Ukazatel výkonnosti ziskovosti firmy. Tato metrika začíná provozním příjmem, což je příjem z probíhajících obchodních operací (bez ohledu na věci, jako jsou daně nebo úroky) a sečte odpisy a amortizace. I když je užitečná metrika výkonu, která se používá pro porovnání, je často zobrazena spolu s metrikami, jako jsou kapitálové výdaje, aby lépe porozuměla schopnosti společnosti generovat volný peněžní tok.
Čistá současná hodnota (NPV): Posouzení finanční hodnoty investice podniku. Tato metrika sleduje peněžní toky, načasování a požadovanou úrokovou sazbu.
Provozní výdaje (OPEX): Průběžné výdaje pro firmu. Například platba údržby nebo pravidelná faktura za služby Azure.
Zisk a ztráta (P&L):Finanční výkaz, který shrnuje výnosy, náklady a výdaje vzniklé v zadaném období, obvykle fiskální čtvrtletí nebo rok. Označuje se také jako výkaz příjmů.
Návratnost investic (ROI): Návratnost investic (ROI) je metrika, která slouží k pochopení ziskovosti investice. Návratnost investic porovnává, kolik jste zaplatili za investici, s jakou jste získali za účelem vyhodnocení jeho efektivity.
Ukázkové výsledky podle kategorie
Když mluvíme o obchodních výsledcích, může se cítit jako cizí jazyk mnoha technickým jednotlivcům. Abychom usnadnili překlad, připravili jsme sadu příkladů obchodních výsledků. Pomocí těchto ukázek můžete inspirovat a předvádět obchodní výsledky založené na skutečných procesech transformace.
Abychom vám pomohli najít konkrétní typy příkladů obchodních výsledků, rozdělili jsme seznam příkladů do kategorií. Tento přístup posiluje diskuze zaměřené na zajištění konsensu napříč obchodními jednotkami.
Fiskální výsledky: Finanční nebo fiskální výkonnost je nejčistší obchodní výsledek pro mnoho vedoucích firem, ale není to jediný obchodní výsledek.
Zobrazit ukázky fiskálních výsledků
Výsledky flexibility: Dnešní rychle se měnící obchodní prostředí klade na časovou úroveň. Základním měřítkem obchodní flexibility je rychlost reakce na změny na trhu a jejich prosazování.
Zobrazit ukázky výsledků z hlediska flexibility
Dosažení výsledků: Na neustále se zmenšujícím trhu můžete měřit globální dosah (schopnost podporovat globální zákazníky a uživatele) dodržováním předpisů v geografických oblastech, které jsou pro firmu relevantní.
Zobrazit výsledky související s globálním dosahem
Výsledky zapojení zákazníků: Sociální marketplace jsou předefinující vítězové a poražení na neslyšném tempu. Klíčovým měřítkem zapojení zákazníků je schopnost reakce na potřeby uživatelů.
Další informace o výsledcích z hlediska zapojení uživatelů
Výsledky výkonu: Předpokládá se výkon a spolehlivost. Jejich kolísání může mít za následek bolestivé a dlouhotrvající poškození dobrého jména.
Další informace o výsledcích z hlediska výkonu
Cíle udržitelnosti: Organizace stále častěji diskutují o cílech životního prostředí a udržitelnosti.
Další informace o cílech udržitelnosti
Vytvoření finančního modelu pro cloudovou transformaci
Vytvoření finančního modelu, který přesně představuje úplnou obchodní hodnotu jakékoli cloudové transformace, může být složité. Finanční modely a obchodní odůvodnění se u různých organizací liší. Tato lekce vytváří některé vzorce a upozorňuje na několik věcí, které často chybí, když strategii vytvářejí finanční modely.
Návratnost investic
Návratnost investic (ROI) je často důležitým kritériem pro sadu C nebo správní radu. Návratnost investic se používá k porovnání různých způsobů, jak investovat omezené kapitálové prostředky. Vzorec pro NÁVRATNOSTI je poměrně jednoduchý. Podrobnosti, které potřebujete k vytvoření každého vstupu do vzorce, nemusí být ale tak jednoduché. Návratnost investic je v podstatě částka výnosu získaná z počáteční investice. RoI je obvykle vyjádřeno jako procento:
V dalších částech si projdeme data, která budete potřebovat k výpočtu počáteční investice a zisku z investic (příjmů).
Výpočet počáteční investice
Počáteční investice je kapitálové výdaje a provozní výdaje potřebné k dokončení transformace. I když se klasifikace nákladů může lišit v závislosti na účetních modelech a předvolbách finančního ředitele, zahrnuje tato kategorie položky, jako jsou profesionální služby, které jsou potřeba k dokončení transformace, softwarové licence používané pouze během transformace a náklady na cloudové služby během transformace. Může také zahrnovat náklady zaměstnanců s platy během transformace.
Přidejte tyto náklady a vytvořte odhad počáteční investice.
Výpočet zisku z investice
Výpočet zisku z investic často vyžaduje druhý vzorec, který je specifický pro obchodní výsledky a související technické změny. Výpočet příjmů je obtížnější než výpočet snížení nákladů.
K výpočtu příjmů potřebujete dvě proměnné:
- Změny (rozdíly) v výnosech
- Změny nákladů
Tyto proměnné jsou popsány v následujících částech:
Rozdíly výnosů
Rozdíly výnosů by měly být předpověděny ve spolupráci s obchodními účastníky. Jakmile se obchodní účastníci dohodnou na dopad výnosů, můžete tuto smlouvu použít ke zlepšení pozice příjmů.
Rozdíly nákladů
Rozdíly nákladů jsou zvýšení nebo snížení nákladů způsobené transformací. Nezávislé proměnné můžou ovlivnit rozdíly nákladů. Příjmy jsou z velké části založeny na pevných nákladech, jako jsou snížení kapitálových výdajů, předcházení nákladům, snížení provozních nákladů a snížení odpisů. Následující části popisují některé rozdíly nákladů, které je potřeba vzít v úvahu.
Snížení odpisu nebo zrychlení
Pokyny k odpisu vám poskytne finanční ředitel nebo finanční tým. Následující informace slouží jako obecný odkaz na článek odpisu.
Pokud je kapitál investován do pořízení aktiva, může být tato investice použita pro finanční nebo daňové účely k získání průběžných výhod v průběhu očekávané životnosti aktiva. Některé společnosti vidí odpisy jako pozitivní daňové zvýhodnění. Ostatní ho vidí jako potvrzené průběžné výdaje, které se podobaly dalším opakovaným výdajům přiřazeným k ročnímu rozpočtu IT.
Promluvte si s finančním úřadem, abyste zjistili, zda je odstranění odpisů možné a zda odstranění odpisů by přispělo k pozitivnímu příspěvku na rozdíly nákladů.
Obnovení fyzického prostředku
V některých případech je možné vyřazené prostředky prodat jako zdroj výnosů. Tyto výnosy se často hromádí do snížení nákladů kvůli jednoduchosti. Ale prodej vyřazených aktiv může být skutečně zvýšení výnosů a výnosy mohou být zdaněny. Promluvte si s finančním úřadem, abyste porozuměli životaschopnosti této možnosti a způsobu, jak zohlednit výsledné výnosy.
Snížení provozních nákladů
Opakované výdaje, které jsou potřeba k provozování firmy, se často označují jako provozní výdaje. Tato kategorie je široká. Ve většině účetních modelů zahrnuje tato kategorie výdajů:
- Náklady na licence softwaru
- Výdaje na hostování internetu
- Elektrické faktury
- Pronájem nemovitostí
- Výdaje na chlazení
- Dočasní pracovníci vyžadovaní pro provoz
- Půjčovny vybavení
- Náhradní díly
- Smlouvy o údržbě
- Opravy služeb
- Služby provozní kontinuity a zotavení po havárii
- Jiné výdaje, které nevyžadují schválení kapitálových výdajů
Tato kategorie poskytuje jednu z nejvyšších rozdílových hodnot příjmů. Když uvažujete o migraci do cloudu, čas investovaný do toho, aby byl tento seznam zřídka vyčerpávající, je plýtvání. Ptejte se oddělení IT a finančního týmu, aby se zajistilo, že se budou účtovat všechny provozní náklady.
Předcházení nákladům
Pokud se očekává provozní výdaje, ale ještě nejsou ve schváleném rozpočtu, nemusí se výdaje vejít do kategorie snížení nákladů. Pokud například licence VMware a Microsoftu je potřeba znovu projednat a zaplatit příští rok, nejsou ještě plně kvalifikované náklady. Snížení těchto očekávaných nákladů se zachází jako s provozními náklady za účelem výpočtů rozdílových nákladů. Neformálně by se však měly označovat jako předcházet nákladům, dokud nebude dokončeno vyjednávání a schvalování rozpočtu.
Snížení měkkých nákladů
U některých společností můžou být v rozdílech nákladů zahrnuté také měkké náklady, jako je snížení provozní složitosti nebo snížení počtu zaměstnanců na plný úvazek pro provoz datacentra. Ale zahrnutí měkkých nákladů nemusí být dobrý nápad. Pokud zahrnete snížení měkkých nákladů, vložíte nezdokumentovaný předpoklad, že snížení vytváří hmatatelné úspory nákladů. Technologické projekty zřídka vedou k skutečnému zotavení po měkkých nákladech.
Snížení počtu zaměstnanců
Úspory času pro zaměstnance jsou často zahrnuty do snížení měkkých nákladů. Pokud se tyto časové úspory mapují na skutečné snížení mzdy nebo zaměstnanců IT, můžou se počítat samostatně jako snížení počtu zaměstnanců.
To znamená, že dovednosti potřebné k práci v místním prostředí se obecně mapují na podobnou (nebo vyšší) sadu dovedností, která je potřeba pro práci v cloudu. Lidé se tedy obvykle po migraci do cloudu neukládají.
K výjimce dochází v případě, že provozní kapacitu poskytuje třetí strana nebo poskytovatel spravované služby Azure Expert (MSP). Pokud třetí strana spravuje IT systémy, může provozní náklady nahradit cloudově nativní řešení nebo msp nativní pro cloud. Cloudově nativní MSP může pracovat efektivněji a potenciálně s nižšími náklady. V takovém případě patří snížení provozních nákladů do výpočtů s pevnými náklady.
Snížení kapitálových výdajů nebo vyloučení
Kapitálové výdaje se mírně liší od provozních výdajů. Obecně platí, že rozšíření datacentra nebo cykly aktualizace řídí tuto kategorii. Příkladem rozšíření datacentra jsou náklady na nový vysoce výkonný cluster pro hostování řešení pro velké objemy dat nebo datový sklad. Tyto výdaje by se obecně vešel do kategorie kapitálových výdajů.
Běžnější jsou základní cykly aktualizace zařízení. Některé společnosti mají pevné cykly aktualizace hardwaru, což znamená, že prostředky jsou vyřazeny a nahrazeny v pravidelném cyklu (obvykle každé tři, pět nebo osm let). Tyto cykly se často shodují s cykly zapůjčení majetku nebo s předpokládaným životním rozsahem vybavení. V novém cyklu aktualizace IT využívá kapitálové výdaje k získání nového vybavení.
Pokud je cyklus aktualizace schválen a rozpočtován, může transformace cloudu pomoct tuto cenu eliminovat. Pokud je naplánovaný, ale zatím neschváliný cyklus aktualizace, může se transformace cloudu vyhnout kapitálovým výdajům. Obě snížení by se přidala do rozdílu nákladů.
Co je účtování cloudu?
Cloud mění způsob, jakým IT účty za náklady. Různé modely účetnictví IT jsou snazší podporovat kvůli tomu, jak cloud přiděluje náklady, takže je důležité pochopit, jak počítat náklady na cloud, než začnete s transformací cloudu. Tento článek popisuje nejběžnější modely monitorování účtů cloudu pro IT.
Tradiční účetnictví IT (model nákladového centra)
Často je přesné zvážit nákladové středisko IT. V tradičním modelu účetnictví IT it it konsoliduje kupní sílu pro všechny IT prostředky. Jak jsme uvedli v článku o finančních modelech, může konsolidace nákupních výkonů zahrnovat softwarové licence, opakované poplatky za licencování CRM, nákup desktopů zaměstnanců a další velké náklady.
Když IT slouží jako nákladové středisko, vnímaná hodnota IT se z velké části dívá prostřednictvím objektivu správy zakázek. Toto vnímání ztěžuje pochopení skutečné hodnoty, kterou IT poskytuje, pro vedení nebo pro jiné vedoucí pracovníky. Náklady na nákupy mají tendenci zkosit zobrazení IT tím, že převáží nad jakoukoli jinou přidanou hodnotou organizace. Tento pohled vysvětluje, proč je IT často rozdělena do odpovědnosti vedoucího finančního pracovníka nebo provozního ředitele. Toto vnímání IT je omezené a může být krátké.
Centrální účetnictví IT (model profit-center)
Aby bylo možné překonat pohled it na nákladové středisko, některé organizace IT se rozhodly pro centralizovaný model it účetnictví. V tomto typu modelu se IT zpracovává jako konkurenční obchodní jednotka a partnerský vztah k obchodním jednotkám vytvářejícím výnosy. V některých případech může být tento model zcela logický. Některé organizace mají například profesionální oddělení IT služeb, které generuje datový proud výnosů. Centralizované IT modely často nevygenerují významné výnosy, což ztěžuje odůvodnění modelu.
Bez ohledu na model výnosů jsou centralizované účetní modely IT jedinečné kvůli tomu, jak oddělení IT odpovídá nákladům. V tradičním modelu IT tým zaznamenává náklady a platí tyto náklady ze sdílených fondů, jako je provoz a údržba (O&M) nebo vyhrazený účet zisku a ztráty (P&L).
V centrálním modelu účetnictví IT it tým označí služby, které jsou k dispozici pro režii, správu a další odhadované výdaje. Pak fakturuje konkurenční obchodní jednotky za označené služby. V tomto modelu se očekává, že ředitel IT bude spravovat P&L spojené s prodejem těchto služeb. Tento model může vytvářet nafouknuté náklady na IT a kolize mezi centrálními IT a obchodními jednotkami. Zejména v případě, že IT potřebuje snížit náklady nebo se neschybuje na smlouvách SLA. V době změny technologií nebo trhu by jakákoli nová technologie způsobila narušení centrálního IT P&L, což ztěžuje transformaci.
Vratka
Jedním z běžných prvních kroků při změně pověsti IT jako nákladového střediska je implementace modelu zpětného účtování. Tento model je zvlášť běžný v menších podnicích nebo vysoce efektivních IT organizacích. V modelu vrácení peněz se veškeré náklady NA IT přidružené ke konkrétní organizační jednotce považují za provozní výdaje v rozpočtu dané organizační jednotky. Tento postup snižuje kumulativní náklady na IT a umožňuje jasněji zobrazovat obchodní hodnoty.
Ve starším místním modelu je vrácení peněz obtížné realizovat, protože někdo stále musí nést velké kapitálové výdaje a odpisy. Průběžný převod kapitálových výdajů na provozní výdaje spojené s používáním je obtížné účetní cvičení. Tento problém je hlavním důvodem pro vytvoření tradičního modelu it účetnictví a centrálního modelu účetnictví IT. Model provozních nákladů na účtování nákladů na cloud je téměř nutný, pokud chcete efektivně dodávat model pro vrácení peněz.
Tento model byste ale neměli implementovat bez ohledu na důsledky. Tady je několik důsledků, které jsou jedinečné pro model zpětného účtování:
Vrácení peněz vede k obrovskému snížení celkového rozpočtu IT. Pro it organizace, které jsou neefektivní nebo vyžadují rozsáhlé technické dovednosti v provozu nebo údržbě, může tento model tyto výdaje vystavit způsobem, který není v pořádku.
Ztráta kontroly je běžným důsledkem. Ve vysoce politických prostředích může vrácení peněz vést ke ztrátě kontroly a zaměstnanců, kteří se přidělují k podnikání. Tato situace by mohla způsobit významnou nevýraznost a snížit schopnost IT konzistentně splňovat smlouvy SLA nebo požadavky na projekt.
Dalším běžným důsledkem je potíže s účtováním sdílených služeb. Pokud organizace nese technický dluh v důsledku růstu prostřednictvím získávání, je pravděpodobné, že musí být zachováno vysoké procento sdílených služeb, aby všechny systémy efektivně spolupracovaly.
Cloudové transformace zahrnují řešení těchto a dalších důsledků spojených s modelem vrácení peněz, ale každé z těchto řešení zahrnuje implementaci a provozní náklady. Ředitelka IT a finanční ředitelka by před zvážením modelu vrácení peněz pečlivě zvažovali výhody a nevýhody modelu vrácení peněz.
Zpětné zobrazení nebo zpětné povědomí
U větších podniků je model showback nebo back-back bezpečnějším prvním krokem při přechodu z nákladového centra na hodnotové středisko. Tento model nemá vliv na finanční účetnictví. Ve skutečnosti se P&Ls každé organizace nemění. Největší posun je v myšlení a povědomí. V modelu showback nebo awareness-back spravuje IT centralizovaný, konsolidovaný nákupní výkon jako agent pro firmu. V sestavách zpět do firmy it přiřazují veškeré přímé náklady příslušné organizační jednotce, což snižuje vnímaný rozpočet přímo spotřebovaný IT. IT také plánuje rozpočty na základě potřeb přidružených obchodních jednotek, což umožňuje IT přesněji zohlednit náklady spojené s čistě IT iniciativami.
Tento model poskytuje rovnováhu mezi modelem skutečného vrácení peněz a tradičními modely účetnictví IT.
Nástroje pro monitorování účtů v cloudu
Existuje několik cenných nástrojů, pomocí kterých můžete předem promítnout náklady spojené s migrací do cloudu. Predikce a odhad nákladů poskytuje vaší organizaci klíčové ukazatele výkonu, které můžete později použít k porovnání předpovídaného a skutečného nákladů po dokončení migrace do cloudu.
Cenová kalkulačka Azure: Pomocí cenové kalkulačky Azure můžete nakonfigurovat a odhadnout náklady na produkty Azure.
Vyzkoušejte cenovou kalkulačku Azure tady.
Estimátor nákladů na virtuální počítače Azure: Estimátor nákladů na virtuální počítače Azure je šablona Power BI, která umožňuje odhadnout úspory nákladů oproti cenám průběžných plateb. Ukazuje, jak optimalizovat nabídky a výhody Azure pro virtuální počítače, jako jsou Zvýhodněné hybridní využití Azure a rezervované instance. Když vyhodnocujete rozsáhlá datová centra s více než sto výpočetními jednotkami, může být obtížné použít webovou cenovou kalkulačku Azure, protože vyžaduje zadání velkého počtu technických kritérií. Estimátor nákladů na virtuální počítače Azure obsahuje excelový soubor, který do šablony Power BI odesílá data. Tento soubor umožňuje zadat větší seznam kritérií spolu s více technickými specifikacemi. Například počet jader přiřazených ke konkrétní výpočetní jednotce nebo využití paměti a související využití. Můžete dokonce zadat hodnotu měny, ve které se má ceník vygenerovat, a různé cíle Azure, do které chcete úlohy umístit. Tímto způsobem vám nástroj pro odhad nákladů na virtuální počítače Azure pomůže automatizovat proces odhadu nákladů na cloud.
Stáhněte si následující soubory pro použití modelu Power BI:
Dopad modelů účtování cloudu
Volba účetních modelů je zásadní v návrhu systému. Volba modelu účetnictví může mít vliv na strategie předplatného, standardy pojmenování, standardy označování a návrhy zásad a podrobných plánů.
Po spolupráci s firmou na rozhodování o cloudovém účetním modelu a globálních trzích se můžete dozvědět více o tom, jak dosáhnout větších investic do cloudu.
Zaznamenávání pozorování
Pokud jste to ještě neudělali, stáhněte si šablonu strategie a plánu architektury přechodu na cloud. V rámci obchodního odůvodnění použijte finanční aspekty, které jsou popsány v této lekci, a popište obchodní odůvodnění nebo finanční aspekty.