Registrere medarbejdere

Hvis du vil bruge personale funktionen, skal du først tilføje medarbejderen ved at udfylde felterne på siden medarbejderkort.

Tilføje nye ansatte

Du kan tilføje nye medarbejdere manuelt ved at udfylde felterne på siden medarbejderkort, eller du kan bruge skabeloner, der indeholder foruddefinerede oplysninger. Du kan f. eks. oprette skabeloner til forskellige typer medarbejderprofiler. Du kan spare tid ved at bruge skabeloner, når du tilføjer nye medarbejdere, så oplysningerne bliver korrekte hver gang. Hvis du opretter skabeloner til mere end én type medarbejder, kan du vælge den skabelon, du vil bruge, når du tilføjer en medarbejder. Hvis du kun opretter én skabelon, vil den blive brugt til alle nye medarbejdere. Når du har oprettet en skabelon, kan du bruge handlingen Anvend skabelon for at anvende den på en eller flere valgte medarbejdere. Hvis du vil oprette en skabelon, skal du angive de oplysninger, du vil genbruge, på siden medarbejderkort og derefter gemme den som en skabelon.

Tip

Det kan være nyttigt at tilpasse siden medarbejderskabeloner, når du opretter en skabelon. Du kan f. eks. tilføje et felt, der ikke allerede vises på siden. Du kan finde flere oplysninger i Tilpasse dit arbejdsområde.

Du kan til enhver tid redigere en medarbejders oplysninger. Det er lettere at udføre personaleopgaver, hvis medarbejderoplysningerne er opdateret. Hvis f.eks. en medarbejderadresse ændres, kan du registrere dette på medarbejderens kort.

Bemærk

Du kan refundere medarbejdere for deres udgifter under forretningsaktiviteter. Til dette formål skal du udfylde felterne i oversigtspanelet Betalinger på siden Medarbejderkort. Du kan finde flere oplysninger i Registrere og refundere medarbejdernes udgifter.

Sådan oprettes en medarbejder

1. Vælg ikon, skriv Medarbejdere, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg handlingen Ny.
3. På siden Medarbejderkort skal du udfylde felterne efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.

Sådan indsætte et billede af en medarbejder

Hvis du har et billede af en medarbejder, kan du indsætte det på medarbejderkortet.

1. Vælg ikon, skriv Medarbejdere, og vælg derefter det relaterede link.

2. Åbn kortet for den relevante medarbejder.

3. I faktaboksen Medarbejderbillede skal du klikke på rullelisten og derefter vælge Indlæs.

4. På siden Vælg et billede til overførsel, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder for at uploade billedfilen:

   • Træk filen fra Stifinder på enheden til dialogboksen.
   • Marker linket klik her for at gennemse, find filen, og vælg derefter knappen Åben.

Billedet indsættes i faktaboksen Medarbejderbillede.

Sådan registreres forskellige oplysninger om en medarbejder

På medarbejderkortet kan du angive oplysninger, som f.eks. medlemskab af fagforening, familiemedlemmer og kontrakter for medarbejderen. Følgende beskriver, hvordan du opretter en alternativ adresse. Trinene er de samme for alle andre oplysninger, du har angivet på et medarbejderkort.

Du kan bruge alternative adresser til at holde styr på medarbejdernes opholdssteder, f.eks. hvis medarbejderen er udstationeret i udlandet, er på en lang forretningsrejse eller bor på sin sommeradresse.

1. Vælg ikon, skriv Medarbejdere, og vælg derefter det relaterede link.
2. Åbn kortet for den relevante medarbejder.
3. Vælg handlingen Alternative adresser.
4. På siden Alternativ adresseliste skal du udfylde felterne efter behov.
5. Gentag trin 4 for hver alternative adresse.

Se også

Registrere og refundere medarbejdernes udgifter
Finans
Arbejd med Business Central
Ændre, hvilke funktioner der vises

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her