Sdílet prostřednictvím

Nasazení implementace uchovávání informací na souborových serverech (ukázkové kroky)

Dobu uchovávání pro složky a blokování souborů můžete nastavit pomocí Infrastruktury klasifikace souborů a Správce prostředků souborového serveru.

Prerequisites

Kroky v tomto článku předpokládají, že máte server SMTP nakonfigurovaný pro oznámení o vypršení platnosti souborů.

Krok 1: Vytvoření definic vlastností prostředku

V tomto kroku povolíte vlastnosti prostředku Doba uchování a zjistitelnost, aby infrastruktura klasifikace souborů mohla tyto vlastnosti prostředků použít k označení souborů, které jsou prohledávány ve sdílené síťové složce.

Vytvořte definice vlastností prostředku:

  1. Na řadiči domény se přihlaste k serveru jako člen skupiny zabezpečení Domain Admins.

  2. Otevřete Centrum správy služby Active Directory. Ve Správci serveru vyberte Nástroje a pak vyberte Centrum správy služby Active Directory.

  3. Rozbalte Dynamické řízení přístupua poté vyberte Vlastnosti prostředku.

  4. Klikněte pravým tlačítkem myši na Doba uchovávání a pak vyberte Povolit.

  5. Klikněte pravým tlačítkem myši na Zjistitelnost a potom vyberte Povolit.

Krok 2: Konfigurace oznámení

V tomto kroku použijete konzolu Správce prostředků souborového serveru k nakonfigurování serveru SMTP, výchozí e-mailové adresy správce a výchozí e-mailové adresy, ze které se odesílají sestavy.

Konfigurace oznámení:

  1. Přihlaste se k souborovém serveru jako člen skupiny zabezpečení Administrators.

  2. Z příkazového řádku Windows PowerShellu zadejte Update-FsrmClassificationPropertyDefinition a stiskněte ENTER. To synchronizuje definice vlastností vytvořené na řadiči domény k souborovému serveru.

  3. Otevřete Správce prostředků souborového serveru. Ve Správci serveru vyberte Nástroje a pak vyberte Správce prostředků souborového serveru.

  4. Klikněte pravým tlačítkem myši na Správce prostředků souborového serveru (místní)a pak vyberte Konfigurovat možnosti.

  5. Na kartě E-mailová oznámení nakonfigurujte následující parametry:

    • Do pole název serveru SMTP nebo IP adresa zadejte název serveru SMTP v síti.

    • Do pole Výchozí příjemci správce zadejte e-mailovou adresu správce, který by měl oznámení dostat.

    • Do pole Výchozí e-mailová adresa Od zadejte e-mailovou adresu, která se má použít k odeslání oznámení.

  6. Vyberte OK.

Krok 3: Vytvoření úlohy správy souborů

V tomto kroku pomocí konzoly Správce prostředků souborového serveru vytvoříte úlohu správy souborů, která vyprší platnost souborů s následujícími kritérii:

  • Soubor není určen k právní blokaci.
  • Soubor je klasifikován jako s dlouhodobou dobou uchovávání.
  • Soubor se v posledních 10 letech nezměnil.
  • Úloha se spustí poslední den v měsíci.

Vytvoření úlohy správy souborů:

  1. Přihlaste se k souborovém serveru jako člen skupiny zabezpečení Administrators.

  2. Otevřete Správce prostředků souborového serveru. Ve Správci serveru vyberte Nástroje a pak vyberte Správce prostředků souborového serveru.

  3. Klepněte pravým tlačítkem myši Úlohy správy souborůa pak vyberte Vytvořit úlohu správy souborů.

  4. Na kartě Obecné zadejte do pole Název úkolu název úlohy správy souborů, například Úkol uchovávání.

  5. Na kartě Obor vyberte Přidat a zvolte složky, které mají být součástí tohoto pravidla, například D:\Finance Documents.

  6. Na kartě Akce v poli Typ vyberte Vypršení platnosti souboru. Do pole Adresář vypršení platnosti zadejte cestu ke složce na místním souborovém serveru, kde budou přesunuty soubory s vypršenou platností. Tato složka by měla mít seznam řízení přístupu, který uděluje přístup pouze správcům souborového serveru.

  7. Na kartě Oznámení vyberte Přidat.

    • Zaškrtněte políčko Odeslat e-mail následujícím správcům.

    • Zaškrtněte políčko Odeslat e-mail uživatelům s ovlivněnými soubory a pak vyberte OK.

  8. Na kartě Podmínka vyberte Přidat a přidejte následující vlastnosti:

    • V seznamu vlastností vyberte Zjistitelnost. V seznamu Operátor vyberte Nerovná se. V seznamu Hodnota vyberte Přidržet.

    • V seznamu vlastností vyberte Doba uchování. V seznamu operator vyberte Rovná se. V seznamu Hodnota vyberte Dlouhodobé.

  9. Na kartě Podmínka zaškrtněte políčko Dny od poslední změny souboru a pak nastavte hodnotu na 3650.

  10. Na kartě Plán vyberte možnost Měsíčně a potom zaškrtněte políčko Poslední .

  11. Vyberte OK.

Krok 4: Ruční klasifikace souboru

V tomto kroku ručně klasifikujete soubor, který má být blokován z právních důvodů. Nadřazená složka tohoto souboru bude klasifikována s dlouhodobou dobou uchovávání.

Ruční klasifikace souboru:

  1. Přihlaste se k souborovém serveru jako člen skupiny zabezpečení Administrators.

  2. Přejděte do složky nakonfigurované v oboru úlohy správy souborů vytvořené v kroku 3.

  3. Klikněte pravým tlačítkem myši na složku a pak vyberte Vlastnosti.

  4. Na kartě Klasifikace vyberte Doba uchovávání, vyberte Dlouhodobé a pak vyberte OK.

  5. Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor v této složce a vyberte Vlastnosti.

  6. Na kartě Klasifikace vyberte Zjistitelnost, vyberte Podržet, vyberte Použít a pak vyberte OK.

  7. Na souborovém serveru spusťte úlohu správy souborů pomocí konzoly Správce prostředků souborového serveru. Po dokončení úlohy správy souborů zkontrolujte složku a ujistěte se, že se soubor nepřesunul do adresáře vypršení platnosti.

  8. Klikněte pravým tlačítkem myši na stejný soubor v této složce a pak vyberte Vlastnosti.

  9. Na kartě Klasifikace vyberte Zjistitelnost, vyberte Nepoužitelné, vyberte Použít a pak vyberte OK.

  10. Na souborovém serveru znovu spusťte úlohu správy souborů pomocí konzoly Správce prostředků souborového serveru. Po dokončení úlohy správy souborů zkontrolujte složku a ujistěte se, že byl soubor přesunut do adresáře vypršení platnosti.

Viz také

  • Last updated on