Nastavení univerzálního tisku
Pokud jste se seznámili s fungováním Univerzálního tisku a s tím, jak vám může pomoct dosáhnout vašich cílů, je čas si produkt vyzkoušet, abyste viděli, jak se vejde do vaší organizace.
Můžete začít dvěma způsoby:
- Klikněte na naši interaktivní ukázku pro prohlídku s průvodcem funkcemi a nástroji Univerzálního tisku.
- Podívejte se na stručný názorný postup výše uvedené ukázky s přehledy od produktového týmu univerzálního tisku.
- Nastavte si živé testování konceptu , abyste si to vyzkoušeli sami.
Nastavení důkazu konceptu
Krok 1: Získání přístupu k univerzálnímu tisku
- Zkontrolujte, jestli už máte přístup prostřednictvím stávajících licencí pro Windows a Microsoft 365. Pokud ne, kupte si oprávněné licence z běžného kanálu.
- Přiřaďte oprávněným licencím uživatelům a správcům IT, kteří potřebují přístup. Pokud chcete tisknout, musí mít uživatelé přiřazenou oprávněnou licenci pro univerzální tisk.
- Přiřaďte příslušné role správce uživatelům, kteří potřebují spravovat Univerzální tisk. Tady najdete podporované role a rozdíly mezi nimi.
Krok 2: Kontrola předpokladů
K tisku musí prostředí uživatele splňovat tyto požadavky:
- Při tisku z Windows se vyžaduje verze 1903+ nebo novější.
- Při tisku z macOS se vyžaduje Ventura 13.3 nebo novější.
- Všechny koncové body (zařízení a tiskárny uživatelů) musí mít přístup k následujícímu seznamu koncových bodů:
Krok 3: Určení způsobu připojení tiskáren
Vzhledem k tomu, že Univerzální tisk komunikuje s tiskárnami pomocí standardu Mopria, může se mnoho tiskáren připojit přímo ke službě bez jakékoli další infrastruktury. Certifikované tiskárny Mopria, které mají aktualizovaný firmware s podporou univerzálního tisku, se nazývají tiskárny "Univerzální tisk připraveny".
- Tiskárny připravené pro univerzální tisk je možné zaregistrovat přímo v univerzálním tisku bez jakéhokoli dalšího softwaru nebo infrastruktury.
- Tiskárny, které nejsou připravené pro univerzální tisk, je možné zaregistrovat pomocí konektoru. Další krok popisuje, jak nastavit konektor.
Informace o tom, jestli potřebujete konektor, najdete v seznamu modelů tiskárny připravených pro Univerzální tisk. Pokud je tiskárna připravená na univerzální tisk, budete mít nejlepší výkon a možnosti správy tím, že ji zaregistrujete přímo ve univerzálním tisku místo konektoru.
Krok 4: V případě potřeby nainstalujte konektory
Pokud některé tiskárny nejsou připravené pro Univerzální tisk, budete k jejich registraci potřebovat konektor. Konektor můžete nainstalovat na fyzický počítač v rámci hranice sítě nebo ho hostovat pomocí virtuálního počítače Azure.
Postupujte podle pokynů k instalaci konektoru, abyste splnili požadavky, nainstalovali službu konektoru a zaregistrovali ji v univerzálním tisku.
Krok 5: Registrace tiskáren
Proces registrace tiskáren závisí na tom, jestli je tiskárna připravená pro univerzální tisk.
- Pokud je tiskárna připravená pro univerzální tisk, přečtěte si pokyny k nastavení v příručce k tiskárně.
- Pokud tiskárnu registrujete pomocí konektoru, postupujte podle pokynů k registraci tiskárny pomocí konektoru.
Krok 6: Konfigurace nastavení tiskárny
Po registraci tiskáren nakonfigurujte nastavení pomocí webu Azure Portal. Zejména jde o toto:
- Vyberte dostupná a výchozí nastavení tiskárny (která nastavení jsou dostupná pro uživatele a která jsou při tisku vybraná ve výchozím nastavení).
- Přidání informací o poloze, které uživatelům pomůžou najít blízké tiskárny
- V případě potřeby nakonfigurujte tiskárnu pro zabezpečenou verzi.
Krok 7: Sdílení tiskáren s uživateli
Univerzální tisk má známý rozdíl mezi frontami a sdílenými složkami, pokud jste spravovali tiskový server s Windows.
Po registraci tiskárny (vytvoření fronty) je nutné ji sdílet, aby k ní uživatelé měli přístup. Sdílení ovládacích prvků tiskárny, které ho můžou používat a jaké jméno uvidí při zjišťování tiskáren. Tiskárny můžete sdílet se všemi uživateli nebo s konkrétními skupinami uživatelů.
Pokud chcete s uživateli sdílet registrované tiskárny, postupujte podle pokynů ke sdílení tiskáren pomocí webu Azure Portal nebo PowerShellu.
Krok 8: (Volitelné) Nasazení tiskáren uživatelům pomocí Intune
Pokud chcete uživatelům vytvořit bezproblémové prostředí, dají se jejich nejčastěji používané tiskárny pro univerzální tisk automaticky nainstalovat na zařízení s Windows pomocí Intune. Tato funkce je podporovaná pro zařízení s Windows 11 a Windows 10 21H2+.
Postupujte podle pokynů k Intune a vytvořte zásady univerzálního tisku.
Krok 9: Odeslání pokynů uživatelům
Umožnit některým uživatelům vyzkoušet nebo ho nasadit široce. Informujte uživatele o tom, co se liší. Tyto ukázkové pokyny můžete začít jako směrný plán.
Krok 10: Monitorování a řešení potíží s uvedením
Po uvedení univerzálního tisku uživatelům budete chtít sledovat využití a stav zavedení.
- Sledujte využití pomocí stránky Využití a sestavy na webu Azure Portal. Většina organizací zjistí, že množství tiskové úlohy zahrnuté do jejich licencí je dostatečné, ale pokud potřebujete další úlohy, budete si muset koupit balíčky doplňků.
- Sledujte stav tiskárny pomocí seznamu Tiskárny na webu Azure Portal , abyste měli přehled o stavu tiskárny. Pokud narazíte na problémy, postupujte podle průvodce odstraňováním potíží a podívejte se na seznam známých problémů a podívejte se, jestli o vašem problému už víme a pracujeme na jeho opravě.
- Pokud se vám nedaří problém vyřešit, kontaktujte podporu pomocí zdokumentovaných kroků pro řešení potíží. S radostí vám pomůžeme problém vyřešit, abyste mohli začít fungovat.
Další v kroku
- Při plánování architektury postupujte podle osvědčených postupů.
- Vertikální navýšení kapacity nasazení po ověření konceptu