Ændre, hvilke funktioner der vises

Business Central er designet til at hjælpe dig med at køre din virksomhed uanset størrelse og kompleksitet. I kernen af produktet finder du væsentlige funktioner som f.eks. finansiel rapportering, salg, køb og lagerstyring. I takt med at kompleksiteten øges, kan du f.eks. aktivere funktionen til produktions- og servicestyring.

Du kan definere niveauet for produktkompleksiteten, og dermed hvilke funktioner virksomhedens brugere får adgang til, ved at ændre indstillingen Oplevelse på siden Virksomhedsoplysninger. Bemærk, at indstillingen Oplevelse også kan ændres ved at tilføje visse udvidelser fra AppSource. Du kan finde flere oplysninger i Tilpasse Business Central ved hjælp af udvidelser.

Følgende tabel viser de oplevelser, der i øjeblikket er tilgængelige.

Oplevelse Indvirkning på brugergrænseflade
Essential Viser alle handlinger og felter for alle almindelige forretningsfunktioner.
Premium Viser alle handlinger og felter for alle forretningsfunktioner, herunder produktion og service.

De oplevelser, der kan vælges i Business Central, afspejler de løsningslicenser, der kaldes planer, som er defineret for produktet. Du kan finde oplysninger om planerne Essentiel og Premium under Business Central på Microsoft Dynamics 365 Marketing-webstedet. Se også Business Central-licensvejledningen.

Vigtigt

Brugere af typen teammedlem, intern administrator, ekstern bogholder og uddelegeret administrator kan tildeles en anden plan end andre brugere i løsningen. Kun brugere af type Evaluation eller Premium kan ændre værdien i feltet Oplevelse fra Essential til Premium.

Bemærk

I 2024 udgivelsesbølge 1 kan en bruger med Premium-planen logge på en virksomhed, der bruger Essentials-planen. Premium-brugeren kan dog ikke bruge nogen af de funktioner, som Premium-licensen giver. Det samme er ikke gældende i den modsatte retning. Brugere, der har Essentials-planen kan ikke logge på en virksomhed, der bruger Premium-planen.

Før du angiver en indstilling for en virksomheds oplevelse, skal du angive brugernes adgang til bestemte funktioner og sider ved at tildele tilladelsessæt. Du kan finde flere oplysninger i Tildele tilladelser til brugere og grupper.

Indstillingen Oplevelse gælder for alle brugere i en virksomhed, men de enkelte brugere kan tilpasse deres egne oplevelser yderligere ved at ændre sidelayout og indhold. Du kan finde flere oplysninger i Tilpasse dit arbejdsområde.

Aktivere Premium-funktioner, når du har opgraderet en plan

Brugere tildeles til planer i Microsoft 365 Administration i forbindelse med generelt arbejde for at oprette Business Central-brugere. Du kan finde flere oplysninger i Tilføje brugere og tildele licenser på samme tid.

Sådan opdateres planændringer i brugergrupper

Sikkerhedsgrupper er nye i Business Central i 2023 udgivelsesbølge 1. De svarer til de brugergrupper, som denne artikel nævner. Ligesom brugergrupper kan administratorer tildele tilladelserne til sikkerhedsgruppen om, at medlemmerne skal udføre deres job.

Brugergrupper vil ikke længere være tilgængelige i en fremtidig version. Du kan fortsætte med at bruge brugergrupper til at administrere tilladelser indtil da. Du kan få mere at vide om sikkerhedsgrupper ved at gå til Styring af adgangen til Business central ved hjælp af sikkerhedsgrupper.

Når du har ændret brugerplaner i Microsoft 365 Administration, f.eks. tildelt flere brugere til Premium-planen, skal du opdatere Business Central afspejle ændringen.

  1. Log på som administrator.
  2. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, skriv Brugere, og vælg derefter det relaterede link.
  3. Du kan også vælge handlingen Opdater brugere fra Microsoft 365 på siden Brugere.

Sådan vælges Premium-oplevelsen

Du kan nu fortsætte med at vælge den nye oplevelse.

  1. Vælg Lightbulb, der åbner funktionen Fortæl mig. ikon, åbn Virksomhedsoplysninger, og vælg derefter det relaterede link.
  2. Vælg Premium i feltet Oplevelse i oversigtspanelet Brugeroplevelse på siden Virksomhedsoplysninger.

Hjælpen forudsætter Premium-oplevelse

Alle beskrivelser af funktioner i dokumentationen til Business Central antager Premium-oplevelsen, hvilket betyder, at beskrivelserne dækker det fulde omfang af elementerne i brugergrænsefladen.

Se også

Tilpasse dit arbejdsområde
Tilpasse Business Central
Tildele tilladelser til brugere og grupper
Oprettelse af nye virksomheder
Ændre grundlæggende indstillinger
Arbejd med Business Central

Starte en gratis prøveversion!

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her