Tælle, justere og ompostere inventar ved hjælp af kladder
Fysisk optælling af alle varerne på lager for at sikre, at dit antal er korrekt. Nogle virksomheder foretager en årlig optælling af alle eller blot nogle emner. Når du har talt varerne med, skal du bruge kladder til at bogføre de faktiske antal i finansregnskabet. F.eks. når du værdisætter lager ved slutningen af en periode.
Hvis du vil optælle nogle varer hyppigere end andre, f.eks. på grund af deres værdi, skal du bruge periodisk optælling. Du kan tildele særlige optællingsperioder til varerne til dette formål. Få mere at vide under Sådan udfører du cyklusoptælling.
Hvis du vil justere antal efter en fysisk optælling eller andre formål, skal du bruge en varekladde til at ændre lagerposterne uden bogføringstransaktioner. Du kan også justere mængden for en enkelt vare på varekortet.
Brug en vareomposteringskladde til at ændre attributter for varekladdeposter. Standardattributter, der genklassificeres, omfatter dimensioner og salgskampagnekoder. Du kan også bruge omposteringskladder til overførsler ved at genklassificere placeringer og lokationskoder. Særlig fremgangsmåde anvendes, når du vil ompostere serie- eller lotnumre og deres udløbsdatoer. Du kan finde flere oplysninger i Arbejde med serie- og lotnumre.
Bemærkning
I processer med flere trin registreres varer på placeringer som lagerposter, ikke som vareposter. Derfor kan du foretage optælling, regulering og ompostering af særlige lagerkladder, der understøtter placeringer. Du kan derefter bruge særlige funktioner til at synkronisere de nye eller ændrede lagerposter med de tilknyttede vareposter, så de afspejler ændringer i lagerbeholdninger og lagerværdier.
Drikkepenge
Hvis du har mange linjer i en kladde eller lagerkladde, kan det gøre det nemmere at indtaste data, hvis handlingen Rediger i Excel er tilgængelig på siden. Du kan foretage ændringer af poster i Excel og derefter opdatere dataene i Business Central. Du kan få mere at vide om handlingen Rediger i Excel ved at gå til Rediger i Excel.
Fysisk lagerbeholdningsoptælling
Tæl antallet af fysiske varer, for at kontrollere, om det antal, der er registreret, er det samme som det fysiske antal varer, der er på lager. Det vil sige, tæl de faktiske varer på hånden. Optællinger sker typisk i slutningen af et regnskabsår, men nogle virksomheder tæller varer oftere. Hvis der er forskelle, skal du bogføre det faktiske antal til varekonti, før du foretager en værdiansættelse af lageret.
Bemærkning
Denne fremgangsmåde beskriver, hvordan du foretager en lageropgørelse ved hjælp af en kladde på siden Lageropgørelseskladde . Du kan bruge dokumenter på siderne Lageropgørelsesordre og Registrering af lageropgørelse. Disse dokumenter giver mere kontrol og support til distribution af optællingsarbejdet til flere medarbejdere. Få mere at vide under Optælling af lagerbeholdning ved hjælp af dokumenter.
Bemærk, at dokumentbaserede funktioner ikke kan bruges til at optælle varer på placeringer, lagerposter.
Optællingsprocessen omfatter også følgende opgaver:
- Beregning af den forventede lagerbeholdning.
- Udskriv rapporten, som du vil bruge til optællingen:
- Indtastning og bogføring af faktiske mængder.
Du kan udføre lageropgørelsen på følgende måder afhængigt af logistikopsætningen. Der er flere oplysninger under Konfigurere lokalitetsstyring.
- Hvis lokationen ikke bruger styret læg-på-lager og pluk, skal du bruge siden Lageropgørelseskladde . Fremgangsmåden svarer til det fysiske lager uden periodisk optælling.
- Hvis lokationen bruger styret læg-på-lager og pluk, skal du bruge siden Lagerplaceringsopgørelseskladde . Brug derefter siden Varekladder til at udføre handlingen Beregn lagerregulering .
Sådan beregnes den forventede lagerbeholdning i grundlæggende lageropsætninger
- Vælg ikonet
, angiv Lageropgørelseskladder, og vælg derefter de relaterede sammenkæde. - Vælg handlingen Beregn beholdning fra Forbered.
- På siden Beregn beholdning skal du angive betingelserne, der skal bruges til at oprette kladdelinjerne, f.eks. om der skal medtages varer med ingen registreret lagerbeholdning.
- Angiv filtre, hvis du kun vil beregne lagerbeholdningen for visse varer, placeringer, lokationer eller dimensioner.
- Vælg knappen OK.
Bemærkning
Vareposter behandles i overensstemmelse med de oplysninger, du har angivet, og der oprettes linjer i lageropgørelseskladden. Bemærk, at feltet Antal (optalt) har samme antal som feltet Antal (beregnet). Du behøver ikke at angive den optalte mængde for varer, hvor disse værdier stemmer overens. Hvis det optalte antal imidlertid er forskelligt, skal du angive det antal, der er optalt.
Sådan udskrives rapporten, der skal bruges til optælling
- På siden Lageropgørelseskladder, der indeholder den beregnede forventede lagerbeholdning, skal du vælge handlingen Udskriv hjemmefra .
- På siden Lageropgørelsesliste skal du angive, om rapporten skal vise det beregnede antal og de beregnede lagervarer efter serie- og lotnumre.
- Angiv filtre, hvis du kun vil udskrive rapporten for visse varer, placeringer, lokationer eller dimensioner.
- Vælg Udskriv.
Lagermedarbejderne kan nu fortsætte med at optælle lagerbeholdningen og registrere eventuelle afvigelser på den udskrevne rapport.
Bemærkning
Det kan tage flere dage, før udskrevne rapporter vender tilbage, så de kan blive behandlet og bogført. Når du angiver og bogfører den faktiske optalte lagerbeholdning, justeres lagerbeholdningen, så den afspejler forskellen mellem den forventede og den faktiske optalte lagerbeholdning. Du skal gemme de oprindeligt beregnede kladdelinjer og ikke genberegne den forventede lagerbeholdning, fordi den forventede lagerbeholdning kan blive ændret, hvilket medfører forkerte lagerniveauer. Hvis du skal udstede flere rapporter, f.eks. for forskellige lokationer eller varegrupper, skal du oprette og føre separate kladdenavne.
Sådan angives og bogføres den faktiske optalte lagerbeholdning i grundlæggende lageropsætninger
- På hver linje på siden Lageropgørelseskladder, hvor den faktiske lagerbeholdning ved en fysisk optælling afviger fra det beregnede antal, skal du angive den faktiske lagerbeholdning i feltet Antal (optalt).
Bemærkning
Hvis den fysiske optælling afslører forskelle, som skyldes, at varer er blevet bogført med forkerte lokationskoder, skal du ikke angive forskellene i lageropgørelseskladden. Brug i stedet omposteringskladden eller en overflytningsordre til at omdirigere varerne til de rigtige steder.
Hvis du vil justere de beregnede antal til det faktisk optalte antal, skal du vælge handlingen Bogfør på startsiden.
Bogføring opretter vareposter og lageropgørelsesposter. Åbn varekortet for at få vist de oprettede lageropgørelsesposter.
Vælg ikonet
, angiv Varer, og vælg derefter den relaterede sammenkæde.Du kan kontrollere optællingen ved at åbne siden Vare kort for varen og vælge handlingen Lageropgørelsesposter fra Vare
.
Sådan beregnes den forventede lagerbeholdning i avancerede lageropsætninger
Synkronisere varepost og lagersted , før du optæller den fysiske lagerbeholdning. Ellers bliver det, du bogfører til lageropgørelseskladden, det fysiske lager resultat kombineret med andre lagerreguleringer for varerne. Få mere at vide under Synkronisere antal i vareposter og lagersteder.
Vælg ikonet
, angiv Lagerplaceringsopgørelseskladde, og vælg det relaterede sammenkæde.Vælg handlingen Beregn beholdning for at åbne Lager. Siden Beregn beholdning .
Angiv filtrene for at angive, hvilke varer der skal tælles i kladden, og vælg derefter OK.
Business Central opretter en linje for hver placering, der opfylder filterkravene. Du kan stadig slette nogle af linjerne, men hvis du vil bogføre resultaterne som en lageropgørelse, skal du optælle varen på alle de placeringer, hvor den opbevares.
Hvis du kun tæller en vare på nogle placeringer, men ikke på andre, kan du angive afvigelser og bogføre dem på siden Varekladde senere ved hjælp af handlingen Beregn lagerregulering .
Sådan angives og bogføres den faktiske optalte lagerbeholdning i avancerede lageropsætninger
Angiv de faktiske antal i feltet Antal (optalt) på siden Lagerplaceringsopgørelseskladde .
Bemærkning
Feltet Antal (beregnet) udfyldes på grundlag af placeringsposter. Dette antal kopieres til feltet Antal (fysisk) på hver linje. Hvis antallene i disse felter ikke stemmer overens, skal du angive det faktiske antal.
Når du har angivet alle faktiske antal, skal du vælge handlingen Registrer .
Når du registrerer kladden, opretter Business Central to lagerposter i lagerjournalen for hver linje, der er optalt og registreret:
- Hvis det beregnede og det fysiske antal afviger, registreres der et negativt eller positivt antal for placeringen, og der bogføres et udlignende antal til reguleringsplaceringen for lokationen.
- Hvis det beregnede antal er lig med det fysiske antal, registrerer Business Central 0 for både placeringen og reguleringsplaceringen.
Når du registrerer det fysiske lager, skal du ikke bogføre på varen, lagerbeholdningen eller værdiposterne. Posterne er dog tilgængelige til afstemning, når der er behov for det. Hvis du vil bevare antallet nøjagtige, efter at du har talt varerne på alle placeringer, skal du bogføre resultaterne. Få mere at vide under Synkronisere antal i vareposter og lagersteder.
Sådan udføres periodisk optælling
Du kan tælle elementer, så ofte du vil. For eksempel fordi de er mere værdifulde eller topsælgere. Angiv optællingsfrekvensen ved at tildele varerne særlige optællingsperioder.
Du kan udføre periodisk optælling på følgende måder afhængigt af logistikopsætningen. Få mere at vide under Opsætning af lagerstedsstyring.
- Hvis din lokation ikke bruger styret læg-på-lager og pluk, skal du bruge siden Lageropgørelseskladde . Fremgangsmåden svarer til det fysiske lager uden periodisk optælling.
- Hvis lokationen bruger styret læg-på-lager og pluk, skal du bruge siden Lagerplaceringsopgørelseskladde . Brug derefter siden Varekladder til at udføre handlingen Beregn lagerregulering .
Sådan defineres optællingsperioder
Lageropgørelser foretages typisk med et fast interval, f.eks. hver måned, hvert kvartal eller årligt. Du konfigurerer hver lageroptællingsperiode, du vil bruge, og knytter en til hver vare. Brug derefter handlingen Beregn optællingsperiode på siden Lageropgørelseskladde til automatisk at oprette linjer for varerne.
- Vælg ikonet, angiv Optællingsperioder for lageropgørelse, og vælg derefter de relaterede sammenkæde.
- Udfyld felterne efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.
Sådan tildeles en optællingsperiode til en vare
- Vælg ikonet , angiv Varer, og vælg derefter den relaterede sammenkæde.
- Vælg den vare, som der skal knyttes en optællingsperiode til.
- Vælg optællingsperioden i feltet Lageroptællingsperiodekode .
Bemærkning
Hvis du ændrer optællingsperioden, vises der oplysninger om resultatet af ændringen i en meddelelse. Vælg Ja for at ændre koden og beregne den første optællingsperiode for varen. Næste gang du vælger at beregne en optællingsperiode i opgørelseskladden, vises elementet som en linje på siden Lageropgørelse – varevalg. Derefter kan du optælle varen regelmæssigt.
Sådan foretages en optælling, der er baseret på optællingsperioder i grundlæggende lageropsætninger
Vælg ikonet, angiv
Lageropgørelseskladde , og vælg derefter de relaterede sammenkæde.Vælg handlingen Beregn optællingsperiode.
Phys . Invt. Siden Varevalg viser varer, der skal optælles i henhold til deres optællingsperioder.
Fysisk lagerbeholdningsoptælling. Få mere at vide på Sådan optælles den fysiske lagerbeholdning.
Sådan foretages en optælling, der er baseret på optællingsperioder i avancerede lageropsætninger
Vælg ikonet
, angiv Lagerplaceringsopgørelseskladde, og vælg det relaterede sammenkæde.Vælg handlingen Beregn optællingsperiode.
Phys . Invt. Siden Varevalg viser, at varer skal optælles i henhold til deres optællingsperioder.
Fysisk lagerbeholdningsoptælling. Få mere at vide på Sådan optælles den fysiske lagerbeholdning.
Bemærkning
Optælle varen på alle de placeringer, der indeholder den. Hvis du sletter placeringslinjer, der er hentet til optælling på siden Lagerplaceringsopgørelse , vil optællingen være forkert, når du bogfører den i en lageropgørelseskladde.
Sådan regulerer du lagerbeholdningen for én vare
Når du har foretaget en fysisk optælling af en vare, skal du bruge handlingen Reguler lager til at registrere det faktiske lagerantal.
- Vælg ikonet , angiv Varer, og vælg derefter den relaterede sammenkæde.
- Vælg den vare, som du vil regulere lagerbeholdningen for, og vælg derefter handlingen Reguler lager.
- Indtast resultatet af optællingen i feltet Ny beholdning for lokationen.
- Vælg knappen OK.
Du kan også bruge handlingen Reguler lagerbeholdning som en nem måde at føje købte varer til lageret på, hvis du ikke bruger købsfakturaer eller ordrer til at registrere dine køb. Flere oplysninger i Registrere Køb.
Bemærkning
Når du har reguleret lageret, skal du opdatere den aktuelle værdi. Du kan finde flere oplysninger i Regulere lagerbeholdningen.
Sådan reguleres antallet for flere varer i grundlæggende lageropsætninger
På siden Varekladder kan du bogføre varetransaktioner direkte for at regulere lageret for køb, salg og positive eller negative ændringer uden brug af bilag.
Hvis du ofte bruger varekladden til at bogføre de samme eller lignende kladdelinjer, f.eks. for materialeforbrug, kan siden Standardvarekladde lette denne gentagne opgave. Du kan finde flere oplysninger i Arbejde med standardkladder.
- Vælg ikonet , angiv Varekladder, og vælg derefter den relaterede sammenkæde.
- Udfyld felterne efter behov. Placer markøren over et felt for at se en kort beskrivelse.
- Vælg handlingen Bogfør for at regulere antallet.
Sådan reguleres placeringsantal i avancerede lageropsætninger
Hvis lokationen bruger styret læg-på-lager og pluk, skal du bruge siden Lagerkladde til at bogføre ikke-planlagte positive og negative antalsændringer. F.eks. for varer, der er bogført som manglende, eller tab, der er opstået uventet.
Lagerkladder giver dig større reguleringsniveauer, så du kan gøre mængderne mere nøjagtige. Lagerstedet ved, hvor mange varer der er på lager, og hvor de er gemt, men hver regulering bogføres ikke på varekladden. Kreditter eller debet foretages til den reelle placering med mængdereguleringen. En modpostering oprettes på en reguleringsplacering. Reguleringsplaceringen er en virtuel placering uden virkelige varer. Du angiver den virtuelle placering i feltet Lager. Feltet Reguleringsplaceringskode på kort sider.
- Vælg ikonet , angiv Lagerkladde, og vælg derefter de relaterede sammenkæde.
- Udfyld oplysningerne på sidehovedet.
- I feltet Varenr. på linjen, skal du vælge varen.
- Angiv den placering, hvor du anbringer de ekstra varer, eller hvor der er manglende varer.
- Hvis du finder ekstra varer i feltet Antal , skal du angive en positiv mængde. Hvis der mangler varer, skal du angive en negativ mængde.
- Vælg handlingen Registrer.
Sådan synkroniseres de regulerede lagerposter med de relaterede vareposter
Bogfør reguleringsplaceringsposterne i varekladden for de perioder, du har defineret. Nogle virksomheder bogfører dagligt reguleringer på varekladden, mens andre afstemmer mindre ofte.
- Vælg ikonet , angiv Varekladde, og vælg derefter det relaterede sammenkæde.
- Udfyld felterne på de enkelte kladdelinjer.
- Vælg handlingen Beregn lagerregulering , og tilføj derefter filtre på siden Beregn lagerregulering . Justeringer beregnes kun for de poster på reguleringsplaceringen, der opfylder filterkriterierne.
- Udfyld feltet Bilagsnr . i oversigtspanelet Indstillinger . felt med et nummer. Tallet vises på varens kladdelinje.
- Vælg OK. De positive og negative justeringer lægges sammen for hver vare, og der oprettes linjer i varekladden.
- Bogfør kladdelinjerne for at tilføje afvigelserne i varekladden. Oversigterne på placeringer og vareposter passer nu.
Se også
CountInventory ved hjælp af dokumenter
Lager
Oversigt over lagerstedsstyring
Salg
Købe
Arbejde med Business Central