Scénář: Implementace uchovávání informací na souborových serverech

Doba uchovávání je doba, po kterou by se měl dokument uchovávat před vypršením jeho platnosti. V závislosti na organizaci se doba uchovávání může lišit. Soubory ve složce můžete klasifikovat tak, že mají krátkou, střední nebo dlouhodobou dobu uchovávání a pak pro každé období přiřadíte časový rámec. Soubor můžete chtít uchovávat po neomezenou dobu tím, že ho umístíte do blokování z právních důvodů.

Popis scénáře

Infrastruktura klasifikace souborů a Správce prostředků souborového serveru používají úlohy správy souborů a klasifikaci souborů k použití období uchovávání pro sadu souborů. Můžete přiřadit dobu uchovávání ve složce a pak pomocí úlohy správy souborů nakonfigurovat, jak dlouho má přiřazená doba uchovávání trvat. Když se blíží konec platnosti souborů ve složce, obdrží vlastník souboru e-mail s oznámením. Soubor můžete také klasifikovat jako blokování z právních důvodů, aby úloha správy souborů nevyprší platnost souboru.

Informace o plánování konfigurace uchovávání najdete v Plánu uchovávání informací na souborových serverech.

Postup klasifikace souborů pro blokování z právních důvodů a konfiguraci doby uchovávání informací najdete v Nasazení implementace uchovávání informací na souborových serverech (ukázkové kroky).

Note

Tento scénář popisuje pouze, jak dokument ručně klasifikovat pro právní blokaci. Je však možné automaticky klasifikovat dokumenty pro blokování z právních důvodů. Jedním ze způsobů, jak to udělat, je vytvořit klasifikátor Windows PowerShellu, který porovnává vlastníka souboru se seznamem uživatelských účtů, které jsou pod blokováním z právních důvodů. Pokud je vlastník souboru součástí seznamu uživatelských účtů, je soubor klasifikován jako blokování z právních důvodů.

V tomto scénáři

Tento scénář je součástí scénáře dynamického řízení přístupu. Další informace o dynamickém řízení přístupu najdete v tématech:

• dynamické řízení přístupu: Přehled scénářů