Konfigurere varesporing med serie-, lot- og pakkenumre

Hold styr på lagervarer, selv i komplekse lagerkonfigurationer, med numre, der er specifikke for hver enkelt vare, som et individuelt objekt, et lot eller en pakke. Med varesporing kan du spore varer på tværs af interne lagerflytninger og udgående og indgående dokumenter.

Varer med serie- og lotnumre kan spores både frem og tilbage i forsyningskæden. Dette er nyttigt ved generel kvalitetssikring og tilbagekaldelser af produkter. Du kan finde flere oplysninger i Spore varesporede varer.

Tip

I 2021 udgivelsesbølge 1 og senere skal du aktivere funktionen Brug sporing efter pakkenummer i reservations- og sporingssystemet, hvis du vil arbejde med pakkenumre samt serie-og lotnumre. Du kan finde flere oplysninger i Aktivering af kommende funktioner på forhånd. Når funktionen er slået til, kan du tildele pakkenumre til udgående og indgående dokumenter, som svarer til, hvordan du kan arbejde med lotnumre.

Numre og varesporing

Som del af processerne på lagerstedet kan du samle lagerbeholdningen i pakker, kasser, beholdere osv. For at kunne holde styr på varerne skal du til imidlertid tildele dem entydige numre som identifikation. Hvis du f.eks. fremstiller og sælger en stol, kan den have varenummeret 1900-S. Hver enkelt stol har et serienummer, 1001, men du kan også samle fire stole i en lot som LOT0001, og du kan forsende stolene i en beholder med pakkenummeret CONTAINER010, som også omfatter andre varer, f.eks. LOT0100 for sideborde og LOT200 for lamper.

Afhængigt af konfigurationen bruger du disse forskellige numre til at holde styr på lageret i Business Central på de forskellige stadier i købs-, salgs-, lageroperationerne osv.

Sådan oprettes varesporingskoder

En varesporingskode afspejler de forskellige overvejelser, som en virksomhed skal gøre sig i forbindelse med brugen af serie- og lotnumre på varer, der bevæger sig igennem lageret.

1. Vælg ikon, skriv Varesporingskoder, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg handlingen Ny.
3. Udfyld felterne efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.
4. På oversigtspanelerne Serienr., Lotnr. og Pakkenr. skal du definere politikker for varesporingen henholdsvis efter serie-, lot- og pakkenumre.

Bemærk

Hvis du vil spore bestemte varer eller bestemte partier i hele deres levetid, skal du vælge henholdsvis feltet Serienr.specifik sporing og feltet Lotspecifik sporing. Det betyder, at når du håndterer en udgående enhed for en vare med denne varesporingskode, skal du altid angive, hvilket eksisterende serienummer eller hvilket eksisterende lotnummer der skal håndteres. Det betyder, at når du sælger en vareenhed, skal den holdes op mod et specifikt serienummer eller et specifikt lotnummer på lageret. Med andre ord følger et serie- eller lotnummer, der knyttes til varen, når den indføres på lageret, også den pågældende varetype ud af lageret.

Da dette specielle opsætningsfelt dækker alle mulige transaktioner med varen, markeres de individuelle indgående og udgående felter også. De individuelle ind- og udgående felter har imidlertid intet at gøre med udligning på lageret – de angiver blot din virksomheds arbejdsgang for, hvornår der skal tilknyttes varesporingsnumre.

Bemærk

Når du vil tildele varesporingsnumre i lageraktiviteter, skal du markere afkrydsningsfelterne Serienr. - lagersporing og Lotlagersporing være markeret på varens varesporingskodekort.

Sådan oprettes udløbsregler for serienumre eller lotnumre

Det kan være praktisk at angive særlige udløbsdatoer og regler i varesporingskoden. Dette gør det muligt at holde styr på, hvornår bestemte serie- og lotnumre udløber.

1. Vælg ikon, skriv Varesporingskoder, og vælg derefter det relaterede link.

2. Vælg en eksisterende varesporingskode, og vælg derefter handlingen Rediger.

3. Markér følgende afkrydsningsfelter i oversigtspanelet Diverse:

   Felt	Beskrivlse
   Nøje bogføring af udløbsdato	Angiver, at den udløbsdato, der blev knyttet til varesporingsnummeret ved modtagelse på lageret, skal overholdes, når varen forlader lageret.
   Kræver angivelse af udløbsdato	Angiver, at du skal angive en udløbsdato manuelt på varesporingslinjen.
   Brug udløbsdatoer	Angiver, at du ikke vil beregne udløbsdatoer.

Sådan oprettes garantier for serie- eller lotnumre

Det kan være praktisk at angive særlige garantier for bestemte varer i varesporingskoden. Det betyder, at du kan holde styr på, hvornår garantierne for bestemte serie- eller lotnumre udløber for varerne på dit lager.

1. Vælg ikon, skriv Varesporingskoder, og vælg derefter det relaterede link.

2. Vælg en eksisterende varesporingskode, og vælg derefter handlingen Rediger.

3. Udfyld feltet Garantiophørsformel i oversigtspanelet Diverse, og marker derefter afkrydsningsfelterne på følgende måde:

   Felt	Beskrivlse
   Garantiophørsformel	Angiver den sidste dag for garantien på varen.
   Kræv post for garantidato	Angiver, at du manuelt skal angive en garantidato på varesporingslinjen.

Sådan defineres varer til sporing med de korrekte varesporingskoder

Hvis du vil aktivere varesporing, skal du først tildele varesporingskoderne til en vare. Du kan tilføje varesporingskoder på to måder ved at vælge koden på en foruddefineret liste eller ved at tildele en ny entydig kode. Placer markøren over felterne for at se en kort beskrivelse.

1. Vælg ikon, skriv Vare, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg en eksisterende vare på listen, og Åbn siden Varekort.
3. I oversigtspanelet varesporing skal du tildele de relevante varesporingskoder og vælge Varesporingskode, serienumre og lotnumre.
   1. Du kan også vælge at oprette en ny varesporingskode ved at vælge den nye handling.

Sådan angives startsaldoer for de varer, du sporer

Du kan oprette primosaldi for de varer, som du sporer. Da du kan vælge forskellige lageropsætninger, er der to muligheder:

• Aktivere bestemte batchnumre på siden Varekladder for at lade personer angive serie-, lot- og pakkedata direkte på kladdelinjer.
• For lokationer, hvor funktionen Styret læg-på-lager og pluk er aktiveret, skal du bruge siden Lagerplaceringsopgørelse til at gøre alle varesporingsfelter tilgængelige. De felter, der er tilgængelige, omfatter felterne Garantidato og Udløbsdato.

Varekladder

1. Vælg ikonet ikon, skriv Varekladder, og vælg derefter det relaterede link.
2. Vælg feltet Navn for at åbne en liste over varekladdenavne.
3. Vælg Ny for at oprette et nyt batch, og aktiver derefter Varesporing på linjer.
4. Klik på OK for at vælge den oprettede batch.
5. Udfyld felterne efter behov på varekladdelinjen. Bemærk, at felterne Lotnr., Serienr., Udløbsdato, Garantidato og Pakkesporingsnr. felterne er tilgængelige (hvis funktionen er aktiveret).
6. Vælg handlingen Bogfør for at justere lagerbeholdning.

Bemærk

Business Central understøtter nogle få mindre valideringer, når du indtaster eller importerer data. Der foretages en mere omfattende kontrol, når du bogfører eller overfører data fra kladdelinjer til vinduet Varesporing. Sidstnævnte sker automatisk, når du åbner siden Varesporing fra varekladdelinjen, eller hvis du har valgt handlingen Opdater varesporingslinjer.

Lagerplaceringsopgørelseskladde til lokationer, hvor styret pluk og læg-på-lager er aktiveret

1. Vælg ikon, skriv Lageropgørelsesordrer, og vælg derefter det relaterede link.
2. Udfyld felterne efter behov på varekladdelinjen. Bemærk, at felterne Lotnr., Serienr., Udløbsdato, Garantidato og Pakkesporingsnr. felterne er tilgængelige (hvis funktionen er aktiveret).
3. Vælg handlingen Registrer for at regulere lagerbeholdningen. Husk, at du skal synkronisere de regulerede lagerposter med de relaterede vareposter. Hvis du vil vide mere, skal du gå til synkronisering af de justerede lagerposter.

I forbindelse med masseimport skal du bruge konfigurationspakker til at importere data til kladderne.

Bemærk

Du kan ikke bruge Rediger i Excel til at oprette kladdelinjer med sporingsoplysninger.

Se også

Arbejde med serienumre og lotnumre
Spore varer - sporede varer
Lagerbeholdning
Designoplysninger: Varesporing
Designoplysninger - Varesporing og reservationer
Reservere varer
Arbejd med Business Central

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her