Rediger

Del via

Udvidelsen til momsgruppe styring for Storbritannien

  • Artikel

Bemærk

Azure Active Directory er nu Microsoft Entra ID. Få mere at vide

Du kan forbinde en eller flere virksomheder i Storbritannien for at konsolidere momsrapporteringen under et enkelt registreringsnummer. Denne type arrangement er kendt som en momsgruppe. Du kan deltage i gruppen som medlem eller gruppens repræsentant.

Danner en momsgruppe

Medlemmer af momsgruppen og grupperepræsentanten kan bruge Opsætning af den assisterede opsætning af momsgruppe styring til at definere deres ansættelse med gruppen og oprette en forbindelse mellem deres Business Central-lejere. Gruppemedlemmerne bruger forbindelsen til at sende deres moms tilbage til gruppens repræsentant. Repræsentanten sender en enkelt momsangivelse til skattemyndighederne på koncernens vegne ved hjælp af en enkelt moms Returvare.

Business Central understøtter afsendelser af Fællesskabs retur indgange for virksomheder, der bruger Business Central on-premises eller online, i enhver kombination, der har indflydelse på kommunikations opsætningen mellem virksomheder. Denne artikel beskriver forskellige gruppeopsætninger.

Licenskrav

Deltagerne i gruppen skal have licens til brug af Business Central. Du kan ikke bruge gæstekonti i momsgrupper.

  • Hvis en bruger skal beregne og sende moms, skal den være en central Business Central-bruger.
  • Hvis du vil logge på og udføre grundlæggende opgaver, f. eks. oprette konti, kan du have Dynamics 365 Business Central-licensen Team medlem.

Opsætning af momsgruppe

Følgende liste viser den anbefalede rækkefølge for trinene til oprettelse af en momsgruppe:

  1. Opret opsætningen Microsoft Entra ID-opsætning for gruppemedlemmer.

  2. Dele de tekniske oplysninger, som momsgruppe medlemmerne og repræsentanten skal bruge for at tilslutte deres Business Central-leje. Momsgrupperepræsentanten har som regel disse oplysninger, f.eks. API URL og navnet på den momsgruppe, som medlemmerne af MOMS-gruppen skal indsende moms til.

  3. Oprette brugere, som momsgruppens repræsentanter kan bruge til at godkende, når du forbindes til momsgruppens repræsentanters Business Central Brugeren skal have en fuld gyldig licens til Business Central.

  4. Kør guiden Konfigurer momsgruppestyring for at forbinde medlemmerne af momsgruppen.

    Momsgruppe repræsentanten skal angive visse oplysninger for at gruppere medlemmerne for at fuldføre opsætningen. (Få mere at vide i Opsætning af momsgruppe medlemmer nedenfor.) Noter gruppemedlems-id'et for hvert momsgruppemedlem. Repræsentanten skal bruge disse id'er for at føje regnskaberne til momsgruppen.

  5. Du kan konfigurere udvidelsen af momsgruppestyringen i momsgrupperepræsentanternes Business Central vha vejledningen Opsætning af momsgruppestyring.

Bemærk

Hvis du vil oprette forbindelse til momsgruppens repræsentant, skal gruppemedlemmerne bruge en bruger med adgang til momsgruppens repræsentants Business Central. MOMS-gruppens repræsentant skal oprette mindst én bruger til dette. Af sikkerhedsgrunde anbefales det imidlertid, at der oprettes en bruger for hvert momsgruppe medlem, som kan være en systembrugerkonto, som ikke er relateret til en faktisk person. Sørg for at distribuere legitimationsoplysningerne for disse brugere til momsgruppemedlemmer på en sikker måde.

Microsoft Entra ID-opsætning af gruppemedlemmer

Når repræsentanten for momsgruppen bruger Business Central online eller lokalt, bruger momsgruppemedlemmerne Microsoft Entra ID til at godkende brugere, når de sender momsreturvarer til den ansvarlige momsgruppe. For Business Central-lokale brugere skal medlemmerne konfigurere Single Sign-on. Du kan finde flere oplysninger i Konfigurere Microsoft Entra-godkendelse med WS-Federation.

Hvis medlemmerne af momsgruppen også bruger Business Central online, kan medlemmet af momsgruppen godkende vha. de angivne legitimationsoplysninger og slutpunktoplysningerne. Få mere at vide i afsnittet om Opsætning af momsgruppemedlemmer herunder.

Medlemmer af momsgruppe, der har Business Central on-premises, skal konfigurere en app-registrering i Microsoft Entra ID for momsgruppemedarbejderens Business Central-lejer. App-registreringen gør det muligt for momsgruppens repræsentants Business Central online at godkende Gruppemedlemmet. Du kan finde flere oplysninger om registrering af et program i Hurtig start: Registrere et program på Microsoft-identitetsplatformen.

Når administratoren af momsgruppens medlem opretter app-registreringen i Microsoft Entra ID, skal du angive følgende oplysninger.

  • I afsnittet Godkendelse tilføjes Web som platform, og følgende URL-adresse til omdirigering: https://businesscentral.dynamics.com/OAuthLanding.htm bruges.
  • Afsnittet Godkendelse i indstillingen til at vælge Understøttede kontotyper skal du vælge Konti i en hvilken som helst organisations mappe (vilkårlig Microsoft Entra-mappe - multi lejer).
  • Opret en ny klienthemmelighed, og læg mærke til værdien i sektionen Certifikater & hemmeligheder. Momsgruppemedlemmerne skal bruge hemmeligheden, når de konfigurerer forbindelsen til gruppens repræsentant.
  • Tilføj tilladelser i afsnittet API-tilladelser Business Central. Aktivér uddelegeret adgang til Financials.ReadWrite.All og user_impersonation.
  • I afsnittet Oversigt bemærkes Program-id (klient). Momsgruppemedlemmerne skal bruge id, når de konfigurerer forbindelsen til gruppens repræsentant.

Opsætning af momsgruppemedlem

Repræsentanten for momsgruppen opretter og leverer en API til gruppemedlemmerne. Medlemmerne bruger API'EN til at oprette forbindelse til medarbejderens Business Central-lejer og sende momsreturneringer. Medlemmerne af momsgruppen vil ofte bruge Business Central i separate Microsoft Entra-lejere. Derfor skal mere opsætning være nødvendig, hvis der skal oprettes forbindelse mellem momsgruppemedlemmet og repræsentantens Business Central.

Bemærk

Denne opsætning kræver, at du angiver legitimationsoplysninger for en administratorbrugerkonto med fuld brugerlicens til Business Central.

  1. Vælg fanen miljøer i Business central administration til medarbejderens lejer.
  2. Vælg repræsentatens miljø.
  3. Kopier URL-adressen i sektionen Detaljer.
  4. Åbn Notesblok, og indsæt URL-adressen. Erstat https://businesscentral.dynamics.com med https://api.businesscentral.dynamics.com/v2.0.

Opsætning af momsgruppemedlemmer

Medlemmerne af momsgruppen tilkobler repræsentanten ved at kalde en webtjeneste på den sælger ansvarlige for momsgruppen. Brugeren skal godkendes ved brug af OAuth2. Når udvidelsen til momsgruppestyring er sat op, bliver du bedt om at godkende momsgruppens repræsentant for at hente og gemme en adgangstoken. Dette adgangstoken bruges ved afsendelse af moms tilbage til momsgruppens repræsentant.

Vigtigt

Medlemsfirmaerne i momsgruppen behøver ikke at oprette forbindelse til HMRC, fordi de rapporterer gennem gruppens repræsentant.

Før momsgruppemedlemmer starter opsætningen (vist nedenfor), skal de kontakte den ansvarlige for momsgruppen for at få følgende oplysninger om deres Business Central-lejer:

  • API URL
  • Navn på virksomheden
  • Logonoplysninger til den dedikerede bruger

  1. I øverste højre hjørne under menuen skal du vælge Indstillinger Indstillinger. ikon, og derefter handlingen Assisteret opsætning.

  2. Vælg handlingen Konfigurer moms-gruppestyring.

  3. Vælg i feltet Momsgrupperolle Medlem og derefter Næste.

  4. Kopier værdien i feltet Gruppemedlems-id, og del det med momsgruppens repræsentant, så de kan tilføje din virksomhed som godkendt medlem af gruppen.

  5. Angiv den version af Business Central, som repræsentanten bruger, i feltet Grupperepræsentantproduktversion for gruppen.

  6. Angiv det API URL, som repræsentanten for momsgruppen har opgivet, i feltet API URL. Normalt er URL-adressen formateret på følgende måde: https://api.businesscentral.dynamics.com/v2.0/[TENANT-ID]/[ENVIRONMENTNAME]. Eksempel https://api.businesscentral.dynamics.com/v2.0/907869c3-b252-4aca-b9cb-17a15d25477b/UKRepresentative.

  7. I feltet Grupperepræsentativ virksomhed skal du angive den repræsentative momsgruppes firmanavn, f.eks. CRONUS UK Ltd.

  8. Vælg indstillingen OAuth2 i feltet Godkendelsestype. Hvis repræsentanten for momsgruppen bruger Business Central online, skal du angive, at Grupperepræsentanten bruger Business central online, og derefter skal du vælge Næste.

    Følg derefter trinnene i enten momsgrupperepræsentant bruger Business Central online eller momsgrupperepræsentant bruger Business Central On-premises-sektionen herunder.

Moms-grupperepræsentant bruger Business Central online

  1. Angiv de brugerlegitimationsoplysninger, som er blevet leveret af momsgruppe beviset, og tilføj de nødvendige tilladelser.
  2. Vælg den momsrapportkonfiguration, der aktuelt bruges til at sende moms-returvarer til UK-skattemyndighederne.

Når du har fuldført opsætningen, opretter Business Central en ny konfiguration baseret på dette valg, og du kan bruge konfigurationen til at sende moms returvarer til den ansvarlige momsgruppe.

Moms-grupperepræsentant bruger Business Central On-premises

  1. Angiv brugerlegitimationsoplysningerne fra momsgrupperepræsentanten, og vælg næste.
  2. I feltet Klient-ID skal du angive klient-id fra app-registreringen i Microsoft Entra ID-opsætning for gruppemedlemmer.
  3. I feltet Klient-hemmelighed skal du angive klient-hemmeligheden fra programregistreringen i Microsoft Entra ID.
  4. I feltet OAuth 2.0 Myndighedsslutpunkt-feltet skal du angive https://login.microsoftonline.com/common/oauth2.
  5. I feltet OAuth 2.0 URL-adresse til ressource skal du angive https://api.businesscentral.dynamics.com/.
  6. I feltet OAuth 2.0 URL-adresse til omdirigering skal du angive https://businesscentral.dynamics.com/OAuthLanding.htm.
  7. Når du har angivet de forskellige felter, skal du vælge næste og derefter bekræfte godkendelses forbindelsen for at oprette dette adgangstoken.
  8. Vælg den momsrapportkonfiguration, der aktuelt bruges til at sende moms-returvarer til UK-skattemyndighederne.

Oprette repræsentanten for momsgruppen

Bemærk

Til on-premises understøtter Business Central kun en enkelt lejer forekomst af en grupperepræsentant.

Vigtigt

Det repræsentative regnskab skal aktivere HMRC for moms installationstjenesten på siden serviceforbindelser. Repræsentanter skal også hente moms-returperioder fra HMRC.

  1. I øverste højre hjørne skal du vælge ikonet Indstillinger Indstillinger., og derefter vælge handlingen Assisteret opsætning.
  2. Vælg handlingen Konfigurer moms-gruppestyring.
  3. Vælg i feltet Momsgrupperolle den Repræsentant, der skal fungere som repræsentant for momsgruppe, og vælg derefter næste.
  4. I feltet gruppe afregningskonto skal du angive den afregningskonto, der skal bruges til gruppemedlems momsbeløb. Denne konto skal have Aktiver som kontokategorien.
  5. I feltet moms-afregningskonto skal du angive den konto, du bruger til momsudligninger. Denne konto skal have Passiver som kontokategorien.
  6. I feltet moms forfaldent angives den boks, der repræsenterer det samlede skyldige momsbeløb fra en afsendt momsgruppe.
  7. Brug feltet Finanskladdetype for gruppeafregning til at angive den Finanskladdetype, der er anvendt til dokumentet, for at bogføre gruppe momsen på afregningskontoen.
  8. Feltet Godkendte medlemmer viser antallet af gruppemedlemmer, der er angivet til at sende momsopgørelser til repræsentanten. Tilføj følgende oplysninger på siden momsgrupper for godkendte medlemmer for at tilføje nye medlemmer:
    1. Angiv et id for Gruppemedlemmet i feltet gruppemedlem-id, som vist under opsætningen af gruppemedlemmer (få mere at vide i afsnittet opsætning af momsgruppe-afsnittet ovenfor).
    2. I feltet gruppemedlemsnavn skal du angive navnet på Gruppemedlemmet.
    3. Angiv i feltet Firma den virksomhed, hvorfra gruppemedlemmet vil sende momsreturneringer i Business Central, f.eks. CRONUS UK Ltd.
    4. Angiv din virksomheds kontaktoplysninger.

Bruge funktionerne til momsgruppestyring

Medlemmer af momsgruppen bruger standardprocesserne til at oprette momsreturneringer. Den eneste forskel er at vælge rapportversionen Momsgruppe på siden Returmoms for at sende moms retur til momsgrupperepræsentanten i stedet for myndighederne. Få mere at vide på rapporten Momsopgørelse.

Bemærk

Medlemmer af momsgruppen kan rette i afsendte momsmeldinger, så længe gruppens repræsentant ikke har frigivet momsreturværdien for gruppen. Hvis du vil foretage en rettelse, skal momsgruppemedlemmet oprette en ny momsreturnering for momsafleveringsperioden og sende den til den ansvarlige for momsgruppen. Momsgruppens repræsentant vil medtage den seneste momsleverance på siden Momsopgørelse.

I følgende afsnit beskrives de opgaver, som momsgrupperepræsentanter skal udføre for at registrere momsgruppeopgørelse.

Gennemse indsendelse af gruppemedlem

På siden Momsgruppemeddelser vises momsreturneringer, som medlemmerne har indsendt. Siden tjener som en kladde placering til indsendelserne, indtil repræsentanten for momsgruppen medtager dem i en momsreturnering for gruppen. Repræsentanten kan åbne indsendelserne for at gennemgå momsen for de enkelte felter, der er rapporteret af momsgruppemedlemmet.

Tip

På siden momsangivelsesperioder viser felterne Indsendelse af gruppemedlem, hvor mange returmedlemmer der er sendt. Hvis du vil sikre dig, at nummeret er opdateret, skal du vælge handlingen Hent momsreturvarer.

Oprette en gruppemomsretur

Hvis du vil rapportere moms på vegne af gruppen, skal du kun oprette en momsreturnering til virksomheden på siden momsreturneringer. Derefter skal du medtage de seneste momsafsendelser fra momsgruppemedlemmer ved at vælge handlingen Medtag gruppemoms.

Når momsgruppens momsgruppe er blevet sendt til myndighederne på vegne af hele koncernen, skal du normalt udføre handlingen Afregn moms. Handlingen lukker åbne momsposter og overfører købs- og salgsmomsbeløb til momsafregningskontoen. I øjeblikket medtager denne handling ikke gruppeindgangene i gruppen. Kun momsposter fra repræsentative momsgrupper bogføres. Beløbene i momsgruppemedarbejderne skal bogføres på MOMS-afregningsbeløbet manuelt, så momsgruppemedarbejders momskonto vil afspejle det ansvar, der er indberettet til myndighederne. Denne funktionsmåde ændres i en kommende opdatering af Business Central, så hele gruppemomsen (det samlede beløb på momsreturneringen) udlignes.

Vigtigt

Momsgruppefunktionen understøttes kun på de markeder, hvor Business Central, der bruger en momsramme, som består af momsopgørelser og momsreturperioder. Du kan ikke bruge momsgrupper på andre markeder, der har andre implementeringer af lokal momsrapportering, f.eks. Østrig, Tyskland, Italien, Spanien og Schweiz.

Problem med aktivering af Multifactor Authentication (MFA)

Hvis du får en fejlmeddelelse vedrørende godkendelse under fornyelsen af OAuth2-tokenet på siden Opsætning af momsrapport, efter du har aktiveret MFA, skal du udføre følgende trin.

  1. Log på Azure Portal som godkendelsesadministrator.
  2. Gå til Microsoft Entra ID.
  3. Gå til Brugere, og vælg den bruger, der skal udføre en handling.
  4. Vælg godkendelsesmetoderne , og vælg Kræv multifaktorgodkendelse igen øverst på siden.
  5. Gå tilbage til Dynamics 365 Business Central, og vælg at forny tokenet fra momsrapportopsætningen.

Dette bør være en engangsopsætning, når du har aktiveret multifaktorgodkendelse for den bruger, der er valgt i Momsrapportopsætning.

Se også

Lokal funktionalitet for Storbritannien i den britiske version
Overførsel af moms digitalt i Storbritannien
Arbejde med moms af salg og køb
Konfigurere moms
Arbejde med moms af salg og køb
Konsolidering af finansielle oplysninger fra flere regnskaber

Find gratis e-learning-moduler til Business Central her