Administrere medarbejderfravær

Hvis du vil administrere en medarbejders fravær, skal du registrere fraværet på siden Fraværsregistrering. Det kan derefter vises på forskellige måder i forbindelse med analyse og rapportering.

Du kan få vist medarbejderfravær på to forskellige sider:

• På siden Fraværsregistrering registreres alt medarbejderfravær med en linje for hvert fravær.
• På siden Medarbejderfravær vises kun fravær for én medarbejder. Det er disse oplysninger, du har angivet på siden Fraværsregistrering, og de er her filtreret efter den enkelte medarbejder.

For at statistikkerne kan bruges, skal der altid bruges de samme måleenheder (timer eller dage) ved registrering af medarbejderfravær.

Sådan registreres medarbejderfravær

Du kan registrere medarbejderfravær dagligt eller med andre intervaller, der opfylder virksomhedens behov.

1. I øverste højre hjørne skal du vælge ikonet Søg efter side eller rapport, angive Fraværsregistrering og derefter vælge det relaterede link.

2. Vælg handlingen Ny.

3. Udfyld en linje for hvert medarbejderfravær, du vil registrere.

4. Luk siden.

   Tip

   Du skal sikre dig brugbare statistikker ved altid at bruge samme måleenhed, time eller dag, når du registrerer medarbejderfravær.

Sådan får du vist en enkelt medarbejders fravær

1. I øverste højre hjørne skal du vælge ikonet Søg efter side eller rapport, angive Medarbejdere og derefter vælge det relaterede link.

2. Markér den relevante medarbejder, og vælg derefter handlingen Fravær.

   Siden Medarbejderfravær åbnes og viser alt fravær med start- og slutdato for fraværet.

Sådan får du vist en medarbejders fravær pr. kategori

1. I øverste højre hjørne skal du vælge ikonet Søg efter side eller rapport, angive Medarbejdere og derefter vælge det relaterede link.

2. Markér den relevante medarbejder, og vælg derefter handlingen Fravær pr. kategori.

3. På siden Medarbejderfravær pr. kategori skal du udfylde filterfelterne efter behov, og derefter vælg handlingen Vis Matrix.

   Siden Medarbejderfravær pr. kategori åbnes og viser alle fravær, opdelt efter fraværsårsag.

Sådan vises alle medarbejderfravær pr. kategori

1. I øverste højre hjørne skal du vælge ikonet Søg efter side eller rapport, angive Fraværsregistrering og derefter vælge det relaterede link.

2. På siden Fraværsregistrering skal du vælge handlingen Oversigt pr. kategori.

3. På siden Fraværsoversigt pr. kategori skal du oprette et filter i feltet Medarbejdernr.filter for at få vist medarbejderfraværet for en enkelt medarbejder eller en udvalgt gruppe af medarbejdere.

4. Vælg handlingen Vis matrix.

   Siden Fraværsoversigt pr. kategori åbnes og viser alle medarbejdernes fravær opdelt efter forskellige fraværsårsager.

Sådan vises alle medarbejderfravær pr. periode

1. I øverste højre hjørne skal du vælge ikonet Søg efter side eller rapport, angive Fraværsregistrering og derefter vælge det relaterede link. På siden Fraværsregistrering skal du vælge handlingen Oversigt pr. periode.

2. På siden Fraværsoversigt pr. periode skal du vælge et filter i feltet Fraværsårsagsfilter for at få vist medarbejderfravær, der har bestemte årsager.

3. Vælg handlingen Vis matrix.

   Siden Fraværsoversigt pr. periode åbnes og viser alle medarbejdernes fravær opdelt efter periode.

Se også

Administrere personale
Finans
Arbejd med Business Central
Ændre, hvilke funktioner der vises

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her