Registrere nye varer

Varer er, blandt andre produkter, grundlaget for din virksomhed og de varer eller tjenester, som du handler med. Hver vare skal registreres som et varekort.

Varekort indeholder de oplysninger, der kræves for at købe, opbevare, sælge, levere og føre regnskab med varer.

Varekortet kan være af typen Lager, Service eller Ikke-lager for at angive, om varekortet repræsenterer en fysisk lagerenhed, en arbejdstidsenhed eller en fysisk enhed, der ikke spores på lageret. Du kan finde flere oplysninger i Om varetyper.

En vare kan struktureres som en overordnet vare med underliggende underordnede varer på en stykliste. Få mere at vide om montagestyklister og produktionsstyklister på arbejde med styklister .

Hvis du køber den samme vare fra flere forskellige leverandører, kan du forbinde disse leverandører på varekortet. Leverandørerne vises derefter på siden Vare/leverandører, så du nemt kan vælge en anden leverandør.

Katalogvarer, som du tilbyder til dine kunder, men som du ikke vil administrere i dit system, før du begynder at sælge dem, kan oprettes som katalogvarer. Katalogvarer må ikke forveksles med almindelige varer af typen Ikke-lager. Flere oplysninger i Arbejde med katalogvarer.

Bemærk

Hvis der er en vareskabelon til forskellige varetyper, vises der en side, når du opretter et nyt varekort, hvorfra du kan vælge en passende skabelon. Hvis der kun er én vareskabelon, bruger nye varekort altid denne skabelon.

Følgende fremgangsmåde beskriver, hvordan du opretter et varekort fra bunden. Du kan også oprette nye varekort ved at kopiere eksisterende kort. Du kan finde flere oplysninger i Kopiere eksisterende elementer for at oprette nye varer.

Sådan oprettes et nyt varekort

1. Vælg ikon, skriv Varer, og vælg derefter det relaterede link.

2. På siden Varer skal du vælge handlingen Ny.

   Hvis der kun er én vareskabelon, åbnes nye varekort med nogle felter, der er udfyldt med oplysninger fra denne skabelon.

3. På siden Vælg en skabelon til en ny vare skal du vælge den skabelon, som du vil bruge til det nye varekort.

4. Vælg knappen OK. Et nyt varekort åbnes med nogle felter udfyldt med oplysninger fra skabelonen.

5. Fortsæt med at udfylde eller ændre felterne på varekortet efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.

Bemærk

I feltet Kostmetode skal du angive, hvordan varens kostpris beregnes på baggrund af antagelser om gennemstrømningen af fysiske varer i virksomheden. Fem kostmetoder er tilgængelige, afhængigt af varetypen. Du kan finde flere oplysninger i Designoplysninger: Kostmetoder.

Hvis du vælger Gennemsnit, beregnes en vares kostpris som den gennemsnitlige kostpris på hvert enkelt tidspunkt efter et køb. Lager værdiansættes ud fra den forudsætning, at alle lagerbeholdninger sælges samtidig. Med denne indstilling kan du vælge feltet Kostpris på siden Oversigt over beregning af gns. kostpris for at få vist en oversigt over transaktioner, som den gennemsnitlige kostpris beregnes ud fra.

Du kan se eller redigere specialpriser eller rabatter, som du tildeler til varen, eller som din leverandør giver dig, hvis bestemte kriterier opfyldes, f.eks. debitor, mindste ordrestørrelse eller slutdato. Det gør du ved at vælge handlingerne Angiv særlige priser eller Angiv særlig rabat. Hver række på eksempelvis siden Salgspriser repræsenterer en særlig pris. Hver kolonne repræsenterer et kriterium, der skal gælde for at tildele en debitor den specielle pris, som du angiver i feltet Enhedspris på siden Salgspriser. Du kan finde flere oplysninger i Registrere salgspris, rabat og betalingsaftaler eller Registrere særlige købspriser og rabatter.

Varen er nu registreret, og varekortet er klar til at blive brugt i købs- og salgsdokumenter.

Hvis du vil bruge dette varekort som skabelon, når du opretter nye varekort, kan du gemme det som en skabelon. Du kan finde flere oplysninger i følgende afsnit.

Sådan gemmes varekortet som en skabelon

1. På siden Varekort skal du vælge handlingen Gem som skabelon. Siden Vareskabelon åbnes med varekortet som skabelon.
2. Udfyld felterne efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.
3. Hvis du vil genbruge dimensioner i kladder, skal du vælge handlingen Dimensioner. Siden Skabeloner til dimensioner åbnes med alle dimensionsværdikoder, der er konfigureret for varen.
4. Rediger eller angiv dimensionskoder, der skal gælde for nye debitorkort, oprettes ved hjælp af skabelonen.
5. Når du har fuldført skabelonen for den nye vare, skal du vælge knappen OK.

Vareskabelonen føjes til listen over vareskabeloner, så du kan bruge den til at oprette nye varekort.

Varer, der bruges i produktionsordrer

Hvis du vil registrere varer, der derefter bruges i produktionsordrer, skal du angive genbestillingssystemet som Prod.ordre i oversigtspanelet Genbestilling. Du kan finde flere oplysninger i Om produktionsordrer.

Sådan oprettes flere leverandører af en vare

Hvis du køber den samme vare fra flere forskellige leverandører, skal du angive oplysninger om hver vareleverandør, f.eks. priser, leveringstid og rabatter.

1. Vælg ikon, skriv Varer, og vælg derefter det relaterede link.
2. Markér den relevante vare, og vælg derefter handlingen Rediger.
3. Vælg handlingen Leverandører.
4. Vælg feltet Kreditornr., og vælg derefter den kreditor, du vil konfigurere for varen.
5. Det er valgfrit, om du vil udfylde de resterende felterne.
6. Gentag trin 2 til 5 for hver leverandør, du ønsker at købe varen fra.

Leverandørerne vises nu på siden Vare/leverandører, som du åbner fra varekortet, så du nemt kan vælge en anden leverandør.

Konfigurere erstatningsvarer

Du kan definere, at varer skal have erstatningsvarer, f. eks. andre varer, der kan bruges i stedet for den oprindelige vare.

Sådan gør du en vare en erstatning

1. Vælg ikon, skriv Varer, og vælg derefter det relaterede link.
2. Find den relevante vare, og vælg derefter på Varenr. for at åbne varekortet.
3. Vælg den relaterede handling, vælg vare, og klik derefter på erstatninger for at åbne siden Erstatningsvarepost .
4. Vælg feltet Erstatningsnr. feltet , og vælg derefter erstatningsvaren på listen.
5. Udfylde eller ændre felterne på siden efter behov.

Når antallet af efterspurgte varer overstiger den mængde, der er tilgængelig på lageret, og der vises en meddelelse til at oplyse, at erstatningsvarer findes.

Bemærk

Vær opmærksom på, at erstatningsvarer ikke automatisk medfører, at en vare erstattes af en anden vare, f. eks. når der oprettes en salgsordre eller en stykliste. I stedet bliver du advaret om, at der er en erstatningsvare tilgængelig.

Kategorier, attributter og varianter

Kategorier og attributter er to forskellige måder at gruppere lagervarer på. Varevarianten er en metode til at angive, at en bestemt vare er tilgængelig i forskellige farver eller størrelser. Afhængigt af, hvordan du opsætter lagerbeholdningen, kan du bruge kategorier til at adskille stole fra skriveborde og derefter bruge attributter til at adskille grønne varer fra blå. Derefter kan du supplere opsætningen ved at føje varianter af hver form for stol og skrivebord. Ved at tilføje varianter kan du f.eks. køre rapporter som Varedisponering pr. variant til at identificere forskellene mellem blå og grønne stole.

Få mere at vide om varianter på Administrer produktvarianter.

Slette varekort

Hvis du har bogført en postering for en vare, kan du ikke slette kortet, da posterne muligvis er nødvendige med henblik på værdiansættelse eller revision af lageret. Hvis du vil slette varekort med poster, skal du kontakte Microsoft-partneren for at gøre dette via kode.

Administration af lager på lagersteder

Når du registrerer en ny vare, kan du se de felter, der er relateret til lagerstedsstyringen, især i oversigtspanelet Lagersted. Hvis organisationen ikke bruger warehouse management capabilities i Business Central, kan du ignorere disse felter.

Hvis organisationen på et senere tidspunkt opsætter logistik, anbefales det, at du sikrer dig, at hver eksisterende vare har de rette oplysninger i de forskellige felter. På den måde kan lagerprocesserne køre som forventet. Oplysningerne kan omfatte felter som Lagerklassekode eller Læg på lager-skabelonkode. Der er flere oplysninger under Konfigurere lokalitetsstyring.

Skabelon

Når din virksomhed bruger forsynings planlægnings processerne i Business Central, skal du udfylde de relevante felter i oversigtspanelet Planlægning . Du kan finde en introduktion til planlægnings området i design oplysninger: centrale begreber i planlægningssystemet.

Du kan finde eksempler på, hvordan du kan bruge felterne i oversigtspanelet Planlægning, under konfigurere bedste fremgangsmåder: planlægningsparametre.

Se også

Lagerbeholdning
Konfigurere måleenheder
Administrere produktvarianter
Oprette Intrastat-rapportering
Afstemme lageromkostninger med finansregnskabet
Oprette nummerserie
Konfigurere bogføringsgrupper
Køb
Salg
Om planlægningsfunktionen
Oprette bedste fremgangsmåder: Planlægningsparametre
Konfigurere bedste fremgangsmåder: Forsyningsplanlægning
Designoplysninger: Centrale begreber i planlægningssystemet
Designoplysninger: Afstemning mellem behov og forsyning
Designoplysninger: Planlægningsparametre
Arbejd med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her