Arbejde med katalogvarer

Katalogvarer er varer, som du ikke administrerer i Business Central, før du sælger dem. Når du bruger funktionen Vælg katalogelement til at føje en katalogvare til en linje i en salgsordre, et tilbud eller en rammesalgsordre, konverteres katalogvaren til en almindelig vare.

Bemærk

Du kan ikke vælge en katalogvare på siden Salgsfaktura.

En katalogvare har typisk varenummeret fra den leverandør, som leverer den. Inden du kan konvertere en katalogvare til en normal vare, skal du angive, hvordan leverandørens varenumre skal konverteres til vare nummereringen. Du kan finde flere oplysninger om varenummerering i Sådan angiver du, hvordan katalogvarenumre konverteres til din egen nummerering.

Vigtigt

Katalogvarer må ikke forveksles med ikke-lagervarer, som er almindelige varer, som har typen Ikke-lager for at holde dem ude af tilgængeligheds- og omkostningsberegninger, f.eks. fordi de kun anvendes internt af programmet og har lave omkostninger. Du kan lære mere om varer, der ikke er lager, ved at gå til Om varetyper.

Oprette en katalogvare

1. Vælg ikon, skriv katalogvarer, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg handlingen Ny.
3. Udfyld felterne efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.

Angive, hvordan katalogvarenumre konverteres til din egen nummerering

Inden du kan konvertere en katalogvare til en normal vare, skal du angive, hvordan leverandørens varenumre skal konverteres til strukturen, du bruger til varenumre.

1. Vælg ikon, skriv Opsætning af katalogvare, og vælg derefter det relaterede link.
2. I feltet Nummer format skal du vælge den ønskede indstilling.

Konvertere en katalogvare til en almindelig vare

1. Vælg ikon, skriv katalogvarer, og vælg derefter det relaterede link.
2. Åbn kortet for en katalogvare, som du vil konvertere til en almindelig vare.
3. På siden Katalogvarekort skal du vælge handlingen Opret vare.

Der oprettes et nyt varekort, der er udfyldt på forhånd med oplysninger fra katalogvaren og en vareskabelon. Du kan redigere oplysningerne om den nye vare, hvis det er nødvendigt. Hvis du vil vide mere om oprettelse af varer, skal du gå til Registrere nye varer.

Sådan sælges en katalogvare og konverteres til en almindelig vare

Følgende proces bruger en salgsordre, men fremgangsmåden er den samme for rammesalgsordrer og tilbud.

1. Vælg ikon, skriv Salgsordrer, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg handlingen Ny. Udfyld felterne i oversigtspanelet Generelt for enhver salgsordre. Du kan finde flere oplysninger i Sælge produkter.
3. På en ny salgslinje skal du vælge Vare i feltet Type, men lade feltet Nummer være tomt.
4. Vælg handlingen Linje, og vælg derefter handlingen Vælg katalogvarer.
5. På siden Katalogvarer skal du vælge den katalogvare, som du vil sælge, og derefter vælge knappen OK.
6. Når salgsordren er fuldført, skal du vælge handlingen Bogfør.

Bemærk

Der oprettes automatisk en varereference for kreditoren til varen mellem leverandørens varenummer og dit nye varenummer. Hvis du vil vide mere om varereferencer, skal du gå til Brug af varereferencer.

Se også

Registrere nye varer
Oprette specialordrer
Lagerbeholdning
Arbejd med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her